管理銷售步驟,領(lǐng)導(dǎo)銷售人員
這是一個(gè)司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象:一名頂尖銷售人員被提升為營(yíng)銷經(jīng)理。然而,企業(yè)很快發(fā)現(xiàn),所有幫助這位銷售人員脫穎而出的技巧和見(jiàn)識(shí),非但沒(méi)有促進(jìn)他在新崗位獲得成功,反而成為障礙。優(yōu)秀銷售人員為何不能成功轉(zhuǎn)化為營(yíng)銷經(jīng)理?
卓越的銷售人員不能成功地轉(zhuǎn)換為卓越的營(yíng)銷經(jīng)理多源于這兩個(gè)角色的重要環(huán)境差異。如下表所示,促進(jìn)銷售人員施展才能的環(huán)境與營(yíng)銷經(jīng)理的迥然不同。
由于這些差異,許多營(yíng)銷經(jīng)理不由自主地后退到舊的銷售行為上,成為“英雄式經(jīng)理”,客戶關(guān)系中稍有異常,就馬上直接插手。這樣的營(yíng)銷經(jīng)理不但不能為企業(yè)提供獨(dú)特能價(jià)值,反而會(huì)打擊銷售人員的自信心,影響他們?cè)诳蛻裘媲暗男抛u(yù),削弱他們的工作滿足度以及對(duì)企業(yè)的親近感。
不得力營(yíng)銷經(jīng)理的代價(jià)
不得力營(yíng)銷經(jīng)理的代價(jià)遠(yuǎn)大于雇用和培訓(xùn)那位經(jīng)理的費(fèi)用。給企業(yè)造成的損失內(nèi)容包括:
交接顧客所造成的損失:介紹一個(gè)新的銷售人員來(lái)接管新任經(jīng)理的客戶過(guò)程中,幾乎所有的案例都會(huì)出現(xiàn)經(jīng)受客戶關(guān)系的停滯或銷售額損失的情形。
銷售人員流失:如果一個(gè)出色的銷售人員感覺(jué)新任經(jīng)理不能幫助自己拓展業(yè)務(wù),他們會(huì)很快謀求調(diào)動(dòng)到其他部門,或干脆跳槽另謀出路。
銷售人員效率下降:如果營(yíng)銷經(jīng)理采取英雄式管理方式,或提供有限的指導(dǎo),余下的銷售人員會(huì)喪失積極性,一些人員甚至?xí)V逛N售,讓經(jīng)理代替他們?nèi)ブ\求交易。
喪失市場(chǎng)信譽(yù):當(dāng)銷售人員紛紛離去,客戶不得不和走馬燈似的臨時(shí)代理打交道的話,他們會(huì)對(duì)這家供應(yīng)商的信任大打折扣。
招聘新人難上加難:一旦管理不得力營(yíng)銷經(jīng)理的名聲傳出去之后,招聘新人來(lái)取代離職銷售人員會(huì)更加困難和昂貴。
營(yíng)銷管理的兩個(gè)側(cè)面
盡管困難重重,但還是有許多銷售人員成功地轉(zhuǎn)變成營(yíng)銷經(jīng)理。在和營(yíng)銷經(jīng)理合作的經(jīng)驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)主要原因:銷售人員的主要目的是單一的,而營(yíng)銷經(jīng)理的目的卻是雙重的。他們必須從管理銷售步驟和領(lǐng)導(dǎo)銷售人員這兩個(gè)側(cè)面完成從銷售人員到營(yíng)銷經(jīng)理的轉(zhuǎn)折。
成功的營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)從容地執(zhí)行這兩項(xiàng)職責(zé):首先,他們充分認(rèn)識(shí)到營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)支持幫助銷售人員執(zhí)行整套銷售步驟。這些營(yíng)銷經(jīng)理及時(shí)把握銷售機(jī)會(huì)所處的階段,并在整個(gè)銷售步驟中提供必要的支持和引導(dǎo),而不是英雄式地直接插手;其次,得力的營(yíng)銷經(jīng)理深知銷售人員的每一天充滿了大起大落,贏得一樁大生意或大客戶,他們會(huì)覺(jué)得登上了世界頂峰,失去一個(gè)客戶或銷售機(jī)會(huì),他們會(huì)感覺(jué)世界末日已經(jīng)來(lái)臨。營(yíng)銷經(jīng)理需要有效引導(dǎo)這樣情緒上的起伏,為銷售人員提供著重點(diǎn)和方向,創(chuàng)造充滿生機(jī)的銷售隊(duì)伍。
