幾種主要組織結(jié)構下財務管理模式的選擇和構建

[摘要] 隨著社會的進步、科學理論的發(fā)展，企業(yè)逐步向科學化、技術化、規(guī)范化發(fā)展，因此也形成了多種的組織結(jié)構形式。在不同的組織結(jié)構下，企業(yè)財務管理模式的選擇和構建也各不相同，如何選擇并有效構建企業(yè)財務管理模式成為企業(yè)管理的核心問題。本文重點分析了在當前幾種主要的組織結(jié)構下，財務管理模式構建上的側(cè)重點，同時對遇到的問題進行分析闡述，并試圖通過建設企業(yè)財務管理文化、信息管理系統(tǒng)來解決問題，以求對不同組織結(jié)構的企業(yè)在進行財務管理模式構建時能有所啟發(fā)。

[關鍵詞] 組織結(jié)構財務管理模式構建

今天的優(yōu)勢就是明天的資本，這是每個企業(yè)在向行業(yè)中主導者邁進時必須滿足的條件，而財務管理恰是實現(xiàn)這個條件十分關鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)組織結(jié)構日益復雜的今天，選擇并構建適合企業(yè)的財務管理模式直接關系企業(yè)管理的興衰成敗。在此，針對當下幾種主要組織結(jié)構，就構建企業(yè)財務管理模式的相關問題做以下探討:

一、企業(yè)的幾種主要組織結(jié)構概述

企業(yè)的組織結(jié)構是表明組織內(nèi)各部分的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式。組織結(jié)構是組織的框架，企業(yè)只有選擇適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構，才能推動企業(yè)的發(fā)展。本文介紹的企業(yè)的組織結(jié)構形式有：

1.Ｕ型組織結(jié)構

Ｕ型組織結(jié)構也叫一元結(jié)構、職能式組織。其特點是權力集中于企業(yè)最高層，實行等級化的集中控制。企業(yè)實行職能分工，按職能分為若干垂直管理的部門，由最高主管協(xié)調(diào)控制。

2.Ｈ型組織結(jié)構

Ｈ型組織結(jié)構又稱控股型組織，多為母公司對子公司的參股和控股，屬于分立制。它可以由多個獨立企業(yè)組成，以產(chǎn)權關系為紐帶，通過股權滲透結(jié)成命運共同體。

3.Ｎ型組織結(jié)構

Ｎ型組織結(jié)構就是網(wǎng)絡結(jié)構組織，它集合了多個獨立的、大多單一職能的企業(yè)。它是一種依靠中心組織以合同聯(lián)系其他組織進行供應、制造、營銷或其他關鍵業(yè)務的經(jīng)營活動的結(jié)構，這樣的方式在電子、玩具和服裝行業(yè)很普遍。

二、不同組織結(jié)構下財務管理模式的選擇

在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的興衰在很大程度上依賴企業(yè)的有效管理，而財務管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心，選擇適合企業(yè)特點的財務管理模式，是開展財務工作的重要前提。以下就介紹幾種主要的企業(yè)組織結(jié)構應選擇的財務管理模式:

1.Ｕ型組織的財務管理模式選擇

Ｕ型組織本身就具有集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點，因此應選擇“集權型”的財務管理模式，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。通過“集權型”管理可以使企業(yè)了解本身的人、財、力狀況，有利于對企業(yè)資源的整合和利用;可以集中資金管理，進行合理投資，規(guī)避風險;可以對企業(yè)下級部門實施有效控制，保證企業(yè)戰(zhàn)略決策得到及時貫徹和實施。但其缺點是:財務等信息的收集、傳遞路線較長、反饋慢，對環(huán)境變化適應性差;權力的集中致使下級部門多是服從性完成工作，積極性和創(chuàng)造性不強。

2.Ｈ型組織的財務管理模式選擇

Ｈ型組織除產(chǎn)權關系外，母子公司之間獨立性強。筆者認為，母公司干涉過多子公司事務不利于其發(fā)展，應采用“分權型”財務管理模式。但需指出的是“分權型”并非是絕對意義上的分權，而是在適當集權條件下，側(cè)重分權。該模式下子公司對市場環(huán)境變化反映快，獲利機會多，可減少母公司財務管理壓力;對核算的設備和技術要求低;減少了由于母公司單方面決策可能造成的損失，使決策更符合子公司的實際情況。但其缺點是：母公司的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息是匯總的結(jié)果，易造成會計信息失真；財母公司對子公司經(jīng)濟業(yè)務不能實行實時控制，易造成“內(nèi)部人控制”問題;可能會因子公司為爭取自身利益而忽視整體利益，影響整個集團的規(guī)模經(jīng)濟效益。

3.Ｎ型組織的財務管理模式選擇

Ｎ型組織是一種新型組織結(jié)構模式，由于它的網(wǎng)絡結(jié)構較為復雜，企業(yè)對其“外部”機構的財務控制權很小，有些學者認為沒有研究的必要性。但筆者認為Ｎ型組織恰恰更需要科學的財務管理模式，可以選擇“獨立核算、關鍵點控制型”財務管理模式。N型組織十分靈活，各部分財務專管，所以極大分散了風險;因多采用合約制，有法律做后盾能使企業(yè)經(jīng)營活動有可靠保障;N型組織各部門專項負責，當經(jīng)濟環(huán)境波動時能迅速進行改革重組。但其缺點是:Ｎ型組織沒有對各部分財務的絕對控制權，無法有效控制質(zhì)量狀況;若某部分出現(xiàn)問題，易導致企業(yè)某環(huán)節(jié)缺失，影響生產(chǎn)經(jīng)營;組織中個別部門可能惡意毀約或另投他家，使組織不夠穩(wěn)定。

