外貿函電的第二課堂教學探析

【摘要】 中國國際貿易日趨繁榮，使得外貿函電變得日益重要。外貿函電作為國際經濟與貿易類專業的核心課程，旨在培養學生系統地掌握外貿函電的相關知識，提高他們在外貿業務活動中的英語運用能力。但該課程的教學效果還不能達到令人十分滿意的程度，因此，如何改進外貿函電的教學成了一個熱門話題，尤其是怎樣開展其第二課堂的教學也就應運而生了。本文主要從以下四個途徑來闡述應如何開展外貿函電的第二課堂教學，嘗試創建多元化的外貿函電教學模式，以幫助順利實現該課程的教學宗旨。

【關鍵詞】 外貿函電；第二課堂；教學模式

【中圖分類號】 G424【文獻標識碼】 A【文章編號】 1005-1074(2008)04-0056-02

外貿英語函電屬于專門用途英語范疇，具有內容廣、難度大、實用性強的性質，是英語寫作與外貿實務相結合的一門綜合性課程。它既不同與普通英語，也與其他專業英語不論是在內容上還是形式上都有很大的差別。就其內容而言，該課程涉及到了國際貿易的各個方面，如：簽定銷售合同，辦理涉外保險，投訴與調停以及代理銷售等多方面的知識。這無疑給學生理解和運用它帶來困難。因此，研究外貿函電教學特點、現狀及存在問題，探討如何開展其第二課堂的教學將有助于學生更好地學習這門課程，提高他們在商務活動中的實踐能力。外貿函電是一種特有的信函格式。此種信函作為國際商務信息交換的主要載體，是英語與國際貿易知識的有機結合。為了能夠完整、準確、清晰、具體、簡潔而有禮貌得體地表達思想，外貿函電所使用的英語往往具有措辭嚴謹、規范，大量使用商業術語、套語的特點，而且多數句子結構復雜、冗長。外貿函電的內容特殊性決定了這門課程與外貿實務有著密切的聯系。它涉及的內容包括：詢盤及回復，發盤與還盤，訂貨與確認，商定相關支付、包裝及裝運條款，辦理保險，投訴與調停，申請代理及代理合同的簽定。上述各個環節既相互聯系又各自獨立，針對性強、實踐性強。

1 外貿函電第二課堂教學現狀及存在問題

1.1 外貿函電課程的開設缺乏與其他相關課程的協調 有的高校先開設外貿函電課程再開設貿易實務課程，有的則是兩門課程同時開設。這兩種做法存在一個共同的問題，即外貿函電講到某一個環節時，相關的外貿實務知識滯后，教師勢必在外貿函電的教學當中講解實務知識，系統性差；等講解到與實務相關的環節時，仍然要講解相關的內容，從而造成時間上的極大浪費。第三種情況就是先開設相關的外貿實務課程再開設函電課程，這樣一來，取得的教學效果就要理想得多。桂林工學院雖然也屬于這種情況，但取得的教學效果仍不是十分的令人滿意。其原因在于：首先開設的外貿實務課程是以大班的教學方式進行，采用的是中文教材以及中文授課的教學模式，而且實務課程與外貿函電課程的開設間隔的時間太長。這樣一來，即便上實務課的是經驗豐富的國際貿易專業老師，學生們也難免會出現中英文的外貿知識對不上號，甚至是早已將它們遺忘得一干二凈了的狀況。其次，目前在大學三年級開設的經貿英語課程雖然采用了英文教材、英文授課以及小班化的教學模式，但從內容上看，多數都是貿易理論，如：絕對與相對優勢和貿易萬有引力等；對某一地區的經濟現象分析，如：區域一體化、美國與歐盟的貿易爭端問題等。真正與貿易實務聯系很緊密的內容就比較少了。即便是涉及到，也只是蜻蜓點水，面不夠廣、程度也不夠深。最重要的是沒能舉出實際的例子加以說明，這樣學生的印象就不深刻了。比如在講到國際貿易的各種方式時，只是比較簡單的介紹了它們的種類、含義、特點及應用范圍等內容，卻未能舉出一些相關的實際例子來幫助學生加深印象。這樣一來，若學生們沒有在課外多閱讀與其相關的信息材料的話，他們也只能是囫圇吞棗，無法學到真正的東西。雖然學習經貿英語這門課程能夠為學習其他的外貿課程打下一定的基礎，但在目前桂林工學院外語系所選擇的教材當中，所包含的經貿文章選讀全部精選于著名的英美報刊，出自于即有深厚文字功底，又懂得國際貿易的各種專家學者之手。這就加大了學生理解和掌握這門課程的難度了。

