淺析企業存貨管理

　　摘要：保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應，但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業對存貨的管理。
　　關鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應鏈管理
　　中圖分類號：F323.2 文獻標識碼：A
　　
　　一、存貨管理對企業發展的重要意義
　　
　　保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應，也就是說企業的存貨資源不能匱乏，但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金)，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業的生產經營和可持續發展顯得尤其的重要。
　　眾所周知，企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低，反映企業的盈利能力和可持續發展能力，企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業財務成本管理中，一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
　　企業的存貨在企業流動資產中占有很大的比重，占用了企業很大一部分流動資金，是企業財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出，影響企業的資金周轉速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導致企業經營成本上升、利潤下降。
　　
　　二、企業強化存貨管理可以采取的措施
　　
　　1.實施源頭控制，優化供應廠商，確保原料的優質、優價
　　具體實踐可采用以下方法：
　　（1）采用合同管理制度，優化供應商，清理不合格的供應商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業加強合作關系，確保所購存貨的質量優良性，同時，由于大企業經營具有的實力及規模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。
　　（2）采用招投標的方式進行采購，可規范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應商方面盡可能翔實的資料，為了解供應商的信用提供資料，降低采購風險。
　　（3）采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的聯系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系，同時，攀鋼也開始投資開發白馬鐵礦，為生產所需存貨提供重要保障。
　　
　　2.強化企業內部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
　　具體實踐可采用以下方法：
　　（1）建立健全內部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制；建立合同員、主任、主管經理三級負責制；完善考核機制，變人管人為制度管人。[2]
　　（2）在企業內部實行內部物流管理，降低存貨成本，提高企業利潤。
　　○1通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業的整體生產水平和生產素質，減少存貨的消耗和占用，降低企業生產的總成本，提高企業的盈利能力。
　　○2通過企業內部物流管理，優化企業生產過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結束，從而減少存貨的資金占用，降低生產過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業的存貨周轉速度。
　　
　　3.強化信息管理
　　強化信息管理，梳理現有的設備管理、物資供應體系的業務流程，運用企業資源規劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應鏈管理的先進理念，加強企業間的交流與合作，打造物流企業航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業的綜合競爭能力。
　　（1）供應鏈管理可以給企業帶來好處
　　供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應鏈中各成員的效率和效益。它是在企業資源規劃(ERP)的基礎上發展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起，從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素，把企業活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業帶來的好處有：
　　○1供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，節約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節省了定單管理成本。
　　○2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產，及時補充，因此企業已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
　　○3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業還可以降低企業的倉儲成本。用網絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內各環節的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關系；以銷定產，根據合作伙伴的生產要求為其提供所需存貨，從而降低本企業存貨中產成品的倉儲成本。
　　目前，國際上一些著名的企業，如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應鏈實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業適應全球競爭的一種有效途徑。
　　（2）在實施供應鏈管理時應注意幾個問題
　　○1實行供應鏈管理的前提條件就是：企業必需擁有強有力的技術支持能力