三、構建適合企業(yè)的財務管理模式

在選擇了適合企業(yè)的財務管理模式后，我們再來談談構建的問題。限于篇幅，在此僅列示了企業(yè)構建時所最需注意的方面，使企業(yè)揚長避短，彌補所采用的財務管理模式的不足。

1.針對Ｕ型組織實行“集權型”財務管理模式所出現(xiàn)的問題，可以通過以下三個方面財務機制的構建來解決

(1)建立符合企業(yè)結(jié)構特點的財務機構。企業(yè)已擁有了統(tǒng)一的財務會計制度，但應根據(jù)自身的發(fā)展，不斷調(diào)整財務的職能和機構設置，盡量縮減信息傳遞路線，使企業(yè)能及時獲取各方面信息，將財務的集中指揮權充分發(fā)揮，適應外部環(huán)境變化。

(2)建立企業(yè)財務管理的激勵、約束機制。運用合理的激勵機制，可以調(diào)動其經(jīng)營管理積極性，激發(fā)其創(chuàng)新熱情;適當?shù)募s束機制也可以促使其配合企業(yè)的集權式管理，以求實現(xiàn)企業(yè)財務管理的目標。

(3)定期召集各級財務人員交換意見，進行“深度會談”。為預防企業(yè)財務決策的獨斷性，應定期反饋各下級部門實施情況，遇到重大的問題，可以越級反饋；同時應召集各級財務人員，進行“深度會談”，并結(jié)合專家意見解決問題，從而有效避免“集權型”管理中高層領導個人原因造成的失誤。

2.在“分權型”財務管理模式下，要想實現(xiàn)母公司對子公司的有效控制，在構建時就注意以下三個方面

(1)構建適合母、子公司的統(tǒng)一的財務會計制度。企業(yè)應制定出適應母、子公司統(tǒng)一的、操作性強的公司財務會計制度。規(guī)定報表報送時間，規(guī)范檔案管理，制定各級審批程序，保證各子公司財務數(shù)據(jù)的可靠性。

(2)實行財務人員委派制，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。母公司可以依據(jù)產(chǎn)權關系向子公司派出財務人員（一般是財務主管），通過母公司自己委派的財務人員對子公司的經(jīng)營管理進行監(jiān)督、及時反饋子公司信息。值得注意的是所委派人員的工資等應由母公司管理，并適時調(diào)換人員以保證其獨立性。

(3)充分發(fā)揮審計工作的作用。對子公司的審計工作應從內(nèi)部審計和獨立審計兩方面入手。母公司通過內(nèi)部審計實現(xiàn)母公司對子公司財務行為的監(jiān)控，并對子公司經(jīng)濟活動的有效性、合法性、真實性進行評價。另外可委托會計師事務所進行獨立審計，以保證多方的監(jiān)控有效。

3.構建Ｎ型組織“獨立核算、關鍵點控制型”財務管理模式

Ｎ型組織在當前經(jīng)濟條件下雖然數(shù)量不多但發(fā)展迅速，其主要是創(chuàng)設一個關系的網(wǎng)絡，具有鮮明的“外包”特點，因此中心組織在財務管理模式的構建上難度也最大。

(1)建立財務預警系統(tǒng)。對于Ｎ型組織網(wǎng)絡中的各個公司，中心組織應建立分析檔案，對各項經(jīng)營業(yè)務進行分析，特別是針對資金要有風險警示指標，使資金往來正常，加速資金周轉(zhuǎn)。

(2)完善質(zhì)量監(jiān)控體系，建立成本掛靠機制。由于產(chǎn)品多是外包生產(chǎn)、所以質(zhì)量控制一定要到位，對于質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品要建立檔案，若不能有效治理，則應立即中止合作關系。再者完善質(zhì)量監(jiān)控體系可以控制成本，通過實行成本掛靠機制，一旦產(chǎn)品成本過高，可另選合作伙伴，做到優(yōu)勝劣汰，使企業(yè)蓬勃發(fā)展。

(3)加強互聯(lián)網(wǎng)安全管理。Ｎ型組織中各公司分布地域廣，中間組織在歐洲，生產(chǎn)商可能在亞洲，組織多采用網(wǎng)上管理，但由于網(wǎng)絡安全性差，公司內(nèi)部信息容易被竊，在進行網(wǎng)上管理時，應增強安全性，保障企業(yè)的商業(yè)機密不被外泄。

(4)以法律為手段，抓好關鍵點控制。Ｎ型組織中內(nèi)部關系多靠合同協(xié)議維持，在簽立合同時，必須抓住關鍵點，進行詳細的說明，并做到規(guī)范化處理，這樣才能在管理不失效情況下，通過法律手段維護企業(yè)利益。

企業(yè)選擇并構建適合自己的財務管理模式，需要合理地加以運用，并在企業(yè)的不斷發(fā)展變化中適時地加以調(diào)整。總的來說，首先，要培養(yǎng)一套完整而又科學合理的企業(yè)理財文化;其次，要建立一體化財務管理信息系統(tǒng);再次，需要加強財務人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)，創(chuàng)建“學習型”財務團隊，使企業(yè)財務管理模式真正發(fā)揮效用。

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注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。