廣西開發的圖書計算機管理系統的應用及發展

摘要 分別介紹廣西高校、公共、科研圖書館計算機管理集成系統主要的、特色的功能的應用及發展，包括：UNIX管理系統的主要功能、Web聯機查詢、專業虛擬圖書館、分布式聯合目錄、接收標準MARC數據、數據采集儀的開發使用、統計·查詢、門禁管理系統，Win2000／NT或LINUX、UNIX為服務器平臺的研究。

關鍵詞 UNIX系統；聯合目錄；專業虛擬圖書館；Web查詢；采集儀應用；綜合統計；門禁系統

中圖分類號 G2.50.71 文獻標志碼 B 文章編號 1005－6041(2008)03－0089－04

目前廣西民族大學、廣西財經學院、廣西機電職業技術學院等圖書館使用的計算機服務器的操作系統，業務工作服務器是LTNIX，Web服務器是Win－dows。管理系統自20世紀90年代至今使用正常，Web查詢系統從2001年開始使用，每天都在圖書館的業務工作和Web查詢中發揮積極的作用，為使用單位的現代化管理發展做出了積極的貢獻。

經過多年的發展與開發，系統不斷推出新的模塊，系統更為成熟，目前系統主要由以下幾個模塊組或。

1 廣西高校·公共·科研圖書館計算機管理集成系統

這是廣西高校圖工委領導下，廣西民族大學(2005年前叫廣西民族學院)、廣西財經學院、廣西師范學院、廣西大學等有關技術人員于1993合作開發成功的，是廣西區科技廳的科技攻關項目。研究成功并通過技術鑒定后，在廣西推廣使用，先后獲廣西高校科技進步二等獎、廣西計算機推廣應用成果二等獎。主要功能有：基于UNIX操作系統的采訪、驗收、分類、編目，流通管理、報刊管理、讀者檢索等。

2 Web聯機查詢

(http：//210.36.69.4/search/search.htm)。這是2001年廣西民族學院的重點科研項目，項目要求在校園網絡及因特網上查詢圖書館館藏的圖書、報刊、流通等信息。此項目研究按時完成，并在廣西民族學院使用后推廣到廣西的有關大中專院校圖書館使用，受到好評。其功能主要包括：書目查詢、借閱查詢、報刊查詢、新書通報、超期催還、查詢統計、預約到書等，另外，還有課程參考書查詢、學位論文檢索、自建數據庫查詢、讀者意見箱等功能。

此外還增加了“分類主題查詢”(http：//210.36.69.4/search/index－class.asp)、“樹型主題分類”查詢的功能(http：//210.36.69.4/seareh/xtree.htm)。“分類主題查詢”和“樹型主題分類”查詢是按中圖法的分類體系逐層展開，對相關的類目進行館藏檢索，檢索規范，有校好的查全率、查準率。

3 專業虛擬圖書館

(http：//210.36.69.4／search/xknavi.asp)。在檢索界面中的“查找模式”項可選擇的模式有：模糊查詢(默認)、前方一致、匹配一致、后方一致等4種，在字段項可選擇的字段有：索書號、書名、著／作者、出版社、出版年、ISBN／ISSN號、叢書名、主題詞等8種，其中ISBN／ISSN號可以是ISBN號、ISSN號和統一書號。在檢索詞字段輸入相應的檢索詞，點擊檢索，就可以查出館藏的信息，包括：本館藏書、超星電子書、書生電子書、方正電子書各有多少頁(每頁15條)。如果是電子書，點擊就可以看其全文。如果是館藏書，點擊其書名則看此書的目錄信息，在目錄信息的頁面中有多種鏈接，包括：“圖書館電子圖書”字段建立了該館藏紙質圖書與超星、書生、方正等電子圖書的鏈接；索書號字段欄建立了機讀目錄MARC字段格式、MARC記錄格式的鏈接，圖書狀態欄建立了“教師進入網上借書”的鏈接等。此外還增加了書刊征訂、圖書薦購、光盤檢索等功能。

4 聯合目錄

(http：//210.36.69.4：8080/myapp／U－seareh.htm)。這是2003年廣西民族學院的重點科研項目，李冠盛任項目負責人，歐陽劍負責軟件編程，廣西教育廳、廣西民族學院、廣西大學、廣西師范大學、廣西工學院等有關人員任系統組織和協調的研究項目。是分布式虛擬聯合目錄，項目的研究和實現，一方面可以極大地擴展廣西高校師生對信息資源的可獲取性，讀者獲取的目錄信息不再局限于一校一館，而是在全區高校范圍內。此項目研究按時完成，在廣西民族學院使用后推廣到廣西的有關大中專院校圖書館使用。

