禮儀是指在人的交往之中,自始而終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。國際商務(wù)禮儀是國際商務(wù)人員在國際商務(wù)活動中所必須遵守的、用來維護個人和單位形象,并對商務(wù)對手表示尊重與友好的慣例與形式。得體的禮儀在一定程度上反映了一個國家、一個民族的文明程度和社會風尚。
手,被商界稱為“第二張名片”。握手禮是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節(jié)。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。
國際商務(wù)握手規(guī)則
沒有規(guī)矩不成方圓。握手這個簡單的動作,也有著自己特有的規(guī)則,尤其在國際商務(wù)活動中,了解和正確使用國際通用的握手規(guī)則成了各國商人的必修課。
1、握手的場合和含義
握手是商人在國際商務(wù)活動中的一種常見禮節(jié)。一般來講,人們初次見面或久別重逢時握手,碰到困難時握手,成功時握手,告別時也握手。而且,握手的意義各不相同。初次見面或久別重逢時握手,表示相互致意或問候,傳遞的是友好、熱情:碰到困難時握手,表示真誠,傳遞的是相互鼓勵和關(guān)心;簽合同后或其它合作成功后握手,表示祝賀,傳遞的是喜悅和感激,告別時握手,表示保重,傳遞的是友誼。
2、握手的距離與姿勢
握手的最佳距離是一米左右,且雙方主動向?qū)Ψ教幮凶摺H艟嚯x太近,則被認為有意討好對方之嫌;若距離太遠,雙方胳臂夠不到,則被認為是有意冷落對方。
握手時的標準姿勢是雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。
握手時最好站立,不要坐著跟人握手,否則便被認為是傲慢、妄自尊大。即使是領(lǐng)導(dǎo)、長者,坐著跟人握手也被認為是瞧不起人、不尊重人。
3、握手時伸手的次序
握手時伸手的先后次序,一般應(yīng)遵循“尊者先”的禮儀原則。即,職位高者和職位低者握手時,職位高者先伸手,職位低者后伸手;年長者和年輕者握手時,年長者先伸手,年輕者后伸手;男士和女士握手時,女士先伸手,男士后伸手。尊重婦女是國際通用禮儀,代表著個人修養(yǎng)。
但主人和客人握手時,伸手的次序則另有規(guī)則。在主人迎接客人時,如在機場、火車站、碼頭、家中,主人要先伸手,表示友好和歡迎;客人提出離開時,客人先伸手,表示感謝和告辭。客人去拜訪主人時,如果客人先伸手,有喧賓奪主之嫌。如果客人提出離開時,主人先伸手,有讓客人趕快離開之嫌。
4、握手的力度
握手時用多大的力合適是有一定規(guī)則的,且中外有別。請看如下案例:
某中方代表和美方代表在北京初次見面,雙方握手互致問候。中方代表輕輕地握了一下對方的手,美方代表暗自歡喜:這次談判一定能夠成功,因為“這只手非常軟弱、無力,表示他沒有自信”。可是在談判時美方代表卻驚奇地發(fā)現(xiàn),中方代表不僅不軟弱,而且非常有自信,并有超強的談判技能。后來才了解到,初次見面時輕輕地握手是中國的習慣,與是否自信沒有任何關(guān)系。看來不僅中國人在對外交往時需要了解外國的文化禮儀,外國人在與中國人交往時也要掌握中國的文化禮儀,否則就可能產(chǎn)生誤解。
一般來講,與美國人和俄羅斯人握手要有力,與歐洲人握手要較輕,與阿拉伯人握手要輕而無力,只略微上下動動。對待熟人、老朋友時,握手力度可大些,以示親熱。在談判幾個回合后,與對手握手力度大,可表達一種信任和希望;握手無力,可表達自己的不滿與失望。對于異性談判對手,一般不宜過重,通常兩手握到即可。這也是一種紳士風度,體現(xiàn)自己的修養(yǎng)。
至于握手的力度到底多大,國際商界沒有統(tǒng)一的標準,但根據(jù)外交慣例,握手的力度一般為2公斤,國際商務(wù)人員大多以此為參考標準。
5、握手的時間
在國際商務(wù)交往中,握手的時間不要太短,也不要太長,一般應(yīng)控制在3~5秒。時間太短,手一接觸便立即松開,被認為是不熱情,僅僅是出于客套、應(yīng)酬,走走過場而已:時間太長,尤其是第一次見面,或者是與異性握手,則被認為是熱情過度,別有企圖。當然,如果是老朋友久別重逢,或在談判時達成了一項重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長,以表示高興、祝賀、感激。
6、握手時伴隨的動作
握手時伴隨動作是配合握手行為的一種輔助動作,通常可以起到加深情感,加深印象的作用。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示敬意。
握手時身體一般是前傾,至于前傾的程度,則要看對方的情況。跟歐美人握手時,一般略微前傾即可;跟日本、韓國人握手時,則要稍微躬腰。與地位相等的人握手,身體稍微前傾即可;跟地位高的人握手時,應(yīng)該深躬,以表示尊重。
握手時一般要說話,不要默默無語。比如,初次見面握手時應(yīng)說“很高興認識您”;朋友重逢握手時要說“最近可好”;合作成功時握手一般要說“謝謝”;接待客人握手時應(yīng)說“歡迎光臨”;告別時握手應(yīng)說“保重”、“祝您一路平安”等。
握手時的禁忌
俗話所說:“十里不同風,百里不同俗”,各國、各民族文化背景不同,其風俗習慣也不同。要想使商務(wù)活動成功,就必須遵循“出國問禁,入鄉(xiāng)隨俗”的慣例。在握手方面,應(yīng)注意以下禁忌。
1、握手時不可左顧右盼
與外商握手時的第一大禁忌就是一邊握手,一邊與其他人打招呼。尤其在西方國家,握手時與其他人打招呼,說明心不在焉,不重視對方,甚至是瞧不起對方。沒有人會和不把自己放在眼里的人合作。
2、慎用左手
在國際交往中,用左手握手往往會引起很大麻煩。如在信奉穆斯林教的國家,左手和右手有明確的分工。左手是不能用來從事如簽字、握手、拿食物等干凈的工作的,否則便被看作是粗魯、極不禮貌的行為,甚至被認為是在侮辱對方。
3、避免交叉握手
在與多人握手時,尤其是在談判桌旁、宴會桌旁,客人很多,應(yīng)按照“由近至遠、順時針”的握手原則,避免交叉握手、甚至爭手的現(xiàn)象。特別要注意的是,在與基督徒握手時,應(yīng)避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,因為這種形狀類似十字架。
總之,握手是國際商務(wù)的一項重要禮儀,它傳遞著熱情、友好。從某種意義上講,握手禮儀不僅代表著個人形象,也代表著企業(yè)形象,甚至是民族和國家的形象。事關(guān)重大,萬萬不可小視。