檔案學教育深層思考

【摘 要】檔案是一種信息資源其具有憑證價值和情報價值，它是最原始、最可靠、最具權威性的原始記錄信息?；跈n案的重要意義，對檔案事業的從業人員的要求也就不斷提高，檔案事業的人才培養需要視社會變化而不斷改善，檔案教育在人才培養方面起到了關鍵性作用。與國外檔案教育進行對比，從檔案事業可持續發展角度考慮我國檔案教育的發展方向與注意事項。

【關鍵詞】檔案事業 檔案教育 教育對比 人才培養

檔案事業隨社會進步也在不斷發展，先進的科學技術使得檔案數量、層次和載體都不斷地發生著變化。檔案資源日漸成為一種可以轉化為生產力的知識資源，且越來越被更多領域重視，檔案的管理人才也成為能夠駕馭檔案資源的重要因素。檔案人才要充分發揮開發和管理檔案資源價值的作用，結合現代檔案管理的要求，對檔案進行不同內容和多種形式的管理活動，因此檔案教育事業要從我國的實際出發，將理論和實踐融合，培育富有綜合能力的檔案專業人才。

一、檔案屬性、作用以及價值分析

檔案的屬性有二，即本質屬性和一般屬性。檔案的基本屬性包括歷史記錄性、客觀記錄歸檔性、非現行性、歷史再現性、以備查考性等。一般屬性包括了信息性、知識性、文化性、資產屬性、價指屬性、商品性等在內的6個屬性。檔案的屬性分析，可以從本質層面了解檔案存在的意義，為檔案教育提供了理論基礎和學科形象定位。陳作明的《論檔案》一文中提到了檔案學研究中的一個重要問題就是要弄清楚研究的基本對象，否則就會誤入歧途，迷失方向。這也是檔案教育的基點，為檔案教育事業定下了發展方向和教育領域，同時也決定了檔案教育者的價值取向，也為檔案教育事業提供了理論基礎和學科框架。

檔案的作用主要有以下幾點：是機關工作的查考憑據、生產建設的參考依據、科學研究的可靠資料和基礎、宣傳教育的素材，維護國家、集體和個人權益的法律依據和政治斗爭的武器。檔案的憑證價值和情報價值是檔案作用的體現。

檔案是人類腦外記憶的延伸和保存，檔案是實踐活動原始的記憶載體。檔案憑證作用的發揮有以下幾個要素：存儲、原載、公認。由于檔案是真實的歷史記錄，這三個條件檔案都具備，因此具有憑證和依據作用。這里提出了檔案具有工具效用和信息效用的兩方面價值。

檔案是驅動智力資源發展的知識平臺。檔案可以通過記載個人、組織、國家的政治、經濟、文化活動，從檔案反映的信息情況總結活動得失、事物發展規律等。人類在社會實踐中產生的感性、理性認識和所積累的事實、數據、經驗、科技成果信息會被完整地記錄在各種檔案中，成為可靠的信息資源庫和知識平臺。通過一定的技術和人力開發上升為智力資源，發揮檔案的工具效用。

檔案還是權威信息傳遞和記載的媒介。檔案記錄是源自實踐活動的原始記錄，并非事后編寫，所以傳承的信息具有真實性和可靠性。信息傳承決定了檔案的保留與取舍的基本原則，決定了檔案作用范圍的逐漸擴大和保密范圍的逐漸減少，決定了檔案行政作用的弱化和科學作用的強化，也決定了檔案的作用要與一定的社會環境相聯系并受其利用水平、發展水平、檔案意識和檔案管理水平。

從檔案的作用看出，檔案教育工作應該將提高檔案人才的工作能力、各方面的知識素養、政治敏感性、科學嚴謹性、信息技術操控能力、檔案意識等方面作為教育的具體實施方案。檔案價值的發揮需要配合具有一定能力的檔案人才，遵循檔案價值實現的規律，只有把個人能力與規律結合，才能發揮檔案的作用實現檔案價值。

