新形勢下要注重提高現代教育技術裝備管理效率

隨著現代教育技術的不斷發展，教育改革的不斷深入，電化教育已深入到中小學校教育教學的方方面面，對教育技術設備的投入也在不斷地加大。在這一過程中，如果只注重教育技術裝備本身的先進性甚至是裝備帶來的轟動效應，而沒有對教育技術裝備建成后的應用給予足夠的重視，缺乏有效的管理，使資源的利用率偏低，就會造成一種“大馬拉小車”的現象，造成初始投資和資源閑置的雙重浪費。據調查了解，一些投資幾百萬、上千萬的教育技術裝備，其所承擔的多是上級檢查、參觀、評比或是校領導講話、年級大會等，使用效果比較差，有的甚至成為接待貴賓的風景。造成這樣的結果主要是由于這些學校對教育技術本身重視不夠，對教育技術裝備缺乏有效的管理，不考慮提高裝備的使用效率。

如何才能提高現代教育技術裝備的管理水平，提高教育技術裝備的使用效率？首先要求學校不要抱定傳統的舊教育觀念理解電化教育。開展電化教育，要著力去解決電化教育所面臨的種種困難，依據現代教育的要求，從實際應用需求出發，去配置現代教育技術裝備。其次是要科學地管理現有的教育技術裝備，最大限度地去挖掘其應用功效。筆者就當前教育技術裝備工作中普遍存在一些實際情況，談幾點提高現代教育技術裝備管理效率的想法。

1 學校要多方面重視教育技術部門

這里說的重視是指重視的范圍和重視的程度。要使教育技術裝備得到很好地管理，首先，整個學校從上到下各級領導都要重視。有很多學校表面上對電教很重視，但一有其他方面的工作就容易忽視電教工作。一些學校領導在研究電教中心的工作時，不征求一線工作人員的意見，只從主觀上去判斷、決策，導致在教育技術裝備的管理和應用上難有提高。

其次，電教中心的老師自己要重視。有些負責老師因為領導的不重視，就認為自己干的工作不重要，對自己的工作不重視，工作態度不端正，嚴重影響了本部門的發展。

2 正確定位教育技術，提高教育技術工作人員積極性

要重視教育技術，首先對教育技術的定位要準確。大多數學校對電教工作有以下類似的困惑：電教中心是教學單位還是教學輔助單位？電教人員是教師還是后勤服務人員？電教工作是教學工作還教學輔助工作？為什么電教人員自認為是教師，而其他人卻把他們當作服務人員呢？

在很多學校里都有這樣的現象：學計算機的教師被調到辦公室、教務處這樣的部門工作，主要負責要用到計算機的工作，如人事工資核算、學籍成績管理等。在表面上，這確實提高了這些部門的工作效率，卻耽誤了學校的電化教育工作。

對教育技術部門的定位，要認識到這是個業務部門，而不單純是服務部門。電教工作涉及方方面面，有很多就是輔助教育、教學的，但不能一涉及計算機等現代化設施就去找電教中心，因為電教中心輔助的應該是專業性的、技術性的工作，而不是去干那些事務性的、重復性的工作。例如，一些學校多數的數據輸入、稿件打印等工作往往都是電教中心來做，高三信息采集也由電教中心的老師來輸入，其實電教中心真正應負責的工作是致力于如何能有更好的辦法去解決這些繁雜的問題，而不是去機械地輸入。

教育技術工作面向學校的方方面面，負責提高整個學校的信息化水平。例如，教務處的學籍管理、成績分析、課程安排等工作，都可以用相應的軟件去實現，而這些軟件就要靠電教中心去考察、分析或者是依靠自己的開發力量編出適合自己學校的切實可行的軟件。這些軟件供負責相關工作的人員去使用，而不是由計算機教師自己用。

電教中心從不同的角度和現實情況看既可以是教學部門，也可以是教輔部門，無論是什么部門，都是為了促進學校教育、教學信息化的發展。電教中心的工作重心應當始終致力于學校現代化教學設施建設規劃、管理，推動現代化教學手段的應用與發展，協助教師提高應用現代化教學手段的能力。

