淺析會計電算化在財務工作中的影響

　　 摘要：隨著信息技術的發展，會計電算化在我國已經得到了普及，會計電算化在會計工作中不僅產生了無可估量的重大作用，而且還提高了會計工作的效率和質量，促進了會計工作的規范化，轉變了會計的工作職能，為更進一步提高財務管理水平起到了積極的作用，會計電算化正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。
　　 關鍵詞：會計電算化發展；財務工作；規范化
　　
　　 一、會計電算化在財務管理方面的影響
　　
　　 會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性學科，是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬，完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。財務與會計聯系緊密，財務管理所需要的數據主要來自于會計核算，同樣，財務管理的大部分數據來自于會計電算化系統。其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得，亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源，為財務管理提供了數據準備和基礎保障。
　　 會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用，一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”，充分認識到計算機的作用；另一方面使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理和資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進經濟業務的發展，提高了會計工作水平。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術，又熟悉經濟管理專業知識的人才，并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。為財務管理奠定了良好的應用基礎。
　　 為適應市場經濟的發展，財務管理將出現下列趨勢：（1）財務預測是單位日常管理的信息依據，隨著生產經營的日益復雜，資本市場競爭的加劇，財務預測將得到廣泛應用。單位在財務決策方面的確定主要以數量為依據運用經濟數學模型和計量模型的方法進行財務決策實施。（2）注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數，并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看，財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程，信息是現代財務管理的基礎，財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策，在形式多變的情況下判斷方向，操縱單位的生死存亡。因此，借助現代化的計算機技術為主要手段的財務管理，就成為財務管理改革和發展的現實選擇。（3）財務管理系統可以實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能，使財務主管部門可以對所屬單位實現集中記賬、集中資金調配。把財務管理緊密聯系在一起，成為一個有機的整體，并基于財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配，真正發揮單位財務資源的聚合效應。
　　
　　二、會計電算化在內部控制中的影響
　　
　　 內部控制制度作為一種經營管理的手段在單位內部監控系統中起著舉足輕重的作用。內部控制分為一般控制和應用控制兩類，一般控制是指對會計電算化過程的組織、電算化系統的研制開發及應用環境等方面進行的控制。應用控制是為適應各種會計處理的特殊要求而建立的能預防、檢測和更正錯誤、處理舞弊行為的控制措施。
　　會計電算化后使原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等手工操作下的一些內容控制措施轉移到計算機內，由業務人員直接輸入計算機，由計算機自動記錄、完成，科目匯總的編制、總賬和明細賬的核對、借貸平衡檢查等，許多控制方法主要通過會計軟件來實現，因此，計算機系統的內部控制也由手工條件下的單一人工控制轉為人工控制和程序控制，控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機控制相結合的多重控制。這既提高了工作效率又控制了舞弊行為的發生。
　　 隨著計算機技術的發展給內部控制工作也增加了新的工作內容和控制措施，擴大了控制范圍，由于存儲介質的變化，會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上，很容易被刪除或篡改，交易授權的變化加大了會計系統安全控制的難度?？刂品秶藗鹘y手工系統所沒有的內容，如修改程序的控制、計算機操作管理的控制、系統管理員與維護人員的崗位責任控制、系統權限的控制、系統安全的控制等，在經濟業務發生時，電算化信息系統必須采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。所以嚴格的、完善的內部控制在電算化會計中顯得越來越重要。
　　 實現會計電算化后必須建立嚴格的內部控制制度以加強管理，保證基礎數據的安全性、準確性。如建立不相容崗位，明確崗位責任，實行權限分級授權管理，以達到相互牽制、相互制約、防止舞弊行為發生的目的；加強系統安全防范措施及提高會計人員的業務素質。工作中要求操作人員必須采用各自的密碼運行所負責的會計業務，不得超越權限接觸系統；每個操作員要嚴格遵守操作程序，按會計制度和電算化的要求，完成系統各個模塊的運行；防止計算機病毒的破壞，規定數據備份及軟盤專用，定期或不定期進行檢查。
　　
　　三、會計電算化在內部審計中的影響
　　
　　 隨著計算機技術應用范圍的不斷擴展，社會主義市場經濟的發展要求審計工作加快實現電算化，傳統審計所采取的方法已很難適應社會發展，迫切需要利用內部審計優勢，采用新的審計方法以適應會計電算化。
　　電算化系統審計的主要內容包括兩部分：一是數據處理系統設計是否符合法律要求，能否有效地發揮控制作用，保證數據的可靠性和安全性。二是電算化系統在運用時能否保證數據的及時性、準確性、完整性。審計一般分三個階段進行，一是查詢階段，電算化會計只要為其提供新的查詢線索；二是證實階段，電算化會計為其提供多種會計核算方法、處理過程；三是分析階段，電算化會計為其提供各種分析資料和分析系統，把審計人員從費時費力的手工勞動中解放出來，逐步解決了審計系統人員少、任務重的矛盾，并可大量地節省成本，提高效率。 隨著計算機技術應用范圍的不斷擴展，計算機審計所關注的內容也不斷發生著變化，從單純的對電子數據的采集及處理的審計，延伸到信息系統的安全與控制的了解、審計與評價上。目前，電算化審計處于探索階段，專業審計軟件市場并不完善，尚未形成一支專業審計的人才隊伍，這就使得審計人員在審計時不得不停留在檢查輸入前的原始憑證和檢查打印出來的結果的手工審計方法上，工作效率較低。
　　為了適應會計電算化要求，內部審計除了建立完善的內部控制制度以外，還要采用新的審計方法。內控方面如計算機操作、輸入數據的控制、系統安全控制、崗位責任控制等。為審查數據處理的結果是否正確，內部審計部門可以編制適于本單位計算機帳務處理過程檢驗的磁盤，對計算機帳務處理程序是否準確與合法、是否非法篡改過進行檢測，保證了會計信息資料的真實性和正確性。
　　電算化審計對審計人員提出了更高的要求，更新完善審計人員的知識結構。因為即使有先進的審計軟件，也得審計人員自己制定審計計劃，執行審計程序，分析審計結果，這就要求審計人員不僅要有豐富的會計、審計知識，熟悉財經法律及審計準則，而且還要熟練掌握計算機、會計核算軟件和計算機輔助審計軟件的使用，而且要逐步掌握計算機硬件和軟件的維護功能。從而培養成精通會計和審計理論與實務、計算機業務知識的復合型內部審計人員。
　　作者單位：張潤波大連市衛生信息中心
　　李寶芝華潤雪花啤酒（大連）有限公司
　　
　　參考文獻：
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　　[2]張愛麗.新經濟時代之會計電算化[J].中國會計電算化，2001，11.