Ｏｆｆｉｃｅ一鍋煮

電子名片，想發就發

■Text/姚文連

很多白領喜歡使用電子名片，在給客戶發送文件時順便將自己的各種通訊方式、公司地址等信息一起發給客戶，很方便，也可以起到名片的效果。不過大多數人的做法都是利用Outlook Express的電子郵件簽名功能來發送。其實，也可以直接將電子名片插入到文檔正文中，讓客戶隨時都可以找到自己。

用Word 2007打開文件，在正文的末尾處輸入個人電子名片的具體信息，還可以插入公司的Logo圖片，反正怎么詳細就怎么弄。然后，用鼠標拖黑選中電子名片里的全部內容，依次點擊“插入”→“文本框”→“將所選內容保存到文本框庫”命令（如圖1），打開“新建構建基塊”窗口，設置文本框的相關屬性之后（如圖2），單擊“確定”即可。以后，要想在文檔末尾附上電子名片，只需執行“插入”→“文本框”命令，選擇已經設置好的電子名片就可以啦！

回來吧，我的DOC

■Text/劉長德

前幾天剛剛安裝了Office 2007，總是沒有機會顯擺一下。這不，機會來了！領導吩咐我替他寫份發言稿，幸好我動作快，幾下就搞定，馬上發過去。正要拎包下班，領導電話過來了，劈頭就是一句：“搞什么鬼？全是亂碼！”不可能啊！在我電腦中一切都正常啊，怎么會這樣？多虧鄰座的小李提醒我，這是格式兼容性問題，Word 2007的文檔格式是.docx格式，而領導電腦上的Office 2003并不支持.docx。原來如此，難道我的Office 2007就只能孤芳自賞了？

其實，微軟早就為我們考慮到這個問題了，Word 2007也可以輸出.doc格式。只要我們稍微細心一點就會發現，在“另存為”窗口中有一個“保存類型”下拉菜單，點擊下拉三角后，會看到一項“Word97—2003文檔（*.doc）”供我們選擇。

另外，如果要想一勞永逸地將文檔的默認保存格式修改為.doc格式，我們可以在窗口左上方點擊Office圖標，并在打開的窗口下方依次點擊“選項”→“保存”。然后在右側的窗口中，點擊“將文件保存為此格式”右側的下拉三角，選擇“Word97—2003文檔（*.doc）”，最后“確定”（如圖），久違的.doc格式就又回到我們身邊了。

PPT音樂隨我行

■Text/常凱基

曾經很流行一句話：想唱就唱，要唱得響亮。我也很想讓自己做的PPT達到這種境界，于是我費勁心思為它們加上背景音樂，想在客戶面前“秀”上一把。可惜，經過幾次復制粘貼，輾轉過幾臺電腦的PPT每次都在關鍵時刻“掉鏈子”，丟人死了！有技術強人點撥我，只要每次把音樂文件一起拷貝并修改好路徑就行。那多麻煩啊！我要讓PPT的背景音樂自動跟我走。

step1利用音頻轉換軟件（各大下載軟件站都有類似軟件）將音樂文件轉換成.wav格式。

step2在菜單欄依次點擊“工具”→“選項”→“常規”，在“鏈接聲音文件不小于”后設置一個數字，這個數字一定要大于音樂文件的大小。

step3在菜單欄依次點擊“插入”→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的聲音”，并在窗口右側的豎欄下方點擊“管理剪輯”，會打開“剪輯管理器”。在其中依次點擊“文件”→“在我自己的目錄”，可以把背景音樂添加進PowerPoint軟件的剪輯管理器中。

step4回到PPT編輯窗口，在右側的豎欄內找到剛添加進去的背景音樂文件，單擊右鍵，“插入”即可。

step5根據自己的需要對背景音樂的播放進行設置。

現在再也不用擔心關鍵時刻PPT“裝啞巴”了，美妙的背景音樂隨時都可以自動跟我走！