二、檔案的特點及其價值

（一）我國檔案教育概況

中國檔案學形成于20世紀三四十年代，比歐美晚了近一個世紀。我國的檔案教育由四部分組成：高等教育、中等教育、在職繼續教育和社會教育。而檔案高等教育是我國檔案教育的核心部分。我國的檔案高等教育是培養中高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發人才以及檔案事業管理人才的主要途徑。由于中國檔案專業最初是作為歷史學的輔助專業而建立和發展起來的，當前從檔案的使用目的看我們的檔案教育更多的強調人才需要兼備歷史、哲學、文學等理論性的知識才能更好地為我們提供和保存檔案。所以我國的檔案教育還應發揮學生的主動精神，使其成為積極的學習者。

（二）我國與國外發達國家檔案教育的對比分析

1. 檔案學形成背景不同

國外最早的確立檔案館名稱和地位的是法國的《國家檔案館條例》，這標志著檔案館的具體工作和主要作用。《穡月七日檔案法令》又規定了，中央國家檔案館除了收藏檔案外，必須對各地區檔案館實行指導和監督，這是集中統一管理思想的最初體現。我國則是借鑒西方行政效率理論的基礎上，對當時國民政府的組織、人員、財務、施政程序以及資料等各項行政業務進行改革。自法國建立檔案館后，歐美其他國家也隨之建立了自己的檔案館，檔案學也就隨之誕生，他們的研究起點是根據當時的檔案館工作實踐進行研究，以檔案整理和分類為檔案研究的重點。我國的檔案學研究是從滿足檔案室的行政要求開始的，多以介紹和歸納檔案工作的經驗為重點。由于在思想和發展速度以及使用要求上的差距，國外檔案的開放性要好于我國。歐美檔案被視為公共財富，檔案服務則是面向學術性研究和公眾群體。檔案開放原則促使了歐美檔案學關注檔案為公眾服務的研究課題。我國的檔案主要是服務于企事業機關單位，多為提高政府工作效率而進行管理，行政色彩較為濃厚。歐美檔案學的發展受到了來自古典檔案學和圖書館學的影響。我國的檔案學理論來自古代文獻和古代檔案，另外也借鑒了國外的檔案學理論。

2. 檔案學環境對比

我國的檔案教育工作集中于高校，我國的檔案學研究生教育從中國人民大學開始，相繼有眾多院校參與到了檔案教育事業上來。全國共有10余所高校的圖書情報學院或歷史系開設了檔案專業研究生課程，另外也有部分檔案學研究團體開設研究生課程，但檔案學研究生教育主要還是在大學。美國的檔案學設有獨立的碩士或博士學位授予點，只是作為歷史學或圖書情報學研究生學位下設的一個研究方向。

由于國外檔案館實踐活動豐富，也為檔案學教育提供了優秀的素材，國外檔案教育呈現形象化、生動化、實用性和實踐性的特點。我國的檔案教育，特別是高等教育講究學術氛圍，體現學術素養，理論意識強烈，實踐能力相對較為薄弱，學生接受知識主要來自課上所學。

3. 師資力量比較

歐美的檔案學教師多由所在地檔案部門的高級專業人士兼任，為具有豐富實踐能力和經驗的檔案工作者，他們的理論知識和實踐能力俱佳，從事檔案教學，能夠使教學內容更為生動具體，有助于檔案理論和實踐的更好融合。他們的直接傳授檔案工作知識能夠更快、更形象的讓學生了解和明白檔案工作。我國的檔案學教師的理論能力較強，實踐能力相對薄弱，但這種拘泥于理論研究的情況正在改變。

4. 檔案教育結果對比

我國檔案學研究生就業去向主要為黨政機關、企事業單位。畢業生所從事的職業主要為檔案管理、圖書管理、地區信息資源管理、企業信息管理和文秘五大類。其中，檔案管理和文秘這兩類傳統職業占的比重較大，但部分具有高學歷的學生畢業后進高校任教。但是歐美檔案學研究生就業方向主要為檔案管理、文件管理、手稿管理、圖書館特藏管理及信息管理等。

