把握原則 注重完善 有效管理

隨著中小學(xué)“校校通”工程的實施，中小學(xué)信息化進程的逐步深入，專業(yè)信息技術(shù)老師的逐步充實，各中小學(xué)的校園網(wǎng)平臺正在逐步發(fā)生可喜的變化，如校園網(wǎng)平臺從無到有、平臺管理落實到人、教職員工信息技術(shù)培訓(xùn)正在逐步展開并得到落實。做為校園網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系紐帶的中小學(xué)教育網(wǎng)站的建設(shè)也逐步被各學(xué)校提到議事日程上來，各級教育主管部門也紛紛出臺了一系列政策措施鼓勵廣大中小學(xué)開展網(wǎng)站建設(shè)，借以豐富網(wǎng)絡(luò)教育資源，敞開與外界溝通聯(lián)系的大門。下面就以鄒城市中小學(xué)網(wǎng)站建設(shè)與管理為例，探討中小學(xué)網(wǎng)站建設(shè)遇到的問題及解決方法。

1 網(wǎng)站建設(shè)原則

1.1 為教育服務(wù)的原則

立足于本校教育，為創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育服務(wù)，創(chuàng)建有自己學(xué)校特色的網(wǎng)站。要求正確定位網(wǎng)站主題、設(shè)定網(wǎng)站標(biāo)志，體現(xiàn)各自學(xué)校的教育特色。如各中小學(xué)在保證自己學(xué)校常規(guī)宣傳的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際情況，有重點地突出本校的一些特色欄目，如藝術(shù)類教育、第二課堂活動、研究性學(xué)習(xí)活動、探究性學(xué)習(xí)等。

1.2 量力而行、循序漸進原則

網(wǎng)站建設(shè)不是一蹴而就的，它是一個逐步積累的過程。各中小學(xué)可以根據(jù)自己學(xué)校的實際能力，如財力、信息技術(shù)老師的專業(yè)程度等，定下一個切實可行的目標(biāo)，做出自己最擅長、最省時省力省錢的題材。一般而言，常規(guī)模式是先靜態(tài)頁面更新，后動態(tài)頁面管理并更新，先上傳宣傳性材料，再逐步向?qū)W校管理型、學(xué)生教學(xué)平臺逐步過渡。

1.3 抓好網(wǎng)站環(huán)境建設(shè)原則

網(wǎng)站環(huán)境建設(shè)包括硬環(huán)境建設(shè)與軟環(huán)境建設(shè)兩方面。由于涉及篇幅較大，筆者將把它們單列成為兩部分：（1）教育網(wǎng)站域名及虛擬主機申請；（2）建設(shè)過程中應(yīng)用到的工具軟件或技術(shù)及域名。

其中，需要值得一提的是在網(wǎng)站建設(shè)與管理的過程中，需要盡量與領(lǐng)導(dǎo)溝通、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在實際的運作過程中能夠使領(lǐng)導(dǎo)體會到國際互聯(lián)網(wǎng)站的建設(shè)對于學(xué)校發(fā)展的意義，以獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，確保網(wǎng)站建設(shè)人員與本校教職工培訓(xùn)及激勵機制的建立，使網(wǎng)站的建設(shè)與管理過程可持續(xù)性發(fā)展。

1.4 抓好新聞建設(shè)原則

任何一個中小學(xué)教育網(wǎng)站，都必經(jīng)一個介紹學(xué)校自身情況的宣傳型階段。這一階段需要的技術(shù)含量不高，只要適當(dāng)?shù)慕M織人員對由教師、學(xué)生或社團送上來的素材進行審核、編輯、制作，再由專人上傳至網(wǎng)站即可。當(dāng)新聞類的稿件成為動態(tài)網(wǎng)頁時則需要組織人員進行培訓(xùn)，以達到新聞即時上網(wǎng)的目的。這里尤其需要注意的是理順?biāo)夭氖占⒅谱鳎ň庉嫞徍恕⑸蟼鞯那溃剐侣勀軌蚪?jīng)過審核順利上傳。只有內(nèi)容經(jīng)常更新，讓人了解學(xué)校的動態(tài)，網(wǎng)站才具有活力、人氣和生命力。

