基于供應鏈的電力物資采購平臺分析與設計

[摘要] 本文以電力行業(yè)為出發(fā)點，結(jié)合物流一體化對采購的要求，提出了基于供應鏈管理的電力物資采購平臺建設的模型。

[關(guān)鍵詞] 物流一體化 供應鏈 電子采購平臺

一、電力物資供應鏈構(gòu)成

電力物資供應鏈主要由發(fā)供電企業(yè)、電力建設與檢修企業(yè)、各生產(chǎn)設備制造商與供應商，以及涉及交通、鐵路運輸?shù)壬舷掠纹髽I(yè)構(gòu)成。由于安全的需要，目前各發(fā)供企業(yè)都有大量的備品、備件，包括很多的事故備品備件，但企業(yè)不可能對所有的材料設備都考慮備品計劃，因而在事故發(fā)生時，還經(jīng)常不能立即得到所需的所有備品備件信息不暢；同時由于缺乏資源共享的平臺，增加了新的廢品，如汽輪機通流部分、控制系統(tǒng)改造后，一些仍有價值的設備和材料都成了廢品垃圾。通過供應鏈的信息共享，可以提高整個行業(yè)供應鏈的協(xié)調(diào)性和整體的經(jīng)濟效益。

二、電力供應鏈一體化

所謂物流一體化，就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)物流企業(yè)、銷售企業(yè)，直至消費者供應鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是指物流業(yè)發(fā)展的高級和成熟的階段。在對電力物資供應鏈的管理中，通常可以從兩方面考慮：電力內(nèi)部供應鏈組織的一體化和外部供應鏈一體化。

電力內(nèi)部供應鏈組織的一體化也稱為“縱向一體化”，可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資資源管理的優(yōu)化。雖然它是實現(xiàn)外部供應鏈一體化（橫向一體化）的基礎，但由于缺乏與外部廠商的協(xié)作，仍會出現(xiàn)一方面物資積壓，另一方面?zhèn)淦穫浼┎簧系默F(xiàn)象，不但資金利用率低，嚴重時會導致大面積停電或電力工程不能按時竣工。電力物資供應鏈管理的目標是通過對設備制造商、供應商、采購商與用戶的協(xié)同，實現(xiàn)電力物資供應的橫向一體化。

三、電力物資電子采購平臺需求分析

基于供應鏈的電力物資采購平臺作為一個跨企業(yè)的服務平臺，不僅需要功能強大、適當?shù)墓芾碥浖€必須借助可靠的硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務、數(shù)據(jù)管理、安全保障等一整套的配置，應該是建立在通信平臺基礎之上的一個開放式的平臺，以實現(xiàn)下面這些目標：

1.物資供求信息發(fā)布、產(chǎn)品展示、網(wǎng)上招投標。

2.建立電力物資管理數(shù)據(jù)庫、客商信息數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電力企業(yè)的供求、采購、產(chǎn)品、招投標、庫存、工程等信息上網(wǎng)和信息資源共享。

3.在電力行業(yè)、上下游企業(yè)間開展貿(mào)易和業(yè)務協(xié)同，通過與供應商及發(fā)供電企業(yè)的管理信息系統(tǒng)相連，直接向發(fā)供電企業(yè)提供各類產(chǎn)品信息，并根據(jù)發(fā)供企業(yè)的生產(chǎn)需要，可以直接從平臺提出物料單；而各供應商可以直接獲取物料需求單，從而決定供貨或生產(chǎn)。通過與省公司、電力建設與檢修公司相連，及時將有關(guān)檢修資源與需求信息提供給系統(tǒng)，使資源得到優(yōu)化。

4.整合第三方物流企業(yè)與電子支付平臺實現(xiàn)信息流、物資流、資金流的一體化。

四、電力物資電子采購平臺功能設計

根據(jù)前面的需求分析，在此將電力物資電子采購平臺分為三個子系統(tǒng)分別進行功能設計，即信息管理子系統(tǒng)、交易管理子系統(tǒng)和競標采購子系統(tǒng)。

1.信息管理子系統(tǒng)功能設計。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能包括:電力企業(yè)信息的發(fā)布以及銷告、采購的信息發(fā)布；對各種交易信息進行管理；提供各種數(shù)據(jù)庫查詢，例如提供查詢歷史交易信息查詢功能。

2.交易管理子系統(tǒng)功能設計。該子系統(tǒng)分為目錄管理、采購商管理和合同管理三大模塊。

目錄管理是整個交易平臺的入口，它提供專門的目錄管理模塊。能夠根據(jù)用戶輸入的采購和銷售清單，自動生成采購和銷售商品目錄，以供用戶查詢。

采購商管理使得供應商、網(wǎng)站和采購商可以建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，減少許多重復的環(huán)節(jié)，節(jié)約用戶的采購成本.同時，系統(tǒng)通過供應鏈管理，在個性化的基礎上，快速地為用戶提供訂貨和相關(guān)服務，極大的提高了用戶的采購效率。

合同管理分別對采購合同和供應商合同進行管理，并提供各種相關(guān)合同的模版。

3.競標采購子系統(tǒng)功能設計。招投標采購管理，是基于采購招標書的處理而實現(xiàn)的，它是一個涉及采購方、銷售方和電子采購平臺的復雜的過程。該子系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:招投標處理；專家評標;宣布中標和簽訂合同;向參加招投標的單位提供信息查詢，包括招標分類信息、歷史信息、項目相關(guān)資質(zhì)信息查詢。

五、總結(jié)

通過對電力物資供應鏈的管理可以打破我國目前電力物資供應管理的粗放型模式，打造供發(fā)電企業(yè)自身的核心能力，提高服務水平。而電力物資電子采購平臺的建設是實施電力物資供應鏈管理的最有效的手段——它的出現(xiàn)，使企業(yè)與其業(yè)務伙伴協(xié)同工作，共同優(yōu)化和管理供應鏈，共同降低成本和庫存，對供應鏈上涉及的物流、信息流、商流和資金流實行一體化管理，能有效提高企業(yè)效率，共享供應鏈管理為企業(yè)帶來的效益。

參考文獻:

查修杰:電子商務-管理.技術(shù).應用[M].北京:清華大學出版社，2000