H公司在2003年請咨詢公司做了一套績效考核方案,然后就一直按此方案不折不扣地執行。時隔四年,在2007年年底,H公司又找到原咨詢公司,提出近期公司上下對調整后的考核方案意見很大,希望咨詢公司對原方案進行修改完善。
咨詢公司對此非常重視,立即派項目組入駐H公司進行調研。項目組通過員工訪談、調查等方式,終于對情況有所了解。H公司提出的問題是事實,但咨詢公司當初的方案也是符合公司實際情況的,為什么現在考核體系就出現問題,變得不再適用了呢?經過深入分析,項目組找到了問題的癥結。
H公司發生重大變化,使得原考核體系不再適用
其一,H公司的性質發生了變化。
H公司原來是一家國有企業,2006年轉制并成功上市,由政府主導型轉變為市場主導型企業。原來的國有企業-性質要求其考核注重過程考核、人品考核、態度考核,且績效工資占工資總額的比例較小,考核結果對員工的薪酬影響不大。由于國企內部人際關系較為復雜,人情因素在考核過程中占主導地位,因此考核很難做到公平公正。有些業績不好的員工也不能打太低的分,否則就會有來自各層面的壓力。而企業轉制后尤其是在上市后,競爭壓力較大,經濟效益的好壞直接影響到公司的發展及信譽。在這種情況下,原來的考核方案就顯得落伍了,不能有力地推動企業的發展。
其二,H公司的戰略發生了變化。
經過四年的發展,H公司的戰略發生了重大變化,由多元化經營向核心業務發展,其他經營業務正在逐步剝離,突出了主業。并且,隨著企業的不斷市場化,經濟指標的完成情況逐步成為關注的焦點。這就要求考核應以業績為衡量標尺,以結果為導向。同時,戰略的轉變也帶來了組織結構和崗位人員的變化,這就意味著,部門和崗位的考核指標也應相應作出調整。
解決之道
在與員工進行訪談后,項目組發現,雖然大家對現行考核體系報怨甚多,但對考核體系的作用還是非常認可的,這是一個不小的進步。m司在2003年以前是沒有考核的,完全是“大鍋飯”。剛開始進行考核時,雖然績效工資占的比重不大,大家仍然非常抵觸。但隨著績效方案的執行,大家的觀念也逐漸地發生了轉變,開始認識到考核的重要性和必要性,對考核工作也逐漸配合起來。只是近期在公司發生一系列重大變化后,對考核體系的不滿情緒才突然增多起來。
針對這種情況,項目組有的放矢地提出了以下解決方案。
其一,簡化考核方式,強調考核結果導向。
原考核方案是實行360度考核,既有上級對下級的考核,也有下級對上級的考核,還有同級之間的考核。考核主體較多,考核過程較為復雜,員工需要填寫很多表格。對此,員工頗有抵觸情緒。改進后的考核方案只保留了上級對下級的考核,而取消了下級對上級以及同級之間的考核。并且,將考核維度由五個減化為三個,將與業績關聯度不大的且不易量化的考核維度取消,強化業績指標。一是更易于操作;二是相當于增加了業績指標的權重,突出了主要指標的重要性。業績指標以可量化的KPI指標為主,不可量化的定性指標為輔,盡可能地減少上級打分帶來的主觀偏差,增加考核的公平性。
其二,增加部門考核,強化團隊合作精神。
新考核方案增加了對部門的考核,除了業績指標外,還增加了部門間的合作效率和效果等內容,對部門間合作的主動性、響應時間、解決問題的時間、信息反饋的及時性、服務質量等幾方面進行考核,目的是使員工更加關注部門問的工作配合。
部門考核指標就是部門的經濟指標。公司首先將年度經濟指標分解到各個部門,然后各個部門再將指標分解到季度和月度,進而落實到部門內每一個員工。由于部門任務完成的情況直接決定公司的整體效益,因此將部門的考核放在第一位,根據部門任務的完成情況由相關部門(如財務部門)提供數據,得出部門的考核分。部門的得分直接影響部門所有員工的月度績效工資和年度獎金。這種方案強調了部門合作的重要性,只有部門業績好了,員工才能得到更高的獎勵。
例如,H公司生產部門月考核得85分,則其對應系數為85%;該部門的員工小李考核得98分,則其個人考核系數為98%。那么,小李的月度績效工資=個人標準績效工資×98%×85%。如果部門業績好,考核系數為110%,那么小李的績效工資也就高于標準績效工資了。
其三,實行等級排序,消除主觀因素影響。
年度考核結束后,根據員工年度考核得分進行評定。等級排序是一種強制排序,影響員工職務升降、工資升降、是否能列入重點培養對象等。等級評定絕對不能搞平均主義,必須找出員工之間在績效表現方面的差異,否則評價是沒有意義的。
等級排序一般以部門為單位,這是由于不同部門的負責人在給下屬打分時有一定的主觀偏差,有的領導較嚴厲,有的領導則較寬松,以部門為單位進行等級排序,就不會受這種主觀偏差的影響。如果公司以員工個人為單位,將所有員工放到一起進行排序,則需要消除這種部門間的偏差。方法如下:
假設公司所有員工年度考核結果的平均值為a,某部門所有員工年度得分的平均值為b,則該部門員工的修正得分=個人年度得分-(b-a)。這樣一來,如果b>a,則說明該部門的領導打分偏高,應相應地減少分數;如果b<a,則說明該部門的領導打分偏低,應相應地增加分數。最后,公司全體員工按修正后的得分進行排序,這樣,會在很大程度上彌補不同上級打分造成的偏差。
其四,加強方案宣講,減少方案推進阻力。
在績效體系正式運行前,項目組先對公司全體員工進行宣講,尤其是人力資源部門的員工,讓大家真正了解方案的原理和操作流程,不僅使其知其然,還要使其知其所以然。一方面,可以使得績效管理方案在推行的過程中減少不必要的人為因素干擾;另一方面,可以減少績效管理體系在貫徹落實過程中出現不必要的偏差。
任何一套好的方案都要經過從認識——消化——發揮作用——再完善——再認識的循環過程。原有績效考核體系在公司發展過程中起到了一定的推動作用,應該給予肯定。而新的考核方案雖然適合目前的公司發展,但也會隨著公司的發展變化而變得不相適應。因此,考核體系的建立是一個長期的、動態的過程,對此,我們應有深刻的認識。