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淺談高職圖書館的特色館藏和特色服務

2007-12-31 00:00:00李洪波
成才之路 2007年30期

何為特色?根據《現代漢語大詞典》的解釋,特色是指“事物所表現的獨特的色彩、風格等”。如此推理,圖書館的特色就是圖書館所表現的獨特的色彩、風格等。這么解釋顯然過于簡單,不能揭示圖書館特色的深刻內涵。從一般意義上講,任何圖書館都或多或少有自己的特色,正如世界上沒有兩片相同的樹葉。這里所談的圖書館特色,是指在特定的區域、特定的時期內發展的一種事物,它包括三個層次的內容:特色圖書館,特色館藏、特色服務。特色圖書館是方向,特色館藏是基礎,特色服務是手段。這三者是一個統一的整體,只有形成本館的特色館藏、特色服務,才能最終形成圖書館的特色,更好地為教師、學生服務。

一、 高校圖書館的特色館藏

服務是方向,藏書是基礎。這一點不僅對一般圖書館如此,對高職圖書館尤為重要。高職圖書館的特征之一是館藏局部優勢的絕對突出,不求面面俱到,但求重點鮮明,所謂人無我有、人有我優、人優我特。因此,館藏特色不應一味追求數量,關鍵在重質量,質量又要表現在特色上。

1. 圍繞特色專業與學科開展藏書建設

隨著我國人才市場的競爭日益激烈,高職院校的專業設置要貼近市場的需求,同時還要具有自己的“拳頭學科和專業”。因此,高職院校圖書館在建立特色館藏時,首先要對重點學科、特色專業和優勢專業的文獻進行重點收藏、優先投入。做到館藏圍著重點轉,重點圍著專家轉,以重點帶動一般,使重點學科的藏書盡可能豐富、系統和完整。

2. 具有地方特色的地方文獻的收集

利用高職院校所處的地理環境優勢和所設置的某些學科優勢,重視收集具有當地特色的地方文獻。高職院校可以結合教學或科研活動,把地方史料、地方史、大事記、地方統計年鑒、地方風情錄、地方出版物作為收集的目標。

3. 具有本院特色的文獻的收集

高職院校在建立特色學科和專業過程中形成的學術著作、論文、科研成果、教改方案、所采用的教材與教學參考書、自編的講義、實習指導書等都是不可多得的文獻資料,對這些資料的收集、整理和收藏就可形成獨一無二的特色館藏,對于高職教育和科研具有重要參考價值。

4. “灰色文獻”的收集

所謂“灰色文獻”是指一些非公開發表的內部資料,高職院校在獲取這方面的文獻資料方面有著特殊的便利條件。在“產學研合作辦學”的背景下,高職院校的師生有較多的時間參與企業的研發和生產活動,有更多的機會收集來自課題本身和企業、專業會議的“灰色文獻”,這部分文獻的收集和利用可促進本學院的特色學科和專業的建設,并滿足部分社會讀者的需求。

5. 注重網絡信息資源的建設

網絡資源建設的基礎是建立具有本校特色的數據庫,特色數據庫的特點就是充分展示本學校、本專業有特色的資源。作為高職圖書館,在制定數據庫建設投資策略時,必須考慮當前的需要,又兼顧未來的可擴充性,使重點學科網絡化、數字化進程能高起點、快速推進,持續跟蹤相關重點學科領域前沿發展動態,以便與信息時代相適應,使讀者在有限的時期里檢索到最需要的、最重要的、最大的信息量。

二、 利用特色館藏實現特色服務

所謂特色服務,就是服務機構在某一項服務內容上,實行特殊獨到的服務,發揮其特有功能。從內容上講,是一種區別于一般的具有獨特色彩與風格的服務;從形式上講,是服務機構根據不同類型客戶群體的不同需求,提供的一系列具有針對性的專門服務。圖書館是為讀者而存在的,失去讀者,也就失去存在的意義。因此,“一切為了讀者”是圖書館服務的宗旨。圖書館特色服務就是以這個宗旨為前提,以本館的一切資源為基礎開展優質服務的過程。這種服務的過程也就是圖書館根據不同類型讀者群體的特定需求,提供一系列具有獨特風格,具有針對性的專門化服務的過程。圖書館優勢因素發揮的好壞程度是衡量特色服務質量好壞的一個尺度。因此,特色服務的首要因素是突出自身的優勢因素,讓自身優勢在讀者服務工作中得到充分發揮,以收到特殊效果。

高職圖書館的一切工作都應緊緊圍繞本校教學、科研需要而開展,以服務教學、科研為根本,將特色服務項目體現在優質服務中,改進服務方式。高職院校圖書館可以根據學校教學和科研需要,在服務項目和方式上,開展一系列的優質特色服務。

1. 利用館藏圖書資源,為教學科研提供特色服務

(1)印發“讀者需求調查表”、設立“圖書館信息征集意見箱”、采取公開信的方式與學術帶頭人建立聯系、召開不同類型的讀者座談會吸取多種意見等多種方式了解教學科研需求;設立“讀者接待日”,解答讀者咨詢、解決讀者疑難。

(2)對高職院校重點學科及課題,幫助教師和科研人員充分利用圖書館資源,組織圖書館工作人員有計劃地跟蹤了解有關學科的研究成果,向師生提供最新的專業研究動態,不斷補充和更新教學內容,推動教育觀念、教學方法、教學手段的更新,從而提高教學質量和學生的學習興趣,收到良好的教學效果。對省級以上的科研項目,學校新增設的學科,重點專業學科,圍繞其進展和需求提供文獻信息,突出新、廣、全的文獻特色,進行跟蹤服務。

(3)對相關課題的信息進行收集整理、分析鑒別、調查研究,編制成專題目錄、文摘、索引、提要、綜述等二次文獻,提供給有關的科研人員利用。幫助他們借鑒別人的經驗,快速獲取所需信息資料,及時掌握課題研究的新動向,使科研任務能順利地完成。

2. 充分利用網絡資源開展特色服務

(1)編制網上資源指南,提供網上信息導航服務。因特網上信息資源繁多,內容包羅萬象,如何幫助用戶在網上迅速查找到所需的信息資源,已成為高職圖書館開展特色服務內容之一。Internet上有很好的檢索工具和搜索引擎。這些搜索引擎都各有特點,都可為用戶提供完善的服務。高職圖書館可以根據本校專業特點和讀者需求,應用不同的搜索引擎為他們尋找收集各種信息源。并將收集到的信息源進行分析整理,按一定的主題或專題進行分類,編制成網站資源指南,定期更新。這樣讀者就可以根據資源指南,很快登錄到相關網站,查找信息資料。

(2)建立圖書館主頁,拓寬網絡平臺。通過建設高校圖書館主頁,幫助用戶獲取本館信息,如:館藏情況、查找圖書方法、館內各種活動的信息、新書通報、好書點評等,還可以讓用戶在主頁上對圖書館的管理提出意見和建議或留下自己的需求,圖書館對這些意見和需求要及時反饋。

(3)網絡信息咨詢。網絡信息咨詢服務,是根據用戶提出的問題開展服務,服務范圍和工作內容主要根據用戶的要求決定。針對用戶需求提供信息查詢和咨詢服務,對用戶的網絡咨詢應快速反應,及時答復,幫助、指導用戶利用網絡資源。

總之,特色館藏與特色服務是特色圖書館建設與發展的基本內容,它們之間相互促進,相互制約。只有建設與開發具有本館特色的文獻資源,提供具有本館特色的文獻服務,才能更好地為教師、學生服務。

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