高職文秘專業實踐教學途徑探索

高職教育是近年來蓬勃發展的一種高等教育形式，和傳統高等教育和中職教育相比，有其獨特性。傳統專業課程體系一般將課程劃分為基礎課、專業基礎課和專業課，是一種縱向為主的框架式課程體系，學科特點明顯但理論與實踐聯系不緊密，實踐教學環節相對薄弱。而高職教育則要求在人才培養過程中打破學科界限，通過對職業崗位群的分析、觀察，確定專業知識和能力結構，并以此來設計、開發課程，強調職業能力系統的完整性和復合性。它也要求學生具備相當的專業和技術基礎理論，但這種理論體系不是學科性的，而是技術應用性的，必需、夠用即可。其專業教學是一種橫向為主的模塊式課程體系，其核心是以扎實的職業技能和較強的技術再現能力為培養目標。在高職教育中，實踐教學與理論教學應該是并重的，理論教學主要是為培養綜合和專項的職業技能服務的，實踐教學有相對獨立的體系。因此，作為高職院校文秘專業的一名教師，積極進行高職文秘專業實踐教學途徑的探索，就成為我們的一個重要任務。

將實踐環節納入到整個專業教學計劃中，以課程為載體開發專項實訓項目

為提高高職文秘專業學生的職業能力和技能，文秘專業應該將專業技能培養目標分解至各門課程之中，結合專業基礎課和專業課開設秘書寫作與訓練模塊、辦公室事務模塊、會務工作模塊、公共關系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓項目，所有實訓、實踐課都結合相應理論教學，在適當的時機穿插在理論教學過程中，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路，從而使學生從入學之初到畢業前夕都有非常明確的實訓目標。

建立校內秘書實務實訓中心，開設綜合實訓課程

我們知道仿真教學和情景教學對激發學生的學習積極性、主動性和創造性是非常有效的教學方式，也是快速提高學生職業能力的重要手段，因此高職院校文秘專業必須建設和專業發展相適應的校內秘書實務實訓中心。校內秘書實務實訓中心應主要包括：辦公自動化實訓室、會議接待實訓室、商務洽談實訓室、形體禮儀訓練室，檔案管理實訓室等。實訓室提供的仿真教學、情景教學，為進行文秘專業綜合實訓課程創造了必要的條件。所謂綜合實訓課程是指學生在完成主要專業課程的理論學習和各主要技能專項實訓后，綜合運用本專業（崗位）的主要知識和技能集中進行的綜合性、系統化訓練。目的是要學生基本掌握本專業的主要職業能力和關鍵能力，并最大限度地增強其對就業崗位的適應度。通過綜合實訓項目的鍛煉，既可以使學生的前期學習成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學生的實際操作能力與創新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學生在到校外實習之前就對真實的工作環境有一個較為全面的了解和認識，從而為學生到校外進行專業實習奠定堅實的基礎。

充分利用學院的教學資源加強實踐教學

文秘專業的實習實訓環境要求相對其他專業來說并不是很高，文秘專業的實踐教學除了在實習實訓室進行外，學院的部分辦公室和檔案室其實也是文秘專業開展專業技能訓練的好場所。在辦公室和檔案室，可以由專業教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導學生進行文書處理的訓練，發文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴格遵照程序進行規范操作。通過這種在真實的辦公環境中的實際操作練習，可以強化學生對專業的感性認識，發現問題找到差距，從而大大提高課堂教學實效。有些知識未學習之前，也可以先讓學生掌握操作規程，再學習理論知識就更容易理解和掌握。此外，學院舉辦的各種會議、競賽活動和社團活動也是文秘專業開展實踐教學、培養學生職業能力的重要載體和手段。

廣泛建立運行良好的校外實習實訓基地

為適應學生職業核心能力培養的需要，文秘專業必須與各類機構、組織及其秘書人員積極取得聯系，在相關企事業單位廣泛建立相應的校外實習實訓基地。校外實習實訓基地是進行教學實習和畢業頂崗實習的主要場所，要能夠為學生提供公文寫作、模擬會務組織、商務談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團隊訓練等各類專業實訓項目，為學生職業能力的培養和綜合素質的提高創造良好的環境和條件。通過在校外實習實訓基地進行的專業認識實習、專業實習和畢業頂崗實習，使學生深入到文秘辦公現場，實現理論在實踐中的升華。同時可以利用校外實習實訓基地開展社會服務，擴大專業的社會影響力。

積極組織學生申請職業技能鑒定，取得相應的職業技能等級證書，推行雙證書制度

各類職業資格證書是對學生各種職業崗位能力的有效認定，用人單位十分看重。因此，為加強高職院校文秘專業學生的職業競爭能力，高職院校可以根據文秘職業崗位特點，積極組織學生申請職業技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業的能力要求和就業所必需具備的職業技能為依據，來確定課程的體系結構和開設次序，注重專業課程與職業資格認證課程的互相融合，要求學生在畢業時必須獲得普通高職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機專業計算機應用水平一級證書，國家秘書職業四級（中級）證書、普通話二級以上證書等，以提高學生的就業競爭力。

總之，高職文秘專業應該以適應文秘崗位對學生核心能力的需求為出發點，按照學生專業知識和技能提升的層次規律構建課內課外相結合、校內校外相結合、專項課程實訓和綜合技能實訓相結合的實踐教學體系，多途徑、多渠道地開展實踐教學，使學生在漸進的實踐教學過程中提升自己的職業技能。

作者單位:河北化工醫藥職業技術學院