摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及為高校學(xué)生管理和師生交流開辟了新的平臺,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對大學(xué)生的思想、生活、學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生了越來越重要的影響,也對高校學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,要建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,建立學(xué)生管理信息系統(tǒng),開辦網(wǎng)上家長課堂,建立學(xué)生干部論壇,高校學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)勢在必行。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 學(xué)生管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(以下簡稱網(wǎng)絡(luò))的日益普及,特別是高校校園網(wǎng)和學(xué)分制建設(shè)的推進(jìn),使得網(wǎng)絡(luò)廣泛地融入到大學(xué)生活的各個方面,成為現(xiàn)代大學(xué)生活不可或缺的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)不僅僅作為一項(xiàng)技術(shù)和工具而存在,更重要的是它改變著人們的交流方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和工作方式,影響著人們的思想觀念、行為模式、學(xué)習(xí)途徑和價值取向,尤其是對大學(xué)生的影響極其深遠(yuǎn)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展在為高校教學(xué)、科研、管理帶來極大方便和提供充分服務(wù)的同時,也為高校學(xué)生管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對高校學(xué)生管理提出了新的要求。為此,我們要充分認(rèn)識到將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校學(xué)生管理的必要性和重要性。
一、將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校學(xué)生管理當(dāng)中的必要性和重要性
(1)社會發(fā)展的內(nèi)在要求
20世紀(jì)90年代,互聯(lián)網(wǎng)以令人難以想象的速度成為繼電視、報(bào)刊、電影等傳統(tǒng)大眾媒介后的第四大媒體,一個以互聯(lián)網(wǎng)為核心的網(wǎng)絡(luò)社會已悄然形成。在這種新的形勢下,為了高效管理日益增多的信息數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變以往舊的管理模式,在高校學(xué)生管理中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已勢在必行。作為社會發(fā)展的內(nèi)在要求,國外的許多高校早已實(shí)行了這一先進(jìn)的管理方式,隨著學(xué)分制在國內(nèi)高校的推進(jìn),已有越來越多的國內(nèi)高校將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了高校學(xué)生管理當(dāng)中。
正如任何事物都不能離開具體的歷史背景和時代要求去談它的意義一樣,任何新生的事物只有適應(yīng)歷史的潮流才能更好地體現(xiàn)它的價值,否則將勞而無功。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到高校學(xué)生管理當(dāng)中,正是社會發(fā)展的必然趨勢。
(2)高校發(fā)展的客觀需要
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,同時伴隨著高校的逐年擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)的不斷增加,辦公網(wǎng)絡(luò)化已成為一種趨勢。為此,為了提高學(xué)校整體的教學(xué)管理水平,網(wǎng)絡(luò)在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用已日趨普及,這使得學(xué)生信息管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)將是一個必要的環(huán)節(jié)。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)生管理,可以直接提供數(shù)據(jù)信息,并按照要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對提高教學(xué)質(zhì)量,改進(jìn)教學(xué)管理方法,具有極其重要的意義。
網(wǎng)絡(luò)不斷增加的服務(wù)方式和學(xué)分制的不斷推進(jìn),向我們預(yù)示大學(xué)生將在網(wǎng)絡(luò)上開創(chuàng)新的交流方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式和工作方式,我們解決上述矛盾的最佳方法就是將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到高校學(xué)生管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理的網(wǎng)絡(luò)化,提高學(xué)生管理服務(wù)水平。
二、網(wǎng)絡(luò)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用
(1)建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,加強(qiáng)思想政治教育
現(xiàn)在輔導(dǎo)員不僅是一個年級學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,還是學(xué)生政治上、學(xué)習(xí)上、生活上的指導(dǎo)教師和領(lǐng)路人,是一個年級任課教師之間以及學(xué)生與家長之間聯(lián)系的紐帶。但是一個輔導(dǎo)員的工作對象是200余名的學(xué)生,工作內(nèi)容涉及到學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作的方方面面,輔導(dǎo)員沒有時間和精力去掌握、熟悉每一位同學(xué)的情況,從而降低了學(xué)生工作的效果。所以就會產(chǎn)生許多同學(xué)一學(xué)期甚至幾個學(xué)期也沒有和輔導(dǎo)員老師面對面談心交流過的現(xiàn)象。一方面,老師學(xué)生交流溝通較少;另一方面由于在教育過程中教師和學(xué)生所處的地位不同、角色不同,很容易產(chǎn)生距離感,使很多同學(xué)不愿意把自己的真實(shí)意愿無保留地和老師進(jìn)行溝通交流,造成交流溝通困難。隨著獨(dú)生子女在高校學(xué)生中的比例的提高,這樣的狀況會越來越明顯。
