淺論新時代工會檔案工作的融合與創新

史雯歆

必須始終堅持工會檔案工作的正確政治方向

必須把檔案工作的出發點、落腳點放到服務上

必須不斷強化工會檔案資源的開發利用

工會檔案工作是工會工作的重要組成部分。推進新時代工會檔案工作的融合與創新，是衡量工會工作的重要依據。新時代、新形勢賦予了工會工作新的使命，工會檔案工作也必須著眼新時代檔案工作的新任務，努力推進檔案工作的融合與創新。

一、必須始終堅持工會檔案工作的正確政治方向

政治方向事關黨的前途命運和事業興衰成敗，任何時候、任何事業都不能在政治方向問題上出現偏差，工會檔案工作也不能例外。

確保工會檔案工作正確的政治方向，就要堅持黨管檔案不動搖。檔案工作具有鮮明的政治性。應強化檔案工作者的政治擔當，嚴守黨的政治紀律和政治規矩，在大是大非問題上頭腦清醒，決不能在政治上出問題。

確保工會檔案工作正確的政治方向，就要善于從政治高度認識和看待檔案事業。要結合工會檔案工作實際，推進黨建工作與業務工作深度融合，做到以黨的建設引領新時代工會檔案事業發展，堅持黨建工作與工會檔案業務工作一起謀劃、一起部署、一起落實。

確保工會檔案工作正確的政治方向，就要存儲記憶新時代。黨的十八以來，各級工會以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，加強對職工的思想政治引領，弘揚勞模精神、勞動精神、工匠精神，推進產業工人隊伍建設改革，深入開展維權服務，持續深化工會改革創新，全面加強工會系統黨的建設，工會工作取得了歷史性成就，工會會員精神面貌發生了根本性變化。工會檔案工作者有責任通過記述工會事業的發展變化，謳歌和助力偉大新時代。

二、必須把檔案工作的出發點、落腳點放到服務上

服務是檔案事業永恒的主題。把工會檔案工作的出發點、落腳點放在服務上，是檔案工作的內在要求。在新的歷史條件下，工會檔案工作主要服務于兩個方面：一是服務發展。就是通過運用工會檔案資源，助推經濟社會事業發展。二是服務職工。就是通過運用工會檔案資源，維護職工合法權益、救助幫扶困難職工。做好這兩個服務，需要把握三個問題：

挖掘開發豐富工會檔案資源。重點圍繞組織建設（包括職工入會轉會申請、報告、批復、干部任免、干部培訓）、民主管理（包括職代會、廠務公開、1+3集體合同、監督檢查）、宣傳教育（包括思想政治建設、文體活動、學法普法、職工書屋）、生產生活（包括崗位練兵、勞動競賽、安全生產、評先樹優）等方面挖掘開發檔案資源；充分發揮運用好已挖掘的檔案資源。要充分挖掘檔案價值，講好檔案故事，尤其要用好勞模檔案資源，在全社會弘揚勞模精神、勞動精神、工匠精神，大力推進產業工人隊伍建設。用好維權檔案資源，最大限度地維護職工群眾的合法權益，使他們的權益受到法律保護。用好救助幫扶檔案資源，及時解決困難職工遇到的生活困難，讓職工群眾感受到工會大家庭的溫暖；完善檔案工作服務機制。工會檔案工作服務于發展、服務于職工，必須建立一套制度化、規范化、科學化檔案服務機制，以減少檔案服務中的隨意性，提高服務的時效性和有效性。

三、必須不斷強化工會檔案資源的開發利用

近年來，各級工會檔案資源建設的系統化、標準化、信息化水平不斷提高。但工會檔案資源建設仍然認識上有誤區、管理上有短板、機制上不完善。尤其是重收集、整理，輕開發、利用的問題較為普遍，需要工會組織研究出解決的方法，使檔案開發、利用做到融合發展。

推進工會檔案數字化。檔案數字化的前提是檔案標準化、規范化。一些基層工會尤其是產業工會，檔案管理方式滯后，檔案管理方式未能利用計算機技術和數據庫技術建立詳盡的數字檔案管理系統，離檔案管理工作的信息化和數字化還有很大距離。一些產業工會在檔案資料的收集、查閱、分析等方面仍舊采用人工的方式，影響了檔案管理的有效性，在一定程度上影響了基礎檔案的工作效率。當前，建設智慧城市為工會檔案數字化提供了發展空間。工會檔案數字化應融入智慧城市大目標的體系，與智慧工會相結合。通過數字化、網絡化手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫，讓工會檔案資源建設推陳出新。

積極應對多元化檔案管理模式。隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。原有的多種檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求。多元化將是檔案開發管理大勢所趨。工會檔案資源開發利用，就要及時應對和適應多元化檔案資源管理的變化，從檔案設備現代化入手，針對檔案載體的多元化，拓展適合工會檔案資源建設的不同的檔案管理模式和檢索方式。

切實解決人才缺失問題。工會檔案資源開發利用工作，沒有人才就會成為一句空話。從事工會檔案工作人員必須具備一定的專業能力和相關學識。與之不相適應的是，多數企業工會普遍沒有配備檔案專職工作人員，日常檔案工作均由企業工會干部完成。大部分工會工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對新時代賦予檔案工作的新要求把握不到位，對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂、利用等業務環節把握不規范，對檔案工作投入精力不足。解決有人干事、能干事、干好事的問題靠兩條：檔案行政管理部門和工會要注重對人才的培養，有計劃地抓好檔案專業知識的學習培訓，有計劃地組織工作人員參加有關項目調研、編寫，提高實戰本領；工會要加強與社會檔案項目的協作合作，借勢培養人才，借勢開發利用檔案資源，實現資源共享。

（作者單位：山東省淄博市總工會）