應用文寫作之通知

【基本概念】

通知是上級機關對下級機關、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知用途廣，使用頻率很高。

【常見種類】

（1）印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。

（2）指示性通知。用于上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排。

（3）知照性通知。用于告之各有關方面須知的事項等。

（4）事務性通知。用于上級機關對下級機關就某一具體事項布置工作，交代任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。

（5）任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。

【基本格式】

通知一般包括標題、稱呼、正文、落款。

（1）標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

（2）稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文)

（3）正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。

（4）落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要先署名，后寫日期。重要通知還要加蓋單位公章。

【基本要求】

（1）簡明。簡明是指語言簡要，明白。

（2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。

【范文示例】

（一）通知

各分公司、各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2007年年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1.與會人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2.會議時間：6月3日，會期1天。

3.報到時間：6月2日至6月3日上午8時前。

4.報到地點：第二招待所301號房間。

5.各單位報送的經驗材料，請打印30份，于5月20日前報公司技安科。

××總公司

2007年12月30日

（二）關于開放閱覽室的通知

本校各班：

我校的閱覽室準備工作現已就緒，6月1日正式開放。希望各班做好宣傳，積極組織同學借閱。

xx中學閱覽室

2007年4月10日

【跟蹤訓練】

請以光明中學教務處的名義通知全體教師在12月10日下午3點到階梯教室參加教學工作會議。