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如何保住應屆畢業生

2008-04-29 00:00:00
人力資源 2008年6期

北京高校畢業生就業指導中心曾經做過調查,結果顯示:企業接收大學生后一兩年內流失率在30%以上的達到被調查企業總數的50%。 “我愛我家”、 “華聯印刷”等企業接收的大學生流失率高達70%,甚至像聯想集團這樣的大型企業,也認為他們為大學生高流失率“交的學費太高”。

一種觀點認為,大學生的這種行為是“極不負責任”的;而另一種觀點認為:這是社會進步的表現,畢業生有自己的追求是正常的。姑且不論誰是誰非,單從企業的角度來說,花費了一定的人力、物力、財力,辛辛苦苦招來培養補充空缺崗位的大學生突然就離開了公司,使公司陷入“招聘——流失——再招聘——再流失”的惡性循環中,不僅會加大企業的成本,更嚴重的還可能打亂企業的某項商業計劃,這常常令用人單位頭疼不已,同時也十分的不理解:當初面試時信誓旦旦地說喜歡這個崗位,愿意加入公司,結果卻毫不留情,說走就走,這到底是為什么呢?

對于大學生的跳槽現象,總的來說,主要有以下幾個方面的原因:對“先就業再擇業”的錯誤理解;對現有待遇的不滿;認為所從事的工作太單調乏味;認為自己的發展前景暗淡;企業缺乏活力,文化氛圍不濃;其它的諸如工作強度大感覺難以或無法勝任、不適應當地的環境氣候等等。

直接或間接的原因導致大學應屆畢業生往往把第一份工作作為跳板。面對如此高的大學生員工流失率,企業應該怎樣做才能留住他們,減少企業成本和風險呢?

崗前一對一培訓

根據“中華英才網”《2007中國大學生最佳雇主調查報告》,在影響大學生選擇最佳雇主原因中, “培訓發展機會”因素比重最高,約占61.6%。作為應屆畢業生這一特殊群體,在基本日常生活需求得以滿足的基礎上,往往更看重個人的發展機會和升值空間。所以,留住應屆畢業生最重要的是讓他們看到“我的未來在哪里”,及時為員工規劃職業生涯路徑,幫助員工設定職業發展目標,并提供相應的培訓。

員工在最初的三個月內對企業的第一印象,直接影響該員工在未來一年內是否離職,因此,新員工崗前培訓是影響員工是否留下的最顯著的因素。崗前培訓直接影響著員工的自尊心、自信心、對企業的認同感,所以,提高應屆畢業生崗前培訓的質量,幫助畢業生渡過“現實震蕩期”,便能夠有效地解決應屆畢業生流失率高的問題。

觀察/模仿是大學生最常用和最普遍的一種自我培訓方法。公司應當選擇業務能力強,并且與應屆畢業生有相似生活經歷,參加工作3~5年的業績優秀的員工做導師(每名導師培植一名畢業生),有計劃地對新員工的學習和工作進行指導,并對其心理進行輔導,幫助他們了解通過正式培訓難以獲知的信息,加深員工對企業的認識和對技能的掌握。

在確定崗位之前,提供員工崗位輪換的機會。員工有了“改變工作談判”動機,可以加速企業與員工的磨合。同時適當分派些具有挑戰性、獨立性的工作,讓其在工作中成長,這也是一種很好的“自我培訓”機制,可以增強大學生的自我認同感和價值感。

營造快樂的工作環境

面對一次次“背叛”,企業也應該試著換個心態、換個角度冷靜思考一下:應屆畢業生的頻繁流動有多少是因為企業自身管理不規范、成長空間不夠大、企業文化氛圍濃厚造成的?其實應屆畢業生并非在任何企業的流失率都很高,比如寶潔、GE、微軟等知名公司,都建有完善的內部晉升、人才開發機制等,他們每年都從高校里招聘大量的應屆生,而這些應屆生多數都安心本職工作,并逐步成長為企業的棟梁之才。

事實上,如果企業有完善的培訓體系、寬廣的提升空間、令人愉快的企業文化、公平的薪水和良好的員工福利,相信沒有多少人愿意跳槽。

現在的應屆畢業生是不甘于被人驅使的群體,所以,企業應該給應屆畢業生員工多提供參與決策的機會,特別在做建議方案的時候,讓他們自由發表意見與建議。例如,麥當勞公司就利用企業內部的網絡聊天室,鼓勵員工說真話,或者干脆在飯桌上圍在一起聊,想說什么就說什么。為激發年輕員工的積極性,萬科則建立了創新聯盟,該聯盟是無邊界的跨部門小組,包括不同專業不同崗位員工,每年要提出一些創新提案,經過評估,這些創新提案一旦被采納變成現實的生產方式或者管理模式時,方案提出者可以得到高額的獎勵。

任何人長期在嚴格、壓抑的環境下工作,都會逐漸喪失激情和創造力,因此企業有必要盡量減輕每一個人的壓力感,讓他們心情愉悅。其次,公司制度應當盡顯人性化而非等級化,要在公司內部創造一個平等相處的工作環境,員工面對決策層時可以自由地表達自己的思想。營造“家的溫馨”,讓員工心頭溫暖起來,從而使他工作起來更快樂。

明基公司為了使新型員工能夠以快樂、自由的心態工作,甚至把沙灘排球搬到辦公室里,明基的員工常常是晚上7點多還在辦公室,其實很可能他們正在玩。在明基,工作、生活、學習合而為一的企業氛圍贏得了許多應屆畢業生員工的擁護,也使得他們更加愿意在明基工作。

除了設計更有競爭力的晉升發展機制與薪酬福利體系,給予新員工一一應屆畢業生職業機會和發展空間外,要從本源上解決人才流失問題,就需努力營造以人為本的組織氛圍,讓員工快樂工作。正如某跨國公司人力資源總監所說的“比職業角度更具有吸引力的是企業文化,年輕人喜歡我工作、我快樂!因此,我們的企業文化應強調工作生活的平衡度。”

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