高職高專會計(jì)電算化課程教學(xué)探討

［摘 要］ 會計(jì)電算化是一門新興的邊緣學(xué)科，設(shè)有會計(jì)專業(yè)的廣大高等院校及高職高專院校均開設(shè)會計(jì)電算化課程。會計(jì)電算化課程教學(xué)內(nèi)容的選擇及教學(xué)水平的高低直接影響學(xué)生的技能水平及就業(yè)前景?；诖?，筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，針對高職高專院校開設(shè)會計(jì)電算化課程的內(nèi)容選擇及教學(xué)方法提出了自己的意見與建議。

［關(guān)鍵詞］ 高職高專；會計(jì)電算化課程；教學(xué)內(nèi)容；教學(xué)方法

一#65380;關(guān)于會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容

會計(jì)電算化是一門新興的邊緣學(xué)科，發(fā)展異常迅速，眾多的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，導(dǎo)致該課程的教學(xué)內(nèi)容和財(cái)務(wù)軟件的使用版本在各高職高專院校存在較大差別#65377;筆者認(rèn)為該課程的開設(shè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用情況，盡可能選用普及范圍廣#65380;版本比較新的通用財(cái)務(wù)軟件，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)與之相適應(yīng)#65377;

高職高專教育的宗旨是培養(yǎng)掌握最新專業(yè)技能的應(yīng)用型專門人才，所以大部分高職高專院校把會計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)定位于培養(yǎng)學(xué)生對某一財(cái)務(wù)軟件的操作能力，而相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容則主要介紹某一財(cái)務(wù)軟件的基本操作#65377;筆者認(rèn)為，在教學(xué)內(nèi)容的只選擇某一種軟件是不夠的#65377;拋開國外的財(cái)務(wù)軟件不說，僅國內(nèi)的通用財(cái)務(wù)軟件也是用友#65380;金蝶各占半壁江山，何況還有很多后起之秀#65377;只介紹學(xué)生一種軟件會造成學(xué)生對其他財(cái)務(wù)軟件的適應(yīng)能力較差，筆者建議在校期間，至少介紹兩種市場占有率較高的通用軟件(當(dāng)然可以一個(gè)為主，一個(gè)為輔)#65377;可能有的同行認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件都是相通的，只教一種就行了#65377;其實(shí)不然，以用友U8#65380;金蝶K/3為例，二者都適應(yīng)于規(guī)范企業(yè)，其基本流程也是一樣的，但其應(yīng)用界面和具體的操作方法卻相差較大，學(xué)生即使已經(jīng)學(xué)習(xí)了用友軟件，在初次使用金蝶軟件時(shí)也會束手無策#65377;基于此，筆者所在院校會計(jì)電算化專業(yè)選用了用友ERP-U8(V8.52)和金蝶K/3 ERP(V10.3)兩個(gè)財(cái)務(wù)軟件作為會計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容#65377;

該課程教學(xué)設(shè)計(jì)的基本思路是:作為三年制的高職高專教育，會計(jì)電算化課程應(yīng)于會計(jì)專業(yè)的第三和第四學(xué)期開設(shè)#65377;其中，第三學(xué)期(64課時(shí))講解用友U8，內(nèi)容包括的會計(jì)電算化基本理論#65380;總賬系統(tǒng)#65380;報(bào)表系統(tǒng)#65380;工資管理系統(tǒng)#65380;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)#65380;應(yīng)收款和應(yīng)付款管理系統(tǒng)#65377;因?yàn)閷W(xué)生剛開始接觸財(cái)務(wù)軟件，教師應(yīng)該講解一些基本的會計(jì)電算化理論，軟件操作部分的講授和練習(xí)應(yīng)以詳講為主;第四學(xué)期(64課時(shí))講解金蝶K/3，內(nèi)容包括總賬系統(tǒng)#65380;報(bào)表系統(tǒng)#65380;采購系統(tǒng)#65380;銷售系統(tǒng)#65380;存貨系統(tǒng)#65377;在已經(jīng)學(xué)習(xí)用友軟件的基礎(chǔ)上，該學(xué)期進(jìn)度可以稍快，內(nèi)容可以加深#65377;兩軟件都應(yīng)該詳講總賬系統(tǒng)，因?yàn)樗秦?cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的核心，可以與其他各個(gè)系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享#65377;這一設(shè)計(jì)讓學(xué)生首先學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，掌握了財(cái)務(wù)軟件中系統(tǒng)初始化#65380;賬務(wù)處理#65380;報(bào)表編制以及工資管理#65380;固定資產(chǎn)管理#65380;應(yīng)收款管理#65380;應(yīng)付款管理等子系統(tǒng)的應(yīng)用原理與操作技術(shù)，在對財(cái)務(wù)應(yīng)用有較為系統(tǒng)的認(rèn)識與實(shí)踐之后，再學(xué)習(xí)購銷存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧，并在實(shí)踐環(huán)節(jié)使業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理自然地銜接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)#65380;業(yè)務(wù)一體化，在實(shí)際應(yīng)用中達(dá)到了理想的教學(xué)效果#65377;