通過以上兩個方面我們可以看到,將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到學(xué)生管理當(dāng)中,給大家提供了平等交流的機(jī)會,許多問題也都會迎刃而解。任何一位同學(xué)都可以通過BBS、聊天工具特別是電子郵件與輔導(dǎo)員老師交流,在一種相對獨(dú)立、自由的氛圍下,甚至匿名的情況下表達(dá)自己的想法或意愿。由于E-mail的匿名、隱蔽的特點(diǎn),能充分縮短師生之間的心理距離,消除教師所賦予的權(quán)威給學(xué)生帶來的心理壓力,學(xué)生可以大膽地各抒己見,真實(shí)地表達(dá)自己的內(nèi)心情感。當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)問題時,電子郵件便成為一種新的行之有效的溝通手段,使學(xué)生的心理健康教育和思想政治教育工作走向多元化,成為解決高校學(xué)生管理問題的新方法。
(2)建立學(xué)生管理信息系統(tǒng),信息傳遞及時準(zhǔn)確
在校園網(wǎng)使用過程中,各學(xué)校都會建設(shè)以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng),其中包括系統(tǒng)維護(hù)、教師管理、學(xué)生管理、課程管理、教室管理、學(xué)生選課和在線交流等基本模塊。學(xué)生管理信息系統(tǒng)作為教務(wù)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,與前端學(xué)校網(wǎng)頁鏈接,在日常教學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用。
學(xué)生管理信息系統(tǒng)一般都能提供學(xué)籍管理(包括電子照片)、成績管理、獎懲管理、宿舍管理、學(xué)生組織發(fā)展工作、學(xué)生干部管理、畢業(yè)生就業(yè)管理和個別教育記錄等眾多的功能,全面完整地記載學(xué)生的各種信息,又能將各種信息以學(xué)生電子檔案的形式集中地呈現(xiàn)出來,使輔導(dǎo)員老師打開計(jì)算機(jī)就可以隨時調(diào)出任何一位同學(xué)的電子檔案,了解其基本狀況,從而使學(xué)生工作人員可以對每一位同學(xué)的基本狀況,做到全面了解。同時,通過網(wǎng)絡(luò)同學(xué)們可以及時更新自己的相關(guān)個人信息,做到信息的及時、準(zhǔn)確。
(3) 開辦網(wǎng)上家長學(xué)校,方便老師家長溝通
學(xué)生工作需要學(xué)校、家庭和學(xué)生本人等多方面的共同努力。加強(qiáng)學(xué)校和家長之間的聯(lián)系與溝通,一直是困擾我們的一個熱門問題。首先,由于地理上的原因,絕大部分家長不可能經(jīng)常到學(xué)校來了解自己孩子的情況;其次,由于學(xué)生人數(shù)的不斷增加,我們的輔導(dǎo)員不可能像中學(xué)那樣經(jīng)常與家長進(jìn)行一對一的交流。
而網(wǎng)上家長學(xué)校可以有效地解決這一問題。任何家長都可以通過網(wǎng)上家長學(xué)校了解大學(xué)各個階段自己的孩子的學(xué)習(xí)要求,需要達(dá)到的基本目標(biāo)。同時家長可以通過子女的用戶名和密碼,到學(xué)生管理信息系統(tǒng)查詢孩子們的學(xué)習(xí)、擔(dān)任班干部等情況,從而全面、及時地了解和掌握其子女的動態(tài)。便于家長和輔導(dǎo)員加強(qiáng)聯(lián)系,共同作好學(xué)生的思想工作,特別是做好后進(jìn)學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作,促使其健康發(fā)展。
(4) 建立學(xué)生干部論壇和學(xué)生干部培訓(xùn),做好學(xué)生日常管理
學(xué)生干部是輔導(dǎo)員對同學(xué)進(jìn)行教育和管理的依靠力量。輔導(dǎo)員通過學(xué)生干部論壇可以對學(xué)生干部的工作能力進(jìn)行不斷地培養(yǎng),經(jīng)常關(guān)心和指導(dǎo)他們的工作,幫助他們處理好工作與學(xué)習(xí)、個人與集體的關(guān)系,提高他們的工作能力和水平。同時便于學(xué)生干部之間的相互學(xué)習(xí)和交流。通過QQ、MSN、電子郵箱等網(wǎng)絡(luò)交流工具,實(shí)現(xiàn)老師和學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化交流,與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,尤其是對于傾向性和群體性的問題,能給予高度重視,并根據(jù)具體情況進(jìn)行有效疏導(dǎo)。
充分利用網(wǎng)絡(luò)的交互性是網(wǎng)絡(luò)化學(xué)生管理的重要特點(diǎn)。輔導(dǎo)員可以通過學(xué)生干部論壇與他們一起學(xué)習(xí)文件精神,討論學(xué)生的日常管理。通過網(wǎng)絡(luò)論壇布置工作的方式,是傳統(tǒng)的學(xué)生管理所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)可以高效地完成學(xué)生日程工作的通知、數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)和分析。網(wǎng)絡(luò)使得高校學(xué)生管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。
三、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對學(xué)生管理工作而言既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)完全融入了大學(xué)生的生活,學(xué)生離不開網(wǎng)絡(luò),學(xué)生管理工作離不開網(wǎng)絡(luò)。充分利用網(wǎng)絡(luò)的長處,揚(yáng)長避短,將高校學(xué)生管理與網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合,不斷地研究新情況、探索新思想、解決新矛盾、尋找新方法是高校學(xué)生管理必然選擇。
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