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高校圖書館人力資源管理之我見

2008-01-01 00:00:00楊宇飛
跨世紀 2008年2期

【摘要】在知識經濟時代,人力資源作為一種新型的資源,已成為現代企事業單位組織管理的核心和精髓,決定著一個組織的運作水平。高校圖書館人力資源的開發與管理對圖書館事業的發展有著重要的意義。本文就高校圖書館人力資源管理的定義、現狀及必要性展開分析、探討,闡述一下自己的觀點。

【關鍵詞】圖書館;人力資源;管理

Human Resources Management College Library My Opinion.

Yang Yufei (School Library Changzhi in Shanxi,Changzhi,046011,China)

【Abstract】In the era of knowledge economy, human resources, as a new type of resources, has become a modern enterprise units and the organization and management of the core essence, determines an organization's operational level. The University Library Human Resources Development and Management of the development of the library is of important significance.

This paper University Library Human Resources Management definition of the status quo and the need to commence analysis, explore, elaborate on their views.

【Keywords】 Human Resources;Management;Library

1高校人力資源管理的定義

所謂人力資源管理,主要是對人力資源進行有效的開發、合理利用和科學管理。從開發的角度看,它不僅包括人力資源的智力的開發,也包括人的思想文化素質和道德覺悟的提高;不僅包括人的現有能力的充分發揮,也包括人的潛力的有效挖掘。從利用的角度看,它包括對人力資源的發現、鑒別、選擇、分配和合理使用。從管理的角度看,它包括人力資源的預測和規劃,也包括人力資源的組織和培訓。人力資源管理將成為現代科學管理的核心。

2高校圖書館人力資源管理的現狀

由于信息時代所帶來的圖書館的發展變化以及圖書館服務方式、內容、對象等的變遷,給圖書館的服務主體—館員帶來了新的要求。然而,目前高校圖書館存在著觀念陳舊、結構不合理、隊伍不穩定、素質不高等多方面的因素,嚴重妨礙了圖書館事業的發展。

2.1專業技術人才短缺隨著信息技術的發展,各高校圖書館已普遍將計算機技術應用于圖書館的各項工作中。數據庫的建立、網絡技術的發展、傳統服務手段的改變迫切需要一批既懂得圖書情報知識又掌握網絡技術的高素質人才。但從高校圖書館目前的情況來看,這方面的人才普遍短缺,在一定程度上制約了高校圖書館的發展。

2.2人事制度管理不合理

2.2.1待遇不公《普通高等院校圖書館規程》規定:圖書館專業人員與教師、科研人員享有同等待遇。事實上在津貼、人事、職稱評定等方面,高校館員無法與教師相比。

2.2.2缺乏人員流動機制表現在館員的流動性不夠,一方便圖書館與外界人才交流不夠,另一方面,圖書館內部人員的崗位也缺乏流動。

2.2.3缺乏人員繼續培訓機制對每位圖書館員來說,其受教育的權利和機會是平等的,而實際上由于種種原因,只有少數人能參加培訓、脫產學習的機會,更不用說出國深造了,甚至很多人在圖書館工作了十幾年或幾十年從未參加過任何類型的培訓。

2.3思想觀念與行為方式滯后傳統圖書館主要收藏以紙張為載體的文獻,以保存為主,形成重藏輕用的辦館思想,圖書館的服務也是建立在淺層的被動服務。圖書館工作人員的觀念比較落后,往往滿足于現狀,不注重自身素質的提高和知識結構的調整。學校對圖書館崗位的價值存在著認識上的偏差,認為圖書館只是借借還還、查查找找的工作,低層次的人同樣可以勝任,對新進人員的要求不嚴格,往往學歷高、懂專業的人才進不來,不熟悉圖書館業務的大量涌入,造成人員素質偏低、工作效率不高的情況,影響了圖書館整體功能的發揮。

3高校圖書館實行人力資源管理的必要性

3.1人力資源管理是高校圖書館留住人才的有效手段高校圖書館作為衡量高等院校教學與科研的最基本的標準。必須進行人力資源管理,以人為中心,把館員作為圖書館的主體,把人力資源作為圖書館制定發展戰略和發展規劃的依據,關心館員的個人發展,根據個人的興趣、能力、發展要求,提供相應的工作崗位,設計合理的職業發展道路,并為館員實現自己的職業目標提供各種幫助。在目前圖書館還不能從根本上解決館員獲得良好經濟效益的前提下,無疑是留住人才的一個有效的措施。