1.5 抓好資源建設(shè)原則

在網(wǎng)站上建成足夠的有特色的網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)教育教學(xué)資源共享，對于網(wǎng)絡(luò)的普及和遠程教育也才有了意義。在資源的收集建設(shè)上要注意兩方面內(nèi)容的收集：（1）為教師準(zhǔn)備的各類課件、論文、教案、試題、素材等，讓老師可以利用這些資源進行多媒體教學(xué)；（2）為學(xué)生提供各種類型的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源，創(chuàng)建一個理想的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺。

收集的渠道有4種：（1）鏈接。將學(xué)校的WWW服務(wù)器與INTERNET上大量免費的教育教學(xué)資源網(wǎng)站進行鏈接，直接實現(xiàn)教育教學(xué)資源共享。（2）鏡像。通過與INTERNET上一些高水平、高質(zhì)量的教育資源庫建立全部或者部分的鏡像，以獲取更新、更專業(yè)化的資源。（3）自主建設(shè)。它可以由全體師生共同完成，通常學(xué)科教師是這類資源建設(shè)的主力軍。此外，學(xué)校還可以在校園網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)立資源建設(shè)小組，根據(jù)教學(xué)需求，專門負責(zé)收集市場上優(yōu)秀的CAI課件。（4）網(wǎng)站聯(lián)盟、資源共建。近年來，為全面推進中小學(xué)教育信息化，改善教與學(xué)的過程，徹底解決教育網(wǎng)“有路無車、有車無貨”的尷尬局面以及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的無序狀態(tài)，我市充分利用全市教育網(wǎng)的優(yōu)勢，結(jié)合省電教教材代收費政策，及時轉(zhuǎn)變以往單一的資源建設(shè)、購買模式，采取市電教館指導(dǎo)下的市、縣（區(qū)）、學(xué)校3級資源共建方式，實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、分級管理、任務(wù)分擔(dān)、資源共享，迅速搭建起了豐富的網(wǎng)絡(luò)教育資源庫。

1.6 使用簡單化原則

網(wǎng)站的設(shè)計制作應(yīng)盡可能考慮用戶的感受，方便訪問者的瀏覽和查詢，它包括兩方面的內(nèi)容：（1）版塊欄目圍繞網(wǎng)站主題，相互之間相對獨立又彼此關(guān)聯(lián)；導(dǎo)航清晰明確，某些指示性的圖形含義要前后保持一致，爭取做到網(wǎng)站的各頁面風(fēng)格一致，能夠讓用戶迅速熟悉網(wǎng)站的整體結(jié)構(gòu)。（2）消除孤島現(xiàn)象。迄今為止為中小學(xué)量身訂做，符合中小學(xué)宣傳、教學(xué)及管理等實際情況需要的網(wǎng)站平臺還很少見，各大功能模塊如社區(qū)、論壇、聊天室、同學(xué)錄的入口難以保持一致，這就為中小學(xué)用戶的使用帶來很大的不便，所以在網(wǎng)站的建設(shè)過程中應(yīng)注意網(wǎng)站各功能模塊的整合。

2 中小學(xué)網(wǎng)站的建立

據(jù)目前接觸范圍來看，中小學(xué)網(wǎng)站要成為國際互聯(lián)網(wǎng)站的一員可以通過以下幾種方式實現(xiàn)：（1）自己購置設(shè)備，通過INTERNET服務(wù)商鋪設(shè)專線，具有獨立的INTERNET IP地址及域名；（2）通過域名服務(wù)提供商，申請?zhí)摂M主機，建立站點；（3）依托提供個人主頁服務(wù)的大型網(wǎng)站；（4）逐級申請加入中國教育科研主干網(wǎng)。

申請手續(xù)：（1）對于方式一，可以向當(dāng)?shù)豂SP（如電信局或其他部門）提出申請，按照相關(guān)程序辦理；（2）對于方式二、三，均可以通搜索引擎以“域名注冊”或“主頁服務(wù)”為關(guān)鍵詞，搜索相關(guān)站點，然后根據(jù)網(wǎng)站內(nèi)容介紹進行域名注冊、虛擬主機申請或主頁服務(wù)申請。這里列出一些大型的域名注冊及虛擬主機申請的網(wǎng)址或提供主頁服務(wù)的網(wǎng)站以供參考：（1）域名注冊及虛擬主機申請網(wǎng)址：中國萬網(wǎng)（HTTP://WWW.NET.CN/，中國最大的域名和網(wǎng)站托管服務(wù)提供商）、中國頻道 （HTTP://WWW.CHINA-CHANNEL.COM/， 企業(yè)上網(wǎng)首選頻道）、新網(wǎng)（HTTP://WWW.CHINADNS.COM/ ，中國企業(yè)的新網(wǎng)）、中資源（ HTTP://WWW.999K.NET/ ，域名先注冊后付款，主機先開通后收費）；（2）個人主頁申請網(wǎng)址表：歡迎訪問網(wǎng)易X空間（ HTTP://DIY.163.COM/）、億唐個人主頁（ HTTP://HOME.ETANG.COM/）、新浪個人家園（HTTP://VIP.SINA.COM/）。

