高職醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理探索

[摘要]機(jī)能實(shí)驗(yàn)在高職高專醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)中起著非常重要的作用，而實(shí)驗(yàn)室的管理是保證教學(xué)效果和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，逐步建立科學(xué)、完善的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理體制勢(shì)在必行。

[關(guān)鍵詞]機(jī)能實(shí)驗(yàn)室 建設(shè) 管理

實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的高低，直接影響醫(yī)學(xué)教學(xué)的效果。而實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中起著不可忽視的作用，它是實(shí)驗(yàn)建設(shè)的必備條件。所以實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理就顯得極其重要。筆者結(jié)合我院實(shí)際和實(shí)踐以及與國(guó)內(nèi)各高等院校經(jīng)驗(yàn)交流，已初步探索出一條科學(xué)的路子。

一、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理體制

我院對(duì)機(jī)能實(shí)驗(yàn)室實(shí)行院、系部?jī)杉?jí)管理體制，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的職能部門是教務(wù)處教材設(shè)備科，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置、維修、報(bào)廢與管理工作。合并后的機(jī)能實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)獨(dú)立的基本單位。分管教學(xué)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自抓機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的合并、建設(shè)、宏觀管理，基礎(chǔ)部是其直接的管理部門，系部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組建后三門學(xué)科的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理，實(shí)驗(yàn)室主任是實(shí)驗(yàn)室管理的責(zé)任人。實(shí)驗(yàn)員承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品以及庫(kù)房登記和管理的具體工作。從而形成職責(zé)分工明確，上下協(xié)調(diào)，科學(xué)高效的管理體制。機(jī)能實(shí)驗(yàn)室的整合，節(jié)省了學(xué)院財(cái)力、物力，改善了實(shí)驗(yàn)室軟、硬件，加強(qiáng)了學(xué)院、系部對(duì)實(shí)驗(yàn)室的集中管理。

二、科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)，建立固定資產(chǎn)管理制度

1 經(jīng)費(fèi)管理

實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校基本建設(shè)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)員于每學(xué)期末制定好下學(xué)期的實(shí)驗(yàn)耗品、儀器、動(dòng)物計(jì)劃及預(yù)算，計(jì)劃書經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后交給總務(wù)處以及設(shè)備科統(tǒng)籌安排。教務(wù)處審核其合理性后將經(jīng)費(fèi)劃入基礎(chǔ)部經(jīng)費(fèi)本中使用。

2 建立固定資產(chǎn)管理制度

引入現(xiàn)代化管理系統(tǒng)來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)。利用微機(jī)，學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室的情況一目了然。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備建立帳、物、卡管理，學(xué)院成立固定資產(chǎn)管理小組，指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備分類登記、管理和定期現(xiàn)場(chǎng)審核實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)。為了防止資產(chǎn)因人去而化公為私，學(xué)院還建立了國(guó)有資產(chǎn)移交審計(jì)制度。資產(chǎn)管理人因人事變動(dòng)或退休，要在職能部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室主任監(jiān)督下，接管人和移交人清點(diǎn)所管理的資產(chǎn)，填寫移交清單，并有負(fù)責(zé)人和接交人、移交人簽字，方可離職；若是使用資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)離任，將任職期間的資產(chǎn)使用和管理情況，進(jìn)行離職審計(jì)，辦理資產(chǎn)離職移交。

三、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)窒師資隊(duì)伍

組織機(jī)構(gòu)健全、人員配備合理且素質(zhì)高的師資隊(duì)伍是機(jī)能實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。機(jī)能實(shí)驗(yàn)室人員配備和結(jié)構(gòu)調(diào)整應(yīng)納入學(xué)校人事計(jì)劃。

1 機(jī)能實(shí)驗(yàn)室人員組成

(1)實(shí)驗(yàn)室主任：正、副主任分工協(xié)作，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的全面工作。(2)實(shí)驗(yàn)室專職人員：實(shí)驗(yàn)室正、副主任，教師和實(shí)驗(yàn)員。履行各自的崗位職責(zé)，同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)資料和數(shù)據(jù)的收集。(3)專職技術(shù)人員：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備故障的維修和維護(hù)，如每學(xué)期開課前都對(duì)實(shí)驗(yàn)室的微機(jī)進(jìn)行檢測(cè)。

2 提高師資隊(duì)伍的實(shí)驗(yàn)素質(zhì)

每年定期派實(shí)驗(yàn)教輔人員進(jìn)行短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和技術(shù)講座；每學(xué)期安排2—3次實(shí)驗(yàn)集體備課，并把各個(gè)教師的經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題、解決的方法進(jìn)行記錄。鼓勵(lì)積極參加繼續(xù)再教育，提高人員學(xué)歷層次和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理

1 儀器設(shè)備制度化管理

我們建立和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，如制定實(shí)驗(yàn)室崗位責(zé)任制，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室守則，安全檢查制度、儀器設(shè)備管理制度、低值耐用品及其他物品管理制度，儀器損壞與丟失登記制度、儀器維護(hù)保養(yǎng)制度、實(shí)驗(yàn)器材的領(lǐng)用和消耗登記制度、貴重精密儀器設(shè)備管理與使用制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化考試系統(tǒng)的維護(hù)與管理制度等。這些措施使儀器設(shè)備有章可循，保證了教學(xué)的需要。

2 儀器設(shè)備的采購(gòu)