3.2人力資源管理是高校圖書館提高辦館效益的關鍵所在圖書館的效益是由圖書館的場所、設施、信息資源、人力資源等合理配置而產生的。改革開放以來,高校圖書館在很大程度上有了長足的發展,圖書館的場所、設施也逐漸完善,高校對圖書館的投入也逐年增加,先進的技術手段也陸續引進。然而,高校圖書館的利用率并沒得到明顯的變化,調查研究發現,人的因素、人力資源未被充分的利用是其主要原因之一。

3.3人力資源管理是圖書館保證其他資源合理運用的必要前提文獻、設備、人員、技術等是圖書館的獨特資源。在這些資源要素中,人力資源首要的能動性生產要素,其他物質資源均被動地由人使用或者推動,任何一項資源的合理運用最終都決定于人力資源的利用程度。

4加強高校圖書館人力資源管理應采取措施

4.1樹立“以人為本”的管理理念人是生產力中的第一要素,人才是推動高校圖書館事業發展的重要保證。“以人為本”,就是要滿足人的需要,實現人的價值,促進人的發展,尊重人的權利和取向,以充滿人文關懷,體現美與和諧的形式來開展工作。以人為本,提倡人文關懷,提供人性化服務,是當今世紀社會發展的一個方向。當然,高校圖書館也不例外。它對于提升圖書館的整體水平,充分發掘高校圖書館的服務潛力,改善圖書館的服務環境,樹立圖書館的嶄新形象,無疑是提供了一個廣闊的發展空間,為圖書館指引了一個明確的方向和思路。要轉變傳統的人事管理觀念,樹立以人為中心的新觀念。在人員管理上應借鑒現在企業管理手段,大力提倡“人本管理”,充分調動人員的積極性和創造性。“以人為中心”的人本管理,就是要把職工作為圖書館的主體,把人力資源作為高校圖書館指定發展戰略和發展規劃的主要依據,作為實施高校圖書館戰略的支撐點。

4.2加強員工培訓隨著信息時代的到來,知識更新速度不斷加快,必須不斷學習新知識,才能不被社會淘汰。信息技術的發展、知識經濟的興起促使高校圖書館的概念、工作內容和服務方式發生了巨大變革,走上了電子化、網絡化、數字化的道路,對高校圖書館員工的知識水平、工作技能、組織能力提出了更高的要求。所以人員培訓具有更強的緊迫性。高校圖書館可以借鑒發達國家圖書館人員培訓的特點,將培訓提升到戰略發展高度,對員工進行各種教育,不斷提升員工的文化素養和業務素養,以適應日益激烈的競爭需要,為高校圖書館可持續發展提供堅實的基礎。

4.3合理配置使用人力資源要引入競爭機制,積極引進各類人才,建立合理的人員流動機制,實行公開崗位、公平競崗、公正錄取。在學歷結構、知識層次、年齡結構、業務能力等方面對人員進行合理調配,并根據實際需要,積極引進緊缺人才,特別是注重引進既懂高校圖書館業務,又懂現代信息技術的復合性人才,以實現人力資源的合理配置。此外,要注意合理使用人才,做到人盡其才,盡量使每個人都能夠在自己合適的崗位上充分發揮自己的聰明才智和能力,并能長期保持工作熱情和干勁,以實現高校圖書館人力資源價值的最大化。

4.4加強高校圖書館文化建設總結提煉出高校圖書館的核心價值理念,明確高校圖書館的使命所在,把各個層面的員工團結在圖書館的周圍,產生凝聚力,發揮無形的導向作用,這就要求了解在圖書館工作的人員或打算進入圖書館工作的人員是如何看待圖書館工作的,動機是什么,因為一個人在職業崗位上是否能夠敬業進取,取決于他對職業價值的認同和追求。因此,在高校圖書館員工中大力倡導甘為人梯的奉獻精神,強化服務意識,為讀者提供更優質的服務;倡導持之以恒,奮發向上的精神,不斷吸取新知識,掌握新技術,開拓創新,有效的運用于工作中來,通過營造敬業進取的文化氛圍,使高校圖書館人力資源作用得到更充分的發揮。

5參考文獻

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4李臨俊.圖書館人力資源的管理與建設[J].圖書與情報,2002,(2)

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