ＩＴ環(huán)境下會(huì)計(jì)模式對(duì)比及對(duì)策

［摘要］本文著重分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)流程與其他特點(diǎn)。IT環(huán)境下會(huì)計(jì)模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的區(qū)別與差異。最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策策略。

［關(guān)鍵詞］IT 會(huì)計(jì)模式 會(huì)計(jì)職能 業(yè)務(wù)流程和核算流程的統(tǒng)一

一、 序言

現(xiàn)代信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的新一代通訊平臺(tái)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及企業(yè)適應(yīng)加劇的競(jìng)爭(zhēng)需要，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出越來(lái)越高的要求。這集中體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性等方面的要求，同時(shí)大量新的管理理念和管理工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。本文著重分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應(yīng)對(duì)策。

二、 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式

1.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會(huì)計(jì)職能。這也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求。這主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對(duì)以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不是市場(chǎng)變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等。

2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程之外

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)核算流程大體如下圖所示：

一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。會(huì)計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程。會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下會(huì)計(jì)人員對(duì)成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約。

3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化只是計(jì)算機(jī)記賬

會(huì)計(jì)電算化只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序的計(jì)算機(jī)化。并沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持。充其量只是發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)功能。越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險(xiǎn)的不斷增加，使得決策層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性提出了現(xiàn)實(shí)要求。原有獨(dú)立、分散的單機(jī)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

4. 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只是普通的核算人員

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)人員只是按部就班進(jìn)行核算和監(jiān)督。一般會(huì)計(jì)人員較少參與管理，更不用說(shuō)決策，會(huì)計(jì)人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式制約、會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)限制之外，主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有關(guān)。

三、 信息時(shí)代的會(huì)計(jì)核算模式

在信息技術(shù)條件下，在以下方面一起了嶄新的變化。

1.核算和監(jiān)督被淡化更強(qiáng)調(diào)分析、控制與決策

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督已經(jīng)淡化，但并不是說(shuō)核算與監(jiān)督不再重要。在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外，更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具例如：PDM（product data management）使得企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本切實(shí)可行，成為定量分析的基礎(chǔ)；ERP（enterprise resource planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確時(shí)時(shí)、集成共享，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來(lái)越多地參與企業(yè)管理與決策，信息技術(shù)的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響，而這種影響將隨著信息化進(jìn)程得到加強(qiáng)。

2.業(yè)務(wù)流程與核算流程的統(tǒng)一

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)流程相對(duì)獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理。很多使用過(guò)MRP（物料需求計(jì)劃：Material Require Planning）、MRPII（制造資源計(jì)劃 ：Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM（客戶(hù)關(guān)系管理：Customer Relationship Management）等系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有深刻的體會(huì)。其主要流程如下圖所示：

可以看出傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員的很多職能被其他流程融合，財(cái)務(wù)作為一個(gè)模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中。這包括庫(kù)存管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在整個(gè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中得到全過(guò)程體現(xiàn)。為了適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求，財(cái)務(wù)人員必須了解這些業(yè)務(wù)流程，以更好地參與管理與決策。

3.信息的高度集成與統(tǒng)一

信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過(guò)信息技術(shù)手段使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分共享，數(shù)據(jù)不再是支離破碎，惱人的數(shù)字會(huì)變成音符暢想一篇和諧的樂(lè)章。與數(shù)字成天打交道的財(cái)務(wù)人員將充分享受到信息技術(shù)的震撼力。你不必再為成堆的單據(jù)茫然，從而庫(kù)存管理得到實(shí)質(zhì)有效控制，成本管理也不再只是停留在核算層面上，所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。

4.會(huì)計(jì)人員參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心管理，但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不這么認(rèn)為。我們可以對(duì)比一下舊社會(huì)的賬房先生在東家眼里的重要程度我們會(huì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。比如：良好的成本控制、流暢的現(xiàn)金流動(dòng)、公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施與控制都必須有財(cái)務(wù)人員全程的參與。

四、 結(jié)論及對(duì)策

總之，信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必將得到革命性的影響，對(duì)此我們必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求。

1.改變觀念及意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)

信息技術(shù)要求我們必須適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，我們必須首先突破原有的觀念及意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷用知識(shí)改變行為。除了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更多的是現(xiàn)代企業(yè)管理、生產(chǎn)運(yùn)作、流程管理等方面的知識(shí)積累。只有相關(guān)的知識(shí)背景才能更好地參與決策與管理。

2.迎接信息時(shí)代的會(huì)計(jì)革命

信息技術(shù)將對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，手工、電算化時(shí)代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。因?yàn)楹芏嗟睦碚撛诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會(huì)計(jì)核算程序的改變和會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的集成。我們必須認(rèn)識(shí)到這種影響。

3.財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)創(chuàng)核心造競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)必須為企業(yè)創(chuàng)造和新競(jìng)爭(zhēng)力。除了核心技術(shù)之外，企業(yè)的成本、良好的財(cái)務(wù)狀況都是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了創(chuàng)造這些核心競(jìng)爭(zhēng)力的極加工具和手段。

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注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。