關于我校評估中圖書館文獻資源采訪

摘 要：本文針對高職高專人才培養水平評估中的要求，結合本校的具體情況，闡述高校圖書館如何抓住“評估”機遇，立足于創新，充分利用現代信息化技術和網絡環境下，改變并提高圖書館文獻資源的采訪工作，使圖書館真正成為學校的文獻信息中心，服務于全校師生，服務于社會。

關鍵詞：評估 高校圖書館 文獻資源采訪

在教育部各類學校評估方案的評估指標體系中，圖書館的評估項目有3項，它們分別是：（1）管理手段，計算機網絡情況；（2）年圖書文獻資料購置情況；（3）圖書館平均面積，館藏及服務情況。評估的目標之一就是要引導高校圖書館向著管理的科學化，服務的高效化方向發展，使高校圖書館的發展適應高等教育的需要。九十年代初，一批具有實力和影響的高等學校進行了大規模實質性合并，形成了一批由多個校區組成的新大學，到了九十年代末，全國形成了高校合并浪潮，實現共建、聯合、調整、合并等多種形式的管理體制改革，不同層次的學校為適應高等學校的辦學規模而合并。我校隨著高校合并的浪潮，為適應高等學校的辦學規模而與不同層次的學校合并，形成了合并辦校模式，從而迎來了評估。作為高等學校辦學三大支柱之一的圖書館，隨著并校，規模擴大了，資源增加了，學科范圍也擴大了，使圖書館的綜合能力在原有的基礎上大幅度地提高，在評估中，長期困擾圖書館文獻資源建設購置經費的緊張局面得以緩解，不存在那種經費少時少買，經費大緊張時干脆不買書的情況，所以圖書館的館藏建設有了保障。評估中，館藏文獻資源建設作為一項評估硬條件，引起了學校領導的高度重視，形成了以平均文獻占有量為指標評估圖書館的館藏文獻建設。在當前信息時代和網絡環境下，圖書館的采集信息源、采集對象和采訪前的調研方式等都發生了較大變化，面對評估，我們應該就其新的特點和規律，以相應的管理方式、工作程序和人員組成等，進行科學規范化的文獻資源采訪。

1 評估中文獻資源采訪的特點、特質和任務

高校圖書館在評估指標體系中被列為一個獨立的觀測點。管理手段先進，圖書館利用效果好（A級標準），生均圖書和生均書量達到附表要求（C級標準）的指標內涵和等級標準，成為衡量高校教學條件和利用的一項硬指標［１］。評估指標體系把圖書館藏書量作為一項基本的，重要的硬件指標納入其中，生均藏書量和生均進書量都有明確指標，它將有效促使高校尤其是迎評高校大力投入購書經費，有力地推動和保證了圖書館藏書建設。那么，這對采訪工作提出了更高的要求。首先要緊扣文獻采訪的四個環節為準；采出何處；怎樣采訪；目標依據；以圖書館的性質任務和社會需求為依據，建立一個什么樣的館藏，重點是什么，特色是什么？根據現有經費選擇采購圖書依據目標規劃：選擇供應商，一般了解圖書市場；指定科學明確的采訪工作制度和目標，館藏細則；采訪館藏任務內容，范圍程序、原則、方法；采訪報帳及財物統計，采訪的附本規則使采訪工作量化。其次要研究書源，掌握出版發行信息，每年我國出版圖書將近19萬種，而適合高校圖書館的約5萬多種，若采用現購，則比較容易出現漏采；一般常用書目選書，再看樣加工進行二次現采，比較科學、規范化，例“中教圖”，國家教委自設供應商，每周自編有2000種目書，有關社科和自科類的書，在民營書商中，也不泛有好書，例如：北京人天，安徽儒林，四川世之等，都可以采購。多研究讀者，收集讀者反饋的信息，可以以專家指導為一種采購方式，不以純粹專家選書為主，根據讀者，出版、館藏選書，選擇好的供應商與出版商，常與供應商聯系，例如比較專業的“九章”書店，“風入松”書店（社科），知識流店，萬圣書店等。最后要遵循采訪步驟，首先要導入采訪數據，進行書目查重（書號、書名、）輸出訂單，發送書商，定期對每批定單的到貨情況進行檢查，對未到預訂圖書進行跟蹤，要求書商列出未到圖書清單，說明未到原因；采訪人員對未到圖書進行系統撤單處理；對新到館圖書進行驗收登錄，把驗收數據送編目部；進行付款統計等財務處理；收集讀者反饋意見；調整采訪策略，采訪數據應該包括：書名，著者，譯者（出版地）出版者文種，頁碼，版次，ISBN號，提要（內容）。各高校圖書館把增加藏書量作為迎評的重要任務。但是由于各種原因，進書只看數量，不看質量，采取各種辦法大做文章。其一，臨時增加購書經費，突擊買書，我們知道在短時間內要買到大量好書十分困難，因為時間緊，任務重，更重要的是書源有限。其二，買處理書，低價書，由于經費所限，一部分經費用于買新書，另一部分經費無法實現達標目的，因此許多高校圖書館把購處理書作為主要措施之一。所以造成盲目增加數量，而沒有質量。其三，動員師生捐贈圖書，為了達到指標，許多高校動員全校師生捐贈圖書，這樣學校在短短的時間內的確書量大幅度增加了，但是，書的質量不高，有相當的內容都已經過時，面對這些使用價值不大的贈書，棄之可惜，留之無用，但是，為了迎接評估，增加藏書冊數，又不得而為之。那么，采購人員在選書的時候，就應該注意這一標準，第一，要注意學科內容的主題和科學歸屬；第二，要注意圖書內容的深度；第三，圖書內容的質量包括圖書作者，出版者及出版記錄、名著包括科學史、思想史、文化史、文學作品以及圖書影響面；第四，入藏圖書的系統性，例如《人體使用手冊》、《醫事》、《西藏之水救中國》這些比較有時代影響力的書應在入藏圖書之列；第五，要有館藏特色，即學科特色，專題特色；第六，文獻類型也應有其特色。另外，也可以從復本的配置上增加藏書量，例如中國名著或世界名著都可以增加一些復本量，但必須遵循復本配置原則。第一、根據圖書不同的使用目的配置復本，教學書復本種冊數可多。第二、根據圖書使用的頻率配置復本，如學習用書，種類可多、冊數也可多。第三、根據圖書館內容的實效性配置復本，欣賞書最多不超過2~3本，考試用書則應種類少、冊數多。第四、根據館藏基礎與同類書出版情況配置復本，配置復本可參考半衰期（描述文獻的老化率）。第五、根據復制成本

