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與“職場大象”和平共舞

2008-12-29 00:00:00
人生與伴侶·共同關注 2008年11期


  如果我們把公司比作“熱帶雨林”,就可以想象自己以及公司里的同事是生存在其間的各種動物,而在腦海里自然會將上司和“大象”畫上等號。我們與他們朝夕相處,被他們吸引、領導、管理、驅使,但不可否認,我們有時也在夢想,能夠偶爾也牽著大象的鼻子,讓他們按我們的想法去走!
  
  第一步:接觸大象
  應對秘籍:莫問前程,但問耕耘
  出場人物:覃雯 廣告公司文案
  進入公司以來,我只知悶頭干活,力爭把我的分內工作做到完美。但是,累死累活的我卻很少得到上司的賞識:往往一份文案遞過去,總要打回重改;上交一個創意提案,上司的眉頭一下子就鎖住了。
  上個月底,我的頂頭上司王總指定我陪客戶去出版局辦事。回來后,他詢問了很多無關的細節,諸如路上是否堵車、客戶有沒有抱怨我們服務不到位等。我膽戰心驚地一一作答后,沒想王總頭也不回地走了,真不知道自己哪里又做錯了。經歷這次“事件”后,我心情跌到了冰點,以致后來我上班時,每每看見上司讓人捉摸不透的眼神,就有些惴惴不安、如履薄冰。俗話說,愈怕鬼,鬼愈來。有次吃午飯,我一時沒躲過,與王總面對面坐在了一起。正當我嘴巴和手不聽使喚,又強作鎮靜的時候,王總的一席話讓我如夢初醒:小覃啊,你平時工作很努力,適應又快,真像年輕時候的我,所以很多關鍵的工作就交給了你。不過,你好像很少主動跟我說些什么呀……原來,王總詢問一些細枝末節只是想更全面地了解我的工作進程,而我卻誤以為那些是“興師問罪”,是領導根本不信任我這個新人??磥?,和上司的溝通也是一門藝術啊。
  職場啟示錄:管理好上司的第一步就是尊重和溝通,可以經常和上司進行伙伴式的交談。通過聊天,給上司歸歸類:這是一個只重結果還是想了解所有細節的人?如果是前者,完成工作,你只要給他一份摘要就夠了,長篇累牘的匯報只會讓他索然無味。如果是后者,你還需了解他喜歡“早請示”還是“晚匯報”,喜歡口頭匯報還是書面陳述,上司對下屬的期望是什么等。當然,溝通也需要技巧,比如選好時機,找吃飯、旅游等輕松場合,還要顧及上司的感受、面子。
  
  第二步:引導大象
  應對秘籍:欲控制大象,先與大象共舞
  出場人物:南昕 物流公司人力資源主管
  我們老板是自己創業,白手起家,很有眼光和魄力。但隨著公司規模逐漸壯大,管理明顯滯后。小到公司打印紙和飲水機,老板事必躬親,既不授權給下屬,也不重視選拔、培養人才,公司的運轉效率可想而知。這不,我所在的人力資源部門就形同虛設,除了每個月統計大家的出勤記錄、大概半年發布一次企業的招聘信息,我好像沒有更多的工作可做。而其他部門情況也好不到哪里去。冷靜下來,我覺得自己作為一名公司老員工,雖然不能挽力狂瀾,但也要“一語點醒”老板這個“夢中人”。后來,我以工作之便頻頻和老板探討公司運營問題,積極鼓動老板去參加MBA學習,還引薦他參加人力資源專家研討會及各種人力資源峰會。
  半年下來,老板工作思路改變了,公司管理效率飛速提升?,F在,老板一看到我,就一個勁兒感嘆:“企業管理是門大學問啊,多虧了你這個有心人提醒及時?!蹦壳?,我所在的人力資源部門受到空前重視,我的職務權限也拓寬了,工作變得更加“稱心如意”。
  職場啟示錄:每個上司都不是完人。如果上司的弱點制約了公司前進,思維跟不上公司發展,甚至影響到整體決策,這時候作為一個負責的下屬,你就應該巧妙地幫助上司提高。你可以旁敲側擊,找到適合的場合委婉切入。這樣,聰明的上司自會欣賞你的前瞻性,這就給你下一步的職業發展奠定了基礎。
  
  第三步:管理大象
  應對秘籍:和大象相處要講究藝術
  出場人物:琳達 咨詢公司部門主管
  我工作兩年多就被提拔成了主管,而與我同時進公司的員工現在仍在原地轉圈。這全都緣于上司對我的器重。我的工作很有目標性,上司突然接到十萬火急的任務、棘手的case、繁雜的計劃報告,凡是上司搞不定、分身乏術的工作,我都主動請纓,并力爭圓滿完成,讓上司坐享榮譽。加上我不貪功,總是把成績歸功于上司,上司因此對我青睞有加。
  上周,我們給一個客戶提案,案子是我寫的,自然成為當天主講人。當我們的策劃案得到客戶一致好評時,我卻說:“這些創意其實大部分是我上司的功勞,我不過是把他的創意具體化了?!蔽铱吹剑纤疽荒樞廊坏亟邮芰诉@份“順水人情”。后來,我們成功與該客戶簽了一份年度合同,而上司對我此次表現也打了“滿分”?,F在,我儼然成了他的“左膀右臂”,3月底我拿到了進入公司以來最為豐厚的一筆季度獎金。
  職場啟示錄:面對工作壓力,上司也需要向下屬“借力”,有了一個得力的助手,上司一定省力不少。因此在平時的工作中,你要學會提前采取行動,比如收集有用的數據、分析材料,助上司完成工作;你上交的報告、資料要簡潔明了,有助提高上司的工作效率;當你有問題請示上級時,不要只把問題帶來,最好把建議、解決辦法一并奉上,因為上司最討厭只會把問題上交的下屬。
  
  第四步:與大象共舞
  應對秘籍:采用迂回方式,取得大象信任
  出場人物:拉米 軟件公司策劃主管
  經常有大學同窗姐妹問我,上司們看起來都很有水平啊,是不是很難相處。我卻微微笑了,她們不知道,上司固然有水平,我們也完全可以發揮自己的能力,讓自己的想法巧妙地得以實現?,F在的上司,就在不知不覺中被我改變。
  有一次,公司推廣某個視頻產品,由于技術含量高,推廣方式應與以前的IT產品有所不同,為此,我擬訂了一套銷售方案,但是分管市場部的李副總卻不太同意我的看法。我先仔細聽取了他的意見,并表示贊同,然后在具體討論時,在他的方案內滲透了一些我的操作內容,這樣上司逐漸被我的方案計劃所影響,然后我再跟進一段演習示范,加上巧妙游說,結果上司確定了一個新的方案。新方案結合了我們兩者的意見,但大致還是我原來的內容,這讓我頗感得意。從這以后,李副總在工作中經常聽取我的意見,而我工作起來也更加順風順水了。
  職場啟示錄:在很多情況下,下屬為了避免和上司爭執,會積極迎合上司的需要,但同時也喪失了自己的立場和利益。其實,遇到意見分歧時,和上司“硬拼”固然不是上策,一味奉迎也不可取。下屬完全可以采取迂回的方式讓上司接受自己的意見,特別是當你想讓自己的某個決策通過上司的審核付諸實踐時。把握住這一點,再加以適當控制和調整,就能有效地把你的想法變成現實。
  編輯 / 楊世瑩

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