網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的檢索方法及技巧

摘 要：如何有效的檢索需要的信息是新世紀(jì)每一個人都須面對的問題。 針對檢索工具的特征，闡述了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源檢索時的方法和步驟，全面總結(jié)了檢索時的技巧。大量的信息讓人無所適從，如何從浩如煙海的信息海洋中迅速而準(zhǔn)確地獲取自己最需要的信息，加速獲取信息的步伐，是新世紀(jì)每一個人必須面對的一個問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源；檢索方法；技巧

中圖分類號:G254 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X（2008）15-0227-02

90年代中后期，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的文獻(xiàn)和期刊開始發(fā)展網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)，從最開始的網(wǎng)上題錄，到文摘上網(wǎng)以及現(xiàn)在越來越多的全文上網(wǎng)，使網(wǎng)上文獻(xiàn)的采集、傳播、利用從規(guī)模和速度上都達(dá)到了空前的水平。大量的信息讓人無所適從，如何從浩如煙海的信息海洋中迅速而準(zhǔn)確地獲取自己最需要的信息，加速獲取信息的步伐，是新世紀(jì)每一個人必須面對的一個問題。

一、清楚檢索的目的

（一）明確檢索的資源是什么

檢索者在檢索文獻(xiàn)前對自己待檢索的資源是什么？其特征、性質(zhì)及類型如何？清楚、明白這些問題，檢索的效率自然會高一些。如何做到這一點呢？首先將自己的問題以陳述句或疑問句形式寫出，并對其進(jìn)一步濃縮，以確定關(guān)鍵詞或詞組，這樣根據(jù)關(guān)鍵詞就知道要檢索的資源是方法，或是理論，亦或是原理了。其次注意限定詞，就可知道否待檢索的詞是哪一個方面的了。

（二）明確檢索資源的存儲位置

網(wǎng)絡(luò)信息資源分布于世界各地大大小小的網(wǎng)站及其數(shù)據(jù)庫中，按CNNIC的統(tǒng)計，截至2007年6月，全國網(wǎng)站已達(dá)131萬個，在線數(shù)據(jù)庫8萬多個[1]。信息檢索者如果知道自己感興趣的資源的出處，清楚它在什么地方，對信息資源的準(zhǔn)確檢索將是大有裨益的。就目前的資源分布情況看，網(wǎng)絡(luò)中存放的資源主要是文獻(xiàn)資源，占整個網(wǎng)絡(luò)資源的三分之一，但其存放主要集中于各大門戶網(wǎng)站和主要數(shù)據(jù)庫中[2]。其中網(wǎng)站中存放的信息以時事、新聞報道等為主，數(shù)據(jù)庫以題相關(guān)主題數(shù)據(jù)為主。用戶在檢索數(shù)據(jù)前或檢索中清楚要檢索的資源位于的網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫或搜索引擎的數(shù)據(jù)庫（不清楚存儲位置時），就可直接進(jìn)入相關(guān)的網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫查詢。

二、文獻(xiàn)資源檢索的方法

（一）常用的網(wǎng)絡(luò)檢索工具及特性

網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索工具有多種多樣，應(yīng)根據(jù)不同的檢索需求及檢索者自身對文獻(xiàn)的了解程度，來選擇不同的檢索工具。按照其檢索機(jī)制可分為：目錄型檢索工具、全文搜索引擎檢索檢索工具。

1.目錄型檢索工具

（1）主題指南

主題指南（文獻(xiàn)資源的目錄）是由信息管理專業(yè)人員在廣泛搜集網(wǎng)絡(luò)資源及有關(guān)加工整理基礎(chǔ)上，按照某種主題分類體系編制的一種可供檢索的等級結(jié)構(gòu)式目錄。在每個類目及子類下提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源站點地址，并給以簡單的描述，使用者在目錄體系的導(dǎo)引下，檢索自己需要的信息。此類檢索工具比較適合于查找綜合性、概括性的主題概念。對檢索準(zhǔn)確度要求較高的課題，檢索質(zhì)量較高；但內(nèi)容少，收錄不全面，各類網(wǎng)站的分類標(biāo)準(zhǔn)也不完全一致，且要求檢索人員對自己要檢索的內(nèi)容較熟。有代表性的目錄型檢索工具如：Yahoo、Google網(wǎng)站導(dǎo)航、搜狐等。