1.2 沒有或是很少開展外貿函電的第二課堂教學 所謂第二課堂教學，指的是除了傳統的課堂教學以外的一切可以用來輔助課堂教學的方法或途徑。目前，除了少部分重點院校外，由于缺少相應的多媒體教室，加之學生與老師的課程安排得較緊等原因，其他高校也就沒有富余的物力和人力來開展外貿函電的第二課堂教學了。這樣的話，本來僅僅依靠為數不多的課堂教學就已經不能達到令人滿意的教學效果的局面就更加嚴重了。少了第二課堂的教學，學生們也就少了許多其他有效的學習外貿函電的途徑。自然就會影響他們學習外貿函電的氛圍，挫傷他們學習的積極性，而這門課程的教學效果就大打折扣了。就桂林工學院而言，學院在大四上學期快要結束時給學生們安排了一次分組、按角色進行的模擬外貿流程以及繕制各種相關單據的專業實踐，就在一定程度上提高了學生在外貿時實踐過程中的英語運用能力，培養了他們團隊協作的精神。但同時還是存在一些問題。其中最明顯的就是：在填寫各種外貿單據時，需要填寫的內容較為煩瑣，馬虎不得，由于缺乏必要的指導又不具備相應的實踐經驗，學生們也只能是亂填一氣，應付了之。

2 外貿函電第二課堂的改進設想

針對外貿函電這門課程的特點及教學的現狀和存在問題，不難看出，積極而有效的開展外貿函電的第二課堂教學是勢在必行的，只有這樣，才能創建多元化的外貿函電教學模式，激發學生學習這門課程的積極性，從而真正地學到外貿函電的知識，提高他們的實踐能力。

2.1 改革課程設置 學生學習外貿函電最大的困難在于對國際貿易知識的理解和把握上。學生只有事先通過對外貿實務的學習，掌握軌跡貿易的程序和環節、國際貨物買賣合同的基本條款和一般條款，國際貿易慣例和通則，以及不同環節所采用的專業術語和縮略語，才能為后來的函電學習打好基礎。因此高校應事先開設一些與外貿實務密切相關的課程，如：對外貿易理論與實務、國際結算和國際商法等。而這些課程都應盡量采用英文教材并使用英文授課。若選擇的是英文教材，還應注意到其語言不能過于晦澀難懂，那樣就不利于學生理解和掌握外貿知識。此外，教材的內容應該是新穎的，跟得上對外貿易的最新發展；結構要緊湊，要按照國際貿易實務各個環節的先后順序來呈現教學內容。還應當注意的是外貿實務課程與函電課程的開設不應相隔時間太長，這樣才利于學生及時地消化所學知識。

2.2 整合網絡與外貿函電教學 在信息大爆炸、知識日新月異的今天，多媒體網絡使得學習更容易發生，學習的手段、方式更加豐富和多樣化，而網絡本身的應用也愈來愈人性化、大眾化，使終身學習、大眾學習成為一種可能。其中，利用博客來幫助開展外貿函電的第二課堂教學就是一個不錯的選擇。Blog的突出特點使其應用于教學成為一種勢不可擋的趨勢。高校在整合Blog與外貿函電教學時可以專門制作一個供師生教與學使用的外貿函電博客。這個博客含有：①首頁。簡要介紹這個Blog的創建目的與內容。②教學專題。針對每一個重點和知識環節提供相關信息資料，如有商業發票、裝箱單、海運提單、開證申請書和代理協議等一些與外貿實務相關的單據和協議。③百寶箱。存放與外貿函電相關的一些外貿知識，如一個完整的進出口流程應包含那些步驟，各種不同單據的簽發日期的先后時間順序是怎樣的，在報價時應注意哪些問題，怎樣進行索賠的申訴等。④最新動態。記錄師生們找到的關于外貿函電的最新信息資料。⑤論壇。在這里，老師可以針對學生們提出的問題進行一一解答，師生們還可以提出對這門課程的意見與建議。⑥心得集。師生們可以在這里發表自己在教與學過程中所積累的經驗，互通有無。⑦搜索欄。在這里，大家可以搜索到任何已存檔的關于外貿函電的信息。此外，這個博客還能夠為師生提供一些常用學習軟件的下載，如各種翻譯辭典等。這樣一來，Blog就突破了時間與空間的限制，能夠為師生們搭建起一個高效的相互交流的平臺。還能促進學生互通有無，互相競爭與合作，培養他們的協作學習能力。

