摘 要:隨著國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位人事制度改革的逐步推進(jìn),在高校中全面建立和推行聘用制度已是大勢(shì)所趨。推行聘用制度和崗位管理制度,對(duì)于高校轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變具有十分重要的意義,同時(shí)也是改革高校工作人員收入分配制度的緊迫要求。本文就人員聘用改革過(guò)程中有關(guān)編制管理、崗位設(shè)置、人員遴選、崗位管理以及未聘安置等幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題做簡(jiǎn)要分析,并結(jié)合上海交通大學(xué)的改革實(shí)踐提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:編制 設(shè)崗 遴選 管理 安置
一、政策背景與我校現(xiàn)狀
2002年7月,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了人事部《關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)辦[2002]35號(hào)),要求在3-5年的時(shí)間內(nèi),在事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制度,這是我國(guó)干部人事改革中又一項(xiàng)重大舉措。[1]上海作為國(guó)家最早的一批試點(diǎn)城市之一,早在1993底就提出要求事業(yè)單位簽訂聘用合同,到2004年底,上海市市屬事業(yè)單位工作人員已全部簽訂聘用合同。我校從1994年起與從社會(huì)錄用的人員簽訂聘用合同,
自1999年底起,與所有新進(jìn)的教職員工都簽訂了聘用合同,以一種法律文本的形式明確了雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。截至2005年底,我校在校教職工總數(shù)為6431人,其中已經(jīng)簽訂過(guò)聘用合同的教職工人數(shù)為2063人,占總數(shù)的32.1%,還有4368人,占總數(shù)67.9%的教職工未簽訂聘用合同。2005年底,經(jīng)過(guò)學(xué)校教代會(huì)投票通過(guò),決定自2006年9月起實(shí)施人員聘用合同制管理。隨著2006年人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國(guó)人部發(fā)[2006]87號(hào))及其實(shí)施意見(jiàn)的頒布,我校將借此機(jī)會(huì)深化人事制度改革,通過(guò)編制控制、崗位設(shè)置、崗位管理等一系列的措施逐步完善人員聘用制度,完成由形式向內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。
二、問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策思考
1. 嚴(yán)控編制,科學(xué)設(shè)崗
崗位是指在高校中擔(dān)當(dāng)特定職務(wù),執(zhí)行特定職能的位置。從現(xiàn)代人力資源管理的角度而言,崗位設(shè)置是整個(gè)人事制度改革中的基礎(chǔ)單元,其內(nèi)容包括“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理”四個(gè)前后銜接、互為補(bǔ)充的環(huán)節(jié)。高校的崗位設(shè)置管理工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則是一項(xiàng)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程。如果說(shuō)高校的人事制度改革是一個(gè)大系統(tǒng)的話,那么編制控制管理,崗位設(shè)置管理、人員聘用改革以及分配制度改革就是四個(gè)相對(duì)獨(dú)立又彼此聯(lián)系的子系統(tǒng)。編制控制是基礎(chǔ),崗位設(shè)置是關(guān)鍵,人員聘用是中心,分配改革是手段,它們之間的關(guān)系如下圖所示:

我校長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行的是“任務(wù)、目標(biāo)與資源相掛鉤”的分配模式,淡化編制、強(qiáng)化崗位,這樣的做法一方面擴(kuò)大了學(xué)院的用人自主權(quán),在一段時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校的快速發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用,但另一方面,隨著改革的深入,這種相對(duì)粗放的資源分配模式已越發(fā)不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要,其中一個(gè)突出的矛盾就在學(xué)校對(duì)人員管理的失控。具體表現(xiàn)在:有些員工雖然名義上占有學(xué)校的崗位,但實(shí)際上卻并不為學(xué)校工作,或者從事與其所在崗位不符的工作。作為管理實(shí)體的學(xué)院,在扣發(fā)這類(lèi)職工的收入之后,還通過(guò)收取其本人一定的費(fèi)用來(lái)為其保留崗位,即所謂的“停薪留職”。可事實(shí)上,學(xué)校不僅承擔(dān)著這些員工的社會(huì)保險(xiǎn),增加了辦學(xué)的成本,而且還必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,增加了用人的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)學(xué)校整體的用人管理極為不利。在本次人員聘用改革過(guò)程中要堅(jiān)決杜絕上述現(xiàn)象的發(fā)生,既要保持學(xué)院在用人方面的自主性和靈活性,比如可以采取人事代理或者項(xiàng)目代理的用人方式聘用人員,更要保證學(xué)校在用人方面的合法性和規(guī)范性,因此,嚴(yán)控編制、科學(xué)設(shè)崗的問(wèn)題就顯得尤為重要。
