新時期研究生學位論文的管理與利用

摘要 由于在研究生學位論文管理方面缺乏總體上的規劃和協調，造成了學位論文資源的極大浪費。本文就其存在問題提出了一些具體的改進辦法和措施，以期能推動其規范化、特色化建設。

關鍵詞 研究生學位論文；管理；利用

中圖分類號 G255.9 文獻標志碼 B 文章編號 1005－6041(2008)03－0093－02

研究生學位論文是研究生為了獲得博士或碩士學位所撰寫的科研論文，它具有學術性、獨創性，內容較完整系統、能揭示一些高新技術的關鍵所在或反映社會經濟運行的某些核心問題和走向，具有很強的情報效應與導向作用，對科研和教學有重要參考價值。目前，隨著我國教育事業的發展，培養的研究生人數將日益增加，相應產生的研究生學位論文會愈來愈多。在圖書資料中，研究生學位論文將成為一種重要的文獻類型，對這類文獻的開發與利用很值得我們去研究。

1 學位論文開發利用的意義

學位論文作為重要的科研文獻資源，不但反映了教育成果，而且系統、全面、具體地反映了各學科專業前沿領域的科研成果和發展狀況。開發利用研究生學位論文，不僅保存了學位論文，還為以后的學生學習提供了研究素材。能避免教師、研究生科研選題的重復，防止資源浪費。高校圖書館隨著自身功能的變化和服務范圍的擴大，應把學位論文的管理、收藏、開發與利用。作為辦館理念和辦館特色的一項戰略任務來抓緊抓好，使其盡快由盲目分散管理轉變為合理收藏與充分利用，這種探索必將對知識的生產、傳播和利用產生積極的影響。此外，對學位論文加以開發利用，還可形成高校圖書館與其他系統圖書館不同的服務特色和資源優勢。

2 研究生學位論文的管理、利用現狀

各高校圖書館對研究生學位論文的管理缺乏總體上的規劃和協調，尚未形成系統。研究生學位論文有的歸檔案館(室)收藏，有的歸圖書館收藏。由--于保管較為分散，有的單位學位論文的收藏經常出現斷年或缺期的情況，其系統性和完整性難以得到有效保障。在查找時基本采用人工管理和手工檢索的工作模式，將其按年代和學科上架陳列，供廣大讀者閱覽。這種方式只起到了一個收集、保管的作用，讀者利用起來無從下手，只能大量翻閱，既費時又費力。同時，學位論文的使用對象主要是研究生和有關的教師，而且主要局限于本校范圍內，沒有得到充分的開發和利用。

3 改進措施

針對以上所存在的諸多問題，高校圖書館應采取以下改進措施。

3.1 完善學位論文的收集制度，加強保管措施

目前，教育主管部門對高校研究生學位論文的保管問題并沒有做明確規定，也沒有對其格式提出具體要求。高校圖書館應結合具體情況，借鑒國外的成功經驗，盡快建立完善的研究生學位論文呈交制度；力爭多渠道、全方位地收集研究生學位論文，以滿足讀者需要。為了使研究生學位論文的管理、收藏與利用等工作順利進行，高校圖書館應采取以下具體步驟：

3.1.1 確定研究生學位論文的提交時間和提交方式。學位論文的提交主要有兩種方式。一是提交學位論文的紙本，二是通過軟盤或網絡提交電子版學位論文。網上遠程提交不僅方便，又能提高研究生和圖書館工作人員的效率。因此，我們應提倡這種提交方式。

3.1.2 對電子版學位論文，應進行數據驗收。數據驗收是指工作人員對提交的內容進行人工檢查，如重要信息項是否缺失或填錯，文件能否打開等，驗收合格后通知作者來圖書館辦理授權及領取驗收回執。

3.1.3 對電子版學位論文，應進行數據加工。數據加工是指在提交的學位論文摘要數據的基礎上，增加館藏信息并對學位論文進行分類著錄等，要校對論文密級，編輯資源標識、權限管理、主題信息以及全文鏈接等。

3.1.4 如果學位論文的使用格式被審核通過，無論是學位論文紙本，還是學位論文電子本，圖書館應先與作者簽署“論文使用授權聲明”，發放“學位論文提交確認回執”，然后辦理相關離校手續。

3.2 與時俱進，建設學位論文全文數據庫

3.2.1 努力成為“CALLS高校學位論文全文數據庫”建設項目的參建館。CALIS高校學位論文數據庫子項目的建設目的是在“九五”期間建設的博碩士學位論文文摘數據庫基礎上，建設一個集中檢索、分布式全文獲取服務的CALLS高校博碩士學位論文文摘與全文數據庫，由于讀者利用率較高，CLAIS“十五”期間將在該庫基礎上進一步建設“高校學位論文全文數據庫”，它的建設目標是以合作建設、資源共享為目的，建立能夠及時反映高校學術水平和最新發展的共享網絡版數據庫，為高校師生提供學位論文的查詢、文摘索引網上瀏覽和全文授權瀏覽等配套服務。除了要有配套的網絡和大容量的服務器以及TRS數據庫系統等軟、硬件保證外；組織上，要有專人負責指導本單位人員建立、實施“學位論文網上提交系統”和“學位論文全文檢索系統”，及時驗收、審核本校研究生的畢業論文全文和元數據，保證學位論文數據的質量，保障本地論文提交和發布系統連續正常工作及時將本館審查合格的論文發布，提供OAI數據收集接口，供Semrprcvider(清華大學圖書館)定期收割元數據；及時向項目管理組或項目牽頭單位反映工作中出現的問題；技術上，需要與項目組的OM Harvester配合使用。

3.2.2 利用CNMARC著錄，提高學位論文利用率。根據學位論文的特點，應對學位論文學科知識進行有序化、系統化整合，把學位論文的相關信息編制成機讀目錄，融入圖書館的公共檢索機讀目錄系統中，這樣讀者不僅可以檢索到中外文的信息，還可以檢索到學位論文的信息，提高了讀者對學位論文的利用。因此，利用CNMARC格式，做好學位論文的著錄工作，使之能夠與常規文獻一樣，按統一分類編目進行標準化、規范化，進行加工整序，建立多元檢索途徑。

3.2.3 完善學位論文數據庫的軟環境管理。在學位論文數據庫建設管理過程中經常遇到的兩個問題就是系統問題和論文提交問題。由于論文提交的突發性和階段性，因此數據庫專職管理人員要求要少而精，最好是選擇在數據庫系統的安裝、建庫以及管理過程中一直參與的人員，同時，還要對學校科研情況、學位論文情況和各個指導教師、協作單位比較熟悉。另外，數據庫管理人員一般需要保持相對的穩定性，以便于保持數據處理的規范化和一致性。

4 建立專門的學位論文閱覽室。實行開架管理

通過開架管理，讀者可根據自己的需要查閱學位論文，以提高學位論文的利用率。并且，有些平時不被重視的學術觀點和技術研究的一個側面，都能給讀者以啟發，從而促進相同、相關學科的發展。在這項工作開展過程中，相關人員應熟練地掌握運用圖書情報方面的專業知識和計算機技術，對學位論文進行學科專業的分類，做到題錄(摘要)、檢索索引齊全。