訪山區(qū)信息化成功企業(yè)有感

宜昌長機(jī)科技有限公司其前身是國營長江機(jī)床廠，由于是三線建設(shè)的產(chǎn)物，廠區(qū)建設(shè)在一個山坳里，據(jù)說是出于國防安全的需要。廠房比較分散，都是依山而建，比較隱蔽，我們費(fèi)了很大的周折才找到他。但正是這么一個地處偏遠(yuǎn)的老企業(yè)，卻成為了湖北省企業(yè)信息化優(yōu)秀示范代表。

于是我們用學(xué)習(xí)和交流的心態(tài)走進(jìn)了宜昌長機(jī)科技有限公司，在與這家湖北省信息化優(yōu)秀示范企業(yè)的訪談中，我們了解了中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中遇到的共同問題以及成功的關(guān)鍵原因。

量力而行省資金

怎樣在成本和性能之間取得平衡是中小企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵，我總結(jié)了一下長機(jī)科技的幾條經(jīng)驗(yàn)。

第一，選擇相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全等級。信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)安全是管理者一大隱憂。因此，企業(yè)需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全體系，由于等級越高的安全體系其費(fèi)用也越昂貴，如果企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況不需要那么高的安全等級，則可以購買相對低級別的安全體系。

采取硬件和軟件逐步更新策略。由于硬件和軟件設(shè)備更新速度較快，不要想一次購買最先進(jìn)的軟硬件以達(dá)到一勞永逸的目的。因此，企業(yè)信息系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)該遵循逐步購置、替換和升級策略。

第二，選擇適合自己的軟件供應(yīng)商。中小企業(yè)的需求有別于大型企業(yè)，應(yīng)專門尋找能提供成本低、實(shí)施容易、見效快以及符合本行業(yè)管理規(guī)則的產(chǎn)品的供應(yīng)商。

此外，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)包括供應(yīng)商是否能幫助中小企業(yè)在有限的投資預(yù)算之內(nèi)實(shí)現(xiàn)最佳的投資回報率；提供的產(chǎn)品是否具有足夠的擴(kuò)展性能夠伴隨企業(yè)成長、適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展、直接為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的商業(yè)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)；還有供應(yīng)商的培訓(xùn)能力和售后服務(wù)等。

最后，選擇重點(diǎn)各個擊破。對大多數(shù)中小企業(yè)來說，由于企業(yè)規(guī)模小、資金少，這時適宜根據(jù)自身的特點(diǎn)和能力，找到信息化工作的切入點(diǎn)和重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，比如重點(diǎn)實(shí)施財務(wù)管理信息化系統(tǒng)、采購管理信息化系統(tǒng)、營銷管理信息化系統(tǒng)或者質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。

基礎(chǔ)管理工作要跟進(jìn)

信息化可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化，但如果企業(yè)不具備足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，沒有規(guī)范的制造工藝，可能連最基本的信息化程序都運(yùn)行不起來。

因此，信息化極大地考驗(yàn)了一個企業(yè)的基礎(chǔ)管理?！拔覀兤髽I(yè)制造工藝復(fù)雜，品種多，批量少，產(chǎn)品更新快，技術(shù)數(shù)據(jù)變換快，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理薄弱，這些問題是我們信息化過程中要解決和克服的。”宜昌長機(jī)科技有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說，為此，他不斷地完善公司的一些基礎(chǔ)管理工作，其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理的規(guī)范化是最主要的兩個方面。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，“有多少數(shù)據(jù)就上多少項目”是信息負(fù)責(zé)人經(jīng)常掛在嘴邊的話。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是一項繁瑣而又復(fù)雜的事情，準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之前首先要確立所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼原則；在此基礎(chǔ)上，要對物料、工作中心、客戶和供應(yīng)商、組織結(jié)構(gòu)以及工藝路線等進(jìn)行全面的整理，并制定相應(yīng)的編碼管理標(biāo)準(zhǔn)，并在全公司企業(yè)內(nèi)部加以推廣和應(yīng)用。除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化外，信息化管理工作的正規(guī)化也是保障信息化順利實(shí)施的重要方面。信息化工作與財務(wù)工作、制造工作等一樣都應(yīng)該建立規(guī)范的操作流程與操作規(guī)則，從信息化產(chǎn)品的服務(wù)采購、維護(hù)、安全管理和日常管理等都要有章可循。