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管理中的黑白臉

2008-01-01 00:00:00
管理學(xué)家 2008年1期

我們常說的管理中的“黑白臉”無非是“老板唱白臉,干部唱黑臉”的論調(diào)。

在企業(yè)具體的管理過程中,這種“黑白臉”的管理搭配也異常明顯。對(duì)此,有人說:“你好、我好、大家好,又何必去得罪人?干部是首當(dāng)其沖在管理最前線的人,如果長(zhǎng)期扮演‘黑臉’的角色,會(huì)引起各級(jí)人員之間的矛盾,無助于企業(yè)內(nèi)部工作的良好配合。甚至對(duì)干部個(gè)人的發(fā)展不利?!币灿腥苏f:“這種‘黑白臉’的配合是企業(yè)內(nèi)部非常典型的管理方式,既存在必有理。士為知己者死,拿人錢財(cái),與人消災(zāi)。這是干部的職責(zé),應(yīng)該為老板唱‘黑臉’?!?還有人說:“在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,需要把人為的管理障礙逐漸通過科學(xué)化管理、流程化管理規(guī)避出去。不應(yīng)該存在‘黑白臉’的現(xiàn)象?!?/p>

那么,到底企業(yè)中的“黑白臉”現(xiàn)象是否合理?企業(yè)的“黑白臉”是中國(guó)企業(yè)固有的特色嗎?具體到“黑白臉”的搭配,老板和干部各自秉持的原則又是什么?

王吉鵬(北京仁達(dá)方略管理咨詢有限公司總經(jīng)理):我是具體經(jīng)營(yíng)企業(yè)的,就先來舉一個(gè)我的企業(yè)中實(shí)際存在的例子。我們有個(gè)中層干部,有一次他手下的人拿著一份制度外的報(bào)銷單去找他要求報(bào)銷。這個(gè)中層干部說:“你先把這份報(bào)銷填了交上去,大不了給你打回來。”這事被我知道后,我把這個(gè)中層干部給開除了。原因是我認(rèn)為他在這件事情上沒有原則,他把所有的矛盾集中到不該去解決矛盾的人身上,他做了好人,讓老板來做壞人。這是一個(gè)非常惡劣的現(xiàn)象。

在中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)中,往往企業(yè)的所有者就是這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。我的企業(yè)也是這樣的,所以我常說:“我作為總經(jīng)理怎么說都行,可是我還是個(gè)老板,很多問題由我說并不合適。”比如這個(gè)報(bào)銷的事情,如果最后需要由我來裁決,不給你報(bào)這十幾塊錢吧,顯得我作為老板好小氣,但我作為總經(jīng)理,我是無論如何不能給你報(bào)的,這是制度。作為中層領(lǐng)導(dǎo),你說,依據(jù)公司制度,這個(gè)報(bào)銷款項(xiàng)不太允許,問題就很容易化解??墒堑搅死峡偰莾?,老總會(huì)想很多。級(jí)別高了,控制的資源多了,事情越來越復(fù)雜。

其實(shí)作為中層干部,要盡職地去履行你的工作職責(zé)。不要把問題都反映到老板那里,讓老板決斷,那就成了我們常說的越位管理現(xiàn)象。中層干部應(yīng)該樹立一種觀念,該你管的事情,要依照制度把問題在你這里解決掉,然后把做好人的這個(gè)機(jī)會(huì)留給上面。我認(rèn)為這是比較好的,而不是他去做好人,把矛盾都堆積到上面。我用“老板做好人,干部做壞人”這句話來形容這種現(xiàn)象就是這個(gè)意思。這是良好的結(jié)合,很多公司政治的問題、公司文化的問題、內(nèi)部人際關(guān)系的問題,都可以通過這樣一個(gè)管理理念化解掉。

