摘要:工程造價管理是貫穿建設(shè)項目全過程的重要管理活動,在項目實施過程不同階段起著不同的作用,確保項目實施過程的資金控制,明確投資主體和建設(shè)單位的權(quán)利和責任,掌握靜態(tài)控制動態(tài)管理的原則是做好本階段造價管理工作的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:工程造價管理;投資估算;設(shè)計概算;竣工結(jié)算
工程造價管理是以建設(shè)項目為研究對象,在建設(shè)項目前期、工程施工、工程竣工等全過程中一項重要的經(jīng)濟活動,是以計價與控制為主的工作過程。在建設(shè)項目決策階段、設(shè)計階段、招投標階段、施工階段及竣工驗收階段的成果形式分別是投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算及工程結(jié)算。因此,搞好工程造價管理是準確計算項目投資的重要工作。
工程造價管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效地控制工程造價。所謂工程造價的合理確定,就是在建設(shè)程序的各個階段,合理確定投資估算、概算造價,預(yù)算造價,承包合同價,結(jié)算價,竣工結(jié)算價等;在項目建議書階段編制初步投資估算;在可行性研究階段編制施工圖預(yù)算;在初步設(shè)計階段編制初步設(shè)計總概算;在施工圖設(shè)計階段編制施工圖預(yù)算;在工程施工階段按照實際完成的工程量,以合同價為基礎(chǔ),同時考慮因物價上漲所引起的造價提高,以及在設(shè)計中難以預(yù)計的而在實施階段實際發(fā)生的工程和費用,合理確定結(jié)算價;在竣工驗收階段,全面匯集在工程建設(shè)過程中實際花費的全部費用,編制竣工決算,如實體現(xiàn)該建設(shè)工程的實際造價。所謂工程造價的有效控制,就是在優(yōu)化建設(shè)及設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。具體地說,要用投資估算價控制設(shè)計方案的選擇和初步設(shè)計概算造價;用概算造價控制技術(shù)設(shè)計和修正概算造價;用概算造價或修正概算造價控制施工圖設(shè)計和預(yù)算造價,以求合理使用人力、物力和財力,取得較好的投資效益。
一、投資估算是項目決策的最重要依據(jù)
項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行論證的技術(shù)經(jīng)濟過程。項目決策的正確性是工程造價合理性的前提,決策正確,意味著對項目建設(shè)做出科學的決斷,優(yōu)選出最佳投資行為方案,達到資源的合理配置。項目決策的內(nèi)容是決定工程造價的基礎(chǔ),各項技術(shù)經(jīng)濟決策,特別是建設(shè)標準的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備的選用等,對該項目的工程造價有重大影響,直接關(guān)系著工程造價的高低,同時,造價的高低又是投資方案選擇的重要依據(jù)之一。項目決策的深度影響著投資估算的精確度,投資決策過程又分為投資機會研究階段、項目建議書階段、詳細可行性研究階段,不同階段,投資估算的精確度就不同,最終決策階段投資估算誤差率要控制在±10%內(nèi),從而最終決策該項目是否可行,確定出最佳投資方案。
二、設(shè)計概算是控制投資的重要依據(jù)
工程設(shè)計是為具體實現(xiàn)擬建項目的技術(shù)經(jīng)濟要求所做的技術(shù)工作,是建設(shè)項目由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實具有決定意義的工作階段,為了保證設(shè)計的整體性,必須按一定的程序分階段進行,一般工業(yè)項目分初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩階段,對于技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計經(jīng)驗的項目,要按初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計3個階段進行。