淺談基于ＥＲＰ環(huán)境下的中小型印刷企業(yè)采購(gòu)管理

[摘要] 供應(yīng)商管理是ERP(Enterprise Resourse Planning)管理中重要的一個(gè)模塊。本文首先介紹了傳統(tǒng)印刷企業(yè)采購(gòu)的弊端，并介紹印刷企業(yè)ERP的系統(tǒng)組成，最后重點(diǎn)介紹了ERP環(huán)境下印刷企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理模塊的流程及其優(yōu)勢(shì)。

[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè) ERP 采購(gòu)管理

目前中國(guó)的印刷業(yè)中，隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業(yè)的利潤(rùn)已相當(dāng)微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購(gòu)提前期，使企業(yè)在信息化的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。這使得ERP在印刷業(yè)逐漸升溫，越來越多的印刷企業(yè)開始采用ERP管理系統(tǒng)。面向訂單生產(chǎn)的中小型印刷企業(yè)，其生產(chǎn)模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產(chǎn)，按計(jì)劃采購(gòu)原料。面對(duì)不同的訂單，所需采購(gòu)的原料可能各異，供應(yīng)商也不相同，但印刷企業(yè)一般對(duì)印品交貨期要求很高，這就要求嚴(yán)格控制原料采購(gòu)交貨期和質(zhì)量等指標(biāo)。而從物流管理的角度看，最初采購(gòu)執(zhí)行的是否成功將直接影響后繼的生產(chǎn)和企業(yè)利潤(rùn)，因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中是必須控制好的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、印刷企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式及其弊端

印刷業(yè)屬于加工型行業(yè)，采購(gòu)物資的質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量的好壞。在印刷企業(yè)各項(xiàng)支出中，采購(gòu)對(duì)印品成本影響較大，采購(gòu)費(fèi)用約占成本的10％～30％。因此采購(gòu)在印刷企業(yè)中占有重要的地位和作用。

印刷業(yè)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購(gòu)過程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。……