新升本高校圖書館評估后的文獻采購策略

　　摘要：文章論述了新升本高校圖書館本科教學工作水平評估前的文獻資源現狀及在“迎評”過程中文獻資源建設的主要情況，針對這些情況提出了在“迎評”后應采取的采購策略，尤其是在文獻采購經費大幅度下降的情況下，如何用好這些經費的策略。
　　關鍵詞：高校圖書館；評估；文獻資源；采購
　　中圖分類號： G25 文獻標識碼： A
　　
　　文獻資源是圖書館賴以生存的物質基礎，沒有文獻資源，圖書館就沒有存在的意義。高校圖書館又是為學校的教學和科研服務的。它的文獻資源建設的數量、質量以及結構決定能否為學校的教學和科研提供所需文獻信息，從而也決定著圖書館的服務質量。因此，各個高校圖書館都非常重視文獻資源的建設。
　　
　　一、初升本時圖書館文獻資源狀況
　　
　　新升本高校是本科院校中的一支新軍。這支新軍中的絕大多數都是由一所專科加幾所中專合并而成。在合并前，一所專科或一所中專的辦學經費十分有限，學校對圖書館文獻資源建設投入的經費自然有限。以四川的綿陽師范院為例，該學院是在2002年由綿陽師范專科學校、綿陽市教育學院和綿陽豐谷師范學校合并而成。在合并升本前，合并主體綿陽師范專科學校圖書館有各種文獻36萬冊（件）；綿陽教育學院有各種文獻10萬冊（件）；綿陽豐谷師范學校有各類文獻7萬余冊（件）；合并升本后，三處相加圖書館的各類文獻加在一起，使升本后的綿陽師范學院圖書館有各類文獻53萬余冊（件）。量少且館藏文獻的質量和結構都很不如人意。其他類型的新升本院校亦同樣如此，因為我國在院校合并升本方面，基本上采取的是 “合并同類項”的原則即類型相同的學校合并在一起升本。這種簡單相加起來的館蕆文獻資源，無論如何也說不上“館藏文獻資源豐富、結構合理”。自然無法滿足學校的教學與科研之需要。另需說明的是，這種現象在新升本的院校中十分普遍。作為案例舉出來的綿陽師范學院，在升本前，是四川十三所師專中排名第一的學校，且其所在地為國務院確定的全國唯一科技示范城市，圖書館的文獻資源建設相對來說應該算搞得不錯。據對四川省其他幾所合并升本的院校的了解，初升本時圖書館文獻資源建設狀況不如綿陽師范學院的大有館在。如四川達州的四川文理學院、四川內江的內江師范學院、四川宜賓的宜賓學院等。
　　
　　二、“迎評”中的文獻采購
　　
　　教育部每四年進行一次“本科教學工作水平評估”，盡管社會對此頗多異議。但正是因為這個四年一次的評估，為了讓學校過“關”，政府及學校在“迎評”中不得不加大辦學投入，從固定資產的土地、建筑等的投入到設備設施、文獻資料等，凡在評估指標里作了要求的，都受益匪淺，狠狠地發了一筆“橫財”。但是，根據對四川新升本的院校的調查，我們不無憂慮地看到，雖然圖書館也在“迎評”中發了一筆“橫財”用于文獻采購，但這筆“橫財”不僅給迎評中的文獻資源建設出了難題，也給評估后的文獻資源建留下了后遺癥。原因何在？原因在于絕大多數新升本學校圖書館的這筆財并不是從升本后至教育部評估專家組蒞臨學校這四年間以每年遞增的形式發的，而是在評估時間即將到來的近一年內發的，這也是為什么要稱為“橫財”的原因。大多數新升本高校對圖書館的文獻資源建設在升本的最初幾年里并不重視，投入較少，直到離評估僅一年時間了，眼見圖書館館藏文獻量離評估指標要求的生均百冊相差甚遠，這才大筆銀子撒下來。比如，有的新升本院校在臨近評估的這一年里下撥幾百萬文獻購置費，比升本幾年來所撥的總和還要多，來進行突擊購書，而突擊購書恰恰是文獻資源建設的大忌！這還不算，即使給了這么多錢，能夠采集回來的文獻還是不能填補缺口，于是，買大量的打折書來湊數就成了必不可少的一種手段。筆者親身經歷過此事，同時也向省內外同行進行了解，為了“迎評”，這樣的文獻資源建設現象不僅在新升本的院校里很普遍，連一些老本科院校也存在。可想而知，這種突擊購置加大量打折書所建設成的文獻資源體系，無論文獻質量還是館藏結構，都實在不敢恭維。根據這種現象，我們完全可以得出這樣的結論，在“迎評”期間所進行的文獻資源建設，除了數量上增加比較大以外，文獻質量不高、復本量較大，還破壞了館藏結構。