對(duì)于編制控制問(wèn)題,我校根據(jù)高等學(xué)校編制管理規(guī)程,結(jié)合具體的校情和發(fā)展實(shí)際制定編制建議方案,并監(jiān)督各院(系)、部、處、直屬單位的執(zhí)行情況。對(duì)目前各單位的人員崗位職數(shù),學(xué)校本著承認(rèn)現(xiàn)實(shí)、面向未來(lái)的原則進(jìn)行確定,按照崗位職能和各類(lèi)人員的標(biāo)準(zhǔn)工作量進(jìn)行定崗和聘用,同時(shí)綜合運(yùn)用行政和經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行嚴(yán)格的編制控制及管理,力爭(zhēng)使學(xué)校的人員結(jié)構(gòu)比例趨于合理,為學(xué)校下一步的發(fā)展提供素質(zhì)優(yōu)秀、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充沛的人力資源保障。
在崗位設(shè)置過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好三項(xiàng)基礎(chǔ)性工作:吃透上級(jí)有關(guān)文件精神,摸清學(xué)校的實(shí)際情況,借鑒兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)[2]。人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國(guó)人部發(fā)[2006]87號(hào))及其實(shí)施意見(jiàn)是指導(dǎo)本次高校崗位設(shè)置管理工作的綱領(lǐng)性文件,是人員聘用制度改革的重要依據(jù),它不僅具有指導(dǎo)性,同時(shí)還有很強(qiáng)的約束性和強(qiáng)制性,必須吃透精神,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)并加以貫徹執(zhí)行;在領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神的同時(shí),要著重對(duì)學(xué)校的情況做一個(gè)全面、系統(tǒng)、深入的了解和分析,包括學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)定位、學(xué)校編制情況、人才隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展情況等,只有對(duì)這些情況進(jìn)行深入了解和掌握,才能更好地明確崗位設(shè)置的目標(biāo)和思路,明確重點(diǎn)、突破難點(diǎn);與此同時(shí),要對(duì)一些在崗位設(shè)置管理方面有先行經(jīng)驗(yàn)的高校進(jìn)行調(diào)研,吸收借鑒兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在制定我校的崗位設(shè)置方案時(shí)引以為戒。
2. 公正選聘,公開(kāi)競(jìng)聘
學(xué)校的建設(shè)最終要依靠廣大的教職員工,令人欣喜的是,雖然沒(méi)有全面實(shí)行聘用合同管理,但學(xué)校在編的絕大部分教職員工都被證明是能夠勝任現(xiàn)任崗位要求的,大家為近年來(lái)學(xué)校的快速發(fā)展都做出了自己的貢獻(xiàn)。因此,在確定編制、設(shè)定崗位之后,如何對(duì)受聘人員進(jìn)行遴選也是一個(gè)必須謹(jǐn)慎面對(duì)的問(wèn)題。
對(duì)于人員遴選問(wèn)題,要本著歷史唯物主義的觀點(diǎn),既承認(rèn)歷史,又立足當(dāng)前,同時(shí)還要兼顧將來(lái),正確處理歷史、現(xiàn)實(shí)和發(fā)展之間的關(guān)系。遴選的過(guò)程中可以采取選聘與競(jìng)聘相結(jié)合的方式。所謂選聘,就是對(duì)現(xiàn)有在崗的人員進(jìn)行選擇上崗,選聘的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保證在歷史上為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)的“老人”們的利益,在進(jìn)行崗位描述時(shí)要盡可能照顧現(xiàn)在已經(jīng)在崗職工的實(shí)際情況,使其能夠順利地選聘上崗;對(duì)于一部分并不十分適合目前崗位要求的職工,可通過(guò)縮短聘期、加強(qiáng)培訓(xùn)的方式,在幫助其達(dá)到崗位要求的同時(shí)鼓勵(lì)職工提高崗位意識(shí),更加珍惜自己的崗位。所謂競(jìng)聘,就是學(xué)校拿出部分崗位進(jìn)行公開(kāi)招聘,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)使優(yōu)秀人才脫穎而出,為我所用。這類(lèi)崗位主要應(yīng)當(dāng)用于引進(jìn)一些學(xué)校發(fā)展所急需的高層次人才,從而保證學(xué)校的人才隊(duì)伍層次能夠不斷提高。此外,還應(yīng)為將來(lái)的發(fā)展預(yù)留一定的崗位空間,同時(shí)要讓現(xiàn)在處在學(xué)校中、低崗位上的職工看到發(fā)展的希望和方向,從而能夠更加全身心地投入到工作中去。