管理銷售步驟:管理比率
營(yíng)銷經(jīng)理的主要職責(zé)之一就是管理銷售步驟。這通常是使銷售人員向營(yíng)銷經(jīng)理的過(guò)渡困難重重的主要原因之一。銷售人員執(zhí)行銷售步驟,營(yíng)銷經(jīng)理管理銷售步驟。換言之,銷售人員的職責(zé)是將客戶或銷售機(jī)會(huì)從初期評(píng)估推向最終成交。營(yíng)銷經(jīng)理的職責(zé)是在銷售步驟的每一步輔導(dǎo)銷售人員,分析銷售步驟執(zhí)行中的不足之處,并進(jìn)行改善。
遺憾的是,許多企業(yè)將這兩種職責(zé)相混同,營(yíng)銷經(jīng)理的薪酬主要基于下屬銷售人員的銷售額上面。雖然這一做法鼓勵(lì)一些妥當(dāng)?shù)墓芾硇袨椋瑫r(shí)也有許多消極效果。這種薪酬方案促使?fàn)I銷經(jīng)理不是去管理,而是去執(zhí)行銷售步驟,成為英雄式經(jīng)理或“超級(jí)成交員”,取代銷售人員和重要客戶的關(guān)系,或削弱下屬銷售人員的動(dòng)力和信譽(yù)。其后果是高潛力銷售人員的積極性遭到打擊,公司也越來(lái)越難發(fā)掘并清除低效率的銷售人員。
重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理銷售步驟,而不是直接執(zhí)行銷售步驟上,營(yíng)銷經(jīng)理會(huì)對(duì)企業(yè)更有效地作出獨(dú)特的貢獻(xiàn),培育成功的銷售隊(duì)伍。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最有效方法之一是將客戶轉(zhuǎn)換比率作為評(píng)價(jià)營(yíng)銷經(jīng)理成功的標(biāo)準(zhǔn)。注重管理比率可促使?fàn)I銷經(jīng)理們采取有效的管理行為,并鼓勵(lì)他們積極開(kāi)發(fā)銷售隊(duì)伍的銷售技巧。
大部分企業(yè)遵循這樣的銷售步驟:鑒定客戶,找出和主要決策人物的接觸點(diǎn),發(fā)掘商機(jī),贏得生意,拓展客戶中的商業(yè)機(jī)會(huì)。銷售人員需要執(zhí)行銷售步驟,營(yíng)銷經(jīng)理需要把握銷售隊(duì)伍在將客戶從銷售步驟的出發(fā)點(diǎn)推向高潮的有效性和效率,我們稱之為轉(zhuǎn)換比率管理。
在銷售額下降時(shí),許多銷售人員還有大部分營(yíng)銷經(jīng)理們部采取同樣的反應(yīng),即對(duì)銷售預(yù)測(cè)管道的前端進(jìn)行填鴨子式補(bǔ)救。也就是說(shuō),如果沒(méi)能贏得足夠的生意,你必須去爭(zhēng)取更多的銷售線索,以獲得更多的潛在客戶,更多的面談機(jī)會(huì),等等。但是前端填鴨子并不一定是最明智的工作方法,而不是增加銷售額的唯一或最有效的辦法。除此之外還有更好的途徑:追蹤整個(gè)銷售步驟的轉(zhuǎn)換比率,確立提高比率的有效戰(zhàn)略,支持過(guò)程改進(jìn),輔導(dǎo)銷售人員如何提高比率。這是營(yíng)銷經(jīng)理們?yōu)槠髽I(yè)提供價(jià)值的最好方法。增加10%的銷售線索也許會(huì)影響銷售額相應(yīng)增加10%,但是,如果營(yíng)銷經(jīng)理能幫助銷售人員將所有的比率都增加10%的話,這意味著銷售額會(huì)增加46%。
將重點(diǎn)放在管理比率上面可以從幾個(gè)角度幫助營(yíng)銷經(jīng)理實(shí)現(xiàn)價(jià)值。首先,比率給經(jīng)理們提供一套具體的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而提供定期的業(yè)績(jī)反饋,也就是比率改善的情況。同時(shí),比率幫助經(jīng)理們明確輔導(dǎo)銷售人員的重點(diǎn)。通過(guò)利用比率來(lái)確定銷售步驟中的瓶頸所在,經(jīng)理們可以將支持和輔導(dǎo)活動(dòng)放在具體的改善目標(biāo)上面,以實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)的整體提高。
