輪崗的執(zhí)行基礎(chǔ)是有利于人才發(fā)展,不是為了換而換,而是為了更好地培養(yǎng)個人能力。
在企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中,崗位輪換已逐漸成為培養(yǎng)、激勵和保留優(yōu)秀員工的一種重要措施,但如果輪換不當(dāng),就可能弄巧成拙,出現(xiàn)“做一行,扔一行”的現(xiàn)象。那么,企業(yè)如何有效實(shí)施崗位輪換制呢?阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司在這一方面做出了頗有成效的實(shí)踐,而他們推崇的文化和價值觀體系也值得借鑒。輪崗是個人能力創(chuàng)新
從人才的發(fā)展和企業(yè)培訓(xùn)需要來說,輪崗是一個實(shí)用的工具,無法簡單地用利弊多少來評價,實(shí)施成敗的關(guān)鍵取決于執(zhí)行的好壞。輪崗的執(zhí)行基礎(chǔ)是有利于人才發(fā)展,不是為了換而換,而是為了更好地培養(yǎng)個人能力。能力提升不外乎有幾條:一是跟不同人打交道的能力;二是員工在輪崗的過程中可能會接觸到業(yè)務(wù)的不同的層面,企業(yè)以此培養(yǎng)員工從不同的角度看問題的能力;第三,變化的環(huán)境中的應(yīng)變能力。
阿里巴巴人力資源總監(jiān)陸凱薇認(rèn)為,輪崗可以說是提升能力的有效工具,但是也要把握好三個“度”。第一,從個人角度來看的話,要想培養(yǎng)一種能力和經(jīng)驗(yàn)是需要時間積累的,企業(yè)搞輪崗是要實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn)人員,不是青蛙式的跳躍和蜻蜒點(diǎn)水式的輪崗。一些家族企業(yè)將自己的家人放到企業(yè)的不同部門去沾沾水,他們主要是想通過這樣的機(jī)會多認(rèn)識一些人,大概了解一些工作的流程和內(nèi)容,進(jìn)而快速地接班。正常的輪崗制度應(yīng)該是培養(yǎng)員工在這個崗位上的能力,所以必須有一個時間的度,讓輪崗的員工有足夠的時間學(xué)習(xí);第二,輪崗不是把一個員工隨意放到一個陌生的環(huán)境里去。在輪崗過程中,必須要有一個好的輔導(dǎo)者帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)新的東西,并有專門人員觀察和追蹤整個過程;第三,崗位輪換要把握好各個部門輪換人員的比例,并掌握好以下三點(diǎn):不是人人都可以輪崗。必須要確定哪些人被輪崗;絕對不是做得不好的人被輪崗。阿里巴巴的標(biāo)準(zhǔn)是:輪崗一定是對那些表現(xiàn)還不錯的、對其他崗位有興趣的人,而公司又有這個崗位。有效地輪崗要求個人和公司都要匹配起來。
換個角度,成本就是投資
術(shù)業(yè)有專攻,崗位之間差別很大,輪崗過程中就涉及到不小的人力資源管理成本。“如果企業(yè)把輪崗看成一個對人培養(yǎng)的機(jī)會,那就是一種投資。”陸凱薇說,“所以要確定選出來這個輪崗的人是值得的,他不是個最好的人,但起碼是個對的人,值得公司在他身上去投資。同時,不能把完全不相干的兩個部門的人進(jìn)行輪崗。阿里巴巴曾經(jīng)讓工程技術(shù)部門的人來做人力資源的工作。輪崗幾周后覺得還不錯,因?yàn)樽鳛闃I(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),他對人力資源有很多看法,他來到這個部門后,就可以通過換位思考把在業(yè)務(wù)部門對人力資源的看法提出來,改善人力資源服務(wù)。可是人力資源的人要做工程技術(shù)就不可取,至少現(xiàn)在還沒有成功案例。”
“還有一個國際網(wǎng)站的設(shè)計師,但是他對人力資源部門的員工關(guān)系很感興趣,這就具備了轉(zhuǎn)換的可能。這位設(shè)計師個性活潑,參加了員工俱樂部,他在做國際網(wǎng)站的時候和不同背景的人接觸,包括和許多老外接觸,他的外語很棒,溝通能力很棒,做過很多在線的活動,這些工作對于在做互聯(lián)網(wǎng)工作的企業(yè)員工關(guān)系中,是非常有利的,可以作一些員工關(guān)系的媒介體系,比如說海報、內(nèi)刊和在線的電子刊物。做網(wǎng)頁設(shè)計和內(nèi)網(wǎng)的傳遞。這些能力都可以被充分地利用上,他就可以輪崗做人力資源。一個設(shè)計師具備了一些能力于是可以做人力資源,可見企業(yè)之間是可以轉(zhuǎn)化的,可以被運(yùn)用的。”