和經費來考慮復本的配置。

2 文獻采訪工作應遵循館藏文獻資源建設的原則進行文獻采訪

2.1 實用性原則

我校并校后，學科范圍擴大，讀者增加，讀者的需求也增大，那么圖書館購進應符合本館讀者需求，從研究型、學習型、普通型等方面進行采集購進。符合本地區經濟文化建設的需求，又符合本館的方針和任務。

2.2 系統性原則

因文獻自身具有連續性，文獻包含的知識的連續性及學科自身的完整性，所以在購進圖書時，必須要側重注意文獻資源這一特性，以此為基點進行文獻資源的采購，使學科文獻得以保障期連續性和完整性。

2.3 文獻資源的經濟性原則

在文獻資源采訪中，應合理分配各學科的使用經費比例；資金分配結果應當與學校學科建設與科研發展水平一致；對讀者利用率高的應用書，參考書，熱門書，可以通過控制流通時間，改變典藏方式，提高利用律，節約大量購買復本的費用。

2.4 針對性、區域性和互補性原則

針對學校學科的特點，結合本區域的發展特點決定采購方向，同時考慮本館與其它館資源建設的互補，以及本館載體文獻資源的互補；在處理冷門學科文獻采訪策略時應從兩方面考慮，一是加大有價值圖書的復本；二是加強該類圖書信息的收集。

3 評估中，電子資源建設的思想和引進原則

首先要考慮網絡條件，明確資源建設的總體目標，做好評估前后的文獻信息收集工作。高校圖書館首先要根據學校的教學和科研需要，確定本館的收藏原則，收藏范圍，收藏重點和采購商的標準，合理分配資源建設的經費，確定物質文獻和電子文獻使用經費的比例。通常，期刊電子數據占40%，而外文紙本期刊定購經費比較大，一般不輕易訂，可以直接訂電子期刊，如：ELSEVIER數據庫。其次電子資源的引進應遵循以下幾點原則：第一、符合學校學科發展，尤其是重點發展需要。第二、首選國內外公認的權威性的數據庫（價值原則）。第三、質量上首先選擇網絡版數據庫。第四、兼顧文摘型，全文型等各種文獻類型，把重點放在全文型文獻建設上，對于經費緊張的可以只買文摘型，全文型的可通過文摘來解決。第五、選擇性價比較高優良的數據庫。第六、在決定購買數據庫時盡量爭取最大的試用。

其次要做好數據庫內容研究。第一、學科范圍，訪問年限，有多少特有內容與別的數據庫重復收錄情況，有多少內容可以免費下載，本館紙本相關情況。第二、測評數據庫平臺的功能特點，檢索功能，界面友好程度。第三、編寫數據庫簡介，使用指南。第四、針對試用中出現的問題，為讀者提供咨詢。第五、向相關院系師生宣傳，主動收集，征求反饋意見。第六、對某些操作復雜數據庫，聯系數據庫商的培訓。第七、盡量采取集團購買的方式爭取優惠的條件和更好的服務。第八、盡量解決網絡收費問題。第九、多方爭取贊助和與院系合作購買。

4 實行招標采購中圖書館的應對措施

實行文獻公開招標采購，引進市場競爭機制，降低了圖書館文獻采購成本，提高了資金使用效益，規范了市場采購，增強了市場采購的透明度，有利于圖書館獲得更配套服務，有利于選擇資信優良的代理商。并在服務方面盡量滿足圖書館的要求，圖書館可以用較少的資金購得更多的文獻，并得到一些附加的服務，加快了新書加工速度，而且實行公開招標采購從法律上保障了圖書館與文獻供貨商的利益。那么政府采購招標的現狀中，最低價中標不是個別的現象，造成最低價中標的主要原因：其一是對圖書商品的采購與普通購置的區別認識不足。其二是評標前無法考核供應商的真實情況。面隊這些情況，圖書館的應對措施有：1.用法學去爭取選擇最合適圖書館的報標采購模式；2.認真組織招標文件的起草，編制，完善工作；3.嚴格考核供應商的到書率，到書周期；4.驗收人員嚴格按定單驗收，價量相符，先書后款；5.根據合同條款，建立供應考標表，進行考核。

參考文獻：

［1］唐艷玲.高校評估與圖書館藏書量探析［J］.現代情報，2006，（8）：190.