總之,只有協(xié)調(diào)好歷史、現(xiàn)實(shí)和發(fā)展三者之間的關(guān)系,才能保證改革的順利推進(jìn),促進(jìn)學(xué)校和諧、可持續(xù)的發(fā)展。
3. 明確職責(zé),完善合同
從管理理論上而言,人員聘用改革主要的依據(jù)是科學(xué)管理理論[3],其本質(zhì)特征就是強(qiáng)調(diào)以科學(xué)的方法、原則、制度為手段,追求工作的效率和成果,從而達(dá)到組織的目標(biāo)。在定編、設(shè)崗、遴選之后,如何進(jìn)行崗位管理就成了又一個(gè)必須認(rèn)真加以思索的問(wèn)題。
崗位管理最為重要的依據(jù)就是雙方簽訂的聘用合同,尤其是合同中關(guān)于具體崗位的約定。然而,在以往的實(shí)踐中,我們對(duì)于合同中最個(gè)性化的崗位約定卻不太重視,常常滿足于簽訂一份形式上的合同,而不關(guān)心合同中最為核心、最能體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的內(nèi)容。實(shí)踐證明,簽訂合同時(shí)的疏忽將會(huì)給日后的崗位管理帶來(lái)一系列的問(wèn)題和麻煩。下面用一個(gè)發(fā)生在我校的真實(shí)案例來(lái)體現(xiàn)崗位約定對(duì)崗位管理的重要性:
某副教授1996年應(yīng)聘來(lái)到我校工作,當(dāng)時(shí)雙方簽訂了一份聘用合同,打破了他在原單位的“鐵飯碗”。之后的幾年雙方相安無(wú)事,期間聘用合同續(xù)簽過(guò)2次,每年的年終考核也都是“合格”。然而好景不長(zhǎng),2004年,當(dāng)?shù)?個(gè)聘期即將結(jié)束之際,學(xué)院以其不符合崗位要求為由,提出終止聘用合同。他對(duì)此不服,并提出要給他一個(gè)明確的終止合同的理由。當(dāng)翻看歷次合同時(shí)我們發(fā)現(xiàn),整個(gè)合同文本中除了一些格式化的內(nèi)容之外再也沒(méi)有其他相關(guān)的崗位約定,既沒(méi)有詳細(xì)的崗位描述,也沒(méi)有明確崗位職責(zé)、崗位待遇等內(nèi)容,用人單位自然也就無(wú)法給出一個(gè)令他信服和滿意的答復(fù)。
通過(guò)上述案例,我們不難發(fā)現(xiàn)合同中崗位約定的重要作用。事實(shí)上,崗位約定缺失的現(xiàn)象在過(guò)去我校簽訂的聘用合同中比較普遍。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),從過(guò)去的固定制用工,到雙方簽訂聘用合同,以法律的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,這是一種很大的進(jìn)步,為打破“終身制”,實(shí)現(xiàn)身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變打下了必要的基礎(chǔ)。然而,在具體的操作過(guò)程中,我們的合同由于缺乏對(duì)于崗位的具體約定而顯得流于形式,不利于崗位的管理。試想在上述案例中,如果初次簽訂聘用合同時(shí),雙方就都有意識(shí)地進(jìn)行崗位約定,明確崗位職責(zé)、待遇等等真正關(guān)系切身利益的問(wèn)題,并在之后的續(xù)聘過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)崗位職責(zé)、任務(wù)以及相關(guān)權(quán)利、待遇進(jìn)行必要的修正,就不會(huì)出現(xiàn)今天這種令用人單位處境尷尬,令教師本人困惑、惱怒的局面了。
為避免日后學(xué)校遇到更多相類(lèi)似的困境,本次的人員聘用改革就要更進(jìn)一步,從關(guān)注合同的形式和格式轉(zhuǎn)為更加關(guān)注合同的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)。當(dāng)受聘者通過(guò)選聘或是競(jìng)聘上崗之后,學(xué)校與其簽訂聘用合同,在確保原有格式內(nèi)容的同時(shí),必須寫(xiě)明崗位的要求、職責(zé)、任務(wù)以及待遇等具體的內(nèi)容。由于每個(gè)人的崗位不同,相應(yīng)的崗位約定內(nèi)容自然也不盡相同,因此,今后的合同將是“一人一個(gè)樣,人人不一樣”,這樣做既便于每個(gè)應(yīng)聘者對(duì)自己的權(quán)利義務(wù)有清晰的了解和認(rèn)識(shí),也便于用人單位根據(jù)崗位約定對(duì)教職工進(jìn)行崗位管理與聘期考核,可以說(shuō)是一種對(duì)雙方都有利的管理方式。從關(guān)注形式到重視內(nèi)容,體現(xiàn)了管理理念的轉(zhuǎn)變,將為學(xué)校下一步分配制度改革以至今后的人事制度改革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4. 積極安置,改革社保