羅家德(清華大學(xué)教授):對(duì)于我們所要談的企業(yè)內(nèi)部的“黑白臉”的問題,以及剛才王總所談的理念,我非常地贊同,并且非常正面地去看這個(gè)問題。為什么非常正面去地看它?好的管理,連最有名的、我們都很喜歡讀的《基業(yè)長(zhǎng)青》的作者柯林斯,都強(qiáng)調(diào)好的管理是陰陽相合的管理。好的管理不是二元對(duì)立,而是二元融合的。好的管理是既有非常嚴(yán)格的規(guī)章、有非常好的流程、又有非常好的發(fā)揮空間,是陰陽相合的。我們需要做到既可以將規(guī)章流程執(zhí)行到巨細(xì)無疑、非常嚴(yán)謹(jǐn),卻又讓員工有家的感覺、有歸屬的感覺。好的管理其實(shí)就是要這個(gè)樣子,而不是走極端,只重視規(guī)章流程,或只重視人際關(guān)系。這造成的結(jié)果就是你應(yīng)該怎樣去創(chuàng)造一個(gè)二元融合、陰陽相合的管理?

中國(guó)自古以來就有一套老祖宗的智慧,就是說這不可能一個(gè)人辦得到,必須要兩個(gè)人。意思就是說它實(shí)際上是在扮演一個(gè)人無法扮演的角色。一個(gè)人個(gè)性是固定的,不可能既充滿了溫暖,像慈母卻又十分嚴(yán)厲,如嚴(yán)父。中國(guó)自古以來的管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)、強(qiáng)調(diào)親信、強(qiáng)調(diào)大家來扮演不同的角色,就是因?yàn)槲覀兒芏眠@套陰陽相合的道理。套用王總的講法,就是一個(gè)扮黑臉,一個(gè)扮白臉。一個(gè)專門抓制度規(guī)章流程,一個(gè)專門扮大家長(zhǎng),給人安全感、歸屬感。我們?cè)谧鲆幌盗械挠H信研究的時(shí)候,也把“黑白臉”當(dāng)做親信研究中很重要的一環(huán)。

文良玉(北京中和人力資源開發(fā)有限公司總經(jīng)理):對(duì)于“黑臉白臉”,我有兩種看法。首先從管理風(fēng)格上說,我覺得黑白臉應(yīng)該有。因?yàn)楦髯燥L(fēng)格不同,可能有些員工、有些行為需要以一種黑臉去面對(duì),但有些則需要以白臉去面對(duì)。但是執(zhí)行制度的時(shí)候,并不存在黑白臉之說。

我剛當(dāng)兵那會(huì)兒,看部隊(duì)首長(zhǎng)在我們底下非常親和,尤其是政治部主任,從來不在我們面前發(fā)脾氣。但是,訓(xùn)干部時(shí),卻非常厲害,把干部訓(xùn)得一塌糊涂。為什么?因?yàn)椴筷?duì)首長(zhǎng)明白,他只要管好他所管的人就行了,跟我們之間不應(yīng)該存在任何矛盾。

這個(gè)事情對(duì)我們具體做企業(yè)的也應(yīng)該有所啟發(fā)。實(shí)際上老板只要管好你應(yīng)該管的那些中層干部就行了,你面對(duì)中層干部的時(shí)候是黑臉;而中層干部面對(duì)其下級(jí)員工時(shí)也應(yīng)該唱黑臉。這樣自然而然老板就沒有必要跟員工直接唱黑臉了,老板就可以充分展示自我的白臉。所謂的黑臉白臉更主要地是表現(xiàn)在直接上下級(jí)之間,不是說對(duì)著下級(jí)直接唱白臉。所以從這個(gè)層面上說,對(duì)于管理中的黑白臉,我認(rèn)為是不可取的。

羅家德:談到這里,我就想說一下為什么我們現(xiàn)在討論起這個(gè)話題時(shí),總有一點(diǎn)負(fù)面的感覺。

第一,其實(shí)真正懂得利用這套陰陽相合的管理,不是說一個(gè)扮黑臉,一個(gè)扮白臉,而應(yīng)該是法在扮黑臉,讓執(zhí)法者扮黑臉。歷朝歷代聰明的皇帝,總會(huì)自己來扮白臉,讓法來扮黑臉,讓執(zhí)法者來嚴(yán)格執(zhí)法。所以我們說從某個(gè)角度來講,中國(guó)的組織是需要“法”的。這里就牽涉到,定法的時(shí)候,要讓你的老板有機(jī)會(huì)扮白臉的話,那你定的這個(gè)法就不能定到事無巨細(xì),要法外有空間,有這個(gè)空間,才有人情。聰明人,一定是讓法定到一定的程度,然后留了一些空間,這個(gè)空間就讓扮白臉的人可以給人情,讓人感覺到這里很溫暖,這里是家。這是第一個(gè)可以很正面去發(fā)揮黑白臉功能要做的事,只是我們大多數(shù)都沒做。沒做的結(jié)果就產(chǎn)生了另一個(gè)問題。