2.3 開發相應的外貿函電學習軟件 開發了相應的外貿函電學習軟件，師生間的交流就可以在電腦上進行，學生可以更直觀地學習和領會外貿函電的知識，也因此可以達到事半功倍的教學效果。

外貿函電學習軟件應包括：①專題學習及模擬訓練。學生在接觸大量同一主題素材后，馬上有機會進入有針對性的實踐操作環境，并在這個環境下進行情景仿真所要求的各種業務訓練。比如說制作各種產品目錄、報價單、銷售確認書等相關單據。由于這些真實的語言材料本身常含有一些特定的術語、行話，有時還含有典型的結構特征及句式，內容實用、信息準確，學生們也就更有興趣，更易于接受所學的知識。當然，在學生們提交練習之后，他們可以馬上看到參考答案，這樣就能及時的發現并改正自己的錯誤。通過這種信息的強化刺激，使得學生對所學的知識有一個更為直觀的認識和了解，學習效果更扎實、更持久，才能提高單位時間內的學習效率。②案例集。這里提供了大量的與外貿函電相關的真實案例。如：進出口公司之間是怎樣通過談判并最后簽訂購銷合同的，兩家公司之間要是發生了矛盾與爭議又是怎樣解決的等等。通過大量的案例引導，可以激發學生的學習興趣，調動他們的積極性，使他們能更好地體會到商務活動的靈活和變換無窮，進一步拓展思維方式，提高他們的綜合素質。③常用句型表達庫。這里搜集了一些與外貿函電相關的常用句型，供師生們參考。④專業術語庫。這里集中了一些與外貿函電相關的專業術語，并用淺顯易懂的語言、流程圖和圖片對這些術語做出了相應的解釋和說明。如在講到集裝箱的時候，可以展示一些碼頭及各種集裝箱還有貨物裝船的圖片。這無疑能夠更好地幫助學生理解和掌握外貿函電的知識。還有一項就是⑤友情鏈接。師生們可以在這個板塊里其他高校的師生是如何上外貿函電這門課程的。這樣可以借鑒別人的經驗，彌補自己的不足之處。與此同時，還可以瀏覽一些與外貿函電相關的圖書資源，擴展知識面。

剛開始制作學習軟件時，可能會有一點難度，可以采用英語教師與開發學習軟件專業人員合作的方式。由英語教師提供相應的資料，再由軟件制作人員按照要求將它們制作出來。這就需要老師做大量的工作，精選語言實踐素材，合理設計實踐內容。這樣才能使學生感到“所學即所需”，提高教學的針對性，開拓學生們的眼界，加深他們對外界的了解，從而提高其自身綜合素質。

2.4 加強實訓教學 由于外貿函電這門課程具有很強的實踐性，因此在教學過程中要大力培養學生的實際動手能力。即使是最新的教材也有過時的時候，最現實、最優秀的教材來源于實踐。只有走理論與實踐相結合的道路，學生們才能夠獲得真知。高校應盡可能多的組織學生到外貿公司實習一段時間，讓他們了解真實的業務場景，研究不同環節外貿函電的具體寫作方法，學習外貿的相關手續，學習書本上沒有或是不全的東西。只有通過身臨其境的實習，學生們才能增加感性認識，才能將理論與實際連接起來，真正做到學用結合，以學致用，以用促學。

外貿函電的重要性要求要不斷的探索并改進其教學方法，雖然還有許多其他可探索的領域等待創新者去進一步開拓，但相信通過上述四種以學生為中心的第二課堂教學方式，定能在一定程度上幫助順利實現外貿函電的教學宗旨，使學生們對外貿函電有一個更為直觀和感性的認識，提高他們學習的積極性、自主學習的能力和自身綜合素質，真正做到學以致用。

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