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如何選擇信息化策略

2008-04-29 00:00:00商蓉蓉
電子商務世界 2008年11期

企業處在不同的發展階段,其選擇信息化的建設策略也不同

如同人的一生總要經歷幼年、青年和成年幾個階段,企業從創立之初到發展壯大也要經歷不同的階段,規模從小到大,人員從少到多,競爭力從弱到強。而企業在發展的不同階段,其信息化的戰略和規劃也各有不同,對于企業來說,明白在不同的發展階段采取恰當的措施是信息化成功的關鍵。

初創型企業:處于啟動期的信息化

對于處在生存期的企業來說,他的特征就是規模小、人才缺、資金少以及競爭力弱,基本還在生死存亡的邊緣掙扎。但是他們并不是沒有信息化的愿望,只是由于資金、人員和實力各方面的條件不成熟,企業不敢輕言信息化而已。

所以,對于信息化還處于一窮二白的初創型企業來說,此時最好的信息化策略就是要以解決實際問題為宗旨,采用重點突破的方法,用盡量少的投入,盡量快的速度,獲得盡量大的改善,從無到有建立企業的信息化體系。而最直接、最見效的策略就是選擇一個核心的業務領域作為信息化的突破點。

以制造業的服裝企業為例,此階段企業所關注的焦點之一即是庫存管理。無論是材料庫存和成品庫存,還是與供應商和客戶之間的往來,依靠手工管理很可能造成賬目不清、庫存不明,造成錯誤的缺貨報告和不必要的采購庫存,給本來就捉襟見肘的企業運營造成很大的負擔。

此時,快速有效地實施一套庫存管理系統,在管理材料、半成品和成品庫存的同時能夠自動生成往來的明細賬目,一方面,企業采購部門可以隨時掌握準確的物料和成品的種類和數量,為生產部門提供穩定的原料供應,及時補充缺料;……

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