領(lǐng)導(dǎo)銷售人員:四種領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
營(yíng)銷經(jīng)理的一半職責(zé)是管理客戶轉(zhuǎn)換比率,另一半是領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍。銷售人員是一個(gè)很獨(dú)特的員工群體,他們獨(dú)立性極強(qiáng),和企業(yè)主體通常位于不同地區(qū),致力于服務(wù)客戶,飽受銷售成功的喜悅或失敗的沮喪的影響。我們幫助企業(yè)建立領(lǐng)導(dǎo)模式時(shí),其中一個(gè)不斷出現(xiàn)的要素就是需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)人員的“本質(zhì)”和“行動(dòng)”。領(lǐng)導(dǎo)力的“本質(zhì)”指領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),也就是領(lǐng)導(dǎo)人員的個(gè)人價(jià)值觀和信條。領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)是高效領(lǐng)導(dǎo)力的根基,但不是全部。除非這一根基有相應(yīng)的技巧和知識(shí)相輔佐,以實(shí)現(xiàn)那些價(jià)值觀和信條,領(lǐng)導(dǎo)人員就無(wú)法實(shí)現(xiàn)具體的工作目標(biāo)。我們從常年的經(jīng)驗(yàn)中得知,有效的領(lǐng)導(dǎo)人員必須履行四種職責(zé):遠(yuǎn)見(jiàn)者,戰(zhàn)術(shù)家,貢獻(xiàn)者,協(xié)調(diào)者。
四種職責(zé)相輔相成,為高效營(yíng)銷經(jīng)理提供各自的獨(dú)特價(jià)值。不能適當(dāng)?shù)仄胶膺@四種職責(zé)是許多營(yíng)銷經(jīng)理所面臨的難題。營(yíng)銷經(jīng)理最大的困擾就是他們消耗了太多時(shí)間在處理信息和行政管理性的瑣碎事務(wù)上,而不能在輔導(dǎo)銷售隊(duì)伍上多花功夫。戰(zhàn)術(shù)家的職責(zé)獨(dú)占了他們的日常活動(dòng),而沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)履行遠(yuǎn)見(jiàn)者(即輔導(dǎo)銷售人員)或協(xié)調(diào)者(強(qiáng)化銷售隊(duì)伍)職責(zé)。因此,當(dāng)下屬銷售人員在銷售機(jī)會(huì)上需要幫助時(shí),營(yíng)銷經(jīng)理趨于回到他們最熟悉的行為上,也就是像一個(gè)銷售人員一樣地行動(dòng),變成英雄式經(jīng)理(貢獻(xiàn)者職責(zé))去“修補(bǔ)問(wèn)題”。
綜合性營(yíng)銷管理
有效的營(yíng)銷經(jīng)理在于綜合管理銷售步驟和領(lǐng)導(dǎo)銷售人員兩個(gè)方面。管理銷售步驟并不在于復(fù)制銷售人員的行為,而是管理將銷售對(duì)象轉(zhuǎn)化為成功客戶的比率。同時(shí),成功的營(yíng)銷經(jīng)理通過(guò)自身的領(lǐng)導(dǎo)理念平衡四種領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):即遠(yuǎn)見(jiàn)者,戰(zhàn)術(shù)家,貢獻(xiàn)者,協(xié)調(diào)者向銷售隊(duì)伍提供有效的引導(dǎo)。