初步設(shè)計是設(shè)計過程的一個關(guān)鍵性階段,明確擬建工程在指定地點和規(guī)定期限內(nèi)進行建設(shè)項目的技術(shù)可行性和經(jīng)濟合理性,并規(guī)定主要技術(shù)方案、工程總造價和主要技術(shù)經(jīng)濟指標,以利于在項目建設(shè)和使用過程中最有效地利用人力、物力和財力,在本階段必須編制設(shè)計總概算。技術(shù)設(shè)計是初步設(shè)計的具體化,詳細程度應(yīng)以滿足設(shè)計方案中重大技術(shù)問題和有關(guān)設(shè)備選制的要求,除了體現(xiàn)初步設(shè)計的整體意圖外,還要考慮施工的方便易行,并對初步設(shè)計概算進行修正,編制修正概算。施工圖設(shè)計是設(shè)計與施工工作的橋梁,設(shè)計要從深度上滿足現(xiàn)場施工的需要,并要滿足業(yè)主編制施工圖預(yù)算的要求。
三、項目實施階段的造價管理方法
1.實施階段造價管理的意義和問題
項目實施是將建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計方案轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒嶓w的過程。這個過程是工程資金形成的主要過程,即建設(shè)資金的主要使用階段,應(yīng)該引起工程造價管理工作者的重視。工程從施工準備到工程竣工,對建設(shè)資金的控制管理,在全過程資金管理中占有很重要的地位,直接影響著工程質(zhì)量和效益。長期以來,工程建設(shè)中嚴重存在著“三超”現(xiàn)象。究其原因,固然有政策調(diào)整、材料設(shè)備漲價等客觀原因,但同時也要看到工程建設(shè)管理方面存在的問題同樣對工程造價有著不可忽視的影響。要解決這方面問題,工程實施階段的造價管理必須堅持靜態(tài)控制、動態(tài)管理原則。
2.靜態(tài)控制、動態(tài)管理的方法
(1)明確投資方和建設(shè)方的權(quán)責及義務(wù)。為了保證工程的順利實施,必須明確投資主體和建設(shè)單位雙方在工程實施過程中的權(quán)利和責任。投資主體的權(quán)利和責任為:對工程總投資負責,并負責對動態(tài)投資進行管理,對中介機構(gòu)提出的上年度投資額度差價指數(shù)進行審查,并對認可的動態(tài)投資保證到位。建立關(guān)于建設(shè)單位動用預(yù)備費審批制度。建設(shè)單位的權(quán)利與責任為:對靜態(tài)投資負責,在保證不突破國家標準的外資概算靜態(tài)投資的前提下,具有對項目投資進行合理調(diào)整的權(quán)利。負責組織編制業(yè)主預(yù)算。根據(jù)工程進度和有關(guān)規(guī)定,按時編制年度資金安排計劃,并報投資主體審核。
(2)編制業(yè)主預(yù)算。業(yè)主預(yù)算是在初步設(shè)計審批之后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,為滿足業(yè)主的投資管理和控制要求而編制的一種內(nèi)部預(yù)算,或稱為執(zhí)行預(yù)算。由于建設(shè)項目具有工期長、施工復(fù)雜、比選方案較多等固有的特點和受預(yù)算編制體制本身的限制,在初步設(shè)計審批之后,隨著設(shè)計工作的深入,設(shè)計單位或有關(guān)部門會提出更優(yōu)化的設(shè)計方案、施工方案。從全過程控制建設(shè)工程總造價的觀點出發(fā),及時跟蹤工程概算的變化趨勢是造價控制過程中的一項基本任務(wù)。初步設(shè)計總概算一經(jīng)主管部門審定,不得突破。為了達到這一目標,對情況變化后的初步概算按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則編制業(yè)主預(yù)算,以反映這些變化因素,為科學管理提供可靠依據(jù)。一般情況下,為便于與設(shè)計概算進行對比,業(yè)主預(yù)算的價格水平與設(shè)計概算的人、材、機等基礎(chǔ)價格水平保持一致。