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沒有溝通,就沒有管理

2008-01-01 00:00:00張利庠
中外管理 2008年5期

沒有目標,沒有文化,沒有溝通,更沒有機制,散伙就是遲早的事。

官司說明了哪些管理問題?

這個官司折射出航興公司在法人治理結構、企業組織設計、管理控制、溝通管理、沖突管理等諸多管理上的問題。

1?股份設置上,航興公司不僅沒有明確股東之間的權力、責任和利益關系,而且以10萬元為一表決權,股份過于平均化,不利于公司決策,實際上也為孫、高兩人逼宮及孫后來的股權轉讓制衡提供了可能。

2.航興公司的企業組織設計不完善,沒有根據企業的發展目標確定合理的企業組織結構,僅靠三個股東來支撐公司的運營,一旦孫、高兩個股東離開,公司便陷入困局。

3.航興公司一來沒有制定一個明確的組織目標,二來沒有進行良好的管理控制,出現問題時股東們光想著自己的利益,而不是齊心協力把公司辦好。

4.沒有溝通,就沒有管理。航興公司在管理溝通上做得不夠,沒有形成自己的企業文化,進而不能形成理解和共識。在矛盾初現時,林總竟然沒有發覺;矛盾爆發后,大家想的不是充分交流和溝通,而是不擇手段地維權維利,最后使矛盾最大化。

5.沖突管理是指及時識別沖突,調節爭執和重建信任。當三個股東出現沖突后,沒有一個特定的機制來調節爭執,僅靠股東會(三個股東)投票只會將沖突激化。而且沖突陷入僵持后,自始至終都沒有任何沖突管理措施來化解沖突,而是相互采用極端措施打壓對方。

如何避免股東相互猜疑?

決策權威的樹立并不只有明確股權一條路。依靠魅力的企業文化、明晰的戰略規劃、有力的執行力、良好的管理機制、規范的制度才能真正樹立最有效、最穩固的決策權威。

而要避免相互猜疑,首先,企業應該形成良好的企業文化以加強員工和管理層的自覺,恪守統一的經營宗旨,消滅內部猜疑的可能。其次,應該通過嚴格的管理制度而不是人為干涉來約束。而案例中林迎十親自干涉核查賬目以及孫、高兩人的通話記錄,必然會引起不滿和猜疑。再次,必須建立良好的溝通機制。沒有溝通和交流,談不上管理。最后,決策和管理透明化也有利于減少猜疑,開誠布公,讓各管理層和廣大員工都能參與進來,共同推進公司的發展。

如何避免分歧走向分裂?

首先,應當重視目標的統一。如果各方都是為了公司的發展著想只是方法不一,就要通過溝通、討論來解決。反過來,如果各自只想著自己的利益,各懷鬼胎,那分歧就很難解決。事實上,股東的利益跟公司的發展緊密聯系在一起,不管是為個人的利益還是公司的發展,其實目標都是統一的。同時,化解機制的建立也必不可少,以通過權威的中立方有效組織分歧方進行廣泛的討論和交流,緩解、削弱最終化解矛盾。

至于在合伙人之間已傷感情之后,彼此的信任雖然能修復,但是成本很高!因為信任一旦丟失就很難找回,反復協調的成本很高,還耽誤公司的發展。與其苦苦耗著,不如早日放下,各自創業。管理

(本文第一作者系北京利翔美智企業管理咨詢中心總經理)

責任編輯:化 石

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