基于高職畢業(yè)生求職信的思考

隨著高職教育的蓬勃發(fā)展，高職畢業(yè)生數(shù)量逐年遞增，就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益明顯，能否順利找到一份合適的工作是畢業(yè)生面臨的首要問(wèn)題。寫求職信是目前高職畢業(yè)生求職擇業(yè)較為常用的方法之一，求職信猶如小小的“名片”，也是第一印象的載體。筆者經(jīng)過(guò)對(duì)高職畢業(yè)生就業(yè)情況的充分調(diào)研和思考，就目前高職畢業(yè)生寫好求職信應(yīng)該注意的方面談幾點(diǎn)粗淺的看法。

知彼知己，有的放矢

求職信是求職者向用人單位展示自己適合于招聘職位所必需的知識(shí)水平與職業(yè)技能，能夠體現(xiàn)求職者對(duì)招聘單位及其業(yè)務(wù)的了解，能夠突出表現(xiàn)求職者的個(gè)性品質(zhì)及職業(yè)素質(zhì)，也能夠表達(dá)求職者對(duì)應(yīng)聘職位的強(qiáng)烈渴望。求職信能否給用人單位留下深刻印象，能否引起他們的關(guān)注與重視，直接關(guān)系到一份工作的得失。因此，求職者只有做好充分的準(zhǔn)備，做到有的放矢，才能達(dá)到事半功倍的效果。

1 準(zhǔn)確獲取招聘單位的相關(guān)信息。招聘單位的信息是非常重要的第一手資料，有多種方式和渠道可以獲得，諸如通過(guò)周圍的老師、同學(xué)、朋友、親戚和已參加工作的師哥師姐，也可以通過(guò)報(bào)刊資料，或親自去探訪，或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解招聘單位有關(guān)職業(yè)性質(zhì)、招聘職位與要求，以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力與數(shù)量和用人方面的情況等等，一般來(lái)說(shuō)，較為可靠的辦法是通過(guò)內(nèi)部了解，因?yàn)閮?nèi)部員工對(duì)此較為熟悉，從中可以獲得更為詳細(xì)和有價(jià)值的信息。這樣，一方面使求職者能夠明確招聘單位有哪些職位適合于自己，在寫求職信時(shí)不盲從，能具體寫明求職的職位，并重點(diǎn)突出這方面的職業(yè)能力和經(jīng)歷；另一方面使求職者避免上當(dāng)受騙，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間、精力的浪費(fèi)，還可以有助于你準(zhǔn)確、巧妙地表達(dá)對(duì)這份工作的強(qiáng)烈愿望和高度重視，使對(duì)方感覺(jué)你有充分的準(zhǔn)備，且做事認(rèn)真，從而吸引對(duì)方能夠繼續(xù)看你的材料并產(chǎn)生一定的好感和興趣。

2 合理定位求職目標(biāo)。求職目標(biāo)要根據(jù)自己的專業(yè)特長(zhǎng)和綜合能力及性格特點(diǎn)與志趣愛(ài)好來(lái)確定，不能過(guò)高也不必過(guò)低，適合自己能力并有發(fā)展前景的職位最佳，如果目標(biāo)過(guò)高或過(guò)于理想化則很難實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然目標(biāo)過(guò)低大材小用也是人才的浪費(fèi)。這就要求畢業(yè)生擺正心態(tài)，正確地考量和認(rèn)識(shí)自己，切忌好高騖遠(yuǎn)，根據(jù)職業(yè)技能水平，客觀地分析評(píng)估自己究竟需要怎樣的具體職位，給用人單位以清晰的目標(biāo)。美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“各位美國(guó)人，你們國(guó)家并不向你們索取什么，但請(qǐng)你們捫心自問(wèn)，你們能為自己的國(guó)家做些什么?”寫求職信時(shí)，請(qǐng)想想這句名言，首先應(yīng)該想著招聘單位要我干什么?自己能為他們做些什么?這樣才能目標(biāo)明確，有的放矢，增加求職成功的機(jī)會(huì)。

