摘要:筆者通過(guò)制定規(guī)章制度、安裝防病毒軟件、保護(hù)及備份系統(tǒng)、合理規(guī)劃?rùn)C(jī)房等措施,對(duì)機(jī)房進(jìn)行科學(xué)化管理,確保其正常、有效的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 機(jī)房 管理
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的日益擴(kuò)展,計(jì)算機(jī)知識(shí)已經(jīng)成為當(dāng)代學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,當(dāng)代學(xué)生必須具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。目前,為了適應(yīng)社會(huì)的需要,學(xué)生的計(jì)算機(jī)教學(xué)日益受到重視與加強(qiáng),學(xué)校的學(xué)生機(jī)房是學(xué)生進(jìn)行上機(jī)操作的主要場(chǎng)所,它是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)學(xué)校的計(jì)算機(jī)教學(xué)影響很大。而機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先取決于機(jī)房的日常管理。因此,在日常工作中,我們必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法,認(rèn)真做好機(jī)房的管理工作,才能確保學(xué)生機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證學(xué)校計(jì)算機(jī)教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。筆者從以下幾個(gè)方面談一談?dòng)?jì)算機(jī)機(jī)房管理的一些做法。
(一)制定規(guī)章制度,積極管理
為了保證機(jī)房的安全,師生充分利用計(jì)算機(jī)資源以及計(jì)算機(jī)教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,機(jī)房管理人員應(yīng)根據(jù)機(jī)房的實(shí)際情況,制定完善的規(guī)章制度。一個(gè)系統(tǒng)完善的機(jī)房管理制度包括綜合性規(guī)章制度、人員管理規(guī)章制度、設(shè)備管理規(guī)章制度、機(jī)房維護(hù)規(guī)章制度和安全管理規(guī)章制度等,應(yīng)考慮到機(jī)房管理、教學(xué)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),使機(jī)房管理工作有章可循,如《計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作課管理辦法》、《計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作課教學(xué)管理辦法》、《機(jī)房管理人員崗位職責(zé)》、《學(xué)生上機(jī)守則》、《機(jī)房維護(hù)制度》、《機(jī)房安全保衛(wèi)制度》、《機(jī)房消防、衛(wèi)生制度》等。有了這些制度,在日常管理工作中,管理人員才能嚴(yán)格按照規(guī)章制度開(kāi)展工作,積極管理機(jī)房,保證機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)。規(guī)章制度制定的內(nèi)容越詳細(xì),可操作性越強(qiáng),對(duì)管理人員、出入機(jī)房的人員就越具有較強(qiáng)的約束力,例如,進(jìn)入機(jī)房的人員必須穿鞋套,學(xué)生不得私自帶移動(dòng)存儲(chǔ)裝置進(jìn)入機(jī)房等。另外,對(duì)于機(jī)房的破壞行為,要制定嚴(yán)懲措施,對(duì)于學(xué)生故意損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的,除應(yīng)按實(shí)際情況賠償外,還應(yīng)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。這樣,在工作中,管理人員就能有章可循,使機(jī)房秩序井然。
(二)合理規(guī)劃,達(dá)到負(fù)載均衡
我校擁有幾個(gè)公共機(jī)房,但仍滿足不了數(shù)千名學(xué)生的上機(jī)需要。為了共享有限資源,充分發(fā)揮每個(gè)機(jī)房的職能,筆者采用集中管理的模式,進(jìn)行整體規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校機(jī)房的硬件配置情況合理重組機(jī)房,同時(shí)根據(jù)各專業(yè)每學(xué)期的計(jì)算機(jī)教學(xué)任務(wù)的不同來(lái)安排機(jī)房的使用,最大限度地發(fā)揮了現(xiàn)有機(jī)房的作用。
由于計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代較快,學(xué)校先后購(gòu)建了6個(gè)機(jī)房,但有些機(jī)房的計(jì)算機(jī)配置相差很大,這影響了機(jī)房的優(yōu)化使用。筆者在接手機(jī)房管理以后,按照其配置重組了六個(gè)機(jī)房,分為硬件配置較低的、硬件配置一般的和硬件配置較高的機(jī)房各兩個(gè),分別簡(jiǎn)稱為1、2、3號(hào)機(jī)房,部分硬件配置如表1。

重組機(jī)房以后,筆者又根據(jù)學(xué)生的專業(yè)不同來(lái)安排機(jī)房的使用。配置較低的機(jī)房主要安排旅游、物業(yè)等專業(yè)的學(xué)生使用,因?yàn)樗麄冎恍枰莆沼?jì)算機(jī)的一些基本操作即可。配置一般的機(jī)房主要安排電子商務(wù)等專業(yè)的學(xué)生使用,因?yàn)樗麄儾坏莆沼?jì)算機(jī)的基本操作,還要學(xué)會(huì)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。配置較高的機(jī)房主要安排圖文處理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等專業(yè)的學(xué)生使用,因?yàn)樗麄円獙W(xué)習(xí)的專業(yè)軟件,如:photoshop、flash、3D max等需要較高的配置。另外,筆者還根據(jù)不同專業(yè)的學(xué)習(xí)需要,給計(jì)算機(jī)安裝不同的軟件系統(tǒng),具體配置見(jiàn)表2。

注:打“√”的表示安裝。
這樣的安排使機(jī)房能夠滿足不同專業(yè)的學(xué)生上機(jī)實(shí)踐的需要,同時(shí)又使不同配置的計(jì)算機(jī)都最大限度地發(fā)揮了作用,使機(jī)房的利用更充分。
