
即使通過個人的勤奮和努力,你已經取得足夠多的業績,領導了很大的團隊,但在信息爆炸、全球化步伐加快的今天,要邁上國際化管理者的舞臺,你也許還需要跳上某個隱形的臺階——這個臺階就是信息管理。
而高晶博士,就是在本月25日承諾帶你找到并躍上這個臺階的人。
高晶
澳大利亞Techknowledge研究院講師
每一天,我們工作,遇到不同的人,到不同的地方出差,和飛機上認識的人交流,這一切都給我們帶來了信息,為什么我們還是覺得時間不夠用呢?“我們缺乏的不是信息,缺乏的也不是時間,而是正確面對他們的方法。”高晶博士如是說。
“聰明地工作,信息叢林中的競爭”研討課程,和眾多信息管理類課程不同的是,它不是一個簡單疊加了職業管理、時間管理、日程表管理的課程,而是一個改變思維的課程。“說到最后,這門課程不是教你如何管理工作,而是教你管理自己,包括工作、學習和生活,教你管理你這個個體所面對的一切資源。”這是在《職場》雜志的越洋專訪里,高晶博士說的話。
Staffers:這是一個信息爆炸的年代,你能幫我們解釋一下什么是信息,為什么我們要學習信息管理嗎?
高晶:我們說1、2、3、4、5,這是信息嗎?不是,這是數據。我們每天都要接收到大量的數據,為了防止遺漏今后可能需要的數據,我們都照單全收地記錄下來,結果往往到時候找不到。數據只有在一定的環境中才能稱得上信息,才有意義。比如上面的數字,如果單位是厘米,則意味著長度,如果指年齡,則意味著時間。這就需要我們在一個統一的系統里去思維,去篩選,這種思維方式就是我們的課程要帶給大家的。
Staffers:我的手里有一份你們在其他國家培訓時使用的PPT文稿,我發現其中有一些非常有意思的內容,關于如何使用記憶卡、PDA電話、電腦日程表軟件,甚至還細節到出國應該帶什么型號的行李!為什么有這樣的內容設置?
高晶:在你身邊,充斥著各種高科技產品,為你帶來越來越多的繁雜信息,但是,很多使用方法和技巧是被我們忽略掉的。比如我們懂得通過簡單的郵件歸類方式從2000封郵件中篩選自己需要的內容,但是也一不小心屏蔽掉一些重要信息;我們都知道自己的手機有日程提醒,我們在用微軟的任務管理器,卻在手動輸入而不是讓它們同步。我們希望能夠挖掘這些技巧,讓你的工作更加方便。當然,我的同事——這次也會來中國的Koronios教授是澳洲CIO聯合會的發起人之一,這也為我們研究這些方法提供了便利。
我們希望告訴那些中高層管理人員,當你忘記帶U盤的時候,有什么辦法可以把信息復制給別人;當你的電腦壞了,而演講即將開始的時候,用何種方法獲得會議上需要的PPT;當你第一次出國,忽略了電壓問題的時候,如何給電腦充電。在全球化的影響下,我們希望幫助管理者滿足他們國際層次交流的需要。
Staffers:這門課程非常看重實用性和對個人的幫助,那么在授課形式上,有沒有什么相應配合?
高晶:在課堂上,我會問你,如果你被蛇咬了,但是醫院在500公里之外,你會做什么?我們希望通過這樣比較另類的問題轉換你的思路。
因為顧問的身份,我和Koronios經常同各類商業管理者交流。很多課程上的內容,來源于我們和這些管理者的日常經驗,所以我們會當場演示給學生看。當我們講到“你在候機大廳上網,需要登機了,你如何用最快的速度關機”的時候,可以看到不少學生拿出自己的電腦來實驗,非常有意思的。
Staffers:在中國,有各種各樣的培訓,我們以什么樣的理由說服讀者來關注我們的培訓?
高晶:雖然這是我們第一次來到中國做培訓,但之前我們和很多中國專家接觸過,作為專業人士,交流后我發現,中國的培訓分兩種:一種是大公司對新員工的培訓,過于側重基礎;一種雖然面向高層管理者,但是內容很抽象,雖然對管理者有啟發——不過僅限于啟發而已。我們希望找到一種實際的、行之有效、徹底改善的方法,那就是改變你的思維方式。比如大家強調換位思考,我們會強調如何讓自己意識到這種換位:拿著一個可樂瓶,我們會讓你知道,從環保的角度可以看到什么,從營銷的角度可以看到什么,從使用者的角度可以看到什么等等。
Staffers:非常感謝,我們期待你的到來。