由于教育技術沒有很好的定位，也影響了教育技術工作人員的積極性。以下兩點也是影響積極性的重要原因：

（1）工作得不到認可。現在常常是使用課件的任課教師獲得獎項，得到表彰，而制作課件的電教教師卻常被忽略。

（2）學校安排的工作內容不適合，使電教教師產生抵觸情緒。

所以，學校要切實關心電教教師，把電教教師用好、用對，這也是提高教育技術裝備管理效率的關鍵所在。

3 加強教育技術工作人員培訓，提高教育技術工作人員業務水平

中學電教教師的素質高低直接關系到能否順利推進學校電化教育發展。一方面會影響領導對電教工作的認識和決策；另一方面會影響廣大學科教師開展電化教學的積極性。目前，中學專職電教人員相對較少，分工不十分明確，所以要求現有人員盡可能掌握多方面專業知識與技能，這樣才能更好地為教育教學服務。由于繁重的教學保障任務和非教學任務，電教人員的教學科研任務、業務學習受到影響，而扎實的專業知識正是電教教師完成工作任務的基礎。應加大培訓，加強學校之間交流學習，使電教專業人員不斷加強業務學習，加倍努力完善自己，以促進教育技術裝備管理水平的提高。

電教中心負責人的業務水平對電教中心的發展也起很大作用。作為這一業務部門的直接領導（不是分管領導），可以說他在一定程度上決定了電教中心發展的方向和動力，因此應該在專業上有一定水準。教育技術部門是一個專業性很強的業務部門，應該更注重專業業務的發展，而不只是重視設備的管理。負責人應該是一個懂管理、懂技術的人，并要具有創新精神，跟上現代教育技術發展的步伐。

搞好教育技術裝備工作，主要任務之一是搞好隊伍建設，提高電教隊伍的整體業務素質，使學校電教中心成為一支結構合理、水平高、相對穩定的隊伍。這支隊伍應是學校教學和科研隊伍的重要組成部分，是學校從事教學和科研的一支重要力量。

4 明確責任，合理分工，強化內部管理

教育技術涉及學校教學的方方面面，范圍廣，工作復雜，且設備繁多，裝備及技術要求發展迅速，需要全體電教員工具備積極向上的工作心態，認真、細致的工作作風，以及良好的技術要求。

正因為電教工作的特殊性，合理的工作分工顯得尤為必要。電教工作包括網絡、多媒體技術、電視、廣播等，分工的目的是為了明確責任，提高人人主動參與管理的積極心態，使方方面面的工作落到實處，以提高工作效率以及各種設備的利用率，避免無形的資產流失。同時全體工作人員要有精誠團結的協作精神，很多工作需要大家密切配合，要做到分工不分家。每個員工對自己管理的范圍要負起責任，要有合理化的管理方案，并不斷總結經驗，不斷提高完善。在遇到繁忙或遇到困難時，所有工作人員有義務共同參與，共同解決問題。所以分工不是一種量的分配，而是對工作態度、工作積極性和工作熱情的要求。

只有合理分工，對每項教育技術裝備的管理的責任到人，才能使它們得到充分的應用，同時避免管理混亂，職責不明確。電教中心一般由電教系的畢業生、計算機系的畢業生和其他專業轉到電教的教師組成，各有專長，學校應根據個人專長分工負責。

電教中心除正常的教學任務外，可以分成幾個工作小組，如音視頻工作室、教師多媒體輔導工作室、校園網絡工作室（硬件和軟件）、維修組等。

5 抓好對學科教師使用教育技術裝備的培訓工作

教育技術裝備的很大一部分使用者是一線教師，所以對學科教師的技能培訓尤為重要，也是提高教育技術裝備使用效率的關鍵，而這項任務自然應由電教中心來承擔。培訓可依據教師對教育技術的掌握情況分層次進行。筆者所在學校是這樣來進行培訓的：（1）計算機操作系統基本技能培訓，主要包括windows 2000/ xp基本操作、如何上網收集資料等，主要針對沒有接觸過計算機的老師；（2）網絡辦公軟件學習，主要包括Office系列培訓，幻燈片制作等；（3）多媒體課件制作，主要包括Authorware、Flash等軟件培訓。

除了這樣的全體培訓外，平時在日常教學中，還可以進行一對一指導，不管是哪位教師在多媒體教學中遇到困難，電教工作人員都應積極、熱心地服務指導，做到有求必應，以提高全體教師的教育技術水平，進而促進教育技術裝備管理效率，提高應用水平。

總之，提高教育技術裝備的管理效率，需要綜合考慮，只有整個學校的管理機制（包括行政管理、設備管理、人事管理）都提升到一個新的層次，從整體上做出改進，才會使教育技術裝備工作的發展邁上一個新的臺階。