低成本也可享有高科技

高科技的獲得不一定需要高成本的投入，而高成本的投入也不一定就能帶來高科技。

在一些中小公司的管理者眼中，高科技的獲得是與高成本的投入劃等號(hào)的，其實(shí)不然，只要掌握要領(lǐng)，低成本的投入也可使公司享受高科技帶來的益處。

請教“老師”

如果你置產(chǎn)，一位好的咨詢師可能會(huì)幫你節(jié)省大筆資金，正如注冊會(huì)計(jì)師可以幫助你少交稅收一樣。如果你欲為公司購置IT資產(chǎn)，一位值得信賴的IT咨詢師同樣可以幫你降低IT成本。關(guān)鍵在于，找到一位值得信任，且技術(shù)過硬的人，如一位熟悉IT的朋友或者家人，當(dāng)然也可以是專業(yè)的IT人士。

問他一些具體的問題，為你釋疑解惑。如這種IT產(chǎn)品的特點(diǎn)，產(chǎn)品與公司真正需求間的契合點(diǎn)表現(xiàn)在哪些地方，這種IT產(chǎn)品能為公司帶來的短期及長期的收益是什么等。

當(dāng)然，如果可以，那些了解你公司運(yùn)作的專業(yè)人士的建議更能有助于你做出正確的判斷，以減少浪費(fèi)。

什么時(shí)候需要IT咨詢師呢？當(dāng)你身邊沒有這樣的人才時(shí)，你最好找人幫你。此外，也可以進(jìn)入相關(guān)生產(chǎn)商的網(wǎng)站，因?yàn)橐恍┥a(chǎn)商在網(wǎng)上設(shè)置了專欄向顧客解答相關(guān)問題；或者向二手銷售商和其它貨源提供商咨詢。

總之，在你做出購買決策之前，最好向?qū)＜易稍円幌隆?/p>

通盤考慮

購買決策的依據(jù)應(yīng)該來自產(chǎn)品價(jià)值，而不僅僅是價(jià)格。因?yàn)閮r(jià)值才代表了產(chǎn)品的總體質(zhì)量，而價(jià)格不能。

例如，一款售價(jià)僅為99美元的網(wǎng)關(guān)是非常有誘惑力的，但是這款網(wǎng)關(guān)能滿足公司未來發(fā)展對網(wǎng)絡(luò)提出的持續(xù)需求嗎？當(dāng)公司發(fā)展到一定階段，你可能就不得不重新購買一款新的網(wǎng)關(guān)，從長期來看，這是一種浪費(fèi)行為。

我們應(yīng)該通盤考慮產(chǎn)品在生命周期內(nèi)的總成本，這包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)費(fèi)用（例如設(shè)計(jì)小公司的網(wǎng)絡(luò)）、安裝費(fèi)用、后續(xù)管理費(fèi)用、使用培訓(xùn)費(fèi)、產(chǎn)品維持費(fèi)用以及相關(guān)的設(shè)備成本等，購買價(jià)格只占產(chǎn)品總成本的一小部分。

當(dāng)然，對外行來說，確定產(chǎn)品在生命周期內(nèi)的總成本是一件不容易的事，所以購買前咨詢 IT 專家就顯得極為重要。

合適的就是最好的

現(xiàn)實(shí)中，一些小公司在購買技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，僅考慮價(jià)格因素，而結(jié)果卻導(dǎo)致低價(jià)格帶來低生產(chǎn)率，有違了當(dāng)初的美好愿望。

一些復(fù)雜的科技產(chǎn)品雖然價(jià)格不蜚，但長期來看，他們確實(shí)能夠幫助小公司節(jié)省成本，譬如說網(wǎng)絡(luò)協(xié)議交流系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以在很大程度上節(jié)省公司的通信成本。

對中小公司來說，在資金與需求矛盾間如何找到一個(gè)平衡呢？租賃就是一個(gè)可行選擇，因?yàn)橥ǔＴ谧赓U交易中，以月支付的方式對中小公司而言是挺合適的。

還有一種選擇就是借用外部資源，如網(wǎng)絡(luò)協(xié)議交流系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)系統(tǒng)這樣的技術(shù)工作，公司可以將其外包給專業(yè)的管理服務(wù)供應(yīng)商，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)等。通過這種方式，中小公司以較小的投入，同樣可以實(shí)現(xiàn)自己的高科技?jí)簟?/p>

（譯者：趙思凡）