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)員做好計(jì)劃和報(bào)告，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任和設(shè)備科審核，通過(guò)學(xué)校制定的招標(biāo)管理辦法，擇優(yōu)選擇合適的廠家，購(gòu)進(jìn)的儀器由實(shí)驗(yàn)室主要使用人員與設(shè)備科共同驗(yàn)收。

3 儀器設(shè)備的管理

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理，層層負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，責(zé)任到人”的管理制度。儀器設(shè)備的帳冊(cè)使用微機(jī)化管理，將800元以上的儀器設(shè)備和800元以下的低值耐用品基本信息輸入微機(jī)，建立實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品總明細(xì)帳。指定負(fù)責(zé)人，對(duì)儀器設(shè)備、低值耐用品進(jìn)行日常管理與維護(hù)。對(duì)出現(xiàn)故障儀器，立即進(jìn)行登記，記錄故障現(xiàn)象、原因、時(shí)間并及時(shí)匯報(bào)設(shè)備科處理，維修好的儀器做好情況及結(jié)果登記。這些記錄既給實(shí)驗(yàn)員對(duì)儀器的一慣性能提供了資料，并系統(tǒng)地總結(jié)出各類儀器的維修技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，提高了專職技術(shù)人員維修技術(shù)水平。儀器使用方面除了要求實(shí)驗(yàn)員熟悉儀器設(shè)備性能、特點(diǎn)、基本操作方法。實(shí)驗(yàn)前檢查其完好率，實(shí)驗(yàn)中要求學(xué)生嚴(yán)格服從實(shí)驗(yàn)員指導(dǎo)操作。毀壞且無(wú)法修好的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備科技術(shù)鑒定，并經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)部門報(bào)批，方可報(bào)廢，并由實(shí)驗(yàn)員填寫報(bào)廢表。

五、規(guī)范實(shí)驗(yàn)藥品管理

藥品在庫(kù)房?jī)?nèi)分類放置，專人管理。實(shí)行物、卡管理，藥品出、入庫(kù)卡記錄了藥品的名稱、分類、規(guī)格、購(gòu)進(jìn)日期和數(shù)量、使用日期和數(shù)量，在每學(xué)期末由兩位實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，核對(duì)完畢后在核對(duì)登記本中簽名。藥品建卡的方法完善了藥品的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，并可使實(shí)驗(yàn)員對(duì)現(xiàn)存藥品的數(shù)量、藥品是否過(guò)期和本學(xué)期藥品使用情況了如指掌。這些工作都為下學(xué)期的藥品計(jì)劃提供了依據(jù)。

1 試劑的管理

特殊藥品管理制度要上墻。試劑應(yīng)分類保存，強(qiáng)酸強(qiáng)堿應(yīng)分別存放，易燃易爆藥品分類儲(chǔ)藏，指定管理的實(shí)驗(yàn)員需有一定的管理知識(shí)，并通過(guò)考核上崗。

2 麻醉、劇毒藥品管理

麻醉、劇毒藥品須有專人專柜存放，另外建立登記本子，完善領(lǐng)取手續(xù)。每學(xué)期定期由保衛(wèi)科科長(zhǎng)與實(shí)驗(yàn)員共同清點(diǎn)藥品并登記簽名，庫(kù)房?jī)?nèi)裝有“辦公監(jiān)視”系統(tǒng)，此系統(tǒng)連接學(xué)院保衛(wèi)科。雙管制度有效的規(guī)范了特殊藥品的管理。

六、實(shí)驗(yàn)安全的管理

貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，機(jī)能實(shí)驗(yàn)室主任簽責(zé)任狀，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室全面的“防火、防盜、防破壞、防事故”，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常安全工作。

機(jī)能實(shí)驗(yàn)室安全管理制度包括：(1)易燃、易爆、麻醉、劇毒藥品有專人管理并定期檢查。(2)安全科學(xué)地使用易燃、易爆、麻醉、劇毒藥品和儀器設(shè)備。(3)實(shí)驗(yàn)后使用過(guò)的有毒或腐蝕的藥品需科學(xué)處理后方可丟棄。妥善處理廢棄的特殊實(shí)驗(yàn)用品，如針頭可集中后交醫(yī)院采用焚燒。實(shí)驗(yàn)后的有毒實(shí)驗(yàn)動(dòng)物交于保衛(wèi)科進(jìn)行焚燒或填埋。(4)互相督促人走關(guān)機(jī)、關(guān)燈，檢查門、窗、水、電。實(shí)驗(yàn)室、準(zhǔn)備室、倉(cāng)庫(kù)安裝“辦公監(jiān)視”系統(tǒng)，全天由保衛(wèi)科視頻監(jiān)視。(5)嚴(yán)格遵守消防管理?xiàng)l例，消防器材掛在實(shí)驗(yàn)室外走廊墻上。實(shí)驗(yàn)員定期參加學(xué)院組織的消防知識(shí)講座和演習(xí)。

總之，機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理工作是一門科學(xué)，實(shí)驗(yàn)室管理體制改革是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的工作。學(xué)院機(jī)能實(shí)驗(yàn)室組建5年來(lái)的實(shí)踐證明，只有科學(xué)化、規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室管理，才能逐漸把機(jī)能實(shí)驗(yàn)室發(fā)展成為高標(biāo)準(zhǔn)智能型高職醫(yī)學(xué)人材的培養(yǎng)基地。為了更好的管理實(shí)驗(yàn)室，我們?nèi)孕枰诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵剿骱蛯?shí)踐，以樣確保高職醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室在正確高效的軌道上長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)。

(責(zé)編 覃 敏)