在書目信息共享方面相關的研究成果有“元搜索引擎原理在實現分布式虛擬聯合目錄中的應用研究”，詳細介紹了元搜索引擎在實現高校圖書館分布式虛擬聯合目錄中的應用、實現的原理及方法，分析用Java語言的編程思路，給出詳細的系統結構，并討論其性能。

5 接收標準MARC數據

2004年進一步完善了此功能，能夠接收MARC數據用于采訪、編目。MARC數據的使用，加快了圖書館圖書加工的速度。廣西民族大學圖書館2005－2007年采編部4個人每年都完成了6萬多冊圖書的加工任務。

廣西機電職業技術學院的采訪、編目全部采用MARC數據其采編部人員僅2人，負責完成采編部的所有工作，同時還兼管主機房的工作以及處理辦公室的有關事務。2005年完成約12萬冊的圖書采訪、編目、加工入庫任務，其值得學習推廣的主要經驗：一是采用標準的MARC數據；二是依靠書藝等圖書招標采購的中標單位(合同供應商)為該館提供圖書的加工外包服務，包括提供MARC編目數據、蓋館藏章、加貼磁條、條形碼和書標，派人到館查重取排架號、修改編目數據，組織圖書下庫等工作。

6 數據采集儀的引進和開發使用

6.1 整合館藏、采訪、在編、套錄、外采的數據

整合的數據給采集儀使用，整合的結果形成文本文件isbn.TXT，其中：isbn.TXT文件是數據采集儀要求的文件名，其內容為ISBN號(國際標準書號)、書名、復本，固定的長度分別為10、30、2。ISBN號、書名、復本三者之間以1個字符的逗號相隔，末尾是回車符。ISBN號按由小到大為序。考慮到同一個ISBN號的書，可能在館藏、采訪、在編、套錄(利用MARC數據用于采訪、編目的工作)、現采(現場采購圖書)中都會有，而相同的ISBN號在isbn.TXT文件中只出現一次才能完整反映該ISBN號圖書在館藏、采訪、在編、套錄、現采中的情況。為此，程序設計時在書名的內容中加入有關標識符，即：以G表示館藏、C表示采訪、Z表示在編、T表示套錄、X表示現采；13表示套錄有3冊，G3表示館藏有3冊，Z3表示在編的有3冊，等等。例如：

7020048331，200803南國，13 Z3 C，3

702004834X，文德斯論電影C3 G3 T2 T，3

7030107993，生物反應工程原理C3 G3 T，3

6.2 外出采購

外采時，用采集儀讀取圖書上的ISBN號(一般在圖書的封底)，采集儀的程序將此號與isbn.TXT文件進行對分法查找，如果找到，則報告并顯示ISBN號、書名、復本等內容，其中30個字符的書名包括G、C、Z、T、X的館藏、采訪、在編、套錄、現采等信息。如果還需要購買，則輸入復本數。需要注意的是，有的多卷數、叢書、多冊的合裝書、盜版書，其ISBN號可能是相同的，需要采訪人員做進一步的鑒別。

如果找不到，表示此ISBN號的圖書圖書館沒有，要求輸入復本數。如果不需要購買，則使用采集儀讀取下一書的ISBN號。需要購買的圖書數據形成文件upload.txt，其格式為：ISBN，復本。如果是館藏沒有的書，已經在本次采購，則報告館藏沒有但已經采購的復本數。

6.3 整理外采的數據

外采的數據形成采集儀默認的文本文件upload.txt，需要將此文件整理成采訪系統可用的數據，以便采訪時查重，避免重復購買。文件upload.txt沒有書名，以“NNNNYY供應商”的形式代替書名，例如“200803南國”，表示是2008年03月到南國書店現采的圖書；文件upload.txt也沒有圖書的單價，在加入到采訪系統時，統一設定為每冊26.68元，以供統計參考；采訪系統需要的期序號，以“文件名+序號”表示，例如“200803南國書市235”表示2008年03月在南國書市現采的第235種圖書；采訪系統書名字段的內容，統一采用文件名，如“200803南國”；采訪系統的報訂期、截止期字段的日期，統一采用整理upload.txt的日期，例如“2008－03－05”。整理upload.txt的結果形成文本文件ISBN.cf。系統設計了把此文本加入到采訪子系統的功能。

6.4 卸載采訪的數據給圖書供應商

把圖書機讀目錄的MARC數據裝入計算機的采訪系統，采訪人員采訪后，再把采訪的數據按一定的格式提供給供書商。提供方式有E－mail、QQ上傳、FTP、郵寄等。廣西機電職院以QQ的方式上傳訂單，工作效率很高。