實(shí)事求是，不卑不亢

誠(chéng)信是寫求職信的基本原則，在自我推薦過(guò)程中絕不可弄虛作假，一定要把握好“度”，既不貶低自己，也不夸大自己，凡事過(guò)猶不及。

1 以誠(chéng)取信，誠(chéng)懇表達(dá)。許多用人單位選拔人才時(shí)把誠(chéng)信敬業(yè)放在首位，所以推銷自己的時(shí)候，用充滿誠(chéng)意的語(yǔ)言表明你的知識(shí)、能力、素質(zhì)或其他特殊技能以及你對(duì)應(yīng)聘職位的向往。針對(duì)求職單位目前的需要提出你的設(shè)想，然后表明你真誠(chéng)地希望成為他們當(dāng)中的一員，同舟共濟(jì)、榮辱與共。不要為了“投其所好”，一味地吹噓、炫耀自己一專多能，甚至貶低別人抬高自己；也不要因?yàn)樽约涸诳荚囍械玫綌?shù)科優(yōu)良成績(jī)便沾沾自喜，忽略經(jīng)驗(yàn)、能力和性格條件，否則，只會(huì)使招聘單位覺(jué)得你自高自大、思想不成熟。求職信中，既有客觀的內(nèi)容，比如，對(duì)自己三年來(lái)技能的訓(xùn)練；也有主觀的情感。比如，對(duì)工作機(jī)會(huì)的渴望、對(duì)用人單位的感謝等等。客觀部分應(yīng)真實(shí)坦誠(chéng)，樸實(shí)無(wú)華，真誠(chéng)可信，只有“誠(chéng)”才能取信于人，得到用人單位的重視；主觀部分則要言出由衷，以情動(dòng)人，讓用人單位對(duì)你產(chǎn)生想見(jiàn)上一面的想法，這樣你的求職信才算是成功的。

2 要自信，不必過(guò)分謙虛。自信心是做事的基礎(chǔ)，哪一個(gè)招聘者喜歡沒(méi)有自信心而自感卑微的求職者呢?要有充足的勇氣和信心去面對(duì)一切，不卑不亢，機(jī)遇才有可能光顧自己。從傳統(tǒng)觀念來(lái)說(shuō)，謙虛是一種美德，它可以使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生好感。因?yàn)闆](méi)人喜歡自高自大目中無(wú)人的人。但過(guò)分謙虛就是虛偽，謙虛不是自我否定，而是更好地表現(xiàn)自己。求職其實(shí)就是參與一場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，關(guān)鍵是實(shí)力。因此，在求職信中，不必過(guò)分謙虛，平時(shí)用的謙詞“才疏學(xué)淺”、“一無(wú)所長(zhǎng)”等絕不可用。在談到自己的能力時(shí)，要用一些強(qiáng)勢(shì)語(yǔ)言，如“熟練、掌握、承擔(dān)、勝任”等，不要用“基本上還可以”、“沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)”、“暫時(shí)還不能勝任”等弱勢(shì)語(yǔ)言，讓人懷疑你的能力。要知道，一切表達(dá)和努力都是為了工作機(jī)會(huì)的獲得。

文如其人，字如其身

俗話說(shuō)，見(jiàn)文如見(jiàn)人，見(jiàn)字如見(jiàn)面。具體怎樣寫出獨(dú)具個(gè)性、耐人尋味的求職信，還需考慮以下幾個(gè)方面。

1 語(yǔ)氣莊重簡(jiǎn)潔。招聘單位大都喜歡看事物比較客觀的應(yīng)聘者，所以要盡量避免在求職信上使用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”等字眼來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)，也忌用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類的強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。最好用平實(shí)、穩(wěn)重，有點(diǎn)商業(yè)味道的語(yǔ)氣來(lái)寫，力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔地突出自己的特點(diǎn)，如從自己的專業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格、特長(zhǎng)等方面向用人單位表明你感興趣且有能力勝任他們的崗位，使對(duì)方感覺(jué)你各方面的情況與他們的招聘條件相一致。