第二,好的黑白臉,一定是有互補(bǔ)的方面比如說我跟王總,我們兩個(gè)感情上親如兄弟,但個(gè)性剛好相反,這就是互補(bǔ)。他天生就是嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)法如山、一絲不茍;我這個(gè)人天生就是比較隨便、天生喜歡跟人稱兄道弟。但是我跟他兩人之間相隔無間,他嚴(yán)格執(zhí)法的時(shí)候,我不會(huì)跟他有太大意見上的差距,而且就算有什么事情,我們兩個(gè)隨隨便便講兩句話,所有的誤會(huì)都能化解。這是正確的黑白臉的搭配。臺(tái)灣的合塑集團(tuán)中王永慶和王永在兄弟倆,王永慶就是黑臉,黑得半死的黑臉,王永在則被人家稱作“王大媽”,好的不得了,公司所有員工受了委屈,都會(huì)找王永在去訴苦。你會(huì)發(fā)覺從這個(gè)角度上來看,家族企業(yè)制有它另外一番道理。夫妻檔、父子檔、兄弟檔,除了性格互補(bǔ),又有非常強(qiáng)的信任,所以能夠扮演這種黑白臉的角色,可以把這種陰陽相合的管理發(fā)揮到非常正面的方向。

但我們企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的黑白臉,往往不是來自于這種性格上的相合以及雙方的互相信任,而是來自于權(quán)術(shù)。這次你黑臉,下次我白臉。這是在玩雙簧,這叫以權(quán)謀治公司,不是以禮、以法治公司,問題自然多多。所以本來我們的黑白臉可以是非常正面的,但到最后卻搞成權(quán)謀,無誠(chéng)、無信、無法,變成負(fù)面的。

慕云五:我也接觸過一些中層領(lǐng)導(dǎo),他們大多秉著你好、我好、大家好的原則。原因就是擔(dān)心自己做“黑臉”的日子長(zhǎng)了,會(huì)破壞和同事之間的關(guān)系,不如執(zhí)行具體制度時(shí)“法外開恩”。

王吉鵬:中層干部會(huì)不會(huì)把人得罪干凈,有一個(gè)角色經(jīng)營(yíng)問題。我經(jīng)常說的一句話就是:“你干得好是應(yīng)該的。”你堅(jiān)持原則是應(yīng)該的,這是你的分內(nèi)工作。因?yàn)槲乙沧鲞^中層,也做過二級(jí)公司的總經(jīng)理,堅(jiān)持原則的人,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說不會(huì)受到排擠,前提是你要有公正的心態(tài),不能看人下菜碟。

其實(shí)對(duì)于黑白臉問題,通過我這么多年的做企業(yè)的經(jīng)歷,我認(rèn)為真正找到嚴(yán)格執(zhí)行制度的中層干部很難。為什么呢?

第一,中層要有歸屬感,他得認(rèn)同你公司的管理。我們現(xiàn)在很多人只是把眼前的工作作為一個(gè)短工,沒有歸屬感。所以很多制度只要不傷及自己的利益,無所謂。這也是一個(gè)文化的問題。