二#65380; 關(guān)于會計(jì)電算化的教學(xué)方法

當(dāng)前，常用的會計(jì)電算化教學(xué)方法是案例教學(xué)法，如何更好地應(yīng)用案例教學(xué)法是提升數(shù)學(xué)效果關(guān)鍵#65377;

1. 當(dāng)前案例教學(xué)法存在的問題及改進(jìn)措施

案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定理論知識的基礎(chǔ)上，通過剖析案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運(yùn)用于實(shí)踐活動中，達(dá)到讓學(xué)生深刻理解和掌握知識的一種教學(xué)方法#65377;現(xiàn)在的做法一般是以一個(gè)案例為例，從頭到尾講解下來#65377;雖然相對傳統(tǒng)的教學(xué)方法有很大的優(yōu)越性，但仍然存在不足，因?yàn)橐粋€(gè)案例很難面面俱到，不可能覆蓋所有教學(xué)內(nèi)容#65377;鑒于此，筆者對案例教學(xué)法進(jìn)行了改進(jìn)#65377;

筆者認(rèn)為系統(tǒng)初始化#65380;總賬#65380;報(bào)表部分(這是財(cái)務(wù)軟件中最重要的內(nèi)容)通過兩個(gè)案例進(jìn)行講解較為合適，第一個(gè)安全應(yīng)該很簡單，只是把系統(tǒng)初始化#65380;總賬#65380;報(bào)表部分(“系統(tǒng)初始化—記賬憑證填制—審核—記賬—結(jié)賬—報(bào)表”)按步驟做一遍，不考慮有難度或深度的內(nèi)容，比如不涉及外幣類#65380;數(shù)量金額類#65380;輔助核算類會計(jì)科目的設(shè)置與使用，同樣也不涉及相應(yīng)類別的記賬憑證等，使學(xué)生在很短的時(shí)間內(nèi)對電算化做賬方式有個(gè)整體的認(rèn)識#65377;其后再做一個(gè)相對復(fù)雜的案例，增加前面沒有涉及的相對較難的內(nèi)容#65377;這樣既復(fù)習(xí)了前面所學(xué)內(nèi)容，同時(shí)學(xué)生也會主動把精力集中到新增加的內(nèi)容上，起到“溫故而知新”的作用#65377;通過對兩個(gè)案例的反復(fù)操作與講解，學(xué)生對系統(tǒng)初始化#65380;總賬#65380;報(bào)表3部分應(yīng)該基本掌握，并有了很深的印象;其他系統(tǒng)如工資#65380;固定資產(chǎn)#65380;應(yīng)收款#65380;應(yīng)付款等都是獨(dú)立的，而且比較容易理解，通過一個(gè)案例講解即可#65377;最后再練習(xí)一個(gè)綜合案例#65377;這樣，經(jīng)過反復(fù)的訓(xùn)練，學(xué)生對整個(gè)軟件既有了整體的把握，又有了深度的把握#65377;可能有的老師擔(dān)心一學(xué)期的時(shí)間不夠，其實(shí)擔(dān)心是多余的#65377;第一個(gè)案例較簡單，大約需三周(12個(gè)課時(shí))，采取邊講邊練的方法;第二個(gè)案例只講解相對前一個(gè)案例的新增內(nèi)容，三周(12個(gè)課時(shí))足夠了，采取以學(xué)生練習(xí)為主#65380;教師講授為輔的方法;第三階段為固定資產(chǎn)#65380;工資#65380;應(yīng)收款#65380;應(yīng)付款系統(tǒng)的講解，每個(gè)系統(tǒng)大約兩周(8個(gè)課時(shí))，共8周，也采取邊講邊練的方法;第四階段為綜合案例的練習(xí)，老師只答疑解惑就行了，時(shí)間為兩周#65377;這樣大約共計(jì)4個(gè)月的時(shí)間，一學(xué)期一般為4個(gè)半月，還有兩周為機(jī)動時(shí)間#65377;但這要求在會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室上課效果更佳#65377;

2. 財(cái)務(wù)軟件與會計(jì)手工賬的結(jié)合

很多會計(jì)電算化教師認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件只是程序化的流程，只要把流程講清楚，不用過多涉及會計(jì)知識，筆者認(rèn)為這種觀點(diǎn)是錯誤的#65377;高職高專所學(xué)的會計(jì)電算化，除會計(jì)電算化基本理論外(一般包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈)就是會計(jì)知識，和手工賬一樣，都是用來反映企業(yè)的日常核算的，所依據(jù)的會計(jì)原理也相同;不同的只是操作方式，一個(gè)用手工，一個(gè)用計(jì)算機(jī)#65377;所以，講課時(shí)不能只講授操作流程，一定要聯(lián)系相關(guān)的會計(jì)知識以及相應(yīng)的手工賬內(nèi)容#65377;否則，學(xué)生很難真正學(xué)好財(cái)務(wù)軟件#65377;為改善這種狀況，在每次上課結(jié)束時(shí)，筆者總是要求學(xué)生回去溫習(xí)會計(jì)書和手工賬中下次財(cái)務(wù)軟件中要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，在下次上課時(shí)，又總是先復(fù)習(xí)相關(guān)的會計(jì)知識及手工賬方式下的做法，然后再講解財(cái)務(wù)軟件內(nèi)容#65377;