2 重點(diǎn)突出能力。動(dòng)手操作能力是高職畢業(yè)生的強(qiáng)項(xiàng)，寫求職信時(shí)除了介紹專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)性特點(diǎn)外，還必須突出你的實(shí)踐能力，最好以實(shí)例證明你的一技之長(zhǎng)和與眾不同之處。

3 措辭樸實(shí)得當(dāng)。求職信的語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，切忌堆砌詞藻，不顧內(nèi)容的需要，再華麗的詞語(yǔ)也顯得不倫不類，要盡量避免使用“有很強(qiáng)的組織管理能力”之類的語(yǔ)句。

4 文字整潔秀美。筆者建議即使在當(dāng)下計(jì)算機(jī)制作打印十分普遍的情況下，親筆書寫端莊俊秀的文字仍很重要。文字質(zhì)樸、自然、流暢，文面整潔大方，字體工整不潦草，字距恰當(dāng)、行距合適，選用紙墨合理，特別注意不要出現(xiàn)涂擦勾畫現(xiàn)象，會(huì)給人以賞心悅目的感覺(jué)，并留下美好的第一印象，同時(shí)也能展示你的書法特長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō)，求職信字?jǐn)?shù)要求大約在一千字左右為宜。

見(jiàn)微知著，以小見(jiàn)大

寫求職信一定要注意細(xì)節(jié)，從大處著眼，小處著手，不要因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)小而忽視，引起不必要的損失而嗟嘆。目前企業(yè)非常注重從細(xì)節(jié)處考察人才，甚至有人認(rèn)為企業(yè)管理的一般法則是科學(xué)，對(duì)人才的細(xì)節(jié)考察就是藝術(shù)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗，也同樣適用于人才的選擇和求職信的撰寫。

1 格式要規(guī)范。寫求職信首先不要出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，俗話說(shuō)的好，文無(wú)定法，大體有則。求職信的格式與一般書信大體一致，主要包括標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期四部分。其核心部分是正文。標(biāo)題是求職信的標(biāo)志，書寫于第一行正中間，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。一般用較大字號(hào)，顯得大方、美觀，突出寫作者的目的即可。稱謂要恰當(dāng)，比普通書信正式、規(guī)范，且嚴(yán)肅謹(jǐn)慎有禮貌。一般不直呼其名。正文開宗明義，直奔主題，突出求職各要點(diǎn)，結(jié)尾寫結(jié)束語(yǔ)和祝愿的話，希望得到面試機(jī)會(huì)，另起一行寫祝愿性的套話。署名和日期一定要寫詳細(xì)，注明通訊地址、郵政編碼、電話號(hào)碼或E-mail等聯(lián)系方式，以便快捷通暢的聯(lián)系。此外，有時(shí)還需附件，另設(shè)一段寫“附件”二字，有兩項(xiàng)以上應(yīng)注明順序號(hào)，主要附履歷表、獲獎(jiǎng)證、職業(yè)資格證、學(xué)習(xí)成績(jī)單等。

2 避免小錯(cuò)誤。寫求職信應(yīng)該字斟句酌、反復(fù)修改，切不可忽視微小的錯(cuò)誤，比如寫錯(cuò)別字，用不合適的詞，錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不當(dāng)?shù)姆Q謂，簡(jiǎn)單的語(yǔ)法錯(cuò)誤等等。這些錯(cuò)誤看起來(lái)小但不可小覷，否則，會(huì)因小失大，失去難得的就業(yè)良機(jī)。

小小求職信看似簡(jiǎn)單，實(shí)屬不易，要想達(dá)到成功的求職目標(biāo)當(dāng)需認(rèn)真對(duì)待。一封良好的求職信將為你開啟職業(yè)大門與人生之路。