淺談企業知識產權綜合保護體系的建立

[摘要] 目前由于人們知識產權保護意識淡漠和企業知識產權保護管理機構及制度的不健全，導致企業知識產權流失現象嚴重。筆者認為，企業應該建立包括強化保護意識、建立健全管理機構及管理制度、建立企業知識產權監督及預警機制等措施在內的企業知識產權綜合保護體系，以防止或減少企業知識產權的流失，維護企業的合法利益。

[關鍵詞] 知識產權 綜合保護體系 預警機制

一、前言

知識產權是對智力勞動成果所享有的占有、使用、處分和收益的權利，它包含了專利權、商標權、著作權、地理標志、設計專有權、商業秘密等。知識產權作為一種法律所確認的權利，是企業不可缺少的重要資源，是關系到企業生存和發展的關鍵因素。誰在某個領域擁有了自主知識產權，誰就能在這一領域取得控制權。但是知識產權無形性的特點決定了其容易受到侵犯，同時，隨著社會主義市場經濟的發展，企業間競爭日益加劇，而為數不少的企業由于知識產權的保護意識淡漠，忽視了知識產權保護工作，沒有建立有效的管理制度，使企業知識產權流失現象嚴重，直接影響到企業核心競爭力的提升，造成了其參與國際國內競爭的能力不足，甚至影響到企業的生存和發展。所以在自主知識產權的競爭成為企業競爭焦點的今天，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之際，必須積極思考如何在創新的同時采取切實有效的措施管理和保護自己的智力成果。

需要說明的是，對知識產權的保護應該包括企業的微觀保護和外部的宏觀保護（如法律、政策等）。本文是站在企業的角度探討知識產權保護問題的。

二、目前企業知識產權流失的原因分析

1.人們知識產權保護意識淡漠是導致企業知識產權流失的根本原因

知識產權制度的一個重要特點就是信息、技術和知識是公開的，但權力是壟斷的，利用他人的知識必須要征得其同意并支付報酬。過去，人們習慣于無償使用他人的技術。我國實行社會主義市場經濟以后，雖然有些企業對知識產權的相關知識有了一些了解，對知識產權保護的重要性有一定程度的認識，但仍然普遍缺乏對知識產權的保護意識。主要表現在:第一，企業的領導者往往對知識產權的保護工作所面臨的形勢估計不夠，對自主知識產權在企業發展中的地位和作用認識不足，對知識產權的經濟價值和競爭價值估計不足，總是一味重視企業的有形資產，而忽略了比資金、設備更為重要的無形資產——知識產權。第二，有的企業在對外宣傳報道、經驗交流活動中，保護知識產權的意識差，泄露自己企業還沒有取得合法專有權的技術或經營秘密，導致無形資產的流失。第三，由于“跳槽”人員的法律意識淡漠，不少“跳槽”人員在流動過程中，為了得到“新東家”的器重或作為今后工作的資本，將缺乏有效保護措施的原企業的技術秘密或商業秘密帶到新企業以提高自己的身價。加之作為“新東家”的企業管理者知識產權意識的淡漠，合法經營意識差，也順理成章的接受了這些本屬于其它企業的無形資產。有些企業甚至采取非法手段，通過“挖人”來竊取其他企業的商業或技術秘密。導致了這些企業知識產權的大量流失。第四由于交易方業務人員法律意識淡漠，把在正常業務交往過程中了解到的對方的商業秘密或技術秘密有意無意的泄露給第三人或自己使用。

2．企業知識產權保護管理機構及制度的不健全是導致企業知識產權流失的直接原因

目前，國內許多企業對于知識產權的保護和管理處于松散狀態，知識產權管理無機構、無制度的現象十分普遍。首先，表現在企業缺乏知識產權戰略管理的基本思想。大多數企業還沒有形成建立具有靈活反應能力的，適應社會主義市場經濟發展和企業經營管理需要的，合理高效的統籌協調知識產權事宜的工作機制的基本思想。因此不能形成貫穿于企業科研、生產、經營全過程的知識產權管理系統。其次，知識產權管理機構不健全，管理機構的職責不明確，管理人員缺乏，管理工作表面化。有的企業雖然開展了知識產權管理工作，也大都限于一般性的管理，并沒有真正做到對知識產權的有效保護；有的大中型企業的知識產權管理機構設置和管理人員的數量與企業規模很不相稱；有的企業知識產權的專業人員缺乏，整體管理能力和工作手段不足，與日益繁重的知識產權工作不相適應；而絕大多數中小企業既未設立專門的知識產權管理機構，也未配備專職的知識產權專門人員。第三管理制度的可操作性差。一些企業雖有專門的管理制度，但是缺乏可操作性，使得管理制度流于形式，起不到對知識產權的保護作用。