　　
　　三、評估后文獻資源建設策略
　　
　　評估結束后，大多數新升本高校都獲得到了滿意成績，皆大歡喜。但是，對圖書館的文獻資源建設卻不是那么令人滿意，一方面是必須要用很長一段時間來調整因突擊購書搞亂了的館藏結構，更為重要的一方面是，評估一結束，學校給圖書館的文獻資源購置費立即大幅度減少，有的學校甚至降低到升本初期的水平。面對這樣的局面，新升本高校在評估后采取以下幾種策略來進行文獻資源建設，方面緩解其在文獻資源建設方面的窘迫景況。
　　
　　1.經費使用策略
　　在評估后，圖書館得到的文獻資源建設經費大幅度削減，對經費如何安排使用，成為制定文獻資源建設策略首先要考慮的問題。俗話說，好鋼要用在刀刃上。對于杯水車薪的文獻購置費，應主要用于這三個方面：一是購買必要的數字資源。在購買數字資源上也要嚴加選擇，比如，新升本高校圖書館在數字資源建設上一般都有“中國期刊網”、“萬方數據”和“維普科技期刊全文數據庫”。其實，這三種全文數據庫都大同小異，所不同的是“中國期刊網”在公開發行期刊方面收得最全，但價格稍高，而“維普科技期刊全文數據庫”收有大量非公開發行期刊全文，價格十分低廉；至于“萬方數據”則和“中國期刊網”一樣，都有碩博論文專庫，但“萬方數據”的碩博論文相對于“中國期刊網”則更具價格優勢。因此建議，在全文數據庫方面，可選購買“中國期刊網”和“維普科技期刊全文數據庫”（根據我館的實踐，這兩種數據庫師生讀者利用最多的）， 碩博論文則買“萬方數據”的；二是用于學校新開設專業所需文獻資源的建設；三是用于修復被突擊購書所破壞了的館藏結構。
　　
　　2.開發館際互借協作單位，拓寬文獻資源共享途徑
　　打破文獻資源各自封閉的壁壘，實現文獻資源共享，使文獻資源得到最大限度的利用一直是圖書館界追求的目標。自從信息技術和網絡技術進入信息管理領域后，人們更是對此加快了實踐步伐。新升本院校在文獻資建設經費匱乏的情況下，應加大該方面的工作力度，大力開發館際互借協作單位，努力拓寬文獻資源共享途徑。在開發館際協作單位時，思維要新、寬，不要局限于只和自己相同層次及相同系統內進行協作，要有大圖書館思想，進行多層次、多系統開發。
　　
　　3.加強自建特色數據庫
　　加強特色數據庫的自建也是一種花少量的經費即可增加文獻資源的好途徑，而且，自建的特色數據庫一般都是根據本校內學科專業設置、重點研究方向及學校專業發展方向來建設的，甚至比一些購買的數據庫針對性與實用性很強、利用率更高。新升本高校圖書館要組織館內專業技術精深、文獻信息檢索、分析能力強和信息技術強的館員，成立一個特色數據庫自建協團隊，專門從事特色數據庫的自建。
　　
　　4.網上文獻資源開發利用
　　隨著網絡技術迅速發展，互聯網巨大的虛擬空間成為人們極為方便的信息交流、發布的廣闊平臺，使其用戶以驚人的速度增加。中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2008年1月17日發布的《第21次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截止2007年12月31日，我國網民總數已達到2.1億人，略低于美國的2.15億 ，位于世界第二位；2007年一年中國網民增加了7300萬人，年增長率達到53.3%。在過去一年中平均每天增加網民20萬人。報告還顯示，接近2/3即1.38億網民或者在網上發過帖，或者給互聯網上傳過內容。試想，這是一個多么巨大的信息量！這樣巨大的信息量里必然包含許多可利用的文獻信息資源，如許多專業博客信息等，而這些文獻信息資源絕大部份是可以無償利用的。因此，圖書館對這種網上文獻資源進行開發利用，可以使因經費問題造成的館藏文獻量不足得到部分補償。
　　綜上述，新升本高校評估后的文獻資源建設工作必須根據其所面臨的形勢，認真研究并制定出切實可行的建設策略，并在此策略指導下進行文獻資源建設，方能收到較好的成效。
　　作者單位：綿陽師范學院圖書館
　　
　　參考文獻：
　　[1]楊潔.高校圖書館文獻資源建設策略研究[J].現