第二,我們現(xiàn)在的制度,要盡可能做到一定的度。這個(gè)度往往很難把握,作為一個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè),往往制度跟不上,這是很正常的?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在成長(zhǎng)過程中制度跟不上,為了出制度而出制度,越出越多,越出越厚,規(guī)定得很細(xì),反倒束縛手腳,無所適從,陷入一個(gè)僵化循環(huán)。所以我們這些中層干部,他要在文化認(rèn)同的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用這些制度。 第三,我們?cè)诠芾磉^程中,黑臉(中層)與白臉(老板)的溝通有問題。溝通這方面的問題有很多,比如時(shí)間上是否對(duì)接??赡苓@個(gè)問題只需一個(gè)電話就解決了,但有可能老板在開會(huì),電話打不通,中層那邊著急處理。再比如像我這樣的急性子,沾火就著,中層干部在處理事情的時(shí)候是否能容忍我的性格。很多問題就怕攢,都是小事,攢的多了就成了大事。所以說我們要做到每個(gè)環(huán)節(jié)的和諧,最后攢下的是大和諧。 慕云五:我也想講一個(gè)例子,是我自己的親身經(jīng)歷。我曾經(jīng)做過一個(gè)公司,是一個(gè)跨國(guó)企業(yè)投資的,那時(shí)遇到裁員這檔子事。根據(jù)安排,當(dāng)時(shí)有兩個(gè)員工需要離職。一方面是出于感情,我為這兩名員工都分別找好了其他的工作,另一方面是沒有經(jīng)驗(yàn),當(dāng)時(shí)我直接找兩位員工談了離職的事情。結(jié)局大出我的意料。我原本以為這兩名員工會(huì)對(duì)我感恩戴德,可他們不僅沒領(lǐng)我的情,還對(duì)我裁掉他們的做法作出非常激烈的回應(yīng)。當(dāng)時(shí),總公司負(fù)責(zé)人事的人就對(duì)我說:“我給你個(gè)經(jīng)驗(yàn)。不管你跟他們有多熟,不能你親自來談這個(gè)裁員的事情。你應(yīng)該找行政負(fù)責(zé)人跟他們談。行政是照著程序來做事,扮黑臉很簡(jiǎn)單。”

我自己總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是,做黑白臉的前提是有一套標(biāo)準(zhǔn)的制度和流程。西方的大公司基本都是這么做的。

羅家德:我們現(xiàn)在一個(gè)比較大的問題,就是很喜歡照抄,西方的東西當(dāng)然很多,抄起來很愉快,但抄完了之后,本土適應(yīng)就會(huì)是一個(gè)大問題。剛才王總講到的一個(gè)現(xiàn)象,我覺得是很好的,但中國(guó)的企業(yè)普遍出的一個(gè)問題就是中層干部建設(shè)不夠。我對(duì)這個(gè)問題的看法就是,我們真正的大問題在于,我們的法治不嚴(yán)。我們的法立很多,但是都執(zhí)法不嚴(yán),不只是公司如此,整個(gè)社會(huì)也是如此。比如臺(tái)灣“特別費(fèi)”風(fēng)波,很典型,就是立法的時(shí)候故意立到非常嚴(yán)格,害怕有漏洞。立完了之后,發(fā)覺有漏洞就再填,再有漏洞再填,填到最后法就變成吃人的工具,嚴(yán)得不得了,結(jié)局是大家就都不執(zhí)行了。我們的企業(yè)中層就處在這樣一種文化氛圍下,社會(huì)上也是如此。 慕云五:既然談到文化的問題,我說一下我的感受。我曾經(jīng)讀過一篇文章,文中提到現(xiàn)在的中國(guó)人血脈中,或者說文化習(xí)慣中,到底有多少是從一百年前傳承下來的東西?

說到這個(gè)話題還是跟黑白臉有關(guān)系的?,F(xiàn)代企業(yè)中,不管是黑臉還是白臉,在當(dāng)前中國(guó)的這種環(huán)境下,人是什么樣的?他是一個(gè)全盤西化的頭腦,還是傳統(tǒng)的中國(guó)的觀念?這些都會(huì)影響人的具體行為。我沒有仔細(xì)研究過,但是我想現(xiàn)在的中國(guó)人已經(jīng)不是那個(gè)時(shí)候的了,或者說中國(guó)人從來也不是《論語》中的中國(guó)人。所以,我們今天在企業(yè)中具體運(yùn)用“黑白臉”這種管理方式的時(shí)候,才會(huì)出現(xiàn)這么多的問題與矛盾。

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