7 UNIX業務管理系統的統計·查詢

在UNIX的業務管理系統中，我們設計并實現的查詢統計功能主要有：各庫圖書冊數統計、圖書借出情況統計、圖書年度分類統計、圖書綜合情況統計、單位借書情況統計、圖書借出次數統計、圖書冊借排次查詢(每冊圖書的借出排行榜)、圖書種借排次查詢(每種圖書的借出排行榜)、讀者借書排名統計(借書排行榜)、代號借書排名查詢、單位借書排名查詢、類別借書排名查詢、讀者借書次數查詢、日期范圍借書查詢、借書次數、日期范圍的熱門書查詢等功能。以下介紹幾種統計的功能。

7.1 年度單位借書統計

進入相應的操作有如表1的統計結果：

7.2 熱門圖書統計

熱門圖書，是某年或某幾年哪些圖書的借閱次數最多問題，例如查找2006－2007年G類(文化、科學、教育、體育)的熱門圖書。進入相應的操作有如表2的統計結果：

7.3 借書排行統計

借書排行，是某時間段哪些讀者借閱圖書次數最多的問題，例如統計2003－2007年借書排行。進入相應的操作有如表3的統計結果：

7.4 圖書綜合情況統計

綜合情況統計，設計了圖書的入庫年份，該年份入庫的館藏圖書種冊數、人民幣、流通種冊數、借閱次數、館藏冊借、流通冊借等欄目。流通種數、流通冊數分別是該年份館藏圖書中進入流通部分的圖書種數、冊數；借閱次數是進入流通圖書的借閱次數累計；館藏冊借是某年館藏圖書平均每冊被借閱的次數，館藏冊借=借閱次數÷館藏冊數，反映出某年所購圖書的借閱情況；流通冊借是某年進入流通的圖書平均每冊被借閱的次數，流通冊借=借閱次數÷流通冊數，也是反映某年所購館藏圖書進入流通部分的借閱情況。

進入相應的操作有如表4的統計結果：

從表4可見，流通冊借與圖書入庫的年份、當年購買的種冊數、進入流通的種冊數有關，當然與當年的讀者人數、所購圖書的種類等因素也有關。(如何評價所購圖書的適用性，與諸多因素有關，本文不作深入討論。)

8 門禁管理系統

門禁系統與服務器的讀者數據庫相連，能及時識別讀者的身份及有效日期，可以實時采集進館或閱覽室人員數據，產生詳細進館記錄，系統可以按讀者單位、進館日期、時段等進行統計，供分析了解讀者的結構及圖書館利用率。系統的使用也使得對員工的管理更加方便快捷。使用門禁系統后，讀者必須刷借書證進行身份鑒別，經工作人員驗證后方能進入圖書館或閱覽室。系統用于工作人員上班刷證，就可進行考勤與統計。

9 Win2000／NT或LINUX、UNIX為服務器平臺的研究

近幾年，廣西圖書館界的自動化、網絡化、數字化在不斷地在實現中探索，并不斷融入新的圖書館現代發展的新元素，提出了圖書館計算機管理系統發展的新趨勢。具有代表性的是歐陽劍，他提出了系統發展的新思路，并融入實踐中。他在系統的建設中拓寬了圖書館的服務功能，融入數字圖書館技術，增強對網絡資源的采集整理，加強各種信息資源的整合，實現資源相關性鏈接。他開發的“三大系統”C／S+B／S結構的版本，2007年底進入測試試用階段。系統以Wm2000／NT或LINUX、UNIX為服務器平臺，后臺為大型數據庫SQL Server7.0或SYBASE、ORACLE及MYSQL，采用了先進可靠的C／S+B／S結構，集中式的數據庫管理模式，多用戶方式運行，結構簡捷、管理方便、運行效率高、穩定性及安全性好。系統提供教職工網上圖書借閱、書刊網上征訂及推薦、專業虛擬圖書館、光盤管理(提供讀者請求、光盤加工、發布等)、音樂曲名檢索、利用機器人(Robot)對網絡圖書信息資源進行整合(圖書的封面、圖書目錄及作者介紹、作者的背景、圖書評論、電子圖書鏈接)。系統采用《中國圖書館分類法》最新的第四版，支持通用的MARC標準，支持Z39.50的聯機編目。其功能包含了目前圖書館管理業務的每個環節，系統共分成系統管理、圖書采購管理、圖書編目、圖書流通、讀者證制作、音像管理、期刊管理、統計、查詢、OPAC、自建信息資源中心、參考咨詢臺、圖書館2.0等功能，是一個比較完善的整套圖書館的解決方案，可以管理圖書館比較全面的事物。系統的功能強大，智能化、自動化程度高，可靠性強、意思自治(很多內容可以根據用戶需要自行設定)，嵌入IC卡和磁卡的使用機制(一卡通)，提供有償專項服務。