怎樣分編日文文獻(xiàn)

摘要 本文結(jié)合工作實際，介紹了日文文獻(xiàn)分編的基本知識和日文輸入方法。

關(guān)鍵詞 日文文獻(xiàn)；分編

中圖分類號 G254.36 文獻(xiàn)標(biāo)志碼 B 文章編號 1005－6041(2008)03－0071－02

隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)、教育的發(fā)展，每個圖書館都增加了不少日文原版圖書，廣西師范大學(xué)圖書館的日文藏書達(dá)到十萬多冊，內(nèi)容幾乎遍及文科所有領(lǐng)域。為了建立日文書目數(shù)據(jù)庫，我們從2005年9月1日正式成為中國高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)日文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的成員館，在開展日文文獻(xiàn)分編上，積累了一些經(jīng)驗，我們想把工作中的體會介紹給大家，以期共同提高。

1 日文分編執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

我們在建設(shè)日文書目數(shù)據(jù)庫工作時，使用CNMARC進(jìn)行編目，并按照CALIS日文書目數(shù)據(jù)著錄細(xì)則與要求，開始了日文文獻(xiàn)的計算機(jī)編目與回溯，使得日文文獻(xiàn)同中文、西文一樣，進(jìn)入計算機(jī)管理的行列，利用率得到了充分提高。

2 日文著錄數(shù)據(jù)源

作為CALIS成員館，我館可以方便地使用CALIS日文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄。然而，CALIS日文聯(lián)合目錄庫數(shù)據(jù)，目前大約只有6萬多條數(shù)據(jù)，檢索命中率較低。CALLS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的同仁們，經(jīng)過多方努力，于2000年8月與日本國立情報學(xué)研究所(National Institute of In－fonnatics簡稱NII)達(dá)成協(xié)議，將Nil數(shù)據(jù)庫的日文書目數(shù)據(jù)，作為CALLS成員館日文文獻(xiàn)編目的數(shù)據(jù)源，建立了CALIS日文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館編制了源數(shù)據(jù)的檢索、下載，并將NACSIS－CAT數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為CNMARC格式。作為CALLS日文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫成員館，可以免費(fèi)使用這個日文編目軟件，該軟件從NIl服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行檢索，對檢索結(jié)果，按照NII的數(shù)據(jù)要求，添加690字段分類號后，上交給NII服務(wù)器，并將其結(jié)果保存到客戶端CALLS聯(lián)合目錄Z39.50臨時庫，使用Z39.50客戶端對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改補(bǔ)充著錄，并向CALLS日文庫提交原編數(shù)據(jù)，同時保存在本地主機(jī)，形成一個“外部CNMARC文件”，由圖書館自動化管理系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)成本館數(shù)據(jù)，極大提高了工作效率。

如果是公共館或是沒有加入CALLS的高校館，則需另尋途徑。一是直接登陸國家圖書館“多庫檢索”，選擇“外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)總庫”，用題名或題名關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。由于國圖使用GBK大字符集，可以使用簡化漢字檢索。檢索的結(jié)果是CNMARC的字段格式，而不是CNMARC數(shù)據(jù)，我們可以用Windows的復(fù)制、粘貼的方式，將其轉(zhuǎn)換成我們的CNMARC數(shù)據(jù)。二是登陸日本國立情報學(xué)研究所的網(wǎng)站(http：∥webcatplus－equal.nii.ac.jp/libpoaal/equalTop.html)，可以采用多種檢索字段進(jìn)行“一致檢索”，也可以使用簡體漢字。用ISBN是最準(zhǔn)確的檢索方式，若ISBN檢索不到，切忌隨意放棄，可以用題名或關(guān)鍵詞再進(jìn)行檢索。三是登陸日本國會圖書館網(wǎng)站(http：//opac.ndl.go.jp／Process)，日本國會圖書館的藏書高達(dá)780萬冊，MARC數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于日本國立情報學(xué)研究所回溯建庫的數(shù)據(jù)量，尤其是一些出版年代久遠(yuǎn)的圖書，在日本國會圖書館都可以檢索得到。檢索界面具有邏輯組配功能，使用極為方便。國會圖書館數(shù)據(jù)庫必須使用日文漢字進(jìn)行檢索，而日本國會圖書館和日本國立情報研究所所下載的數(shù)據(jù)均是字段格式，須使用WINDOWS的復(fù)制、粘貼的方式，將其轉(zhuǎn)換成CNMARC數(shù)據(jù)。

3 日文輸入

無論是直接下載CNMARC數(shù)據(jù)或是通過Windows的復(fù)制粘貼字段格式，都需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改補(bǔ)充，這必須使用日文輸入，絕不可使用中文的簡繁漢字代替，從表面上看，某些日文漢字和中文漢字外形沒有區(qū)別，其實他們的內(nèi)碼是不同的，如果作為公共資源，使用簡繁漢字代替日文漢字，極易形成亂碼。日文輸入，現(xiàn)在最常用的是WindowXP或是Windows2000附帶的日文輸入法，而這種輸入法對日語水平要求較高，因為日文輸入法是羅馬字拼音輸入，看到日文漢字必須懂得它的讀音，才能輸入，否則只能查“日文漢字讀音辭典”，費(fèi)時費(fèi)力。常用日文漢字有2000多，加上地名人名等不常見的漢字有6000多個，這么多的漢字要全部記住它的讀音，就是日本人也相當(dāng)困難。對于不知道讀音的漢字，WindowsXP或Windows2000帶有手寫板輸入法，使用起來非常方便。進(jìn)入日文輸入法狀態(tài)后，在右下角狀態(tài)欄出現(xiàn)手寫圖標(biāo)，左鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)，會出現(xiàn)菜單，左鍵單擊IME Pad，通常會出現(xiàn)軟鍵盤(Soft Keyboard)。在軟鍵盤Soft Keyboard(JA)的右側(cè)有一個雙向箭頭，點(diǎn)擊箭頭，便會出現(xiàn)手寫鍵盤。若點(diǎn)擊Soft Keyboard(JA)，會出現(xiàn)菜單，左鍵點(diǎn)擊Hand Writ－ins(JA)(手寫鍵盤)，也會出現(xiàn)手寫板對話框，當(dāng)對話框的左側(cè)框中有輸入的字符時。可先用“鼠標(biāo)”點(diǎn)擊對話框上的“Clear”(消去)鈕，消除該字符，然后便可按住左鍵寫漢字，右側(cè)便會出現(xiàn)一些相似的日文漢字，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇即可。此外，點(diǎn)擊IME Pad菜單，還會出現(xiàn)由部首或總筆畫數(shù)輸入漢字的選項，如果有必要，也可選用。

對日文編目員的要求，首先必須通曉日文。日文圖書有些書名頁和封面設(shè)計很繁雜，題名、副題名難以區(qū)分，其中還有廣告語。對其進(jìn)行分類，固然可以參考日本十進(jìn)制分類法，但也要瀏覽全書。所以要保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，懂日文是第一條件；其次是熟悉CNMARC的編目格式，下載的書目數(shù)據(jù)要根據(jù)CALLS日文書目數(shù)據(jù)著錄細(xì)則進(jìn)行修改。在工作中，通過不斷的學(xué)習(xí)，便可提高自己的業(yè)務(wù)能力。