《外貿(mào)單證》課程的教學初探

【摘要】 筆者結(jié)合自己的經(jīng)驗，淺談了《外貿(mào)單證》課程的重要性、教學內(nèi)容的重點和教學方法，以期能幫助國際貿(mào)易專業(yè)學生提高學習水平。

【關鍵詞】 《外貿(mào)單證》；教學內(nèi)容；教學重點

【中圖分類號】 G71

【文獻標識碼】 B

【文章編號】 1005-1074(2008)08-0109-01

《外貿(mào)單證》課程在國際貿(mào)易專業(yè)學生中占有重要的地位。正是由于該課程在專業(yè)教學計劃

中的重要性，因此在教學內(nèi)容的安排、教學時間的分布、教學方法的采用以及教學手段的使用等方面要加以實踐研究，以促進學生的專業(yè)素養(yǎng)。

1 教學內(nèi)容的合理安排

在多年的教學實踐中，我們積極尋找實踐知識與理論知識的結(jié)合點，教學內(nèi)容注意與單證員資格證書(或報關員資格證書、外銷員資格證書)考試內(nèi)容的銜接，對該課程的教學內(nèi)容作了以下安排，實施以后收到了良好的教學效果。

1.1 融入素質(zhì)教育，讓學生懂得外貿(mào)單證工作的重要性，以及必須達到的職業(yè)要求

1.1.1 單證工作的重要性 在外貿(mào)業(yè)務中，出口公司為了對外及時履約交貨，并在貨物出運后安全收匯，必須制備各種出口單證，這項工作與出口任務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有著直接的聯(lián)系。為了進一步說明該工作的重要性，教學過程中從四個方面加以詳細論述：樹立“單證就是外匯”的觀念；出口單證制作時履行合同的必要手段；單證工作是一項法律性很強的涉外工作；單證質(zhì)量與外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關。這四句話為本課程的學習奠定了正確的思想基礎，講解一定要透徹。

1.1.2 單證工作的基本職業(yè)要求 由于外貿(mào)制單工作貫穿在運輸和結(jié)匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了企業(yè)內(nèi)部各部門問的協(xié)作配合以外，還必須與銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構(gòu)以及有關的行政管理機關發(fā)生縱向和橫向的聯(lián)系，因此必須取得這些相關部門的協(xié)作，這就要求外貿(mào)業(yè)務人員既要有敬業(yè)的精神，又要有卓越的溝通能力，還要具備過硬的業(yè)務能力。

對于外貿(mào)單證制作人員來說，必須遵循以下的制單工作原則，即“正確、完整、及時、簡明、整潔”。這個原則雖然只有十個字，但它的內(nèi)涵十分豐富，對于學生學好本課程以及對將來真正從事外貿(mào)制單工作都有著深遠的意義。因此，對這個原則的講解必須深入淺出，緊密結(jié)合制單工作崗位實際，在備課中搜集大量的案例，教育學生樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。培養(yǎng)學生認真、耐心、一絲不茍、有責任心的職業(yè)素質(zhì)，并通過種種案例教學，鍛煉學生靈活處理問題和解決問題的應變能力，明白掌握法律法規(guī)知識的重要性，并在工作中不斷接受新知識，掌握新知識，養(yǎng)成終身學習的良好習慣。

1.2 相關先行課知識的復習 外貿(mào)單證制作，涉及到大量的外貿(mào)業(yè)務知識，并且大部分使用的是英文制單，所以必須對《國際貿(mào)易實務》、《外貿(mào)英語》這兩門課進行系統(tǒng)的復習。

1.2.1 《國際貿(mào)易實務》課程的復習要點 由于在我國對外貿(mào)易中最常用的是FOB、CFR、CIF三個術(shù)語，外貿(mào)單證制作中最常涉及的也是這三個術(shù)語，因此首先要重點復習這三個術(shù)語買賣雙方的基本權(quán)利和義務。第二、對國際貨物買賣合同條款的全面復習。國際貨物買賣合同是外貿(mào)業(yè)務中最重要的契約，信用證的許多內(nèi)容就來源于合同，而根據(jù)信用證制作單據(jù)又是本門課的核心內(nèi)容，因此必須復習合同條款知識，主要有品名、品質(zhì)、數(shù)量與包裝條款、國際貨物運輸條款、貨運保險條款、價格條款、支付條款、檢驗索賠與定金罰則條款以及不可抗力與仲裁條款。其中與本門課關系最密切的是品名、品質(zhì)、數(shù)量與包裝條款、國際貨物運輸條款、價格條款、支付條款，在復習中要注意課時安排。第三、對國際貨物買賣合同的商訂與履行的復習。主要回顧進出口交易的程序：準備階段——磋商階段——簽約階段——履約階段，強調(diào)外貿(mào)單證制作在外貿(mào)業(yè)務流程中的重要性。

