[摘要]進行建設項目質量成本核算規范管理的目的就是通過對項目實施過程的質量成本進行核算、分析、控制、考核,總結項目建設質量高低與成本之間的內在聯系,尋求建設質量、成本、效益之間最佳組合,取得最佳投資效果,為在建項目或已完成項目以及將來的建設項目進行質量管理和進行質量成本考核提供經驗。更重要的是有助于提高建設項目質量管理水平,樹立高質量之科學規范,杜絕了低質量過程的出現,使我國建設項目質量提高到一個新的水平。
[關鍵詞]質量成本;成本核算規范;質量管理
[中圖分類號]F21 [文獻標識碼]B [文章編號]1005-1074(2008)09-0127-02
1 質量成本核算規范的意義
從近幾年我國建筑施工企業的質量成本管理情況來看,目前只有為數不多的企業質量成本核算規范工作得到了財務部門的支持。但從長遠發展來看,企業質量成本核算規范最終仍將走會計核算的路子,而且越早利用財務的支持、越充分利用財務的支持,企業的質量成本核算規范就會越有成效,對企業質量管理工作的貢獻也就越大。質量成本核算規范為開展和加強質量成本管理提供必需的實際質量成本信息。它為質量成本的預測、決策和計劃提供了不可缺少的實際資料,為控制、分析和考核提供直接依據。沒有質量成本核算規范提供信息支持,質量成本管理的其他環節都無法正常進行。
2 質量成本核算規范的原則
2.1 質量成本屬于質量管理范疇,其核算的組織原則應是由質量管理部門牽頭,分級管理,財務部門具體核算出綜合反映質量成本的最終結果。在核算過程中,質量管理部門必須根據本企業具體情況不斷地調整部門之間的分工,使部門之間的聯系更加合理,管理更加科學。
2.2 質量成本核算規范、數據記錄必須真實可靠其原始憑證和報表本著實事求是的原則進行歸檔和整理。
2.3 確立質量成本經濟性的思想原則為了使建筑產品既滿足業主的需要,又能使質量成本最低,這就需要選定最佳的質量水平。即考慮成本與質量保值之間的最佳平衡。降低質量成本并不意味著降低對建筑產品的質量要求。
2.4 嚴格實行質量成本責任制使各部門和個人的責任進一步明確,做到有事有人管,人人有責任,辦事有標準,從而便于對質量的考核。
3 建筑施工企業開展質量成本管理面臨的問題
3.1 認識觀念的問題對建筑產品的質量和成本的關系缺乏認識。首先,很多人的認識仍停留在“高質量就要高成本”上,將質量與成本完全對立起來。其次,人們雖然了解到劣質產品的一些負面影響,但這種影響給企業造成的損失究竟有多大,卻并不能肯定。質量成本理論中“礦中黃金”的概念經典地揭示了企業通過對不良品的開發會帶來巨大的經濟效益。
3.2 建筑市場機制和各項管理制度的不健全近年來,由于建筑市場需求的迅猛增加,加之建筑業的低門檻,導致建筑企業無限制地擴張。另外建筑行業屬于地方保護的產業,整個市場缺乏真正的完全競爭環境,不利于各地區技術管理經驗的交流與滲透。更為嚴重的是導致了一些強制性法律法規不能徹底執行,也擾亂了建筑市場的公開公平競爭,使某些并不優秀的建筑企業在招攬工程項目時卻能拿到工程任務,降低了其他企業認真開展全面質量管理及質量成本管理的積極性,甚至懷疑起其必要性,從而阻礙了該項工作的推行。
3.3 企業開展質量成本管理的內部條件不成熟質量成本管理是指通過對企業質量成本的分析、預測、計劃并制定相應的控制決策方案、統計核算,最終達到從質量中要效益的目的。可見,質量成本管理屬于管理會計的范疇。而目前我國企業中運用管理會計的還較少,使質量成本管理工作所需的一些數據資料無法從現有的會計體系中得到,加重了質量成本管理工作的任務,影響了企業在做決策時對其效應/費用比的認同程度。