三、企業知識產權綜合保護體系的建立

知識產權的流失現象已經成為目前困擾我國企業的現實問題之一，因為這些流失的無形資產一旦被其他企業申請保護并取得專有權就成為這些企業與自己競爭的砝碼。企業因此會蒙受巨大的財產損失，嚴重影響企業的市場競爭力，甚至威脅到企業的生存和發展。所以企業除了要合理有效地利用國家各級知識產權機構來保護自己的知識產權外，還應創造良好的知識產權保護的內部環境。因此，建立有效的企業知識產權綜合保護體系已勢在必行。

1.強化企業知識產權保護意識

知識產權保護意識的缺乏是目前制約企業知識產權工作的重要因素。所以企業應加強自身知識產權保護意識。第一，企業領導者或決策者要加強自身學習，充分認識到知識產權保護的緊迫感和責任感，認識到知識產權管理在企業發展中的地位和作用，改變過去對待知識產權的落后被動的觀念，真正將知識產權管理工作列入企業的重要議事日程，拓寬知識產權宣傳工作的覆蓋面和影響力。第二，企業應通過定期召開知識產權工作會議或知識產權保護的專題活動等多種形式加強對企業知識產權管理人員和科技人員等專業人員的培訓，切實樹立其知識產權保護意識，以提高企業知識產權保護力度。第三，通過宣傳、培訓或企業文化建設等形式使普通員工認識到知識產權保護對企業發展的重要性，促使他們在日常工作中自覺保護企業的知識產權。另外通過精神的、物質的或兩者相結合的手段密切企業與員工的合作關系，提高員工對企業的忠誠度。

2.建立健全企業知識產權保護管理機構及管理制度

(1)企業應設立專門的知識產權工作機構，并配備相應的專業人員。工作機構的設立和人員的配備是企業全面開展知識產權保護工作的前提。機構的設立和人員的配備數量應該與企業規模相適應，既要避免人浮于事，又要保證工作質量。知識產權保護客觀上要求有較強的專業意識和專業知識的人來實施，所以企業應培養專門的知識產權管理人員，建立一支高素質高水平的管理隊伍，使其在掌握相關技術的基礎上，還能夠熟練掌握和駕馭知識產權法律和國際規則。提高知識產權制度的運用能力。同時管理人員職責分工明確，避免互相推諉。

(2)企業知識產權專門機構應制定符合企業實際情況的知識產權保護戰略以及具體實施策略。首先在了解各種知識產權保護制度的長短利弊的基礎上，選擇對本企業最有利的保護方式，并在此基礎上制定相應的策略。比如對企業的一項新技術，是作為企業的技術秘密保護起來，還是申請專利加以保護；申請商標權時，是申請一個商標還是同時申請多個類似的商標；企業是否轉讓或許可其他人使用自己辛苦打造出來的商標；是否要打入國際市場以及如何打入國際市場等諸如此類的問題。

(3)建立完善的企業內部知識產權保護管理制度。企業知識產權專門機構應制定企業內部知識產權保護管理制度，并將其納入企業科技開發、生產經營的各個環節，使企業知識產權管理工作文件化、程序化、規范化。具體可通過企業內部規章制度如企業章程、員工手冊、企業內部保密制度等規范各類工作人員的職務行為，養成良好的行為習慣。要有完備、詳細的檔案管理和廢棄資料的銷毀規定。最終使企業的自主知識產權能夠及時有效地得到保護。

(4)與員工簽訂保密協議、職務成果的權屬協議以及在勞動合同中設置保密條款。針對不同級別的員工，設置不同要求的保密義務，對于高級員工的流動，設置競業禁止條款，使員工明確自己在保護本企業知識產權方面的職責和法律義務，避免企業技術秘密或商業秘密被泄露，更好地維護企業利益。

(5)依據《反不正當競爭法》和《合同法》等法律規范與交易方或合作方簽訂保密協議，避免因企業的技術秘密或商業秘密被對方泄露甚至使用給公司造成損失。

3.建立企業知識產權的監督及預警機制

指定知識產權管理專項負責人，監督企業在日常生產經營管理活動中的知識產權管理，發現問題及時解決。通過市場監控手段，及時發現侵犯本企業知識產權的行為，并及時進行取證及保存證據工作，采取和解、行政、司法等措施，積極實施維權行為，維護企業合法權益。

四、結論

綜上所述，當今社會，作為市場競爭主體的企業要想在激烈的市場競爭中取得主動，就不僅要加快自主知識產權的創新，而且要切實地管理和保護好自己的知識產權。而知識產權無形性的特點以及人們法律意識和知識產權保護意識的淡漠無疑增加了其保護的難度，但是只要企業都能在重視自主知識產權保護的同時尊重他人在知識產權方面的合法權益，我國的知識產權流失問題一定會逐步得到解決。

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