比如財(cái)務(wù)軟件中的“憑證類型”的錄入，首先要求學(xué)生課下溫習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)書中的“憑證類型”與“憑證字”相關(guān)內(nèi)容;上課時(shí)，再和學(xué)生一塊復(fù)習(xí)憑證的分類，憑證常分為“收款憑證”#65380;“付款憑證”#65380;“轉(zhuǎn)賬憑證”#65380;“通用記賬憑證” ，相應(yīng)的“憑證字”為“收”#65380;“付”#65380;“轉(zhuǎn)”#65380;“記”，這與電算化方式中憑證類別#65380;憑證字完全相同#65377;但在財(cái)務(wù)軟件中提倡“憑證字”只設(shè)為“記”字就行了(當(dāng)然也可設(shè)為“收付轉(zhuǎn)”，而且有的案例設(shè)為“收付轉(zhuǎn)”，有的案例設(shè)為“記”字)，而在手工賬中業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)憑證字經(jīng)常為“收付轉(zhuǎn)”，為什么呢?手工賬之所以設(shè)為“收付轉(zhuǎn)”是因?yàn)椴樵?65380;管理和登記現(xiàn)金和銀行日記賬的需要，而電算化方式下日記賬是自動產(chǎn)生的，查詢又非常方便，所以只設(shè)為“記”字就能滿足用戶的要求了#65377;如果你不講清相關(guān)的會計(jì)知識，學(xué)生會很困惑#65377;這樣既復(fù)習(xí)了相關(guān)的會計(jì)知識，又學(xué)到了會計(jì)電算化的內(nèi)容，二者融會貫通，學(xué)生才能真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)軟件相對手工賬的優(yōu)越性#65377;

再比如，自動轉(zhuǎn)賬一直被認(rèn)為是財(cái)務(wù)軟件中最難的內(nèi)容之一，究其原因，是對轉(zhuǎn)賬公式的不理解，而轉(zhuǎn)賬公式就是用計(jì)算機(jī)語句來解釋相關(guān)的會計(jì)含義的#65377;所以，對公式不理解有兩個(gè)原因:一是對財(cái)務(wù)軟件中的函數(shù)的不理解，再就是對相關(guān)會計(jì)知識沒掌握好#65377;以企業(yè)管理部門計(jì)提折舊為例，在講解電算化方式計(jì)提折舊前，筆者首先讓學(xué)生回憶手工賬方式下的計(jì)提折舊的會計(jì)分錄及計(jì)提方法，手工賬方式下計(jì)提折舊的分錄為:

借:管理費(fèi)用(固定資產(chǎn)的期初余額×月折舊率)

貸:累計(jì)折舊(固定資產(chǎn)的期初余額×月折舊率)

管理費(fèi)用和累計(jì)折舊的金額等于固定資產(chǎn)當(dāng)期期初的余額(借方余額)乘以月折舊率，即當(dāng)月應(yīng)計(jì)提的月折舊率#65377;在理解這個(gè)問題的基礎(chǔ)上講解電算化方式下的折舊的計(jì)提就非常容易了#65377;財(cái)務(wù)軟件中計(jì)提折舊的公式為:

借:管理費(fèi)用(JG(1602))/(QC(1601，月，借)×月折舊率)

貸:累計(jì)折舊(QC(1601，月，借)×月折舊率)

這里的JG()是取對方科目計(jì)算結(jié)果函數(shù)，含義就是取對方科目的計(jì)算結(jié)果，即取“管理費(fèi)用”的對方科目“累計(jì)折舊”的金額，當(dāng)然也可以直接錄入計(jì)提“累計(jì)折舊”金額的公式QC(1601，月，借)×月折舊率，公式中的QC()就是期初余額函數(shù)，“QC(1601，月，借) ×月折舊率”的含義為取“1601固定資產(chǎn)”當(dāng)期期初余額的借方數(shù)乘以月折舊率，即當(dāng)月應(yīng)計(jì)提的折舊#65377;該公式表示的就是會計(jì)理論中的計(jì)提累計(jì)折舊的含義，所以在理解會計(jì)計(jì)提折舊的含義基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)電算化方式下的計(jì)提折舊就很簡單了#65377;這要求會計(jì)電算化教師要具有扎實(shí)的會計(jì)理論知識和手工賬功底，所以會計(jì)電算化教師平時(shí)一定要注意相關(guān)會計(jì)知識的學(xué)習(xí)#65377;