目前，鄒城市主要采用第4種方式，由市信息中心申請了中國教育科研網(wǎng)的二級域名解析權(quán)，負責(zé)為各中小學(xué)進行域名解析及網(wǎng)站管理服務(wù)。

域名注冊成功，在國際互聯(lián)網(wǎng)上擁有屬于自己的空間以后，還需要借助一些工具軟件或技術(shù)達到網(wǎng)站設(shè)計、制作、上傳、宣傳、根據(jù)反饋再修改的目的。它們分別歸屬于網(wǎng)頁設(shè)計軟件、網(wǎng)絡(luò)圖形設(shè)計軟件、網(wǎng)絡(luò)動畫設(shè)計軟件、FTP上傳軟件、網(wǎng)站搜索引擎登錄軟件，需要通曉超文本標(biāo)記語言，應(yīng)用到動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計技術(shù)，如有可能還需要對擴展標(biāo)記語言有一定的了解。希望網(wǎng)站制作人員根據(jù)自己的需要選擇合適的技術(shù)與開發(fā)工具進行網(wǎng)站建設(shè)與管理。

3 網(wǎng)站技術(shù)實現(xiàn)

3.1 網(wǎng)站建設(shè)過程中應(yīng)用到的工具軟件或技術(shù)

網(wǎng)頁設(shè)計軟件包括3種類型的產(chǎn)品，每種類型都各具特色，在具體進行網(wǎng)頁制作時可三者有機結(jié)合，取長補短。一般常用到的軟件有DREAMWEAVER、GOLIVE、FRONTPAGE XP。網(wǎng)絡(luò)圖形設(shè)計軟件包括擅長平面圖形設(shè)計的PHOTOSHOP與擅長網(wǎng)絡(luò)圖形設(shè)計的FIREWORK軟件。相比較而言，PHOTOSHOP可以做出比較復(fù)雜的平面效果，它與網(wǎng)頁設(shè)計軟件GOLIVE配合可做有專業(yè)特色的網(wǎng)站，但由于推出時間較晚，操作界面為英文，不適合于團隊開發(fā)，故目前普及面不是很廣。FIREWORK是最好的通用網(wǎng)頁圖片編輯器，同時具有位圖和矢量圖的編輯能力，可以結(jié)合位圖效果豐富和矢量圖容易編輯的優(yōu)點，制作一些特殊效果簡單，易生成網(wǎng)頁效果模板，通過切片可導(dǎo)出生成網(wǎng)頁。

網(wǎng)絡(luò)動畫設(shè)計軟件包括FLASH、SWISH。如果精通FLASH，完全可以單獨使用FLASH結(jié)合動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)制作出專業(yè)的中小學(xué)教育網(wǎng)站。SWISH目前僅局限于文字動畫的制作，可以有多種效果，可以加圖片背景、簡單聲效，對于網(wǎng)站LOGO、BANNER及一些簡單動畫的制作很有幫助。除了以上兩種動畫設(shè)計軟件可以產(chǎn)生動畫效果以外，還可以通過APPLET、ACTIVEX等一些插件或通過JS、CSS簡單編程來產(chǎn)生令人心動的動畫效果，使網(wǎng)頁增色。