現代化的質量管理也要求建筑企業建立起基于計算機的質量管理信息系統,以提高工程項目質量管理的效率,再在此基礎上開發質量成本管理信息系統,降低質量成本管理的成本。然而,當前大多數企業只實現了低水平的計算機信息管理,使質量成本管理信息系統失去了可快速準確共享的信息資源,從而提高了其成本。
四、建筑施工企業質量成本核算規范
3.3.1 建筑產品設計階段質量成本核算規范即建筑產品正式建筑施工前的技術準備階段。這一階段成本規范有兩方面的內容:一是建筑產品設計階段本身發生的費用,這部分費用從性質上看屬于產品設計成本,但又是確保產品成本所必須支付的費用,所以屬于質量成本的組成內容。二是設計階段因設計出現問題造成停產、返工等損失,稱設計故障成本。這一部分損失在設計階段進行規范,通過對產品設計的論證、評審、試制、試驗等措施,使設計方案達到科學合理,以避免投產后因設計方案問題造成很大損失。
3.3.2 材料采購、耗用的質量成本核算規范從建筑施工企業的角度來看,供應廠質量成本可分為顯見成本和隱含成本。建筑施工企業容易鑒別的為顯見成本,并可將責任劃歸具體的供應廠,如有關接受檢驗工作的費用就是顯見成本。然而,隱含成本不是那么直觀地讓建筑施工企業鑒別。如為處理采購品的缺陷而花費的工作時間就是隱含成本。規范供應方質量成本應該從材料的驗收標準開始制定一系列工作規范,從而降低購入材料的故障成本。初次檢查后,還可通過定期訪問重新檢查審核的方法對供應廠進行監督。建筑施工期間,建筑施工企業進行定期審核,有助于促進賣方保持預選檢查時具有的質量體系,保持買方和賣方之間的人員緊密接觸,這也是預防和及時糾正缺陷不可缺少的措施。
對材料消耗的質量成本也要規范。材料消耗占產品成本核算規范比重很大,降低材料消耗并對材料消耗前的質量方面進行管理,也是質量成本規范的重要方面。材料既有級別、型號的不同,也有品位的差別。企業所生產的產品如果能用二級材料就可保證用戶對質量提出的要求,就不必用一級材料。在實際工作中,往往由于使用了質量過剩的原材料,從而造成先天性的消耗材料量大、價高、成本高。這就需要把對材料消耗的質量成本規范和價值工程的科學方法結合起來。
3.3.3 對建筑施工工藝及工藝裝備質量成本核算規范建筑施工工藝及工藝改善對質量成本有極其重要的影響。企業在建筑施工過程中,要做到用最合理的工藝及工藝裝備是很困難的,有時總會有一些不合理的、浪費的和不穩定的環節。因此對一些設計比較匆忙的生產線和比較復雜的建筑施工工藝、生產成本較高的工序及工段,就要特別注意加強質量成本管理,研究分析工藝線路、工藝作業、工藝裝備對成本的影響。
3.3.4 建筑施工過程質量成本核算規范主要考核質量故障成本,包括規范返修損失和停工損失。可修復廢品返修前發生的費用不是廢品損失,應在生產成本中,不必轉出,返修發生的修復費用,在成本計算中應單獨計算并加以規范。因質量事故造成的停工損失,也要進行預見性的規范,即事先要做好預防措施,從而使上下工序之間不至于因質量問題停工。
建立完善的質量成本管理體系,包括完善的質量成本核算規范體系、分析報告以及控制體系。這對企業優化質量成本的結構提供詳細的資料信息,是重中之重。建筑施工企業要結合本行業、本企業的特點以及建筑產品的特點,運用行之有效的措施用適宜的質量水平滿足顧客的需求,避免出現質量過剩,造成資源浪費。