1.2.2 《外貿(mào)英語》課程的復習 主要在于外貿(mào)專業(yè)英語詞匯、句型、函電寫作的復習，為《外貿(mào)單證》課程中信用證閱讀、英文單據(jù)的制作奠定牢固的英語基礎。

1.3 《外貿(mào)單證》課程教學重點

1.3.1 教會學生熟練地閱讀信用證 在外貿(mào)業(yè)務中常用的支付方式有匯付、托收、信用證、銀行保函等，其中信用證支付方式最為常用，對單據(jù)制作的要求也最嚴格，要想正確地制作單據(jù)，必須先讀懂信用證。

關于信用證的性質(zhì)、特點、種類、涉及的當事人、基本的業(yè)務程序等知識在前文提到的復習階段已重溫過，本階段的教學重點放在英文信用證的閱讀上，具體包含以下幾方面：①對信用證本身說明的閱讀，包括信用證性質(zhì)、種類、號碼、開證日期、有效期、到期地點、交單期等。根據(jù)以往的教學經(jīng)驗，學生對“開證日期、有效期、交單期”這幾個時間規(guī)定容易出現(xiàn)混淆，必須講解透徹。②對裝運貨物說明的閱讀。在信用證中，應列明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等，且這些內(nèi)容應與買賣合同規(guī)定一致。③對運輸事項說明的閱讀。在信用證中，應列明裝運港(地)、目的港(地)、裝運期限以及可否分批、轉(zhuǎn)運等項內(nèi)容。④對貨運單據(jù)說明的閱讀。在信用證中，應列明所需的各種貨運單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單及其他單據(jù)。此部分內(nèi)容的閱讀對外貿(mào)單證制作至關重要，必須讀懂對各種單據(jù)的要求。⑤其他事項的閱讀。這里包括開證行對議付行的指示條款；開證行保證付款的文句；開證行的名稱及地址；其他特殊條款等。總之，信用證的閱讀是外貿(mào)單據(jù)制作的基礎，必須反復加以訓練，直到學生熟練掌握。

1.3.2 外貿(mào)單據(jù)制作方法的講解 本課程主要講解以下幾種單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單、原產(chǎn)地證書、商檢證書、包裝單據(jù)以及其他單據(jù)。

講解過程中教學思路如下：講清每種單據(jù)的概念、作用、詳細的制作方法。這部分內(nèi)容是本課程的核心內(nèi)容，對不同單據(jù)的講解安排相應的課時。講解與學生操作相結(jié)合是這部分內(nèi)容的重要教學方法。

2 教學方法的靈活運用

合適的教學內(nèi)容安排是取得良好教學效果的基礎，靈活的教學方法和教學手段的采用同樣重要。由于本課程是國際貿(mào)易專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的重要課程，筆者在長期的教學實踐中，摸索出一套不同于理論課教學的教學方法。

2.1 重講解更重操作演練 作為一門以培養(yǎng)操作技能為目標的課程，必須加強實際操作練習。在不斷的操作練習中，發(fā)現(xiàn)問題，及時地解決問題。練習的編排形式多樣，有給出背景資料，完成全套外貿(mào)單證的制作；也有重要單據(jù)的單獨操作；有常規(guī)的練習操作，也有改錯訓練……由于形式豐富多彩，充分調(diào)動了學生的學習積極性，改變了以往實訓課由于訓練方法單調(diào)造成的被動的教學狀態(tài)。

2.2 注重因材施教 每個學生掌握知識的能力存在著很大差別，尤其是像這種實訓性質(zhì)的課程，在授課中必須注重集體培訓與個別輔導相結(jié)合。在個別輔導中，要針對每個學生的實際情況，發(fā)現(xiàn)他們的長處，以鼓勵為主，調(diào)動學生的學習主動性。

2.3 校內(nèi)教學與校外實地調(diào)研相結(jié)合 在學生初步掌握了外貿(mào)單證制作的基本方法的基礎上，利用課余時間組織學生到外貿(mào)企業(yè)實地調(diào)研，加深對外貿(mào)制單工作的感性認識。

2.4 改變傳統(tǒng)的考核方式 考核的目的是為了檢查學生的學習效果，檢驗操作技能的掌握程度，因此考核中摒棄了傳統(tǒng)的名詞解釋、簡答、論述等內(nèi)容的考核，而是要求學生在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)給出的背景資料，獨立上機完成全套外貿(mào)單證的制作。

3 參考文獻

1 中國紡織品進出口總公司．外貿(mào)出口單證實務大全[M]．北京：對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2006．

2 劉 凡.關于外貿(mào)單證課程教學改革的幾點建議[J].黑龍江科技信息，2007，(05)