這種營(yíng)銷經(jīng)理有兩方面的長(zhǎng)處:第一,通過(guò)將重心放在引導(dǎo)銷售步驟和管理客戶轉(zhuǎn)化比率上面,營(yíng)銷經(jīng)理們可以迅速地將重要的信息和非重要的行政管理性任務(wù)分開(kāi),從而為執(zhí)行其他領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)創(chuàng)造時(shí)間。其次,通過(guò)平衡四種領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),經(jīng)理們能夠更有效地提供輔導(dǎo),強(qiáng)化銷售隊(duì)伍,創(chuàng)造共同的成功理念。
雖然所有的營(yíng)銷經(jīng)理都需要有效引導(dǎo)銷售步驟,履行遠(yuǎn)見(jiàn)者,戰(zhàn)術(shù)家,貢獻(xiàn)者,協(xié)調(diào)者的職責(zé),根據(jù)管理職位和企業(yè)銷售戰(zhàn)略的不同,營(yíng)銷經(jīng)理的具體職責(zé)也會(huì)有一定差異。每個(gè)企業(yè)各有自己的特色,我們?cè)谶@里著重探討一下第一線營(yíng)銷經(jīng)理和高級(jí)銷售主管的基本職責(zé)。
直接管理銷售人員的第一線營(yíng)銷經(jīng)理們應(yīng)當(dāng)把時(shí)間和精力重點(diǎn)放在通過(guò)管理轉(zhuǎn)化比率來(lái)領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍上面。高級(jí)銷售主管雖然也需要花一定時(shí)間和精力在銷售步驟上面,他們的重點(diǎn)在于保障企業(yè)的系統(tǒng),制度和程序和銷售步驟一致,并為其提供相應(yīng)的支持。
在領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)方面,雖然第一線營(yíng)銷經(jīng)理需要履行所有的4種職責(zé),他們趨于強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)術(shù)家和協(xié)調(diào)者的技巧,即業(yè)績(jī)管理和銷售隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)。與此相反,高級(jí)銷售主管需要強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)見(jiàn)者和協(xié)調(diào)者的技巧,即確保企業(yè)具有一個(gè)明確有意義的理念,并創(chuàng)造注重合作和團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè)文化。
打造高效營(yíng)銷管理人才
如何打造高效營(yíng)銷經(jīng)理呢?開(kāi)發(fā)內(nèi)部人才或是外聘,還是雙管齊下呢?如何有效選拔那些能夠成功過(guò)渡的銷售人員,又如何充分培養(yǎng)他們呢?我們?cè)谶@里具體來(lái)看一看銷售人員向營(yíng)銷經(jīng)理的過(guò)渡。注重于這一角度有以下幾個(gè)原因:第一,大多營(yíng)銷經(jīng)理都是銷售出身,在事業(yè)發(fā)展的某一階段進(jìn)行這一過(guò)渡;其次,對(duì)許多企業(yè)而言,銷售人員熟知內(nèi)部程序和商品知識(shí),提升他們?yōu)闋I(yíng)銷經(jīng)理是填補(bǔ)營(yíng)銷經(jīng)理空缺的最有效途徑;晟后,進(jìn)人第一線營(yíng)銷經(jīng)理最普遍的人口多是內(nèi)部提升。以下的一個(gè)簡(jiǎn)單的三步驟過(guò)程是從銷售人員中發(fā)掘,選拔,培養(yǎng)新任營(yíng)銷經(jīng)理的最有效方法。