FTP上傳軟件包括CUTEFTP、LEAPFTP、FLASHFXP、AUTOSYNCFTP。

動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)包括CGI、PHP、ASP、JSP，在制作動態(tài)網(wǎng)頁上各有優(yōu)點，至于選擇哪種技術(shù)，取決于制作者個人的愛好和技術(shù)裝備。對于中小學(xué)教育網(wǎng)站的制作者來說，由于常用的是MICROSOFT系列的軟件，各媒體有關(guān)這方面的資料也較多，況且ASP相對來說易學(xué)、易調(diào)試，故筆者建議可優(yōu)先考慮使用ASP技術(shù)進行網(wǎng)站建設(shè)，盡量少用難度較大、上手較慢的CGI技術(shù)。當(dāng)然，由于PHP的易學(xué)易用且在WINDOWS平臺上也能運行，適合于中小型網(wǎng)站的使用，在要求時間較短的情況下也可以采用。此外，不要忽略了JSP技術(shù)，它是未來最有發(fā)展前途的動態(tài)網(wǎng)站技術(shù)，但是在學(xué)JSP之前，必須掌握JAVA技術(shù)，這是阻礙JSP應(yīng)用推廣的一大局限。

3.2 網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)注意的問題

在進行具體的頁面設(shè)計過程中，還應(yīng)注意以下9類注意事項：

3.2.1 網(wǎng)站的所有網(wǎng)頁風(fēng)格要統(tǒng)一

3.2.2 網(wǎng)站導(dǎo)航問題

每一頁面都應(yīng)該有一個導(dǎo)航條，讓訪客清楚自己訪問的頁面所在的位置；每一個頁面都應(yīng)該有一個導(dǎo)航塊，讓訪客能隨時切換到其他版塊中。

3.2.3 網(wǎng)頁布局問題

（1）合理留出頁面空白，不要將頁面塞得太滿；（2）插入圖形不要刪除WIDTH和HEIGHT屬性，否則頁面下載時文字會抖動，而這些圖形請盡量使用它的ALT屬性；（3）對于表格、層最好使用絕對定位方式即以象素為單位，這樣可避免屏幕分辨率對網(wǎng)頁內(nèi)容顯示的影響；（4）每幅頁面中使用的顏色不要太多，彼此協(xié)調(diào)，一般而言，控制在3種以內(nèi)，如實在需要，可通過調(diào)整透明度或飽和度來產(chǎn)生新的顏色；（5）頁面中的字體盡量使用標(biāo)準(zhǔn)字體（畢竟不是每臺計算機都裝有特殊好看的字體），字號適中。

3.2.4 首頁設(shè)計問題

首頁是網(wǎng)頁設(shè)計中的重中之重，直接影響到用戶對網(wǎng)站的整個印象。除了要注意一般網(wǎng)頁設(shè)計中要注意的問題，還要特別注意：（1）首頁相當(dāng)于一張大的導(dǎo)航圖，可以根據(jù)學(xué)校行政機構(gòu)、地域信息、人員信息，使訪問的人易于找到他感興趣的內(nèi)容；（2）首頁應(yīng)能時刻顯示最新信息，吸引訪問者瀏覽。可以通過增加更新鏈接、重做BANNER或在主頁中開辟一片區(qū)域顯示更新內(nèi)容。

3.2.5 網(wǎng)頁功能問題

在每個版塊的首頁均加入計數(shù)器，以利于進行網(wǎng)站流量分析，為進一步構(gòu)建好網(wǎng)站打下基礎(chǔ)。提供的服務(wù)如課件交流、論文交流等均需要計數(shù)，可以以此為依據(jù)評判資源中心受歡迎的程度。

3.2.6 網(wǎng)頁下載速度問題

（1）頁面不要過于龐大，避免用戶失去等待的耐心，尤其是首頁，一般來說，等待下載的極限時間是10秒；（2）不要使用過大的圖片文件，一般以50 KB為上限，若一定要使用大圖片，可以采用FIREWORK分割圖片的方法進行處理；（3）盡量使用層疊樣式表，少用JAVA APPLET、JAVA SCRIPT特效來產(chǎn)生特殊的顯示效果；（4）盡量不使用FRAME（框架），除非是BBS或在線郵局；（5）雖然FLASH很流行，但沒必要整張頁面使用FLASH，它會下載速度減慢，制作周期變長；（6）不要把所有內(nèi)容都放在一個大表格中，因為這樣只有整個頁面內(nèi)容下載完之后才能看到內(nèi)容。

3.2.7 網(wǎng)站知名度問題

（1）不要忽視HEAD區(qū)域，KEYWORDS（關(guān)鍵字）和CONTENT（內(nèi)容）還是要加上，以利于搜索引擎處理，提高本網(wǎng)站知名度；（2）不要使用FRAME（框架），這樣不能被搜索引擎處理；（3）要有自己的LOGO和BANNER，以利于和其他的網(wǎng)站相互交換鏈接。

