財務軟件黑洞對財務人員的影響分析

[摘要] 本文首先介紹了財務軟件黑洞形成的原因，然后分析了財務軟件黑洞對財務人員的影響，最后從“填平”黑洞法、“轉嫁”黑洞法、“跳過”黑洞法三個方面論述了財務人員對財務軟件黑洞的處理方法。

[關鍵詞] 財務軟件黑洞信息技術

黑洞是一個天文學名詞，它是指一旦恒星的爆炸并坍縮超過某一個值，它就不可避免地繼續坍縮下去，如同你無法停止時間的車輪一樣，它將一直坍縮到奇點，沒有任何進入那個區域的東西可幸免。財務軟件黑洞是指由于財務軟件編寫，以及升級維護的復雜與不可預測性，使軟件的編寫、維護甚至使用者身陷其中無法擺脫，而形成所謂的黑洞現象。隨時信息社會的來臨和社會經濟的不斷發展，會計電算化已成為大勢所趨，因此財務軟件黑洞問題必將成為所有實行會計電算化的企事業單位共同面對的問題。

一、財務軟件黑洞形成的原因探析

1.狹義的軟件黑洞形成的原因

狹義上的軟件黑洞是指在編寫財務軟件過程中沒有采取軟件工程的方法進行全面地系

統可行性研究、系統規劃、系統實施以及系統維護，而產生的軟件危機。這種現象目前在一些企業，特別是大中型企業中仍然存在，這主要是由于企業想一味依靠自身力量自主開發財務軟件或請一些規模小、力量相對薄弱的軟件公司開發財務軟件造成的，主要表現為開發人員能力有限等原因導致軟件漏洞較多，使系統陷入無休止地調試和維護之中。

2.廣義的軟件黑洞形成的原因

（1)信息技術的不斷革新與發展。由于財務軟件是寄生在計算機硬件和系統軟件平臺之上的，其自身發展必將受到硬件和操作系統軟件，以及數據庫軟件發展的影響和制約，DOS時代，財務軟件都是DOS版的，WINDOWS時代，財務軟件也紛紛移至WINDOWS平臺之上，隨著人類步入互聯網時代，財務軟件也將不可逆轉地轉向網絡財務軟件領域，在信息技術的不斷革新與發展中，擺在財務人員面臨的將是永無休止地淘汰過時財務軟件，升級和發展新財務軟件，這種財務軟件隨著信息技術的發展而不斷更新的過程就象一個趨向極限(奇點)的黑洞，使所有置身于其中的財務人員身陷其中，無力擺脫。

（2)社會經濟的不斷發展。財務軟件的擴充與不展不僅受信息技術革新的影響，同時也受到社會經濟因素不斷發展的影響，主要包括政策的變更、經濟全球化、企業擴張與重組等方面。如財政部于2006年2月發布了新的會計準則體系（由基本準則和38個具體準則組成），對原基本準則進行了大幅修改，對財務軟件業來說，也必須進行相應地調整和修改。另外，隨著我國企業全面參與國際競爭，跨國公司財務也將成為熱點問題，財務軟件也必然不斷地趨向復雜化、大型化、網絡化、國際化。

二、財務軟件黑洞對財務人員的影響

1.對財務人員素質的要求不斷提高

由于社會經濟及信息技術的不斷發展，導致財務軟件黑洞的出現，從而不可避免地產生這樣的問題，那就是各企事業單位對財務人員的要求將越來越高，以前那種只要是一個高中生現略加會計業務培訓和實踐就能勝任會計崗位工作的時代已一去不復返了，取而代之的是一個必須不斷對會計知識、計算機知識進行學習和提高的財務專業人員。

2.對財務人員崗位職能的影響

財務軟件黑洞的出現，將導致財務人員崗位職能發生重大變化，即分為三部分:第一部分財務人員轉移到財務軟件的編寫與維護上（如財務軟件程序員）;第二部分財務人員轉移到財務系統的管理與維護上（財務系統維護與管理員）;第三部分則為財務系統的使用人員（如憑證錄入員、審核員、記賬員等）。對于前兩部分財務人員來說，與其說他(她)們是財務人員，還不如說他(她)們是計算機人員，這是因為這些崗位上處理的日常業務中，計算機軟硬件問題甚至比財務問題更多一些，因此，他(她)們受財務軟件黑洞的影響較大。第三部分財務人員是手工記賬轉向電算化后的一般財務系統使用人員，往往以熟練掌握軟件的操作和使用為主，他(她)們受財務軟件黑洞的影響較小。

三、財務人員對財務軟件黑洞的處理方法

1.“填平”黑洞法。如果財務軟件是企事業單位自主編寫和維護的話，大部分財務人員將深陷入財務軟件黑洞之中。財務人員只能通過自身力量來處理它，處理方法“填平”黑洞法，即要求財務人員具有較計算機程序編寫和系統維護能力，并有一定會計專業基礎，并能夠不斷學習和更新知識體系，以適應財務軟件的更新和發展需要。但這種做法的成本和風險都較高，主要是由于存在信息技術發展速度可能高于財務人員自身提高速度的問題，企事業單位必須不斷都加強對財務人員的培訓，另外若擁有關鍵財務人員中途退出，勢必導致企事業單位的財務系統被迫中斷，造成巨大損失。因此，一般情況下，財務人員不宜采用“填平”黑洞法來處理財務軟件黑洞問題。

2.“轉嫁”黑洞法。目前大部分財務人員具備一定的財務軟件操作能力，但軟件的編程和維護能力有限，難以適應信息技術不斷發展的要求，因此可以采用一些商品化財務軟件來滿足日常業務處理的要求，商品化財務軟件由財務軟件公司人員編寫，升級和維護也由他們來處理，企事業單位購買商品化財務軟件實際是讓財務軟件公司承擔“填平”財務軟件黑洞的責任，有效地轉嫁了財務軟件黑洞帶來的風險。是目前大多數企事業單位財務人員應對財務軟件黑洞問題的首選方法。

3.“跳過”黑洞法。這是一種企事業單位財務人員徹底逃脫財務軟件黑洞的方法，即實行計算機代理記賬或財務ASP（財務應用服務提供商），處理方法本單位只設個別會計崗位，這些崗位的財務人員基本不使用計算機處理財務，僅檢查或核對財務處理是否正確，這種方法使企業風險進一步降低，正逐步被一些單位接受和采用。不過，這種方法實際是“轉嫁”黑洞法的一種變相表現，其實質是把財務軟件黑洞的風險轉嫁給外單位的財務人員而已。

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