如前所述,因?yàn)殇N售人員向營(yíng)銷經(jīng)理的成功過(guò)渡在很大程度上取決于觀念的轉(zhuǎn)化,我們推薦從幫助銷售人員對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理的工作有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的了解之后進(jìn)行“自我選擇”的活動(dòng)人手。測(cè)試銷售人員的興趣和態(tài)度是確定他(或她)是否真正了解營(yíng)銷經(jīng)理工作所要求的思考方式的第一步。我們還推薦為銷售人員提供自我學(xué)習(xí)或?qū)嶋H工作體驗(yàn)的機(jī)會(huì),以使他們能夠體驗(yàn)營(yíng)銷經(jīng)理的具體工作狀況和要求。通過(guò)以上活動(dòng),許多銷售人員會(huì)主動(dòng)決定他們對(duì)營(yíng)銷管理有沒(méi)有興趣,對(duì)于他有興趣的人員,他們可以對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理的工作要求取得現(xiàn)實(shí)了解。
自我選擇之后是一個(gè)正式的測(cè)試過(guò)程以衡量銷售人員作為營(yíng)銷經(jīng)理的潛力。在這一步驟中,銷售人員接受模擬測(cè)試,身處營(yíng)銷經(jīng)理們面對(duì)的重要情景,然后作出相應(yīng)的反應(yīng),以測(cè)試處理問(wèn)題能力。其他工具包括領(lǐng)導(dǎo)技巧180度測(cè)試(自身和經(jīng)理),以及營(yíng)銷經(jīng)理和主管們的業(yè)績(jī)基準(zhǔn)面試。通過(guò)這一步驟,銷售人員和企業(yè)都能夠?qū)υ搨€(gè)人是否具備成功的營(yíng)銷經(jīng)理所必需的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)和技巧有了一個(gè)較好的把握。
選擇過(guò)程結(jié)束后,將潛力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的過(guò)程就馬上開(kāi)始。營(yíng)銷經(jīng)理開(kāi)發(fā)過(guò)程應(yīng)包括正式的開(kāi)發(fā)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)。雖然新任經(jīng)理的培訓(xùn)方案多種多樣,我們從多年的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),以下幾項(xiàng)是保證成功的重要要素。
在培訓(xùn)初期,新任經(jīng)理需要掌握有關(guān)公司理念和領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)的知識(shí)。
將初期培訓(xùn)的重點(diǎn)放在核心領(lǐng)導(dǎo)技能,以及通過(guò)管理客戶轉(zhuǎn)化比率執(zhí)行銷售步驟管理上面。
在新任經(jīng)理和高級(jí)銷售主管之間建立正式的顧問(wèn)關(guān)系,以幫助引導(dǎo)新任經(jīng)理的在職培訓(xùn)。
提供傳統(tǒng)的培訓(xùn)資源以幫助開(kāi)發(fā)具體的管理技巧。
對(duì)技巧需求進(jìn)行定期測(cè)試。
結(jié)論
成功的營(yíng)銷經(jīng)理對(duì)于自身想成為什么樣的領(lǐng)導(dǎo),以及如何執(zhí)行遠(yuǎn)見(jiàn)者,戰(zhàn)術(shù)家,協(xié)調(diào)者,和貢獻(xiàn)者職責(zé)具有明確目標(biāo)。他們深知,自己的任務(wù)是管理銷售步驟,支持銷售人員鑒定客戶,接觸決策人,贏得生意,拓展商機(jī)。只有統(tǒng)一這些要素,營(yíng)銷經(jīng)理才能有效地引導(dǎo)銷售人員,促使他們發(fā)揮全部的積極性,創(chuàng)造性和才干。成功實(shí)現(xiàn)綜合性管理的經(jīng)理們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的可能性充滿了熱情。對(duì)他們而言,管理工作是為他人服務(wù),無(wú)論面對(duì)怎樣的挑戰(zhàn),他們總是對(duì)將來(lái)充滿了熱心,激動(dòng)和希望,感染并鼓舞周圍的人。