用友軟件工資模塊常見問題及解決方案

[摘 要] 用友軟件是國內(nèi)市場占有率最高的財務(wù)軟件，功能齊全#65380;使用方便#65377;但用友ERP-U8軟件工資模塊在使用中也會出現(xiàn)一些問題，本文就這些問題展開具體分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方案#65377;

[關(guān)鍵詞] 工資模塊;問題描述;解決方案

用友U8管理軟件中的工資模塊適用于各類企事業(yè)單位，主要提供簡單方便的工資核算和發(fā)放功能，以及強(qiáng)大的工資分析和管理功能，并提供了企業(yè)存在多種工資類型時的解決方案#65377;但它在使用中也會出現(xiàn)很多問題，現(xiàn)分析總結(jié)如下#65377;

一#65380;停用工資模塊時常見問題分析

1. 問題描述:工資系統(tǒng)在年中停止使用后，刪除工資類別后，年末無法進(jìn)行月末處理，總賬不能結(jié)賬#65377;

分析及處理:到數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)修改，先備份第一年的數(shù)據(jù)庫，后到數(shù)據(jù)庫中刪除工資系統(tǒng)的啟用記錄，涉及 accinformation表，gl_mend表和ufsystem數(shù)據(jù)庫中UA_Account_sub表中的對應(yīng)記錄，建立第二年數(shù)據(jù)庫，做好年度結(jié)轉(zhuǎn)后再恢復(fù)第一年的對應(yīng)修改，已備查以前的工資數(shù)據(jù)#65377;

2. 問題描述:如何通過修改數(shù)據(jù)庫來反啟用工資管理模塊#65377;

分析及處理:到accinformation表中把工資的啟用日期刪除后即可#65377;

二#65380;工資模塊常見編輯問題分析

1. 問題描述:用友U8工資系統(tǒng)中調(diào)出人員刪除問題#65377;

分析及處理:工資系統(tǒng)中調(diào)出人員到年底才能刪除，人員調(diào)出時可以在工資系統(tǒng)/業(yè)務(wù)處理/人員調(diào)動打上調(diào)出#65377;

2. 問題描述:工資進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)后，進(jìn)行人員#65380;部門的刪除時，人員可以刪除，但刪除部門時提示部門已使用，不能進(jìn)行刪除#65377;

分析及處理:部門使用以后是不可以刪除與修改其編號的#65377;部門的使用不但涉及人員，而且與工資類別也有關(guān)聯(lián)，除非某個部門與其他業(yè)務(wù)都沒有關(guān)聯(lián)才可以刪除，與是否年度結(jié)轉(zhuǎn)無關(guān)#65377;先檢查需要刪除的部門與其他業(yè)務(wù)是否有關(guān)聯(lián)，如一定要刪除，則先要把其下屬人員刪除，然后把工資類別中涉及該部門的去掉，如果還使用了用友軟件的其他模塊，還要確保與其他模塊的業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)，才可以刪除#65377;

3. 問題描述:某工資項目增加后，沒有使用，也沒有在公式中設(shè)置，在工資變動表中，該項目的所有人員都沒有數(shù)據(jù)，當(dāng)刪除該工資項目時，提示“該工資項目以使用不能刪除”，無法刪除#65377;

分析及處理:在工資報表中已經(jīng)使用，在工資模塊菜單中統(tǒng)計分析/賬表/我的賬表，找到有該項目的報表，修改這個報表，將該項目刪除即可#65377;

4. 問題描述:在工資中，已做完初始后再增加“人員類別”時，所增加的類別無法保存，999賬也一樣#65377;

分析及處理:可以直接在wa_grade表中添加#65377;

5. 問題描述:在工資系統(tǒng)進(jìn)行人員增加時，提示數(shù)據(jù)保存失敗，另外部門檔案沒有用到也不能刪除#65377;

分析及處理:將wa_gzdata表中多的ufguid字段(非空而無默認(rèn)值)刪除#65377;

6. 問題描述:做“工資變動”退出進(jìn)行匯總時，出現(xiàn)“錯誤6，溢出”#65377;

分析及處理:到注冊表中搜索MaxLocksperFile將之由9 500增到100 000#65377;

7. 問題描述:銀行代發(fā)，設(shè)置文件輸出格式時，提示“錯誤3265，項目在需要的名稱或序號中找不到#65377;”關(guān)閉窗口后，自動退出#65377;

分析及處理:在wa_bank表設(shè)計中加入字段ibw，設(shè)置為smallint型，長度為2，允許為空，默認(rèn)值為0#65377;

8. 問題描述:進(jìn)入工資系統(tǒng)中的工資變動，無數(shù)據(jù)顯示，將該操作員權(quán)限改成賬套主管后，再進(jìn)入工資變動后又有了數(shù)據(jù)#65377;

分析及處理:進(jìn)入工資系統(tǒng)后，在設(shè)置菜單下選擇權(quán)限設(shè)置，增加該操作員(非賬套主管)的使用權(quán)限即可#65377;

9. 問題描述:在工資分?jǐn)倳r，新增部門不能參加分?jǐn)?65377;

分析及處理:沒有在工資分?jǐn)傇O(shè)置中增加這個新加入的部門#65377;

10. 問題描述:U8工資里定義了一個“年月”工資項目，類型為字符，長度為6，“年月”公式定義為str(year())+str(month())#65377;只取出了系統(tǒng)時間年，月不能取出#65377;

分析及處理:項目長度不夠，最好設(shè)成20字節(jié)#65377;

11. 問題描述:工資系統(tǒng)無法執(zhí)行制單操作

分析及處理:數(shù)據(jù)庫中wa_ftname表有問題，在數(shù)據(jù)庫中，打開wa_ftname表，查年bkmhb的字段值，將該字段改為“1”，即非合并制單的標(biāo)識，并在wa_gzft表中刪除該月份分?jǐn)偨Y(jié)果，便可重新制單#65377;

12. 問題描述:工資系統(tǒng)中，在12 月份月末處理時不能進(jìn)行，提示“請結(jié)轉(zhuǎn)上年度的數(shù)據(jù)”#65377;

分析及處理:月末處理只有在會計年度的1月至11月進(jìn)行，12月份不用進(jìn)行月末結(jié)賬#65377;

三#65380;工資模塊常見打印問題分析

1. 問題描述:打印工資表時，打印紙張為自定義時打印不正常，如設(shè)為系統(tǒng)默認(rèn)紙張則沒問題#65377;

分析及處理:重裝打印驅(qū)動程序#65377;

2. 問題描述:將工資系統(tǒng)中的賬表引入Excel時出現(xiàn)問題#65377;

分析及處理:可以通過系統(tǒng)提供的輸出功能完成，輸出時選擇Excel格式即可#65377;

3. 問題描述:在打工資表時，由于工資項目多，一頁紙不夠，每次都要一列一列地移，特別不方便#65377;

分析及處理:可以修改表， 合并和刪除不必要的項目#65377;

4. 問題描述:打印工資表時，下面顯示的單位名稱為賬套名稱，而在總賬中則為單位名稱#65377;如何將工資表中也改為單位名稱#65377;

分析及處理:打印工資表時，下面顯示的單位名稱為此工資類別的名稱，更改工資類別的名稱為單位名稱即可#65377;

主要參考文獻(xiàn)

[1] 趙海鷹. 用友工資系統(tǒng)存在的問題和解決對策[J]. 中國管理信息化，2007(7):23-24.

[2] 孫蓮香. 財務(wù)軟件實用教程[M]. 北京:清華大學(xué)出版社，2004.