讓員工選擇喜歡做的事
管理學(xué)界有一句名言,“如果你讓別人干得好,就得給他一份恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌薄:饬恳环莨ぷ鲗σ粋€人是否恰當(dāng),關(guān)鍵看他是否有興趣、有熱情。阿里巴巴在管理實(shí)踐中清楚地認(rèn)識到,如果人能夠選擇自己喜歡做的事,就會精神振奮,更加投入。
企業(yè)進(jìn)行輪崗制度,滿足員工的要求,是有相應(yīng)的條件的,如需要認(rèn)真考慮企業(yè)的規(guī)模及管理模式,企業(yè)性質(zhì),人員素質(zhì)以及知識結(jié)構(gòu)等因素。
陸凱薇說:“如果一個企業(yè)培養(yǎng)的復(fù)合型人才較多,輪崗起來就比較方便,因?yàn)檫@時候?qū)I(yè)性構(gòu)不成很大的障礙。但如果企業(yè)中工程師是一個梯隊(duì),財務(wù)是個梯隊(duì),管理是個梯隊(duì),相互之間很少有交流的信息,在輪崗的時候就有些困難。輪崗對企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)也有要求,至少部門之間的各種管理制度有些類似,才可以輪崗。比如,一個部門要求員工平時不許笑,保持嚴(yán)肅,另一個部門要求員工保持笑容和隨意,如果這兩個部門輪崗的話,對員工的挑戰(zhàn)性就很大。此外,企業(yè)還要考慮年齡結(jié)構(gòu)的問題,如果派一個二十幾歲的小女孩到一個周邊都是四十幾歲人的環(huán)境去做主管,可能也會出現(xiàn)一些問題。”
進(jìn)行崗位輪換還要考慮到崗位的特殊性和差別性。例如,技術(shù)型和管理類型的兩種崗位,在采取崗位輪換制時,在哪種崗位上能起到積極的作用?陸凱薇認(rèn)為,這要根據(jù)員工的具體情況而定。例如,這個人雖然說是搞技術(shù)的,但是他在管理上有興趣,他愿意去慢慢摸索,而且,這個人在作技術(shù)的時候帶過新員工,愿意和別人分享自己的經(jīng)驗(yàn),這就有潛力做管理工作。“我覺得能夠發(fā)揮人的所長,為公司提供更多的價值,這個輪崗是對個人價值的提升就是有幫助的。”陸凱薇說,“另外也不會帶來太多的效益上的損失,這些對于企業(yè)和個人都是成功的輪崗。”
整體意識是關(guān)鍵
崗位輪換制是把雙刃劍,它一方面可以幫助企業(yè)培養(yǎng)全面的人才,還可以避免不必要的崗位空缺,另一方面也可能導(dǎo)致人才的流失。各個部門主管通常對本部門業(yè)績方面非常看重,所以說服他們采取崗位輪換制是有一定的難度的.對于這一點(diǎn),阿里巴巴人力資源總監(jiān)這樣回答記者:第一,從主管的角度來講,很重要的一點(diǎn)就是我們要鼓勵這樣一種想法,就是所有的管理者都是HR,如果所有的管理者都肩負(fù)著人員發(fā)展的責(zé)任,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)自己部門的人平時上上課,和輔導(dǎo)都不足以讓有更大的發(fā)展的時候,就應(yīng)該考慮輪崗;第二,從人本身的角度來講,他的員工在他手下做了兩年了,工作做得不錯但一直沒有升遷的機(jī)會,他也會鼓勵他的員工去輪崗;第三就是機(jī)制的保證,有的公司就制定了2年輪崗一次的機(jī)制,每兩年員工就要把自己的位子讓給別人,同時也可以去競聘別人的崗位,這種機(jī)制就逼你員工在兩年之內(nèi),要考慮未來方面的問題,首先要考慮自己位置由誰接班,就要努力的培養(yǎng)接班人。第二,員工自己也會想要往哪里發(fā)展,要去應(yīng)聘哪些崗位。
另外,過于頻繁的崗位輪換,也會造成企業(yè)內(nèi)部的不穩(wěn)定性,使人不安于現(xiàn)狀,不踏踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),傳統(tǒng)行業(yè)的輪崗可能需要3年到5年的周期,而在在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),在同一崗位上至少要做一年到兩年的時間,才會是合理的輪崗。