對于職場人,尤其是那些習慣了隨意使用和維護自己電腦的新員工來說,留心防止電腦中的信息泄露,養成良好的保密習慣,對個人的職業發展具有重要的意義。
互聯網給人們的生活帶來了便利,然而人們在享受網絡帶來的便捷的同時,往往忽略了網絡暗藏的安全隱患。前段時間,轟轟烈烈的“艷照門”事件揭開了硬盤數據泄密的冰山一角。這起因私人照片外泄而引發的事件,使得諸多當紅明星陷入尷尬的境地,個人事業的發展也受到一定程度的阻礙。試想,如果將那些“艷照”換成是某知名公司的絕密文件或數據,那產生的后果將不堪設想。
對于職場人,尤其是那些習慣了隨意使用和維護自己電腦的新員工來說,留心防止電腦中的信息泄露,養成良好的保密習慣,對個人的職業發展具有重要的意義。
在我們日常的工作中,應該尤其注意如下幾個方面的泄密途徑:電磁波輻射泄密、網絡泄密、操作人員泄密、USB泄密。據說,“艷照門”事件是由于男主人公找人維修電腦而導致硬盤數據泄密的。工作中的電腦數據也要謹防因電腦維修而導致數據外泄。
很多公司都設有專門的維修部門和人員負責員工的電腦維修,這比起到其他電腦公司維修要安全一些,那是不是就可以放心大膽地把電腦交給公司維修人員呢?也不盡然。主要的原因是由于公司維修人員并不知曉電腦中哪些數據是需要保密的,有可能在無意中泄露或刪除了相關數據,那時候可就追悔莫及了。所以對于需要維修的電腦,首先應當將非常重要的數據轉出另存,然后再進行維修;如果可以,盡量不要用硬盤存儲機密數據。
對于需要更換或維修的硬盤,是尤其需要做好防泄密工作的。在確定硬盤自己不再使用后,應對硬盤進行處理,確保曾經存儲的涉密信息不被泄漏。這里所說的“處理”,并不是簡單地刪除,因為簡單刪除可以通過相關途徑進行恢復。這里需要進行的是技術處理才會比較保險。
利用刪除工具。如“ 文件粉碎機”、“完美卸載”等軟件,對硬盤涉密文件進行徹底刪除。
先刪后存。先把工作中的機密文件刪掉,再拷一些無關緊要的文件進去,比如一部電影,然后通過簡單復制,直到把整個硬盤占滿,再也拷不進去為止。
低級格式化。經過低級格式化后,文件恢復的可能性基本為零。不過需要提醒的是,低級格式化對硬盤有損傷。
技術消磁。有條件的話可以采用技術消磁,進行快速、安全、徹底地消除。這樣,數據恢復的可能性幾乎為零。
物理粉碎。這是安全性最高的數據刪除辦法。
除了上述對數據刪除的方法,對敏感文件進行加密也是簡單有效的預防措施。針對非常敏感及重要度較高的文件進行加密,可以使用文件加密軟件,并且設置長度超過8位的密碼,最好不要是純數字的密碼,并且把分區轉換為NTFS文件系統。這樣,即使有人悄悄獲取了您的秘密,也不一定能解得開,從而在一定程度上提高了安全指數。
以上所介紹的幾點其實只是針對一般的用戶而言的初級操作。對于無法預測潛在的風險,我們在采取有針對性的措施的同時,更要養成良好的合理的數據分類保存的習慣。營造安全的網絡環境,不僅僅只是網絡服務提供者、政府相關部門的責任,更需要每個計算機用戶的共同努力。