3.2.8 網(wǎng)站文件目錄結(jié)構(gòu)問題

所有文件統(tǒng)一使用小寫英文（不要使用拼音的首寫字母的形式）、數(shù)字和下劃線的組合，忌用漢字。有些操作系統(tǒng)的文件名是區(qū)別大小寫的，若文件名大小寫前后不一致易導(dǎo)致“找不到所需的文件”之類的錯誤。網(wǎng)站結(jié)構(gòu)中，文件夾可取IMAGES、SCRIPT、TEMP、MEDIA這樣的目錄分別存放圖片、腳本、臨時文件、多媒體文件。

3.2.9 網(wǎng)頁構(gòu)建效率問題

（1）要使用好的建站軟件，由于各學(xué)校的網(wǎng)站開發(fā)人員大多兼職做信息技術(shù)教師或其他工作，一套好的網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)能夠給大家的管理和使用帶來很大的方便；（2）使用好的項目管理軟件如MS PROJECT2000來協(xié)調(diào)構(gòu)建網(wǎng)站的成員共同運作，建好網(wǎng)站；（3）不要忘記使用模板，使用模板能幫助節(jié)約網(wǎng)頁維護的時間，而且經(jīng)常給網(wǎng)站“換換臉”會吸引更多的眼球。

4 中小學(xué)網(wǎng)站管理原則

4.1 邊建設(shè)邊管理原則

國際互聯(lián)網(wǎng)站面向INTERNET網(wǎng)的任何用戶開放，包括國內(nèi)或國外的網(wǎng)民都能夠訪問網(wǎng)頁內(nèi)容，獲知他們感興趣的信息。網(wǎng)站的信息代表著學(xué)校的形象，如果沒有進行有效的管理，放上了有損學(xué)校形象的信息或成為他人手中的不良信息宣傳工具，可想而知這將是一個多么令人尷尬的結(jié)果，嚴重地可能會導(dǎo)致網(wǎng)站的關(guān)閉。為規(guī)范網(wǎng)站的行為，有效追蹤網(wǎng)絡(luò)犯罪，國家也相繼出臺了一系列的法規(guī)，希望網(wǎng)站的建設(shè)者們引起高度的重視，在建設(shè)網(wǎng)站的同時注意自己的所作所為，使自己的管理方式符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合學(xué)校本身的實際情況，制定一系列相應(yīng)的網(wǎng)站管理制度。

4.2 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則

學(xué)校網(wǎng)站的有無從一定程度上可以反映出該校教育信息化程度的高低，網(wǎng)站內(nèi)容的更新速度與有效程度反映了該校是否對網(wǎng)站進行了有效管理并落實到人。從各類學(xué)校的管理經(jīng)驗來看，對于網(wǎng)站的建設(shè)與管理均由一名副校長宏觀負責(zé)，由電教中心一級部門的負責(zé)人具體負責(zé)，網(wǎng)站開發(fā)人員具體操作。

4.3 從嚴管理原則

發(fā)現(xiàn)問題，即時追查，及時處理，決不姑息，以免后患。對于網(wǎng)站的互動版塊，如電子公告板、聊天室、留言板，要注意保存上網(wǎng)用戶的上網(wǎng)時間、用戶賬號、互聯(lián)網(wǎng)地址等相關(guān)信息，以備查驗。

4.4 全體參與原則

學(xué)校里的每位成員——老師、學(xué)生——都可以以網(wǎng)站為平臺大做文章，如建立個人網(wǎng)站、網(wǎng)站學(xué)習(xí)平臺、教育博客等共同討論教學(xué)問題、如何使學(xué)校管理自動化、教學(xué)信息化等。應(yīng)該鼓勵每一位老師或?qū)W生積極參與到學(xué)校的網(wǎng)站建設(shè)中來。學(xué)校可以在物質(zhì)或精神上予以支持。

