淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)被帶入了互聯(lián)網(wǎng)世界。本文在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò) 會計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-3315(2008)12-129-01

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一日千里的發(fā)展?fàn)顩r，劇烈地改變著企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境。沖擊著傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。所以企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。必須要完善內(nèi)部控制制度，以確保企業(yè)有序、健康、順利地發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的新特點(diǎn)

1 對內(nèi)部控制組織提出了更高的要求

網(wǎng)絡(luò)使各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)是直接以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行的，企業(yè)的會計(jì)核算都集中在一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)內(nèi)，這樣便提高了企業(yè)內(nèi)各核算部門間數(shù)據(jù)的一致性程度和數(shù)據(jù)的傳輸速度。組織控制是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障，所以為保證會計(jì)信息的正確性，則需要采用一些新的控制組織方式。即將會計(jì)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)化為組織控制措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控制兩個(gè)部分。

2 內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生了變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)內(nèi)部控制由原來的職能部門為主，轉(zhuǎn)移為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門控制為主，將控制重點(diǎn)放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制等方面。

3 提高信息的共享性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)，所有信息都存儲在共同原始數(shù)據(jù)庫中，會計(jì)信息集合程度較高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有共同來源，各級職能部門均可使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)(當(dāng)然無權(quán)用戶除外)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

1 法律法規(guī)建設(shè)滯后

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)、電子商務(wù)的迅猛發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了現(xiàn)有法律體系的規(guī)范，信息的跨地區(qū)和跨國界傳輸又難以公證和仲裁，并且電子交易可能引發(fā)法律爭端，如證據(jù)、合同的履行以及可靠性問題等，已成為企業(yè)內(nèi)部控制不得不關(guān)注的又一問題。

2 會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障難度大

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計(jì)取證難度，加劇了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。從信息的取得渠道看，其來源具有多樣性，有可能導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂；從信息傳遞的方式看，大量信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能遭受非法的攔截、竊取和篡改；從信息的存儲形式看，信息大都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲。肉眼很難辨認(rèn)，易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移和偽造且不留痕跡。

3 會計(jì)核算范圍擴(kuò)大

第一，會計(jì)部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，由原來的財(cái)務(wù)、會計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)人員和計(jì)算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等組成；第二，會計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍變大。除完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)同時(shí)還集成許多管理以及財(cái)務(wù)功能的相關(guān)功能；第三，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供在線辦公等服務(wù)，從而使會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能。因此。企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法更加廣泛和復(fù)雜。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)建設(shè)

加快網(wǎng)絡(luò)安全立法，制定出臺相關(guān)法律，把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)安全控制納入法制化軌道。加強(qiáng)全民網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高全民防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的自覺性和能力，這是穩(wěn)定社會、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的有力保障。

2 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了防止計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)遭到非法、惡意的軟件程序的入侵，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊破壞會計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該實(shí)施一系列控制措施來保證網(wǎng)絡(luò)安全。在技術(shù)上對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中信息系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系，目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)有：安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。

3 加強(qiáng)社會控制的協(xié)同

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)已不再是獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)，已成為網(wǎng)絡(luò)世界的組成部分。因此，內(nèi)部控制也已是一個(gè)相對的概念。要有效地保證企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)活動正常進(jìn)行，必須把內(nèi)部控制從企業(yè)網(wǎng)的小內(nèi)部擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)的大內(nèi)部，也就是說，同時(shí)還要對企業(yè)聯(lián)網(wǎng)以外的系統(tǒng)空間進(jìn)行控制，即加強(qiáng)外部控制，包括周界控制、大眾訪問控制、電子商務(wù)控制、遠(yuǎn)程處理控制等。

4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化集成管理

網(wǎng)絡(luò)銜接企業(yè)各職能部門，信息需求者可以獲取實(shí)時(shí)信息。通過信息化的手段完成產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)的連貫，提高運(yùn)營效率。降低成本，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的一體化，建立一個(gè)實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng)。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)中的廣泛運(yùn)用，作為財(cái)會人員，只有不斷研究和掌握會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制技術(shù)，開展內(nèi)部控制的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。