（2）圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航

圖書館歷來是知識、信息資源的集聚高地，也是檢索知識、信息時的首選處。然而圖書館的資源浩如煙海，要在其中盡快地找到自己感興趣的資料，就必須使用圖書館自己推出的圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)。圖書館資源導(dǎo)航多以自身的資源建設(shè)特點為出發(fā)點，對整個網(wǎng)絡(luò)資源加以協(xié)調(diào)。如對Internet上的相關(guān)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜集、評價、分類、組織和有序化整理，并對其進(jìn)行簡要的內(nèi)容揭示，建立分類目錄式資源組織體系、動態(tài)鏈接、學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫和檢索平臺，發(fā)布于網(wǎng)上，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)科信息資源導(dǎo)引和檢索線索的導(dǎo)航系統(tǒng)。提供其他網(wǎng)絡(luò)站點和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的入口，以及其他各類大型圖書館OPAC及其虛擬館藏的鏈接點。此外，圖書館的數(shù)字資源，都經(jīng)過加工整理。可以通過標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者、內(nèi)容分類特征等“元數(shù)據(jù)”進(jìn)行關(guān)聯(lián)檢索，甚至可以進(jìn)行簡單的全文任意詞檢索，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索變得更為方便、快捷。因此，與其他網(wǎng)上導(dǎo)航工具相比，圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航具有專業(yè)性、易用性、準(zhǔn)確性、時效性和經(jīng)濟(jì)性。所含內(nèi)容切合主題，實用價值較高。不足之處是所建立的數(shù)據(jù)庫規(guī)模較小，在某些類目下收集的文件數(shù)量有限[3]。常見的圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)有：加利福尼亞州大學(xué)圖書館的INFOMINE、北大、清華等其重點學(xué)科導(dǎo)航庫。

2.全文搜索引擎檢索工具

（1）全文搜索引擎

全文搜索引擎使用機(jī)器人程序來發(fā)現(xiàn)、收集并標(biāo)引網(wǎng)頁并建立數(shù)據(jù)庫，再以Web形式提供給用戶一個檢索界面，供用戶檢索的網(wǎng)站。檢索時，用戶輸入檢索檢索項，搜索引擎代替用戶在數(shù)據(jù)庫中找出與提問相匹配的記錄，然后返回結(jié)果，并按一定的相關(guān)度排序輸出。此種檢索機(jī)制適合于檢索特定的信息及較為專深、具體或位置不明確亦或類屬不明確的課題，信息量大且新，速度快，但檢索結(jié)果準(zhǔn)確性差，需要用戶針對具體情況反復(fù)檢索。常用的全文搜索引擎代表有Google、百度等。

（2）元搜索引擎

是指在統(tǒng)一的用戶查詢界面與信息反饋的形式下，共享多個搜索引擎的資源庫為用戶提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。元搜索引擎是借助于其他搜索引擎進(jìn)行工作，沒有自己的索引庫，它是將用戶的查詢請求同時向多個搜索引擎遞交，將返回的結(jié)果進(jìn)行重復(fù)排除、重新排序等處理后，作為自己的結(jié)果返回給用戶。

（二）選擇適當(dāng)?shù)臋z索方法

檢索工具確定以后，接下來的工作就是具體用哪種方法來實施檢索了。下邊推薦幾種檢索方法，以便能成功地檢索出自己所需的信息，提高檢索的精度、準(zhǔn)確性。

1.分類目錄檢索

分類目錄檢索適用于分類明確的信息查找。它是一種可供檢索和查詢的等級式主題目錄，以超文本鏈接的方式將不同學(xué)科、專業(yè)、行業(yè)和區(qū)域的信息按照分類或主題的方式組織起來。這些主題目錄一般在大類下面分成若干小類，類目之間按等級系統(tǒng)排列，然后用人工的方法把搜集的網(wǎng)頁連接起來，用戶通過逐個點擊主題目錄，直到找出需要的信息為止。由于經(jīng)過了人工的篩選和系統(tǒng)組織，檢索的結(jié)果質(zhì)量較高，條理性較強(qiáng)。但采集信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上網(wǎng)絡(luò)資源增長的速度，數(shù)據(jù)庫往往較小，檢索到的文獻(xiàn)數(shù)量有限。且要求檢索人員對檢索的內(nèi)容分類要熟悉。代表站點是Yahoo。

2.關(guān)鍵詞檢索

當(dāng)你要查找一個特定信息且所在的引擎數(shù)據(jù)庫容量很大時，或者不清楚所要檢索信息的存放數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)用關(guān)鍵詞檢索，以求得到較滿意的結(jié)果。如果是搜索引擎的數(shù)據(jù)庫，更有檢索的結(jié)果新快的特點[4]。但不足之處是檢索的結(jié)果難以精確，常常給查找所需信息帶來困難。具體檢索方法可分如下兩種：