4.5 溝通原則

加強各方面的溝通，有助于網(wǎng)站建設(shè)進程的加速。這一溝通可以通過國際互聯(lián)網(wǎng)本身進行，如充分利用網(wǎng)站中所用到的論壇、留言本等工具，他們可以是網(wǎng)站建設(shè)人員與老師、學(xué)生之間的溝通，可以是網(wǎng)站建設(shè)人員（包括本校與外校）之間的相互溝通，也可以是網(wǎng)站建設(shè)人員與上級領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。溝通的目的只有一個，即如何更好地建設(shè)網(wǎng)站、管理網(wǎng)站，更好地服務(wù)教育教學(xué)工作。

4.6 繼續(xù)教育原則

信息技術(shù)的一大特色即知識更新速度快，單以網(wǎng)頁設(shè)計軟件DREAMWEAVER為例，基本上是一年一個版本，每個版本功能都有相當(dāng)大的改進。對于網(wǎng)站建設(shè)人員來說，光靠自己充電，效率是不高的，也是遠遠不夠的，應(yīng)定期參加相應(yīng)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，大家在高效率學(xué)習(xí)的同時也有一個相互探討、交流經(jīng)驗的機會。

4.7 管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化原則

逐步普及校園網(wǎng)，充分依托學(xué)校網(wǎng)站平臺，逐步實現(xiàn)教育管理信息數(shù)字化、教育教學(xué)信息數(shù)字化。

4.8 定期檢查、及時備份原則

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，在提供了浩如煙海的信息資源的同時，也培養(yǎng)造就了一批網(wǎng)絡(luò)黑客高手，每天都有成千上萬的計算機、服務(wù)器因感染病毒而崩潰，無數(shù)的網(wǎng)站被攻擊。因此，定期檢查網(wǎng)站運行情況，及時備份網(wǎng)站系統(tǒng)就顯得尤為重要。一旦網(wǎng)站受到攻擊，只需恢復(fù)備份數(shù)據(jù)即可將損失減到最小。

學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)不可能一蹴而就。它一方面需要通過各方面收集的反饋信息，不斷修正原先的BUG；另一方面也需要高素質(zhì)的網(wǎng)站建設(shè)人員了解計算機網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)發(fā)展的趨勢，采用先進的技術(shù)，改進網(wǎng)站已有的功能。網(wǎng)站的管理需要有良好的激勵機制，調(diào)動每一位同學(xué)、老師建好、管理好網(wǎng)站的積極性。兩方面的完美結(jié)合，必能使網(wǎng)站發(fā)揮它最大的作用——宣傳自己，服務(wù)教育。

5 實現(xiàn)有效管理

為切實把學(xué)校網(wǎng)站建好、管好，建議采取如下措施：（1）學(xué)校的每個部門、每個教研組指定專人負責(zé)對本部門、本組上網(wǎng)信息的收集并送交本部門負責(zé)人審閱；（2）經(jīng)過審閱的內(nèi)容，按照指定的路徑送交網(wǎng)站管理人員，由網(wǎng)站管理人員組織人員將內(nèi)容改造成合適的網(wǎng)頁并上傳至網(wǎng)站；（3）以上相關(guān)人員的培訓(xùn)由網(wǎng)站管理人員負責(zé)完成；（4）網(wǎng)站管理人員對各部門、各教研組上網(wǎng)的信息量進行統(tǒng)計并上報學(xué)校，作為年終評優(yōu)加分項目之一；（5）挑選思想素質(zhì)好、學(xué)有余力的學(xué)生做虛擬社區(qū)版主，負責(zé)本版內(nèi)部事務(wù)的處理，招收會網(wǎng)頁制作的學(xué)生協(xié)助網(wǎng)站管理人員制作整理網(wǎng)站的網(wǎng)頁；（6）對敏感內(nèi)容如校園新聞，可先人工操作實現(xiàn)新聞上網(wǎng)，最后逐步實現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)分布優(yōu)勢，通過“新聞入數(shù)據(jù)庫—負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)定時審查—由程序發(fā)布通過審查的新聞”，達到網(wǎng)站管理自動化，節(jié)省人力，將更多時間用于網(wǎng)站設(shè)計、提供網(wǎng)站服務(wù)的目的；（7）定期備份網(wǎng)站數(shù)據(jù)，如靜態(tài)網(wǎng)頁內(nèi)容、各種類型服務(wù)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫等等；（8）培訓(xùn)網(wǎng)站管理人員，逐步實現(xiàn)虛擬社區(qū)管理、網(wǎng)站內(nèi)容更新的自動化、信息化。