(三)安裝防病毒軟件
現(xiàn)在,在互聯(lián)網(wǎng)上,計(jì)算機(jī)病毒肆意橫行,學(xué)生在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)稍不小心,計(jì)算機(jī)就感染了病毒。如何來(lái)預(yù)防和處理計(jì)算機(jī)病毒呢?最好的方法就是安裝防病毒軟件。現(xiàn)在廣為使用的防病毒軟件主要是諾頓、金山毒霸、瑞星、卡巴斯基等幾種軟件。使用這幾類防病毒軟件有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一、可以將防病毒軟件設(shè)為自動(dòng)升級(jí)狀態(tài),這樣可以保持軟件的病毒庫(kù)不斷更新,提高了防病毒軟件防殺病毒的能力;二、可以將防病毒軟件的監(jiān)控程序打開(kāi),使防病毒軟件對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。另外,管理人員還要做到經(jīng)常給計(jì)算機(jī)全面查殺病毒,將病毒拒之門(mén)外。
(四)保護(hù)系統(tǒng),做好備份與恢復(fù)工作
學(xué)校機(jī)房的使用頻率很高,學(xué)生在使用的過(guò)程中,有時(shí)候難免會(huì)進(jìn)行一些有意或無(wú)意的誤操作,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作、文件丟失、甚至系統(tǒng)癱瘓,這樣既影響了計(jì)算機(jī)的實(shí)踐教學(xué),又增加了管理員維護(hù)計(jì)算機(jī)的難度。對(duì)此類情況,管理人員應(yīng)采取相應(yīng)措施,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)工作。通常情況可采用以下兩種措施。
1.安裝硬盤(pán)保護(hù)卡
硬盤(pán)保護(hù)卡也稱為硬盤(pán)還原卡,它可以讓計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的數(shù)據(jù)在非物理?yè)p壞的情況下,盡可能地恢復(fù)到最初設(shè)置的狀態(tài)。即不管是病毒、誤操作還是故意破壞硬盤(pán)的內(nèi)容等情況,只要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)就可以輕松地還原。在安裝硬盤(pán)保護(hù)卡前,管理人員應(yīng)首先對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,如合理規(guī)劃好硬盤(pán)分區(qū)、掃描病毒、整理硬盤(pán)碎片等。在硬盤(pán)保護(hù)卡的安裝設(shè)置上,管理人員可以將整個(gè)硬盤(pán)上所有分區(qū)設(shè)為只讀;也可以將需要保護(hù)的分區(qū)設(shè)為只讀,例如將通常安裝操作系統(tǒng)和常用應(yīng)用程序的C盤(pán)設(shè)為只讀,加以保護(hù);將還原方式設(shè)為開(kāi)機(jī)自動(dòng)恢復(fù)。這樣,只要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)恢復(fù),達(dá)到自我保護(hù)的目的。當(dāng)然,這種硬盤(pán)保護(hù)卡的功能還得由管理人員來(lái)掌握,即設(shè)定密碼,只要妥善保管好密碼,就不會(huì)被他人輕易地破解保護(hù)卡的保護(hù)機(jī)制,達(dá)到系統(tǒng)保護(hù)的目的了。
2.備份整個(gè)系統(tǒng)
備份整個(gè)系統(tǒng),即對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行克隆,當(dāng)需要恢復(fù)系統(tǒng)時(shí),我們只需要用幾分鐘或十幾分鐘的時(shí)間,便可以輕松解決了,免去了重新安裝系統(tǒng)的麻煩。常用的工具軟件是一鍵恢復(fù)和ghost,它們的基本原理是相同的,先以ghost為例簡(jiǎn)要說(shuō)明如下:使用這類軟件首先要優(yōu)化好系統(tǒng),然后在DOS狀態(tài)下啟動(dòng)ghost,進(jìn)入ghost操作界面,再接著通過(guò)選項(xiàng)Local→Partition→To Image,做好系統(tǒng)盤(pán)(C盤(pán))的鏡像文件(文件名為sys.gho),存放在F盤(pán)中。在需要恢復(fù)整個(gè)系統(tǒng)時(shí),在ghost操作界面上,通過(guò)Local→Partition→From Image,從F盤(pán)中的鏡像文件sys.gho恢復(fù)整個(gè)系統(tǒng),只需要耐心等待一段時(shí)間,恢復(fù)工作就完成了,計(jì)算機(jī)就回到了原來(lái)的狀態(tài)。
管理人員是科學(xué)管理機(jī)房的核心力量,其素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響到機(jī)房管理的質(zhì)量。因此,面對(duì)日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù),管理人員要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的新知識(shí)、新技術(shù),努力提高自己的管理水平,以適應(yīng)學(xué)校計(jì)算機(jī)教學(xué)的需要,可以更好地為學(xué)校師生服務(wù)。工作中,管理人員應(yīng)通過(guò)不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),來(lái)增長(zhǎng)自己的管理學(xué)識(shí)。同時(shí),機(jī)房管理人員還要不斷地提高排除計(jì)算機(jī)故障的能力,力求能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)故障作出最準(zhǔn)確地判斷,并能夠及時(shí)處理。另外,在工作中,還要提倡管理人員多開(kāi)動(dòng)腦筋,開(kāi)展創(chuàng)造性工作,不斷對(duì)管理工作進(jìn)行改革,想方設(shè)法地提高管理質(zhì)量和工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 周學(xué)仁,劉世越.學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)改造技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范實(shí)用手冊(cè)[M].北京:銀色音像出版社,2004:1407-1426.
[2] 農(nóng)振輝.學(xué)生機(jī)房管理之我見(jiàn)[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2006,24(7):68-69.