業(yè)主預(yù)算中總投資必須控制在國家批準的概算總投資內(nèi),不得突破,業(yè)主預(yù)算經(jīng)批準后,其靜態(tài)投資是建設(shè)單位管理、控制投資的最高限額,是制訂年度資金計劃、考核工程盈虧和工程經(jīng)濟合理性、控制標底、實行限額設(shè)計的重要依據(jù)。業(yè)主預(yù)算的編制依據(jù):行業(yè)主管部門頒發(fā)的建設(shè)實施階段造價管理法規(guī);批準的初步設(shè)計概算;招標設(shè)計文件和圖紙;業(yè)主的招標分標規(guī)劃和委托任務(wù)書;國家有關(guān)的定額標準和文件;工程貸款協(xié)議;有關(guān)合同、協(xié)議。
(3)建立新的價差計算方法。價差計算與結(jié)算是項目實施階段工程造價動態(tài)管理的重要內(nèi)容。在相當一段時期,價差的結(jié)算一直沿用文件證明法,通過修改概算或追加概算,按實際發(fā)生數(shù)實報實銷。為適應(yīng)市場經(jīng)濟運行機制,投資人與項目法人之間應(yīng)盡量應(yīng)用“公式法”進行價差的計算,這樣較為公平、合理和透明。同樣,“公式法”也可指導(dǎo)發(fā)包人與承包人之間可變單價合同項目的價差結(jié)算工作。此方法比文件證明法更加合理準確地控制項目建設(shè)投資創(chuàng)造條件。
四、施工階段的投資事中控制
造價工程師在施工階段的投資事中控制,就是把計劃投資額作為投資控制的目標值。在施工中定期分析投資實際值和目標值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保證投資控制目標的實現(xiàn)。
造價工程師應(yīng)對施工組織設(shè)計認真審核,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法進行綜合評審,加強投資控制。施工方法的不同,對工程造價影響很大。造價工程師應(yīng)對工程進度款的支付嚴格控制。工程進度款支付是投資控制的有效手段,是工程質(zhì)量和進度的有力保證。只有嚴格按圖施工,并通過監(jiān)理人員質(zhì)量檢驗合格,造價工程師才審核支付。造價工程師應(yīng)嚴格審核工程變更,保證總投資限額不被突破。在施工中,經(jīng)常會碰到由于設(shè)計深度不夠,進行工程變更。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關(guān)鍵。
造價工程師應(yīng)嚴格按照承包合同中工程變更價格的條款確定變更價,應(yīng)防止承包商“殺死豬再講價”,因為如果待工程變更付諸實施再去核實計量,現(xiàn)場已面目全非,事后核量不準確。只有規(guī)范工程變更程序,實行事前把關(guān),主動控制,工程變更的投資才能得到有效控制。在施工過程中,引起索賠的原因很多,一些承包商會尋找索賠機會,希望索取到費用賠償,和工期補償。這就要求造價工程師應(yīng)精通施工合同條款,熟悉工程項目的專業(yè)技術(shù)標準,公正地當好索賠事件“仲裁員”,維護合同雙方合法權(quán)益。發(fā)生索賠事件時,承包商一般會根據(jù)自己的記錄提出工期或費用索賠報告。造價工程師應(yīng)認真研究合同條款,首先核查索賠報告是否在索賠事件發(fā)生后的有效期間28天內(nèi)提出,否則索賠不成立。進而對索賠要求進行辨別和分析。
五、工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制
造價工程師在工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制中,應(yīng)認真及時審核竣工結(jié)算。審核的具體內(nèi)容及方法包括:根據(jù)合同、招標文件、投標文件及投標預(yù)算、答疑、圖紙會審紀要、竣工圖、設(shè)計變更、隱蔽驗收資料,確定工程量計算、結(jié)算單價套用、設(shè)備材料結(jié)算價格及材料價差取定是否正確,各項費用標準是否符合合同條款等進行編制。并進行現(xiàn)場校核。公平、公正、不偏不倚,正確審核竣工結(jié)算,使竣工結(jié)算真實反映工程造價。
作者單位:三峽電力職業(yè)學院建筑工程系
參考文獻:
[1]張晉華.論加強施工企業(yè)工程造價管理[J].四