（1）普通檢索

普通檢索是一種大多數(shù)人都適用的一種檢索方式。使用時可按如下步驟進(jìn)行。首先選擇好數(shù)據(jù)庫（用搜索引擎時此步可以省略）；其次鍵入關(guān)鍵詞，對于多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還可設(shè)置查詢條件，包括查詢范圍、時間范圍、查詢方式和館藏范圍；然后可以單擊搜索便可。此種方法的方便之處是簡單，耗時短。但檢索的內(nèi)容太多太泛，一般需要進(jìn)行二次查詢，瀏覽結(jié)果時大多數(shù)情況下只需看前一兩頁即可。

（2）高級檢索

高級檢索是一種較為復(fù)雜的檢索方法。具體使用時的步驟與簡單檢索基本一致，不同這處是檢索時可以使用：字段限定符、布爾運算符和截詞符，以對關(guān)鍵詞進(jìn)行一定程度的限制。此種方法檢索效率較高，內(nèi)容相對普通檢索而言要準(zhǔn)確一些，但在google、百度上使用是一般也要進(jìn)行二次檢索。

三、文獻(xiàn)資源檢索技巧

隨著數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)充，數(shù)據(jù)庫中收錄的文獻(xiàn)越來越多，而使用一個適當(dāng)?shù)臋z索方法，一般可得到一個較為滿意的檢索結(jié)果。但是，大多數(shù)情況下仍要對其結(jié)果進(jìn)行二次檢索。所以，具體檢索時要注意使用一定的檢索技巧，來改善檢索結(jié)果。具體技巧有：

（一）仔細(xì)辨析檢索內(nèi)容

檢索的結(jié)果與檢索的關(guān)鍵詞有十分密切的聯(lián)系，檢索時提供的關(guān)鍵詞（或詞組）越精確，檢索的結(jié)果就越好。在檢索詞前，應(yīng)仔細(xì)辨析檢索內(nèi)容，恰當(dāng)?shù)那蟹謾z索句，合理挑選關(guān)鍵詞[5]。盡量選專指詞、特定概念或非常用語， 同時避免普通詞、泛指概念。當(dāng)關(guān)鍵詞的詞性較寬、較泛時，要根據(jù)要檢索的內(nèi)容用適當(dāng)?shù)南薅ㄔ~加以限定，當(dāng)關(guān)鍵詞的詞性窄時，要將其同義詞、近義詞也作為檢索的內(nèi)容，用邏輯或的形式給出，這樣檢索時會起到事半功倍的效果。

（二）合理使用搜索語法

所有的搜索引擎基本上都支持附加邏輯命令查詢，常用搜索語法有：布爾邏輯命令A(yù)ND、OR、NOT、“+”、“-”、空格、filetype、site等。想縮小檢索的范圍，可輸入更多的關(guān)鍵詞，且在關(guān)鍵詞中間留空格或插入AND命令；如果要避免搜索某個詞語，可以在這個詞前面加上一個“-”。但在減號之前必須留一空格；搜索特定的網(wǎng)站可用site：加上網(wǎng)站域名；搜索特定的文件類型可用filetype：加上文件的擴(kuò)展名。

（三）注意相關(guān)信息的積累

Internet上的資源分布有它自身的規(guī)律，不同的網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、圖書館存放的信息資源也有自身的特征，檢索網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源時根據(jù)文獻(xiàn)資源的特征直接上相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)檢索，是最為便捷的方法，其效率和檢準(zhǔn)率相對說來要好得多。所以平時要注意相關(guān)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、圖書館地址及性質(zhì)的積累。

（四）分析檢索結(jié)果作好二次檢索

一次檢索的結(jié)果常常難以令人滿意，但對檢索的結(jié)果應(yīng)仔細(xì)分析，找出與主題相關(guān)或無關(guān)的網(wǎng)頁的特征詞，然后用“-”加特征詞加以排除。

（五）注意檢索結(jié)果中的提示

用搜索引擎檢索到所需文檔并連接到相關(guān)網(wǎng)頁后，如果所需要的文獻(xiàn)并沒有出現(xiàn)在當(dāng)前視野中。這時可注意當(dāng)前頁面底部的提示內(nèi)容——相關(guān)搜索或相關(guān)文獻(xiàn)。在此處查找有時會有所收獲。

參考文獻(xiàn)：

[1] 艾瑞市場咨詢有限公司CNNIC中國互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計報告[R].新浪網(wǎng)科技時代，2007-06.

[2] 馬費成，裴雷.網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布規(guī)律[J].情報科學(xué)，2003，（11）:1121-1124.

[3] 王桂玲.網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索策略和技巧[J].現(xiàn)代情報，2005，（6）:62-63.

[4] 潘芳連.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式研究[D].鄭州：鄭州大學(xué)碩士學(xué)位論文，2002.

[5] 王淑群.影響網(wǎng)絡(luò)信息檢索的因素與對策[J].圖書館論壇，2006，（4）:197-199.

[責(zé)任編輯 王曉燕]