在企業(yè)管理的實踐中,你遇到了哪些困惑和管理難題?有哪些管理理念和方法讓你不甚清晰?有哪些問題讓你百思不得其解?
歡迎您將在管理中遇到的管理困惑,發(fā)到主持人的郵箱中,您將可能得到專家的回答:zwj@zwgl.com.cn.lyy@zwgl.com.cn;或寄信到編輯部,注明“實戰(zhàn)答疑”即可。歡迎您的參與和互動!
——欄目主持:曉莊、千夏
本期話題
微笑服務一直是服務企業(yè)的服務王牌,關于微笑服務也有眾多的標準和考核指標。然而,關于“職業(yè)微笑抑郁癥”的研究和報道稱:對于在工作中始終保持職業(yè)性微笑的女性來說, “微笑面具”壓抑了真實的情感,這對心理影響是極大的,甚至抑郁、心理疾病和其他紊亂將迅速蔓延。
那么,作為企業(yè)的管理者,該如何看待和解決這個問題?
張建君:北京大學光華管理學院社會學博士
這個問題在西方早已開始進行著廣泛的研究。為什么在在我國是個新問題?因為我國是新工業(yè)化,也同時還是一個農業(yè)國家。
美國的一位教授在一本書中提到一個核心概念,就是情緒勞動(或稱情感勞動)。情緒是我們的本性,但勞動又是商品,因此,當你把情緒變成商品的時候矛盾就出來了,你是用微笑來賺錢的,你如果不笑就將失去這份工作。事實上,一個人發(fā)自內心的微笑并不難,然而當要把笑變成勞動、變成商品,要履行“顧客是上帝”的服務理念,那管理者該怎么做?
首先,在選人時,就要盡量去選擇陽光燦爛型的人員;第二,是通過培訓讓員工喜歡自己的工作,安利在這方面非常的成功;第三,企業(yè)的管理者一定要善待你的員工。我有一個說法:管理者讓員工舒服,員工讓顧客舒服,顧客舒服了,就會買你的產品和服務,管理者自然就舒服了。既然員工承受著壓力,管理者就要對他們好,對他們真誠的微笑,關心他們的工作、生活,這樣會減緩一些情緒上的壓力。
還有,管理者可以給員工提供一些心理輔導,讓員工集體傾訴,這也是一種緩解的方式。美國西南航空公司做的非常成功,其文化跟很多企業(yè)有所不同,西南航空的文化是“員工第一”。他們絕對尊重員工,“如果一個顧客說過于調侃和不禮貌的話,那么這個顧客我們絕對不要,我們要維護員工的尊嚴。”有了非常滿意的員工,其服務品質可想而知。
周錨:中國萬網助理總裁
首先,我覺得應該提倡微笑,不管是在工作中,還是在日常生活中,你都應該學會微笑。一般人見到我,總會說:你氣色真好。因為,我總是微笑。一般情況下,你有微笑,也會換得微笑;示人于和藹,換來的也是尊重。
由于競爭和生存的壓力,我們可能不能那么從容,但我們不能質疑職業(yè)微笑。
我認為,不是任何人都適合做面對面的服務性工作,她(他)是不是外向的人?是不是陽光的人?是不是將服務于人為自己快樂的人?是不是情緒穩(wěn)定?要避免人在不合適的崗位上工作。
有人常常不知道怎么笑,表現(xiàn)出來的笑總讓對方舒服。怎樣的微笑是標準的?比如,我們都常說露出八顆牙的微笑是最美的。有的訓練方法就是咬著根筷子,嘴角上揚的角度正好,這都可以通過練習而實現(xiàn)。
在我們公司,客服就是這樣需要“職業(yè)微笑”的崗位。他們雖然是通過電話服務的,但你的態(tài)度是顧客可以清楚感知的,對方可以通過你的語氣、語速、語態(tài)感覺到你的“微笑”的。同時,積極回應、及時解決并且追蹤反饋,這些看似小事的事情,卻能顯現(xiàn)出企業(yè)間的差距。
長期以來,成功的企業(yè)管理經驗總結下來,都是鼓勵員工要用真誠、和藹、微笑的態(tài)度面對服務對象。我不認為這有什么負面影響,因為社會需要微笑,我們個人也需要微笑。隨著社會發(fā)展的進步,微笑成問題會越來越少,包括職業(yè)微笑。
編者按:在日本有一個優(yōu)秀的推銷員,他總能將產品推銷到家庭主婦的手中。于是公司就訪問購買他產品的主婦:為什么會買他的產品?主婦的回答是:因為他有著嬰兒般的微笑。這種微笑煥發(fā)了主婦們母性的特質,使她們愿意聽他的介紹,最終購買他的產品。于是,公司組織員工學習這種微笑,果然業(yè)績大幅度提升。
微笑,的確是一種技術。如何使自己微笑的技術和效果達到較高的水平,是需要學習和練習的。