5. 檔案學教育的理性意識分析

歐美等發達國家的檔案意識是基于實踐觀的實用主義教育方針，即人才是為了檔案事業發展而進行的具有實踐能力的人才培養，兼具相關知識教育。關注現實、保持與實際部門間的聯系和正確的工作態度是歐美等國家教育的宗旨。我國強調個人知識能力的培養，將更多的知識背景與檔案教育聯系起來，實現多知識面的學術性人才培養方針。從教育內容和課程設置上看，歐美等國家的檔案教育涉及檔案學課程和圖書館學課程以及輔助性的教學課程，包括書籍書目的保護和修復，口述史、文件管理等。強調平時實踐能力的提高。我國的檔案學教育內容以文史類為主，隨信息技術的進步有設計了信息資源管理等方面的課程，強調文化素質和知識積累。

三、我國檔案學教育意義

從對檔案的價值和作用的分析中看出，檔案形成和存在的過程是對實際事實情況的記錄，具有一定的信息量。利用科學方法對信息的記載可以實現信息資源的聚合及促進知識、智力資源的形成。檔案學教育就是要培養適合各種檔案工作需求的人才。一個檔案學人才要具備檔案意識和能力，體現在理論創新和實踐能力上。他們的理論素養和實踐能力是駕馭檔案以及由檔案生成的各種信息資源甚至是知識的基本要求，也是檔案發揮作用，實現檔案價值的人才保障。檔案人才能夠勝任各種環境下的檔案管理工作，并且在接受檔案教育后對檔案的價值和作用有更深層次的理解，從精神意識上對檔案和檔案工作有良好的認識，從自身出發影響檔案界和非檔案界的相關人員。

四、對我國檔案教育事業的深層思考

在內容上看，檔案是原始性記載內容的體現，在實踐發展上看，檔案是反映個人、組織或國家歷史發展變化的憑證。檔案管理是需要視社會而變，視需求而變。檔案教育工作也是這樣。我們不能培養不適合檔案發展的人才，也不能忽視檔案全面性工作的需求。檔案教育是技術培養、實踐能力培養還是精神意識培養，需要根據需求而定。但要遵循得失，檔案的核心屬性以及價值是檔案事業發展的內在規律和動力，檔案人才是檔案事業可持續發展的基本保障，可以優化檔案人才結構和人才資源配置，根據檔案人才需求培養具有針對性的檔案人才也是檔案教育事業的出發點。檔案教育在培養人才方面，除了根據需求以外，還有在理論創新和理論教育層次培養具有奉獻精神的教育者，在檔案教育領域實現檔案基本知識的傳授，讓大多數人在檔案意識上有清醒的認識。

檔案教育應該考慮到以下幾點：

①理論與實踐并重。理論指導實踐，實踐是驗證理論的途徑。理論同時可以實現對人的檔案精神意識的培養和認知能力的提升。在廣義范圍來說，提高了檔案意識更方便開展檔案工作。

②檔案教育要對外交流。秉承國外發達國家檔案工作上的先進技術和經驗，參與檔案教育領域的國際會議。

③檔案教育不能脫離我國國情和檔案需求。

④檔案事業的發展是有規律的，遵循檔案事業發展規律是開展檔案教育的前提。

⑤檔案人才培養是有目標的。實現檔案價值和發揮檔案作用是人才教育的動力和目的。

⑥檔案教育有動態性、目的性的特點。

⑦檔案教育還要達到提升個人檔案價值觀的目的。

⑧檔案教育應當培養各領域的富有專業知識的人才為各自領域內的檔案工作提供服務，提高和培養綜合素質的檔案人才。

⑨要具備國家法律和法規常識。

檔案教育事業是我國開展和維持檔案事業的基本要素之一，檔案教育離不開各方的支持與合作。檔案人才培養離不開檔案教育，同時檔案教育是保證檔案事業可持續發展的重要因素，為檔案事業培養優秀人才是檔案教育事業的目標。提高檔案人才的檔案意識是檔案教育的最終落腳點。檔案教育是檔案事業的重要組成部分， 檔案事業的建設需要發展檔案教育，培養檔案專業人才，為檔案事業的發展提供智力支持和人才保障。

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