每次的改革過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)一些弱勢(shì)群體,高校的人員聘用改革也不例外。原先未簽訂聘用合同的老職工由于學(xué)識(shí)、能力以及身體等諸多方面的原因?qū)⒃庥雎淦福绾伟仓盟麄冴P(guān)系到校園的和諧和社會(huì)的穩(wěn)定,未聘人員的問(wèn)題處理不好勢(shì)必對(duì)整個(gè)改革帶來(lái)致命的打擊,也會(huì)令在崗的工作人員思想動(dòng)搖,無(wú)法安心工作。因此,未聘安置問(wèn)題的重要程度并不亞于改革本身,是自制定改革政策之初到實(shí)施改革方案的整個(gè)過(guò)程中都必須格外加以重視的關(guān)鍵問(wèn)題。
目前,我校對(duì)于未聘人員通常采取以下幾種安置方式[4]:
(1)退崗休養(yǎng):對(duì)于工齡達(dá)到一定年限的老職工,由于知識(shí)能力或者身體健康狀況等原因無(wú)法繼續(xù)在原崗位上工作,學(xué)校給予一定的優(yōu)惠待遇,保留人事關(guān)系,實(shí)行內(nèi)部待退休。
(2)轉(zhuǎn)崗型安置:通過(guò)轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等方式,調(diào)整未聘人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技能,以適應(yīng)新崗位的要求。
(3)托管型安置:通過(guò)校內(nèi)的人才交流中心對(duì)未聘人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,既可以在單位內(nèi)部進(jìn)行流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化重組,也可提供各類(lèi)優(yōu)惠條件,鼓勵(lì)未聘人員與學(xué)校脫鉤,回到社會(huì)上尋求工作機(jī)會(huì)。
盡管可以采用各種方式安置未聘人員,但安置制度終歸不是長(zhǎng)久之計(jì)[5]。當(dāng)務(wù)之急是必須改革和完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保障制度,改變目前社會(huì)保險(xiǎn)體系中存在的企事業(yè)單位退休待遇不對(duì)等的情況,這樣做既能為事業(yè)單位的聘用改革掃清最大的障礙,同時(shí)也符合構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的內(nèi)在本質(zhì)要求。應(yīng)當(dāng)看到,國(guó)家的社會(huì)保障體系已經(jīng)建立并正在逐步完善,這為實(shí)行人員聘用改革搭建了良好的平臺(tái),使高校教職工實(shí)現(xiàn)由“單位人”轉(zhuǎn)為“社會(huì)人”的目標(biāo)成為可能,因此高校必須利用好這一平臺(tái),抓住機(jī)遇,積極推動(dòng)自身的人事制度改革。
結(jié)語(yǔ)
成功地推進(jìn)人員聘用改革,將有利于推動(dòng)建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相配套的人事管理制度;有利于建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)校的生機(jī)和活力,促進(jìn)學(xué)校人力資源的開(kāi)發(fā)與建設(shè);有利于人事管理的規(guī)范化、法制化;最終將有利于整體推進(jìn)學(xué)校的人事制度改革。在學(xué)校推行人員聘用改革,面對(duì)的將是全體教職員工,因此在制定政策的過(guò)程中一定要有宏觀的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,避免政策由于出臺(tái)倉(cāng)促而流于形式;同時(shí),要盡可能讓政策的相關(guān)利益集團(tuán)都有機(jī)會(huì)參加到政策的制定和實(shí)施過(guò)程中去,雖然這樣做會(huì)相對(duì)延緩政策出臺(tái)的速度,但卻可以大大減輕政策實(shí)施過(guò)程所遇到的阻力;此外,精心準(zhǔn)備的政策出臺(tái)后,在其實(shí)施過(guò)程中要保證政策的連貫一致,不能遇到一些風(fēng)險(xiǎn)阻力就停滯不前或朝令夕改,否則,政策的權(quán)威性和公信力都將遭遇挫折和挑戰(zhàn);最后,政策出臺(tái)和實(shí)施時(shí)機(jī)的選擇也十分重要,要以此次國(guó)家頒布《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》(國(guó)人部發(fā)[2006]87號(hào))及其實(shí)施意見(jiàn)為契機(jī),在平穩(wěn)、寬松的環(huán)境下推進(jìn)人員聘用改革。
參考文獻(xiàn):
[1]康仲如.淺談中國(guó)事業(yè)單位的改革發(fā)展 [J].發(fā)展·月刊,2004年第11期.
[2]唐峻.做好高校崗位設(shè)置管理工作的幾點(diǎn)思考[R].湖北武漢,2006.10.
[3][美]托馬斯·貝特曼,斯考特·斯奈爾著.王雪莉等譯.管理學(xué)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2004.
[4]上海交通大學(xué)全員聘用文件匯編[Z].上海交通大學(xué)人事處,2006.07.
[5]楊杰.試析事業(yè)單位全員聘用制[J].長(zhǎng)江職工大學(xué)學(xué)報(bào),第20卷第4期,2003.12.