黃鳳金 郭 鋒 蔡定國
摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,國有資產規模迅速壯大,但國有資產管理相對滯后,特別是縣級行政事業單位國有資產管理缺位,造成國有資產不能充分發揮應有的作用,且流失現象時有發生。
關鍵詞:縣級;國有資產管理;會計管理
1 存在的問題
(1)管理不夠規范,造成帳實不符。
(2)資產閑置浪費,使用效率低下。
(3)資產處置隨意,國有資產流失。
(4)隊伍素質不高,忽視資產管理。
2 造成以上問題的原因
2.1 管理意識淡薄
一些單位領導對資產管理認識不足,法律意識淡薄,缺乏對財務知識和財經紀律的了解,把國有資產當成單位資產隨意處置,隨意投資,隨意擔保。加上個別單位客觀存在家底不清,賬實不符,重錢輕物,重購置輕管理,導致管理混亂,造成國有資產流失。
2.2 管理人員貧乏
絕大多數行政事業單位是由財務股(室)兼職負責國有資產管理工作,但兼職財務人員變動較為頻繁,個別單位把資產片面理解為就是固定資產,以人員緊缺為由讓后勤人員分管資產管理工作。這種狀況與國有資產管理的專業性要求相距甚遠,使資產管理的許多工作無法真正落到實處。
3 建議
3.1 加大宣傳力度
利用報刊、網站等媒體積極開展宣傳工作,營造規范和加強資產管理的良好氛圍。通過密集有效的宣傳,樹立起公平配置、追求效率、減少浪費的科學管理思想,強化責任風險意識和依法理財觀念。
3.2 健全管理機構
健全組織機構是管理好行政事業單位國有資產的保障,資產管理職能不應分散到各相關部門,應確立國資主管部門的資產管理和處置管理地位,設立國有資產處置中心,明確處置管理中心不以營利為目的,而是代表財政部門行使資產處置職能。凡需轉讓、無償調撥、捐贈、報廢、報損核銷的資產,統一由資產處置管理中心負責處置,任何單位不得擅自處置,處置收入納入預算管理。
3.3 完善制度建設
從資產的配置、驗收、使用、調撥、轉讓、報廢、報損等各個環節入手,加強制度建設,堵住資產流失的漏洞,使資產管理制度化、科學化、規范化。
一是建立責任機制。明確單位主要負責人為資產管理第一責任人。將行政事業單位固定資產的保值、增值作為考核單位領導干部履行經濟責任的一項重要內容,促使單位建立健全內控制度,維護國有資產安全。
二是嚴格財務制度。認真做好會計基礎工作,建立固定資產卡片,及時準確地記錄固定資產的增減、結存、分布情況,要做到一物一卡、物動卡動、卡隨物走。未經領導批準任何單位和個人不得擅自移動固定資產。同時,定期進行財產清查,發現資產缺少等情況,應及時追查原因,確保賬實相符。
三是強化內部約束。明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限,并相互分離、相互制約,做到“管賬的不管物,管物的不管賬”。并制定嚴格的交接制度,不論領導調離,還是管理人員工作變動,都應辦理詳細的資產交接清單,防止資產流失。
四是規范處置行為。嚴格資產審批制度、資產拍賣制度及調劑使用制度等。不得用國有資產進行抵押、擔保,以防止由此引發的資產損失。
3.4 改進監管手段
一是加快網絡化管理。運用“行政事業單位資產管理信息系統”軟件,完善資產使用單位的資產賬務處理方法,使各單位的管理水平得到提高。通過網絡管理,增強社會對資產使用的監督。
二是實行動態化管理。將資產配置、使用、處置及資產清查和評估等管理工作納入信息化系統,實現財政資產管理部門對行政事業單位資產動態監管,國資管理應與部門預算審核、政府采購、會計核算緊密配合,全程跟蹤監管。
三是推進精細化管理。加快資產管理與政府采購的銜接。政府采購是資產購置的一種方式,要完善政府采購預算,擴大政府采購范圍和規模,建立資產購置預算和政府采購預算之間的互動機制。
3.5 提高隊伍素質
要切實提高各行政事業單位資產管理人員業務素質,加強財會人員的培訓。除學習財務會計理論、與日常工作相關的實務等基礎知識外,還要增加資產管理知識培訓,不斷提高財會人員管理水平、業務水平及實務工作核算能力。